集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度(參考版)
2024-12-22 05:18本頁(yè)面
【正文】 沿海綠色 家園集團(tuán)會(huì)議管理制度 ， 由集團(tuán)知識(shí)管理部 編制，并負(fù)責(zé)解 釋與修訂，自頒布之日起執(zhí)行。 “ 會(huì)議召開(kāi)申報(bào)單 ” 作業(yè)指導(dǎo)文本－附件三 。 （會(huì)議紀(jì)要等） 按規(guī)定 上載集團(tuán)文檔平臺(tái)， 五 天內(nèi) 內(nèi)未完成上載，視違反制度 ，該會(huì)議沒(méi)有召開(kāi)處理。 考核指標(biāo) 與 獎(jiǎng)懲 作業(yè)規(guī)則 作業(yè)規(guī)則 與集團(tuán)的績(jī)效考核體系 掛鉤 。 上 載的會(huì)議成果文件（會(huì)議紀(jì)要等），知識(shí)管理部通過(guò)資 訊 系統(tǒng) 記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 并 進(jìn)行評(píng)估 。 ，對(duì)會(huì)議形成的紀(jì)要（決定） ，負(fù)有督促跟蹤 完成 工作 的 責(zé)任，并通過(guò) 集團(tuán) 績(jī)效考核 路徑 對(duì)經(jīng)辦責(zé)任人 /部門 的工作 效果 進(jìn)行評(píng)估 。 執(zhí)行 監(jiān)督、 執(zhí)行評(píng)估及 獎(jiǎng)懲 作業(yè)規(guī)則 執(zhí)行監(jiān) 督 與工具 執(zhí)行監(jiān)督分別通過(guò)：地區(qū)常董 、執(zhí)行跟蹤 人、 執(zhí)行監(jiān)督人、 會(huì)議成 果 文件（會(huì)議紀(jì)要等） 上載集團(tuán) 資訊系統(tǒng) 、 集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)等，三個(gè)監(jiān)督 人 、 兩個(gè)監(jiān)督工具來(lái)運(yùn)作。 集團(tuán)各部、各地區(qū)公司，須依據(jù)“集團(tuán)固定會(huì)議成果文件表”的要求，形成和按時(shí)上報(bào)，相應(yīng)的“會(huì)議紀(jì)要”或其他會(huì)議成果文件。 “集團(tuán)固定 會(huì)議計(jì)劃表”中會(huì)議參加人是指基本參加人員，會(huì)議召集人可根據(jù)實(shí)際情況需要，增加參加人員。 會(huì)議計(jì)劃表中的“時(shí)間長(zhǎng)度”欄的時(shí)間表述，會(huì)議主持人可作控制會(huì)議時(shí)間的參考，但非指令性要求時(shí)間，在計(jì)劃表中，僅作時(shí)間統(tǒng)計(jì)分析使用。 《集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表》內(nèi)的會(huì)議安排 ,是強(qiáng)制性要求 召開(kāi)的會(huì)議，屬于指令性工作計(jì)劃，各相關(guān)部門和責(zé)任人必須遵照實(shí)施。 ，須按 “ 沿海綠色家園集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃之 會(huì)議成果文件表 ” 的要求，上傳集團(tuán)資訊系統(tǒng)。 會(huì)議檔案 ，根據(jù)會(huì)議類別，集團(tuán)檔案管理負(fù)責(zé)部門、集團(tuán)各職能 部、各地區(qū)檔案管理部門、地區(qū)相關(guān)職能部，應(yīng) 遵循 集團(tuán)檔案管理制度，對(duì)會(huì) 議的所有資料進(jìn)行整理并歸檔 。 會(huì)議的品牌宣傳 ，集團(tuán)品牌負(fù)責(zé)部門應(yīng)安排錄像、照相、錄 音，記錄會(huì)議的全過(guò)程。 集團(tuán) 指定要求傳達(dá)的文件，各地區(qū)和職能部總 經(jīng)理是當(dāng)然的傳達(dá)責(zé)任人 。 ，如有必要知會(huì)其他未參
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