【正文】 □財務部 □生產計劃部 □行政部 □進口材料供應部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間□各車間珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設備、用品管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共3頁第一節(jié) 總 則第1條 為有效利用公司辦公設備、辦公用品，提高辦公效率，特制定本制度。第13條 數碼相機、刻錄機、投影儀等，由公司確定是否有必要購買，購買后由行政部/人力資源科統(tǒng)一管理，各部門需用時以《工作聯系單》形式通知行政部/人力資源科以借用，使用部門應妥善保管。第四節(jié) 管理細則第4條 辦公費用預算控制： 各部門、財務部制定的年度費用預算控制計劃作為其年度績效考核的依據之一。（具體“對口接待”要求及標準見附頁）2． 招待費用的審批招待費用在1000元/次以內（含）的，由常務副總經理審批；招待費用在1000元/次以上的，由總經理審批；3． 如情況緊急、特殊的，可在得到批準人口頭同意后借支，事后補辦審批程序。第5條 以下范圍的建議不給予獎勵：（1） 夸夸其談、無實質內容的；（2） 為完成合理化建議的任務而無新意的；（3） 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；（4） 屬于本部門及本人工作職責內容的；第6條 合理化建議的獎勵，公司貫徹精神鼓勵與物質鼓勵相結合的原則。第15條 綜合管理部/人力資源部對提案落實執(zhí)行情況進行調查、追蹤，協(xié)調解決存在的問題，對提案執(zhí)行情況進行總結，效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。第5條 公司的技術信息主要是（但不僅限于）下列范圍的內容：科技情報、設計資料、技術文件、樣品樣件、產品配方、質量資料、商品價格、設備技術資料和生產統(tǒng)計資料、技術圖紙、工藝文件、產品開發(fā)記錄、圖紙（含草圖）；公司相關所有文件、圖冊、各種報告、目錄及版本歸公司所有。第14條 勞動合同終止、解除、或離職的員工應在當天將自己所持有的公司的商業(yè)秘密交還給公司的指定管理人員，不得帶走。第21條 違反本規(guī)定，給公司造成重大損失的，公司將根據《中華人民共和國刑法》第二百一十九條的規(guī)定向司法機關控告，追究違法員工（含第三人）的刑事責任。第二節(jié) 文件資料的形成與歸檔第6條 原則：公司生產活動中形成的文件資料（含照片、錄音、光盤、磁盤等，以下亦同），由指定專（兼）職文書人員負責收集，整理后歸檔。第10條 公司文件資料的歸檔范圍見附件1：《榮鵬企業(yè)檔案分類表》中內容。卷內目錄放在卷首。第16條 卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。 綜合管理部/人力資源部檔案負責人應作好年底檔案管理的各項工作，平時應對檔案室進行日常維護管理。檔案收集完成后及時交專（兼）職檔案管理員/文員。因上述行為造成公司財產損失的并應承擔賠償責任。第12條 限定制度，公司的員工不得攜帶商業(yè)秘密的任何載體離開自己的工作崗位，更不能將商業(yè)秘密帶出廠外。第2條 本制度適用于榮鵬的每位員工，或已離職后在一定時期內尚有保密義務的員工。初審通過的給予提案人50元現金獎勵；不予采納或暫保留的，應及時通知原建議人，原建議人準予申訴一次。相關文件1．《會議管理制度》2．《暫借款審批流程》3．《費用報銷流程》珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費用管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第4頁 共4頁附件：“對口接待客人明細表：客人類別對口接待部門/人餐費標準（按每人每餐計算）住宿標準（按每人每天計算）備注地市級（含）以上董事長或總經理實支需要時另定區(qū)（縣）委、人大、政府、政協(xié)領導董事長或總經理實支需要時另定區(qū)（縣）局級領導董事長或總經理需要時常務副總100元（以內）需要時另定區(qū)（縣）科級領導及以下者有關行業(yè)協(xié)會人員總經理/常務副總或授權人80元（以內）需要時另定客戶（A類）董事長或總經理貿易部副總經理/經理/相關業(yè)務員實支四星級賓館客戶（B類）貿易部經理/副總相關業(yè)務員80元（以內）三星級賓館客戶（C類）貿易部經理/副總/相關業(yè)務員80元（以內）二星級賓館驗貨員相關業(yè)務員檢 驗 員30元（以內）需要時另定顧問師、培訓師等相關部門負責人60元（以內）三星級賓館認證機構常務副總經理或管代80元（以內）三星級賓館技術合作單位技術對口部門負責人（科級領導）40元二星級賓館設備維修員設備動力科科長30元需要時另定其它來公司參觀人員必要時常務副總經理30元需要時另定制度名稱：合理化建議管理制度版本/修訂生效日期制 定審 核批 準日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經理室 □貿易部 □財務部 □研發(fā)部 □計劃物料部□綜合管理部 □制造部 □品管部 □各科室 □各車間 制度名稱：合理化建議管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共3頁第一節(jié) 總 則第1條 為鼓勵員工積極參與公司管理，充分發(fā)揮全體員工的集體智慧并為公司的發(fā)展 獻計獻策，特制定本制度。第7條 會議費用管理：1． 例行會議《會議管理制度》中規(guī)定的公司例行會議，各部門就本部門內部會議會務費用編制部門年度會務費用預算。第二節(jié) 適用范圍第2條 公司所承擔的辦公設備、辦公用品（見辦公設備、用品管理制度）、通訊、會務、招待費用等。第11條 復印機、打印機等由各部門派專人（文員或資料管理員）管理，禁止復印私人物件，一經發(fā)現將給以警告處分，并處以50元的罰款。相關責任人員須認真貫徹執(zhí)行會議決議，并按時、準確地做好工作反饋。第五節(jié) 會議準備第11條 會議通知下達后，召集人、主持人和與會人員應分別作好相關準備（包括：擬訂會議議程、發(fā)言要點、工作提案、計劃草案、總結提綱等），并以書面形式聯系。第二節(jié) 適用范圍第2條 本公司各類會議的組織、召開均應按照本制度的規(guī)定嚴格執(zhí)行。第26條 所有參與培訓人員須準時到會并在培訓開始和結束后實行兩次簽到，不得遲到、早退；遲到或早退十分鐘以上者，視為缺席并扣發(fā)半天工資。第12條 專項任職資格/勞動技能培訓指國家、地方政府規(guī)定企業(yè)擔當某項重要（特殊）崗位的人員，必須獲得指定部門頒發(fā)的執(zhí)業(yè)資格證書或提高勞動技能而進行的培訓。第五節(jié) 附 則第12條 本制度由綜合管理部/人力資源部貫徹執(zhí)行并負責解釋。第38條 公司人員在招聘工作中受賄、索賄的，給予記大過處分，并處500罰款；嚴重損壞公司形象的，給予辭退處分，并處1000元罰款；觸及刑法的，按法移交公安機關處理。第八節(jié) 見習/試用第29條 新招聘的應屆大、中專畢業(yè)生、研究生，其工資待遇按照《薪酬體系及工資管理制度》中的《新員工起薪點》執(zhí)行；第30條 其它崗位及人員的試用期，根據職位、類別的不同，可分別確定。體檢由人力資源部統(tǒng)一安排，體檢不合格者不得錄用，費用由求職者承擔。人力資源部進行人員招選，用人部門復試。第4條 各部門主要職責為：1. 負責本部門年度人力需求計劃的編制；2. 負責向人力資源部提出臨時招聘申請；3. 配合好人力資源部對人員的面試工作；4. 負責對求職者專業(yè)技能、現場實踐的測試；5. 及時向人力資源部反饋求職者技能測試情況、見習/試用人員評定情況。“定期招聘與臨時招聘相結合”原則： 人力資源部根據年度招聘計劃進行定期招聘，并根據崗位變化情況及各部門臨時用工申請，進行不定期的招聘，以及時滿足各部門用人需求。第15條 人員甄選：求職者的甄選考試分為筆試、面試及實踐操作測試。第20條 新員工于報到之日，由人力資源部驗收其應交的資料，并辦理報到手續(xù)。辦理辭退手續(xù)，除了發(fā)給各種正當所得外，不發(fā)任何補償費。 第二節(jié) 范 圍第2條 公司所有會議室/培訓室的管理均按本制度進行管理。第三節(jié) 職 責第4條 總經理的職責負責提供各種培訓所必須的資源；負責培訓計劃的審批；負責培訓效果的評價。第16條 計劃外培訓的管理因特殊原因臨時提出的培訓需求，又未列入年度培訓計劃的，按以下程序處理： 僅涉及部門或個人的培訓需求，由部門或個人提出申請，綜合管理部/人力資源部審核，報經理/總經理批準后實施； 涉及公司范圍的培訓需求，由綜合管理部/人力資源部直接提出申請，報經理/總經理批準后實施。第31條 培訓期間，所有參與培訓人員應將通訊設備置為無聲狀態(tài)，禁止接聽或撥打電話，若有緊急事情應到會場外接聽，違者處以10元/次的罰款。各部門工作會議：是指由各部門、科室、車間組織召開的內部工作會議。第16條 進入會場后，應按指定位置就坐，并保持會場安靜，會議期間禁止大聲喧嘩或交頭接耳（除會議主持人提出現場討論外），違者處以10元/次的罰款。 第二節(jié) 適用范圍第2條 公司所有或所付費的電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜、固定電話、移動電話、傳真機、數碼相機、刻錄機、投影儀、辦公用品等均在本制度管理范圍之內，公司所有人員均須嚴格遵守。如有損壞應負責修理確保其能正常使用；如發(fā)現故意破壞的，另給予記過處分，并處以150元罰款；如丟失的，應由使用部門負責查明原因并給予賠償。超預算的，必須在年度績效考核中予以體現。公司董事長、總經理負責招待的不受此限。對合理化建議或技術改進做出貢獻者，給予表揚并發(fā)給證書和獎金。第16條 總公司人力資源部將提案結果作成報告后擬訂獎勵方案，報經理辦公會核準后張榜公告，提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果，其知識產權屬公司所有。第6條 公司的經營信息主要是（但不僅限于）下列范圍的內容：公司股東、董事會會議紀要及重要會議決議；印章、法人代表印章、財務印章、管理體系、規(guī)章制度、質量體系文件；公司經營計劃、年度總結報告、財務預算決算、財務帳目報表、部門工作計劃、稅款繳納資料、營銷計劃報表及各種綜合性統(tǒng)計報表；技術、質量、價格協(xié)議；分供方資料、電腦軟件、網絡網站，以及其它所有受控文件；市場調研報告、客戶檔案資料、商務合同、產品價格、發(fā)貨清單、產品目錄、圖冊光盤；客戶單位的地址、電話、網址；銷售業(yè)務資料及供應商檔案資料；與同行業(yè)競爭對手的競爭策略、計劃；員工的人事考核、涉嫌違法違紀事件的調查、未公布的人事任免、獎懲決定；員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料；案件、事故的調查登記資料；員工薪酬、福利待遇資料、員工手冊、薪資制度。勞動合同終止、解除、離職后的員工不得利用公司的商業(yè)秘密。第五節(jié) 獎 勵第22條 凡對違反本規(guī)定的有關行為人及時進行舉報的人，公司視情節(jié)將給予人民幣1000至5000元的獎勵。 研發(fā)部：研發(fā)部的技術文件資料由相應的工程師/技術員負責收集、整理完整后歸檔至部門資料管理人員，會議記要由會議主持人指定專人負責整理后交至部門檔案管理員。第11條 歸檔時間 各部門必須嚴格執(zhí)行《檔案管理制度》 。第18條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第15條 卷內文件應把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起。 認真執(zhí)行本《檔案管理制度》，對本部門承辦的文件資料及時收集歸檔。第4條 檔案收集部門或收集人員應保證經辦檔案資料的系統(tǒng)完整（檔案上的各種附件一律不準抽存）。制度名稱：商業(yè)秘密保護制度編 號版 本生效日期頁碼：第3頁，共3頁第四節(jié) 處 罰第19條 公司員工違反規(guī)定，因保管不善丟失、遺失公司商業(yè)秘密的，將處以人民幣1000元至5000元的違約金。外地來人參觀的，必須有公司經理或業(yè)務主管以上的領導陪同，否則，不得參觀，未經領導同意，不得錄像、攝影。相關文件《合理化建議管理流程》《合理化建議提案表》制度名稱：商業(yè)秘密保護制度編 號版本/修訂生效日期制定 審核 批準 日期日期日期修改記錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修改內容修改人/日期審批人/日期發(fā)放范圍□總經理室 □貿易部 □財務部 □研發(fā)部 □計劃物料部□綜合管理部 □制造部 □品管部 □各科室 □各車間制度名稱：商業(yè)秘密保護制度編 號版 本生效日期頁碼：第1頁，共3頁第一節(jié) 商業(yè)秘密保護的目的、適用對象、原則第1條 為了保護公司商業(yè)機密和知識產權，維護公司的切身利益，根據《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國勞動法》的有關規(guī)定，特制定本制度。第13條 經初步分類整理后由綜合管理部/人力資源部部長組織提案人所在部門部長、提案涉及部門、車間、科室負責人于每周一對上周提案進行初審，要求初審人對該提案進行表態(tài)并簽字。第16條 本制度經總經理批準（修改時亦同）