【正文】 各部門應根據(jù)實施效果，提出修訂建議。第25條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準（修改時亦同），從2005年 月 日起生效執(zhí)行。相關文件《合理化建議管理流程》《合理化建議提案表》制度名稱：商業(yè)秘密保護制度編 號版本/修訂生效日期制定 審核 批準 日期日期日期修改記錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人/日期審批人/日期發(fā)放范圍□總經(jīng)理室 □貿(mào)易部 □財務部 □研發(fā)部 □計劃物料部□綜合管理部 □制造部 □品管部 □各科室 □各車間制度名稱：商業(yè)秘密保護制度編 號版 本生效日期頁碼：第1頁，共3頁第一節(jié) 商業(yè)秘密保護的目的、適用對象、原則第1條 為了保護公司商業(yè)機密和知識產(chǎn)權(quán)，維護公司的切身利益，根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國勞動法》的有關規(guī)定，特制定本制度。第2條 本制度適用于榮鵬的每位員工，或已離職后在一定時期內(nèi)尚有保密義務的員工。第3條 商業(yè)秘密保護原則：不該問的機密，絕對不問；不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看。第二節(jié) 商業(yè)秘密的涵義、范圍、形式第4條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉的、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。公司的職工在職期間，利用自己的職務所形成的技術信息和經(jīng)營信息均屬公司商業(yè)秘密。第5條 公司的技術信息主要是（但不僅限于）下列范圍的內(nèi)容：科技情報、設計資料、技術文件、樣品樣件、產(chǎn)品配方、質(zhì)量資料、商品價格、設備技術資料和生產(chǎn)統(tǒng)計資料、技術圖紙、工藝文件、產(chǎn)品開發(fā)記錄、圖紙（含草圖）；公司相關所有文件、圖冊、各種報告、目錄及版本歸公司所有。第6條 公司的經(jīng)營信息主要是（但不僅限于）下列范圍的內(nèi)容：公司股東、董事會會議紀要及重要會議決議；印章、法人代表印章、財務印章、管理體系、規(guī)章制度、質(zhì)量體系文件；公司經(jīng)營計劃、年度總結(jié)報告、財務預算決算、財務帳目報表、部門工作計劃、稅款繳納資料、營銷計劃報表及各種綜合性統(tǒng)計報表；技術、質(zhì)量、價格協(xié)議；分供方資料、電腦軟件、網(wǎng)絡網(wǎng)站，以及其它所有受控文件；市場調(diào)研報告、客戶檔案資料、商務合同、產(chǎn)品價格、發(fā)貨清單、產(chǎn)品目錄、圖冊光盤；客戶單位的地址、電話、網(wǎng)址；銷售業(yè)務資料及供應商檔案資料；與同行業(yè)競爭對手的競爭策略、計劃；員工的人事考核、涉嫌違法違紀事件的調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定；員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料；案件、事故的調(diào)查登記資料；員工薪酬、福利待遇資料、員工手冊、薪資制度。第7條 商業(yè)秘密載體的形式（但不限于）：實物、樣品、文件、圖紙、圖片、光盤、軟盤、軟件、錄音、錄像資料、攝影、手機短信、手機拍照、筆記、表格、磁帶、手冊、報告、口頭傳述等等。制度名稱：商業(yè)秘密保護制度編 號版 本生效日期頁碼：第2頁，共3頁第三節(jié) 商業(yè)秘密保護的措施第8條 專人負責制度。每一個車間、科室均落實專人負責保管，并對自己車間、科室的員工的保密工作進行監(jiān)督。第9條 登記存放制度。車間、科室對各自所涉及的商業(yè)秘密由負責的專人進行登記。并將資料存放在文件柜或保險箱內(nèi)。第10條 批準制度。公司內(nèi)部各車間、科室需使用、借用或相互借用對方的商業(yè)秘密載體，或要向外攜帶使用商業(yè)秘密的（需二人以上，以提高商業(yè)秘密的安全性）或外面來人參觀公司的，必須由公司經(jīng)理/總經(jīng)理及以上的領導簽字后方可借用或同意他人參觀。第11條 陪同制度。外地來人參觀的，必須有公司經(jīng)理或業(yè)務主管以上的領導陪同，否則，不得參觀，未經(jīng)領導同意，不得錄像、攝影。第12條 限定制度，公司的員工不得攜帶商業(yè)秘密的任何載體離開自己的工作崗位，更不能將商業(yè)秘密帶出廠外。公司的員工在職期間，不得到其他公司從事兼職工作，對外更不能泄漏公司的商業(yè)秘密（包括采取各種手段及口頭傳述方式給第三方）。第13條 借用交接制度。車間、科室間使用、借用，或外帶商業(yè)秘密應持有領導批準書，使用人、借用人與保管人簽字確認，在批準借用的時間內(nèi)及時歸還，同時，就歸還事宜也應進行登記確認。第14條 勞動合同終止、解除、或離職的員工應在當天將自己所持有的公司的商業(yè)秘密交還給公司的指定管理人員，不得帶走。勞動合同終止、解除、離職后的員工不得利用公司的商業(yè)秘密。第15條 備份制度。未經(jīng)領導批準對公司的商業(yè)秘密不得復制，摘抄，拍攝，不得以任何形式進行備份。只有領導同意后，才可進行備份，并應進行登記。第16條 禁止制度。公司的員工不管出于何種動機，不得竊取、披露公司的任何商業(yè)秘密。第17條 為了提高公司員工保護商業(yè)秘密的意識，在公司的一些主要部位或存放商業(yè)秘密的科室安裝禁止標志。第18條 銷毀制度。公司的商業(yè)秘密需銷毀的，經(jīng)領導批準后，根據(jù)商業(yè)秘密載體的不同形式由專人用碎紙機、軟件格式化、抹音等方式進行銷毀，并由一人進行監(jiān)督、記錄。銷毀完畢后，由銷毀人與記錄人兩人在記錄本上簽字，然后，將銷毀記錄交給公司的主管領導。制度名稱：商業(yè)秘密保護制度編 號版 本生效日期頁碼：第3頁，共3頁第四節(jié) 處 罰第19條 公司員工違反規(guī)定，因保管不善丟失、遺失公司商業(yè)秘密的，將處以人民幣1000元至5000元的違約金。因上述行為造成公司財產(chǎn)損失的并應承擔賠償責任。第20條 公司的員工有下列行為之一的，將處以人民幣5000元至50000元的違約金，若給公司造成損失的，并應承擔賠償之責。（一） 違反本規(guī)定，將自己所保管的公司商業(yè)秘密，自行私用、允許他人使用，或向他人披露、泄漏的；（二） 以竊取、利誘、脅迫或其他不正當手段獲取公司商業(yè)秘密的；（三） 披露、使用或允許他人使用以前項手段獲取的公司的商業(yè)秘密的；（四） 以營利為目的，盜賣公司商業(yè)秘密的。公司員工與他人或其他企業(yè)惡意串通，竊取、使用公司商業(yè)秘密的，他人或其他企業(yè)應對此承擔連帶賠償責任。第21條 違反本規(guī)定，給公司造成重大損失的，公司將根據(jù)《中華人民共和國刑法》第二百一十九條的規(guī)定向司法機關控告，追究違法員工（含第三人）的刑事責任。第五節(jié) 獎 勵第22條 凡對違反本規(guī)定的有關行為人及時進行舉報的人，公司視情節(jié)將給予人民幣1000至5000元的獎勵。第23條 為制止他人侵害公司的商業(yè)秘密，減輕或避免公司遭受重大損失的員工給予人民幣5000元至10000元的獎勵。第24條 公司應對舉報人的姓名進行保密，同時對其資金的發(fā)放也應保密進行。第六節(jié) 附 則第25條 本制度解釋權(quán)由總經(jīng)辦負責，綜合管理部/人力資源部負責執(zhí)行。第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準生效（修改時亦同），從2007年 月 日起執(zhí)行。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期制 定審 核批 準日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)理室 □貿(mào)易部 □財務部 □研發(fā)部 □計劃物料部□綜合管理部 □制造部 □品管部 □各科室 □各車間制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共8頁第一節(jié) 總 則第1條 為進一步加強公司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟效益服務，特制定本制度。第2條 公司檔案是指公司在各項活動中形成的全部有保存價值的文件資料的總和。包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、職工檔案類等方面的檔案。第3條 歸檔的文件資料必須按年度立卷（造冊），公司從每年1月1日~12月31日定為一個檔案管理周期。公司各部門專兼職檔案管理員應于每年1月15日前將本部門資料按照《榮鵬企業(yè)檔案分類表》對各種資料按照一二級目錄進行分類，分類好后交于綜合管理部/人力資源部檔案管理員處，檔案管理員應于春節(jié)放假前將各部門所有的檔案匯總編號，并放入檔案室相應的檔案專柜，綜合管理部部長/人力資源部經(jīng)理負責春節(jié)放假前檢查其工作（注：如遇1月春節(jié)于時間可往后延）。第4條 檔案收集部門或收集人員應保證經(jīng)辦檔案資料的系統(tǒng)完整（檔案上的各種附件一律不準抽存）。檔案收集完成后及時交專（兼）職檔案管理員/文員。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀，否則公司不給予辦理變動或離職手續(xù)。凡涉及公司商業(yè)秘密的，除賠償經(jīng)濟損失外，公司將追究其法律責任。第5條 公司檔案工作堅持集中統(tǒng)一的管理原則。第二節(jié) 文件資料的形成與歸檔第6條 原則：公司生產(chǎn)活動中形成的文件資料（含照片、錄音、光盤、磁盤等，以下亦同），由指定專（兼）職文書人員負責收集，整理后歸檔。 研發(fā)部：研發(fā)部的技術文件資料由相應的工程師/技術員負責收集、整理完整后歸檔至部門資料管理人員，會議記要由會議主持人指定專人負責整理后交至部門檔案管理員。年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。 制造部：制造部的各種報表、工作計劃、會議記錄、會議決議等由相應的歸口人員整理完整后按時交給部門檔案管理員，年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。 綜合管理部/人力資源部形成的各種檔案資料平常由各自歸口人員管理，年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。 其它部門或未規(guī)定的由部門或項目負責人直接指定專人收集匯總，年底由檔案管理員統(tǒng)一交綜合管理部/人力資源部檔案管理專員管理。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共8頁第7條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集整理。會議文件資料由會議主辦部門收集歸檔。 公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、展銷會、參加會議等公務活動的相關人員時，必須將相關的主要文件資料向本部門專兼職資料管理辦理歸檔手續(xù)。 本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、會議記錄、會議決議等內(nèi)容收集齊全后，向本部門專兼職資料管理辦理歸檔手續(xù)。 第8條 各部門專（兼）職檔案（資料）管理員的職責： 了解本部門的工作任務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件資料。 認真執(zhí)行本《檔案管理制度》，對本部門承辦的文件資料及時收集歸檔。 綜合管理部/人力資源部檔案負責人應作好年底檔案管理的各項工作，平時應對檔案室進行日常維護管理。第9條 公司文件資料歸檔的基本要求： 歸檔的文件資料必須完整。 歸檔的文件資料必須準確地反映公司生產(chǎn)、研發(fā)、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 歸檔的文件資料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第10條 公司文件資料的歸檔范圍見附件1：《榮鵬企業(yè)檔案分類表》中內(nèi)容。第11條 歸檔時間 各部門必須嚴格執(zhí)行《檔案管理制度》 。對處理完畢或批準的文件資料，由專（兼）職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。 各部門專（兼）職檔案管理員工應于每年1月15日前將前一年的歸檔文件向綜合管理部/人力資源部交接完畢。 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，結(jié)合公司《檔案管理制度》，編制本部門的“檔案類目”?！皺n案類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。 檔案收集人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批準的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職檔案管理員。 專（兼）職檔案管理員應及時將已整理的文件資料，按照“檔案類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座” ，并在收發(fā)文登記薄上注明。制度名稱：檔 案 管 理 制 度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共8頁第三節(jié) 立卷（造冊）質(zhì)量要求第12條 為統(tǒng)一立卷（造冊）規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷（造冊）工作由相關部室專兼職資料員配合，綜合管理部/人力資源部檔案室管理員負責最終組卷、編目。第13條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷（造冊）。第14條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷（造冊），但跨年度的請示與批復，放在下年度立卷（造冊）；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷（造冊）；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷（造冊）。第15條 卷內(nèi)文件應把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起。第16條 卷內(nèi)文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。第17條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第18條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第19條 案卷的裝訂：整理案卷，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件與原文件一并裝訂，案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第20條 案卷各部分的排列格式：每個案卷必須有建立目錄，目錄貼于案卷首，按順序記錄卷內(nèi)文件，文件必須按目錄順序依次裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第21條 公司各類文件資料歸檔一式一份，比較重要的文件和使用頻繁的文件資料要適當增加歸檔份數(shù)，特別是圖紙資料。第四節(jié) 檔案管理第22條 檔案編號管理（見附件2《檔案分類