集團會務(wù)管理制度-wenkub
2022-12-29 05:18:35 本頁面
【正文】 會議計劃 計劃， 重要和大型會議應(yīng)制定書面 計劃 (或方案 )。 制度 文件的 類 別 定義 集團 會議 管理 制度： 是強制性要求執(zhí)行，具有普遍適應(yīng)性，且相對穩(wěn)定性質(zhì) 的管理規(guī)定。 集團會議管理作業(yè)規(guī)則：是指強制性要求集團員工 執(zhí)行的，但會根據(jù)企 業(yè)經(jīng)營環(huán)境和策略變化，而適時進行調(diào)整優(yōu)化的 作業(yè) 管理 類規(guī)定 。 會議計劃原則上應(yīng)包括以下內(nèi)容 ： 會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、會議召集人（或部門）、會議組織、參會人員、會議內(nèi)容、會議 日程、會議議程、會議資料清單、會議籌備工作、會議費用預(yù)算等。 會議計劃（或方案），由會議召集人 /部門擬定后，報分管領(lǐng)導(dǎo)（年 度會議報總裁和集團董事長，大型會議報集團分管會議管理的執(zhí)行總裁）審批同 意后執(zhí)行。 重要專題或 需 研 討的 會議 ，研討報告或相關(guān)資料， 會議召集部門 或會務(wù)組 ，須考慮參會人員閱讀 及思考 所需的合理時間 提前 發(fā)送或發(fā)放給 參 會人員。 行政事務(wù)組在接到會議室使 用申請后， 應(yīng)對使用做合理調(diào)配，防止使用上出現(xiàn) 使用 “ 重疊 ” 現(xiàn)象 。集團重大會議由會議籌備組 /行政事務(wù)組負責，一般會議由會議召集部門 /人負責安排。 記錄本對召開的會議進行簽到和記錄。 ，不打斷發(fā)言，不私下交談。 /主持人，須提倡精短、簡要到位的會議文化，控制會 議時間，提高會議效率 。 ，會議召集人 /主持人應(yīng)指定專人 做 好會議記錄； 若會議分組討論，還應(yīng)安排 專人記錄 各組討論 的結(jié)果 。 會后工作 會議紀要 根據(jù)會議規(guī)定，應(yīng)形成“會議紀要” /“決議”的會議，會議記錄人 （由會議召集人指定） 須在會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)，完成“會議紀要” / 第 6 頁 “決議”整理，并上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 集團 指定要求傳達的文件，各地區(qū)和職能部總 經(jīng)理是當然的傳達責任人 。 會議檔案 ，根據(jù)會議類別，集團檔案管理負責部門、集團各職能 部、各地區(qū)檔案管理部門、地區(qū)相關(guān)職能部，應(yīng) 遵循 集團檔案管理制度，對會 議的所有資料進行整理
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