【正文】 各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)施效果，提出修訂建議。第25條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（修改時(shí)亦同），從2005年 月 日起生效執(zhí)行。相關(guān)文件《合理化建議管理流程》《合理化建議提案表》制度名稱：商業(yè)秘密保護(hù)制度編 號(hào)版本/修訂生效日期制定 審核 批準(zhǔn) 日期日期日期修改記錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人/日期審批人/日期發(fā)放范圍□總經(jīng)理室 □貿(mào)易部 □財(cái)務(wù)部 □研發(fā)部 □計(jì)劃物料部□綜合管理部 □制造部 □品管部 □各科室 □各車間制度名稱：商業(yè)秘密保護(hù)制度編 號(hào)版 本生效日期頁碼：第1頁，共3頁第一節(jié) 商業(yè)秘密保護(hù)的目的、適用對(duì)象、原則第1條 為了保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的切身利益，根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第2條 本制度適用于榮鵬的每位員工，或已離職后在一定時(shí)期內(nèi)尚有保密義務(wù)的員工。第3條 商業(yè)秘密保護(hù)原則：不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問；不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看。第二節(jié) 商業(yè)秘密的涵義、范圍、形式第4條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉的、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。公司的職工在職期間，利用自己的職務(wù)所形成的技術(shù)信息和經(jīng)營信息均屬公司商業(yè)秘密。第5條 公司的技術(shù)信息主要是（但不僅限于）下列范圍的內(nèi)容：科技情報(bào)、設(shè)計(jì)資料、技術(shù)文件、樣品樣件、產(chǎn)品配方、質(zhì)量資料、商品價(jià)格、設(shè)備技術(shù)資料和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)圖紙、工藝文件、產(chǎn)品開發(fā)記錄、圖紙（含草圖）；公司相關(guān)所有文件、圖冊(cè)、各種報(bào)告、目錄及版本歸公司所有。第6條 公司的經(jīng)營信息主要是（但不僅限于）下列范圍的內(nèi)容：公司股東、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要及重要會(huì)議決議；印章、法人代表印章、財(cái)務(wù)印章、管理體系、規(guī)章制度、質(zhì)量體系文件；公司經(jīng)營計(jì)劃、年度總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表、部門工作計(jì)劃、稅款繳納資料、營銷計(jì)劃報(bào)表及各種綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表；技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格協(xié)議；分供方資料、電腦軟件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站，以及其它所有受控文件；市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、客戶檔案資料、商務(wù)合同、產(chǎn)品價(jià)格、發(fā)貨清單、產(chǎn)品目錄、圖冊(cè)光盤；客戶單位的地址、電話、網(wǎng)址；銷售業(yè)務(wù)資料及供應(yīng)商檔案資料；與同行業(yè)競爭對(duì)手的競爭策略、計(jì)劃；員工的人事考核、涉嫌違法違紀(jì)事件的調(diào)查、未公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定；員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料；案件、事故的調(diào)查登記資料；員工薪酬、福利待遇資料、員工手冊(cè)、薪資制度。第7條 商業(yè)秘密載體的形式（但不限于）：實(shí)物、樣品、文件、圖紙、圖片、光盤、軟盤、軟件、錄音、錄像資料、攝影、手機(jī)短信、手機(jī)拍照、筆記、表格、磁帶、手冊(cè)、報(bào)告、口頭傳述等等。制度名稱：商業(yè)秘密保護(hù)制度編 號(hào)版 本生效日期頁碼：第2頁，共3頁第三節(jié) 商業(yè)秘密保護(hù)的措施第8條 專人負(fù)責(zé)制度。每一個(gè)車間、科室均落實(shí)專人負(fù)責(zé)保管，并對(duì)自己車間、科室的員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。第9條 登記存放制度。車間、科室對(duì)各自所涉及的商業(yè)秘密由負(fù)責(zé)的專人進(jìn)行登記。并將資料存放在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)。第10條 批準(zhǔn)制度。公司內(nèi)部各車間、科室需使用、借用或相互借用對(duì)方的商業(yè)秘密載體，或要向外攜帶使用商業(yè)秘密的（需二人以上，以提高商業(yè)秘密的安全性）或外面來人參觀公司的，必須由公司經(jīng)理/總經(jīng)理及以上的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借用或同意他人參觀。第11條 陪同制度。外地來人參觀的，必須有公司經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管以上的領(lǐng)導(dǎo)陪同，否則，不得參觀，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得錄像、攝影。第12條 限定制度，公司的員工不得攜帶商業(yè)秘密的任何載體離開自己的工作崗位，更不能將商業(yè)秘密帶出廠外。公司的員工在職期間，不得到其他公司從事兼職工作，對(duì)外更不能泄漏公司的商業(yè)秘密（包括采取各種手段及口頭傳述方式給第三方）。第13條 借用交接制度。車間、科室間使用、借用，或外帶商業(yè)秘密應(yīng)持有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)書，使用人、借用人與保管人簽字確認(rèn)，在批準(zhǔn)借用的時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還，同時(shí)，就歸還事宜也應(yīng)進(jìn)行登記確認(rèn)。第14條 勞動(dòng)合同終止、解除、或離職的員工應(yīng)在當(dāng)天將自己所持有的公司的商業(yè)秘密交還給公司的指定管理人員，不得帶走。勞動(dòng)合同終止、解除、離職后的員工不得利用公司的商業(yè)秘密。第15條 備份制度。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對(duì)公司的商業(yè)秘密不得復(fù)制，摘抄，拍攝，不得以任何形式進(jìn)行備份。只有領(lǐng)導(dǎo)同意后，才可進(jìn)行備份，并應(yīng)進(jìn)行登記。第16條 禁止制度。公司的員工不管出于何種動(dòng)機(jī)，不得竊取、披露公司的任何商業(yè)秘密。第17條 為了提高公司員工保護(hù)商業(yè)秘密的意識(shí)，在公司的一些主要部位或存放商業(yè)秘密的科室安裝禁止標(biāo)志。第18條 銷毀制度。公司的商業(yè)秘密需銷毀的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，根據(jù)商業(yè)秘密載體的不同形式由專人用碎紙機(jī)、軟件格式化、抹音等方式進(jìn)行銷毀，并由一人進(jìn)行監(jiān)督、記錄。銷毀完畢后，由銷毀人與記錄人兩人在記錄本上簽字，然后，將銷毀記錄交給公司的主管領(lǐng)導(dǎo)。制度名稱：商業(yè)秘密保護(hù)制度編 號(hào)版 本生效日期頁碼：第3頁，共3頁第四節(jié) 處 罰第19條 公司員工違反規(guī)定，因保管不善丟失、遺失公司商業(yè)秘密的，將處以人民幣1000元至5000元的違約金。因上述行為造成公司財(cái)產(chǎn)損失的并應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第20條 公司的員工有下列行為之一的，將處以人民幣5000元至50000元的違約金，若給公司造成損失的，并應(yīng)承擔(dān)賠償之責(zé)。（一） 違反本規(guī)定，將自己所保管的公司商業(yè)秘密，自行私用、允許他人使用，或向他人披露、泄漏的；（二） 以竊取、利誘、脅迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司商業(yè)秘密的；（三） 披露、使用或允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的公司的商業(yè)秘密的；（四） 以營利為目的，盜賣公司商業(yè)秘密的。公司員工與他人或其他企業(yè)惡意串通，竊取、使用公司商業(yè)秘密的，他人或其他企業(yè)應(yīng)對(duì)此承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第21條 違反本規(guī)定，給公司造成重大損失的，公司將根據(jù)《中華人民共和國刑法》第二百一十九條的規(guī)定向司法機(jī)關(guān)控告，追究違法員工（含第三人）的刑事責(zé)任。第五節(jié) 獎(jiǎng) 勵(lì)第22條 凡對(duì)違反本規(guī)定的有關(guān)行為人及時(shí)進(jìn)行舉報(bào)的人，公司視情節(jié)將給予人民幣1000至5000元的獎(jiǎng)勵(lì)。第23條 為制止他人侵害公司的商業(yè)秘密，減輕或避免公司遭受重大損失的員工給予人民幣5000元至10000元的獎(jiǎng)勵(lì)。第24條 公司應(yīng)對(duì)舉報(bào)人的姓名進(jìn)行保密，同時(shí)對(duì)其資金的發(fā)放也應(yīng)保密進(jìn)行。第六節(jié) 附 則第25條 本制度解釋權(quán)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，綜合管理部/人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行。第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效（修改時(shí)亦同），從2007年 月 日起執(zhí)行。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期制 定審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)理室 □貿(mào)易部 □財(cái)務(wù)部 □研發(fā)部 □計(jì)劃物料部□綜合管理部 □制造部 □品管部 □各科室 □各車間制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共8頁第一節(jié) 總 則第1條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本制度。第2條 公司檔案是指公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部有保存價(jià)值的文件資料的總和。包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、職工檔案類等方面的檔案。第3條 歸檔的文件資料必須按年度立卷（造冊(cè)），公司從每年1月1日~12月31日定為一個(gè)檔案管理周期。公司各部門專兼職檔案管理員應(yīng)于每年1月15日前將本部門資料按照《榮鵬企業(yè)檔案分類表》對(duì)各種資料按照一二級(jí)目錄進(jìn)行分類，分類好后交于綜合管理部/人力資源部檔案管理員處，檔案管理員應(yīng)于春節(jié)放假前將各部門所有的檔案匯總編號(hào)，并放入檔案室相應(yīng)的檔案專柜，綜合管理部部長/人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)春節(jié)放假前檢查其工作（注：如遇1月春節(jié)于時(shí)間可往后延）。第4條 檔案收集部門或收集人員應(yīng)保證經(jīng)辦檔案資料的系統(tǒng)完整（檔案上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。檔案收集完成后及時(shí)交專（兼）職檔案管理員/文員。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀，否則公司不給予辦理變動(dòng)或離職手續(xù)。凡涉及公司商業(yè)秘密的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，公司將追究其法律責(zé)任。第5條 公司檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。第二節(jié) 文件資料的形成與歸檔第6條 原則：公司生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件資料（含照片、錄音、光盤、磁盤等，以下亦同），由指定專（兼）職文書人員負(fù)責(zé)收集，整理后歸檔。 研發(fā)部：研發(fā)部的技術(shù)文件資料由相應(yīng)的工程師/技術(shù)員負(fù)責(zé)收集、整理完整后歸檔至部門資料管理人員，會(huì)議記要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理后交至部門檔案管理員。年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。 制造部：制造部的各種報(bào)表、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等由相應(yīng)的歸口人員整理完整后按時(shí)交給部門檔案管理員，年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。 綜合管理部/人力資源部形成的各種檔案資料平常由各自歸口人員管理，年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。 其它部門或未規(guī)定的由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接指定專人收集匯總，年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共8頁第7條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件資料，由主辦部門收集整理。會(huì)議文件資料由會(huì)議主辦部門收集歸檔。 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、展銷會(huì)、參加會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員時(shí)，必須將相關(guān)的主要文件資料向本部門專兼職資料管理辦理歸檔手續(xù)。 本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等內(nèi)容收集齊全后，向本部門專兼職資料管理辦理歸檔手續(xù)。 第8條 各部門專（兼）職檔案（資料）管理員的職責(zé)： 了解本部門的工作任務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件資料。 認(rèn)真執(zhí)行本《檔案管理制度》，對(duì)本部門承辦的文件資料及時(shí)收集歸檔。 綜合管理部/人力資源部檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)作好年底檔案管理的各項(xiàng)工作，平時(shí)應(yīng)對(duì)檔案室進(jìn)行日常維護(hù)管理。第9條 公司文件資料歸檔的基本要求： 歸檔的文件資料必須完整。 歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、研發(fā)、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 歸檔的文件資料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第10條 公司文件資料的歸檔范圍見附件1：《榮鵬企業(yè)檔案分類表》中內(nèi)容。第11條 歸檔時(shí)間 各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》 。對(duì)處理完畢或批準(zhǔn)的文件資料，由專（兼）職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。 各部門專（兼）職檔案管理員工應(yīng)于每年1月15日前將前一年的歸檔文件向綜合管理部/人力資源部交接完畢。 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，結(jié)合公司《檔案管理制度》，編制本部門的“檔案類目”?！皺n案類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。 檔案收集人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職檔案管理員。 專（兼）職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將已整理的文件資料，按照“檔案類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座” ，并在收發(fā)文登記薄上注明。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號(hào)版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共8頁第三節(jié) 立卷（造冊(cè)）質(zhì)量要求第12條 為統(tǒng)一立卷（造冊(cè)）規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷（造冊(cè)）工作由相關(guān)部室專兼職資料員配合，綜合管理部/人力資源部檔案室管理員負(fù)責(zé)最終組卷、編目。第13條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷（造冊(cè)）。第14條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷（造冊(cè)），但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在下年度立卷（造冊(cè)）；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷（造冊(cè)）；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷（造冊(cè)）。第15條 卷內(nèi)文件應(yīng)把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起。第16條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號(hào)。第17條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第18條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第19條 案卷的裝訂：整理案卷，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件與原文件一并裝訂，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第20條 案卷各部分的排列格式：每個(gè)案卷必須有建立目錄，目錄貼于案卷首，按順序記錄卷內(nèi)文件，文件必須按目錄順序依次裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第21條 公司各類文件資料歸檔一式一份，比較重要的文件和使用頻繁的文件資料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)，特別是圖紙資料。第四節(jié) 檔案管理第22條 檔案編號(hào)管理（見附件2《檔案分類