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某集團(tuán)管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 04:00本頁(yè)面
  

【正文】 的正確、合珠光集團(tuán)三門(mén)圣誕用品有限公司制度名稱(chēng):辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁(yè) 次第3頁(yè) 共3頁(yè)理使用,并處于可用、安全、潔凈的狀態(tài),辦公設(shè)備、辦公用品管理人員需做好安裝、維修、使用記錄,存檔備查;第18條 公司所有辦公設(shè)備、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁員工擅自挪為私用。第15條 對(duì)空調(diào)的管理:空調(diào)應(yīng)在夏天室內(nèi)氣溫高于30℃,冬天室外氣溫低于5℃的條件下使用(但在接待客人或有特殊要求時(shí)除外),行政部/人力資源科負(fù)責(zé)定期安排專(zhuān)人維護(hù)及對(duì)使用情況的監(jiān)控。如有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修理確保其能正常使用;如發(fā)現(xiàn)故意破壞的,另給予記過(guò)處分,并處以150元罰款;如丟失的,應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)查明原因并給予賠償。第12條 辦公設(shè)備有電源的下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,違者給予責(zé)任人警告處分,并處以50元罰款,同時(shí)給予責(zé)任人的直接領(lǐng)導(dǎo)處以25元罰款。同時(shí)責(zé)任人應(yīng)按已復(fù)印、。第10條 對(duì)公司已承擔(dān)相應(yīng)話費(fèi)的移動(dòng)電話(見(jiàn)《辦公費(fèi)用管理制度》)及安全委員會(huì)成員要求24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),其它人員要求在7:00—22:00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第9條 公司固定電話采用“磁卡”限額管理,固定電話禁止撥打“聲訊”服務(wù)臺(tái)電話,不得電話聊天,確因私事需用電話者須得到其主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),否則將給予警告處分,并處以50元的罰款。辦公電腦禁止安裝非辦公軟件或自帶光盤(pán)或軟件以免病毒感染,不得瀏覽與工作崗位無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不得利用、MSN等進(jìn)行網(wǎng)上聊天及玩電腦游戲(如因工需要必須經(jīng)部門(mén)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可利用),違者給予警告處分,并處以50元的罰款;非因工作需要,他人不得使用,否則給予警告處分,并處以50元的罰款。第6條 對(duì)電子郵件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)通,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政部/人力資源科審核,常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由專(zhuān)職網(wǎng)絡(luò)人員開(kāi)通或予以辦理;任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得開(kāi)通。第四節(jié) 管理細(xì)則第4條 所有辦公設(shè)備、辦公用品的配備及使用,按照《采購(gòu)審批權(quán)限》執(zhí)行后,由行政部/人力資源科文員統(tǒng)一編制《辦公用品(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃》并經(jīng)其負(fù)責(zé)人審批后交計(jì)劃物料部實(shí)施采購(gòu);第5條 辦公桌椅、文件柜/架的管理:新進(jìn)辦公桌椅、文件柜/架都須由行政部/人力資源科統(tǒng)一登記編號(hào)后,由使用部門(mén)領(lǐng)用,使用人保管。 第二節(jié) 適用范圍第2條 公司所有或所付費(fèi)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、文件柜、固定電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、投影儀、辦公用品等均在本制度管理范圍之內(nèi),公司所有人員均須嚴(yán)格遵守。第28條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)(修改時(shí)亦同),于2007年12月15日起生效執(zhí)行。第八節(jié) 附 則第26條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。但不得擅自將會(huì)議內(nèi)容及討論情況外傳給第三者,否則視情節(jié)輕重給以50500元的處罰。 東方燈飾有限公司制度名稱(chēng):會(huì) 議 管 理 制 度 文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁(yè) 次第4頁(yè) 共4頁(yè)第七節(jié) 會(huì)后工作第24條 對(duì)重要的會(huì)議,在其結(jié)束后,會(huì)務(wù)人員應(yīng)將“會(huì)議紀(jì)要”整理、打印,并及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門(mén)及人員,其要求參見(jiàn)《文件控制程序》。第22條 會(huì)議成員對(duì)會(huì)議作出的決定(議)可以有保留意見(jiàn)或反對(duì)意見(jiàn),但會(huì)后不能發(fā)表與集體決定相悖的個(gè)人意見(jiàn)。第20條 會(huì)議指定記錄員須在會(huì)后及時(shí)將“會(huì)議紀(jì)要”送會(huì)議主持人審閱,并整理、存檔。第18條 會(huì)議期間,所有與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維持秩序,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng);對(duì)場(chǎng)外人員的來(lái)訪或工作請(qǐng)示、報(bào)告和聯(lián)系,應(yīng)暫且謝絕。第16條 進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,應(yīng)按指定位置就坐,并保持會(huì)場(chǎng)安靜,會(huì)議期間禁止大聲喧嘩或交頭接耳(除會(huì)議主持人提出現(xiàn)場(chǎng)討論外),違者處以10元/次的罰款。第14條 因故不能到會(huì)或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者,應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議主持人或召集人填寫(xiě)請(qǐng)假單,并注具體時(shí)間,取得同意后方可按請(qǐng)假計(jì),不作處罰。第12條 會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)的布置工作安排好座次,必要時(shí)準(zhǔn)備好茶具、獎(jiǎng)品、證書(shū)、紀(jì)念品等。東方燈飾有限公司制度名稱(chēng):會(huì) 議 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁(yè) 次第2頁(yè) 共4頁(yè)會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議頻次會(huì)議召集會(huì)議主持與會(huì)人員會(huì)議記錄決議檢查年度總結(jié)表彰大會(huì)每年1次(春節(jié)前夕)人力資源部總經(jīng)理董事長(zhǎng)、常務(wù)/生產(chǎn)副總、各部經(jīng)理、各科室、車(chē)間負(fù)責(zé)人、員工代表人力資源部人力資源部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃布置會(huì)每年1次(元月上旬)人力資源部常務(wù)副總/總經(jīng)理董事長(zhǎng)、常務(wù)/生產(chǎn)副總、各部經(jīng)理、各科室、車(chē)間負(fù)責(zé)人人力資源部人力資源部年度營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì)議每年1次(3月上旬)根據(jù)實(shí)際需要可增加頻次銷(xiāo)售部常務(wù)副總/總經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理董事長(zhǎng)、各部經(jīng)理各科室、車(chē)間負(fù)責(zé)人、各經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售部銷(xiāo)售部管理評(píng)審會(huì) 議每年1次(12月中旬)非正常情況下可增加頻次管理者代表總經(jīng)理董事長(zhǎng)、常務(wù)副總、各部經(jīng)理、車(chē)間主任、科長(zhǎng)管理者代表管理者代表供應(yīng)商年度總結(jié)大會(huì)每年一次(12月)供應(yīng)部總經(jīng)理董事長(zhǎng)、常務(wù)、生產(chǎn)/副總、各部門(mén)經(jīng)理、供應(yīng)商(外協(xié)廠)供應(yīng)部供應(yīng)部經(jīng)營(yíng)分析會(huì)每季1次(季 末)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事長(zhǎng)、各部經(jīng)理、常務(wù)副總/生產(chǎn)副總財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部安全工作會(huì)每季1次(季 初)安全小組副組長(zhǎng)安全小組組長(zhǎng)安全小組成員各安全責(zé)任人安 全 員安全小組副組長(zhǎng)安全小組副組長(zhǎng)技術(shù)工作會(huì)每季/每月1次(季初)技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理常務(wù)副總/技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理總經(jīng)理/生產(chǎn)副總/各部門(mén)經(jīng)理、車(chē)間科室負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干技術(shù)品質(zhì)部技術(shù)品質(zhì)部質(zhì)量分析會(huì)每月/每周1次技術(shù)品質(zhì)部技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理生產(chǎn)副總、常務(wù)副總、各部門(mén)經(jīng)理、科室、車(chē)間負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干、質(zhì)檢人員技術(shù)品質(zhì)部技術(shù)品質(zhì)部部門(mén)工作例會(huì)每周/每月1次人力資源部常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理各科室、車(chē)間負(fù)責(zé)人人力資源部人力資源部生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)每月/每周/每天1次生產(chǎn)部生產(chǎn)/經(jīng)理、副總常務(wù)、生產(chǎn)/副總、相關(guān)部門(mén)、科室、車(chē)間負(fù)責(zé)人生產(chǎn)部生產(chǎn)部班組早會(huì)每天1次(每日早上)車(chē)間主任車(chē)間主任車(chē)間全體員工車(chē) 間車(chē)間主任銷(xiāo)售部工作例會(huì)每周/每月銷(xiāo)售部銷(xiāo)售經(jīng)理總經(jīng)理(每月參加)/全體銷(xiāo)售員銷(xiāo)售部銷(xiāo)售部表一東方燈飾有限公司制度名稱(chēng):會(huì) 議 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁(yè) 次第3頁(yè) 共4頁(yè)第10條 各部門(mén)會(huì)議和時(shí)間必須服從人力資源部的統(tǒng)一安排;部門(mén)小會(huì)不得與公司會(huì)議發(fā)生時(shí)間上的沖突,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。未經(jīng)同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第7條 對(duì)于重復(fù)性、準(zhǔn)備不充分或無(wú)多大作用的會(huì)議,人力資源部有權(quán)拒絕安排。第四節(jié) 會(huì)議安排第4條 為避免會(huì)議過(guò)多、重復(fù)或沖突,對(duì)正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。上級(jí)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)會(huì))。各部門(mén)工作會(huì)議:是指由各部門(mén)、科室、車(chē)間組織召開(kāi)的內(nèi)部工作會(huì)議。專(zhuān)業(yè)會(huì)議:主要包括:專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)會(huì)議、營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì)議、安全工作會(huì)議、供應(yīng)商評(píng)審會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)等。第三節(jié) 會(huì)議分類(lèi)及組織部門(mén)第3條 根據(jù)本公司實(shí)際情況,現(xiàn)將會(huì)議分類(lèi)及組織部門(mén)規(guī)定如下:公司級(jí)會(huì)議:主要包括:年度總結(jié)表彰大會(huì)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃布置會(huì)、職工大會(huì)、管理評(píng)審會(huì)議、全公司干部會(huì)以及各種代表會(huì)議。相關(guān)文件《年度培訓(xùn)計(jì)劃》《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》《出差管理制度》《會(huì)議管理制度》東方燈飾有限公司制度名稱(chēng):產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)簽管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)理室 □銷(xiāo)售部 □財(cái)務(wù)部 □技術(shù)品質(zhì)部 □供應(yīng)部□人力資源部 □生產(chǎn)部 □各科室 □各車(chē)間 東方燈飾有限公司制度名稱(chēng):會(huì) 議 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁(yè) 次第1頁(yè) 共4頁(yè)第一節(jié) 總 則第1條 為規(guī)范會(huì)議程序,減少時(shí)間浪費(fèi),提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)會(huì)議效果,特制定本制度。第39條 其它各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)施效果,于每年度結(jié)束時(shí)提出修訂建議。第37條 有關(guān)培訓(xùn)室的使用與管理參見(jiàn)《會(huì)議室、培訓(xùn)室使用管理制度》。第35條 凡公司送外培訓(xùn)的人員,待培訓(xùn)結(jié)束后1周內(nèi)應(yīng)向公司綜合管理部/人力資源部提交《培訓(xùn)報(bào)告》,經(jīng)綜合管理確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第33條 與會(huì)人員須自帶記錄工具,做好培訓(xùn)記錄,如有培訓(xùn)資料的應(yīng)妥善保管,以作為以后工作參考資料和考核之用。第31條 培訓(xùn)期間,所有參與培訓(xùn)人員應(yīng)將通訊設(shè)備置為無(wú)聲狀態(tài),禁止接聽(tīng)或撥打電話,若有緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng),違者處以10元/次的罰款。第29條 對(duì)代替別人簽到的,雙方均處以50元的罰款,并給以警告處分。第27條 因故不能參加培訓(xùn)或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者,應(yīng)在培訓(xùn)前向培訓(xùn)組織人請(qǐng)假并填寫(xiě)請(qǐng)假制度名稱(chēng):?jiǎn)T工培訓(xùn)管理制度文件編號(hào)版 本 號(hào)生效日期頁(yè) 次第5頁(yè) 共5頁(yè)單,并注明不能參加培訓(xùn)的原因,取得同意后方可按請(qǐng)假計(jì),不作處罰。第六節(jié) 培訓(xùn)紀(jì)律與處罰規(guī)定第25條 所有培訓(xùn)人員均需按部門(mén)(科室、車(chē)間)提前半個(gè)工作日以書(shū)面形式通知到部門(mén),培訓(xùn)開(kāi)始前和結(jié)束后各部門(mén)(科室、車(chē)間)負(fù)責(zé)人應(yīng)首先清點(diǎn)自己?jiǎn)挝蝗藛T是否到部門(mén)。第23條 培訓(xùn)前組織單位應(yīng)將培訓(xùn)室打掃干凈,準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的各種培訓(xùn)器材、培訓(xùn)資料、簽到表等;培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)整理培訓(xùn)室及相關(guān)器材,關(guān)閉電源、門(mén)窗。第21條 培訓(xùn)協(xié)議對(duì)以下幾類(lèi)培訓(xùn),員工必須與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,根據(jù)協(xié)議條款承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利和義務(wù): 出國(guó)考察; 委托培養(yǎng); 由企業(yè)支付費(fèi)用的任職資格考試(如技術(shù)工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等); 外派培訓(xùn)時(shí)間累計(jì)超過(guò)5天或累計(jì)費(fèi)用超過(guò)3000元/人的。第20條 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),決定是否需要更進(jìn)一步培訓(xùn)或改進(jìn)培訓(xùn)方法。第19條 培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)控綜合管理部/人力資源部承擔(dān)公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,培訓(xùn)實(shí)施效果納入部門(mén)考核; 綜合管理部/人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)行檢查,督促各部門(mén)按計(jì)劃實(shí)施,實(shí)施效果納入部門(mén)考核; 綜合管理部/人力資源部負(fù)責(zé)為每位員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工將來(lái)職務(wù)晉升、任免、薪酬調(diào)整的依據(jù)之一。第16條 計(jì)劃外培訓(xùn)的管理因特殊原因臨時(shí)提出的培訓(xùn)需求,又未列入年度培訓(xùn)計(jì)劃的,按以下程序處理: 僅涉及部門(mén)或個(gè)人的培訓(xùn)需求,由部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),綜合管理部/人力資源部審核,報(bào)經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施; 涉及公司范圍的培訓(xùn)需求,由綜合管理部/人力資源部直接提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第14條 業(yè)余進(jìn)修培訓(xùn)指員工利用業(yè)余時(shí)間,自出資金參加高等院校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的進(jìn)修、培訓(xùn)活動(dòng)。該類(lèi)培訓(xùn)視實(shí)際需要可由綜合管理部/人力資源部統(tǒng)一組織或由個(gè)人申報(bào),一般以參加外部培訓(xùn)為主。 高層、中層、基層管理人員的管理知識(shí)培訓(xùn); 審計(jì)、會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)培訓(xùn);制度名稱(chēng): 員工培訓(xùn)管理制度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁(yè) 次第3頁(yè) 共5頁(yè) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技術(shù)工程人員的技術(shù)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn); 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售培訓(xùn)、產(chǎn)品培訓(xùn); 質(zhì)量管理人員的質(zhì)量體系、產(chǎn)品知識(shí)、計(jì)量器具使用、質(zhì)量控制(QC)手法等;設(shè)備維修人員的操作技能培訓(xùn); 基層人員的操作技能培訓(xùn)、工藝規(guī)程培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn); 全體員工的企業(yè)文化培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括: 部門(mén)的主要職能和責(zé)任,部門(mén)/公司規(guī)章制度; 崗位工作內(nèi)容介紹,業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo); 崗位的安全防范教育、質(zhì)量控制教育、成本控制教育等; 本崗位所須的其它知識(shí)培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容包括: 企業(yè)概況、發(fā)展歷史、發(fā)展規(guī)劃; 企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念(使命、愿景、核心價(jià)值觀); 企業(yè)薪酬政策和基本管理制度; 市場(chǎng)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)、環(huán)保意識(shí); 質(zhì)量管理體系基本知識(shí); 員工行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德教育。第8條 受訓(xùn)員工的職責(zé): 準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)活動(dòng),不遲到、不早退、不缺席; 嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,維持良好的現(xiàn)場(chǎng)秩序; 珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高思想覺(jué)悟、操作技能、工作能力; 配合考核者對(duì)自己進(jìn)行嚴(yán)格考核、評(píng)估,并及時(shí)反饋培訓(xùn)效果; 對(duì)培訓(xùn)工作提出意見(jiàn)或建議。第6條 其它職能部門(mén)的職責(zé): 負(fù)責(zé)本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定; 配合綜合管理部/人力資源部做好年度培訓(xùn)計(jì)劃及月份培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施工作; 負(fù)責(zé)培養(yǎng)和推薦本領(lǐng)域范圍的培訓(xùn)講師,協(xié)助綜合管理部/人力資源部做好培訓(xùn)師資建設(shè); 負(fù)責(zé)本部門(mén)的崗位技能培訓(xùn),編寫(xiě)本領(lǐng)域范圍的培訓(xùn)教材; 對(duì)部門(mén)成員和分管人員擔(dān)負(fù)培養(yǎng)責(zé)任; 協(xié)助綜合管部做好培訓(xùn)工作評(píng)價(jià)。第三節(jié) 職 責(zé)第4條 總經(jīng)理的職責(zé)負(fù)責(zé)提供各種培訓(xùn)所必須的資源;負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的審批;負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)。第2條 本公司的各類(lèi)培訓(xùn)均應(yīng)遵循以下原則: 實(shí)用性原
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