【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 適用范圍 適用于對(duì)本公司印鑒的保管和使用的管理。 3 職責(zé) 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門(mén)印簽的保管，并對(duì)該部門(mén)印鑒的使用進(jìn)行審批； 中國(guó)最大管理資源中心 第 16 頁(yè) 共 37 頁(yè) 辦公室主任具體負(fù)責(zé)公司印鑒的保 管、審批； 總經(jīng)理主管印簽的控制。 4 相關(guān)文件 《文件控制程序》 Q/PH— QP— 《質(zhì)量記錄控制程序》 Q/PH— QP— 5 工作程序與管理辦法 印簽的保管 各部門(mén)的印簽由該部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行妥善保管。 公司的印簽由辦公室主任進(jìn)行妥善保管。 在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞，由掌印人負(fù)責(zé)。 印簽的使用 各部門(mén)員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)或因個(gè)人原因需其部門(mén)開(kāi)具證明的，由該部門(mén)經(jīng)理審批，蓋該部門(mén)印章。 各部門(mén)員工因?qū)ν饴?lián)系工作業(yè)務(wù)，需用 公司介紹信，由該部門(mén)經(jīng)理審核，辦公室主任審批，蓋公司印章。 凡對(duì)外行文及一切行政往來(lái)文件需使用公司印章的，由辦公室主任審批。 凡涉及到經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，需使用公司印簽者（含合同專(zhuān)用章）的，由辦公室主任審核，總經(jīng)理審批。 凡辦公室內(nèi)發(fā)文，應(yīng)加蓋辦公室印章。 未經(jīng)允許不得擅自使用公章。 嚴(yán)禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信，特殊情況應(yīng)報(bào)辦公室主任審批。 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失，必須立即報(bào)告總經(jīng)理，以便 中國(guó)最大管理資源中心 第 17 頁(yè) 共 37 頁(yè) 及時(shí)處理。 印簽的登記 各部門(mén)和辦公室應(yīng)建立 [印簽使用登記表 ](Q/PH— WD01— 04— 01)。 中國(guó)最大管理資源中心 第 18 頁(yè) 共 37 頁(yè) 時(shí)代大廈物業(yè)管理有限公司 行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū) ★ 第四章 印鑒管理規(guī)定 編號(hào)： Q/PH— WD01— 04 第 A 版 0 次修改 使用各部門(mén)或公司印簽者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明使用事由，并由使用人簽字，以備領(lǐng)導(dǎo)審查。 6 使用的記錄表格 序號(hào) 名稱(chēng) 編號(hào) 存放地點(diǎn) 存放時(shí)間 1 [印簽使用登記表 ] Q/PH— WD01— 04— 01 各職能部門(mén) 一年 中國(guó)最大管理資源中心 第 19 頁(yè) 共 37 頁(yè) ★ 印鑒使用記錄表 QR— WD01— 04— 01 NO. 日期 使 用 事 由 印鑒性質(zhì) 使 用 人 審 核 人 審 批 人 中國(guó)最大管理資源中心 第 20 頁(yè) 共 37 頁(yè) 時(shí)代大廈物業(yè)管理有限公司 行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū) ★ 第五章之一 總 則 編號(hào)： Q/PH— WD01— A 版 0 次修改 總 則 一、 本《員工手冊(cè)》根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，保證能力制訂，對(duì)被本公司錄用的員工有效，所有員工均應(yīng)遵守本手冊(cè)所規(guī)定的各項(xiàng)條款； 二、 凡被本公司錄用的員工，均須詳盡了解本手冊(cè)，在完全明了并同意的前提下，方可與本公司簽訂《勞動(dòng)合同》。 三、 凡本公司員工，均應(yīng)學(xué)習(xí)、熟悉和理解公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、各種文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和質(zhì)量記錄，并在生產(chǎn) /服務(wù)提供過(guò)程中遵守和 運(yùn)用。 四、 本手冊(cè)實(shí)施后如有必要，公司有權(quán)修改本手冊(cè)的條款和內(nèi)容，并書(shū)面通知全體員工。 中國(guó)最大管理資源中心 第 21 頁(yè) 共 37 頁(yè) 時(shí)代大廈物業(yè)管理有限公司 行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū) ★ 第五章之二 公司概況 編號(hào)： Q/PH— WD01— A 版 0 次修改 普惠物業(yè)管理有限公司屬于聯(lián)營(yíng)企業(yè)，成立于 1995 年，注冊(cè)資金 100 萬(wàn)人民幣，擁有員工近百人。本公司所管理的宏利大廈，位于福州市湖東路 168號(hào)，占地面積 ，總建筑面積 ，是目前本地區(qū)單體建筑規(guī)模最大的集商業(yè)、金融、辦公、居住為一體的現(xiàn) 代 中國(guó)最大管理資源中心 第 22 頁(yè) 共 37 頁(yè) 化高級(jí)綜合大樓。 公司堅(jiān)持“以人為本”，注重培養(yǎng)與提高員工的工作能力和綜合素質(zhì)，提倡“公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰，能者多得”的管理理念，工作表現(xiàn)和成績(jī)與責(zé)任、權(quán)利、利益互為連帶關(guān)系，并實(shí)行民主參與管理的原則，鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展進(jìn)言獻(xiàn)策，以此激發(fā)員工的工作熱情和積極性。公司提出了“業(yè)主滿(mǎn)意是我永恒追求”的企業(yè)口號(hào)，制定了“規(guī)范物業(yè)管理、創(chuàng)新企業(yè)制度、構(gòu)筑質(zhì)量堤壩、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)、注重三個(gè)效益、增強(qiáng)業(yè)主滿(mǎn)意”的質(zhì)量方針。在公司領(lǐng)導(dǎo)全體員工的共同努力下，公司連續(xù)多年獲得“安全工作先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，宏利大廈也被國(guó)家建設(shè) 部評(píng)為“全國(guó)物業(yè)管理示范大廈”。 為了提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，目前公司正在學(xué)習(xí)和導(dǎo)入 ISO90012020質(zhì)量管理體系，“普惠”也將以嶄新的姿態(tài)面向眾人，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)大潮中，以它雄厚的實(shí)力和強(qiáng)大的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力始終立于不敗之地，最大限度地發(fā)揮潛在優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步尋求更寬廣的發(fā)展空間。 中國(guó)最大管理資源中心 第 23 頁(yè) 共 37 頁(yè) 時(shí)代大廈物業(yè)管理有限公司 行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 第五章之三 管理原則 編號(hào)： Q/PH— WD01— A 版 0 次修改 一、 統(tǒng)一指揮原則。各級(jí)員工都必須執(zhí)行公司經(jīng)理會(huì)議的決策，接受公司經(jīng)理 的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。 二、 層級(jí)管理原則。每一級(jí)在工作中必須聽(tīng)從直接上級(jí)的指揮或執(zhí)行上級(jí)授權(quán)人員的命令，各級(jí)管理人員只對(duì)直接下級(jí)擁有指揮權(quán)。但在特殊情況下，任何上級(jí)對(duì)下級(jí)均有調(diào)動(dòng)權(quán)。 ] 三、 分工負(fù)責(zé)原則。每一個(gè)員工按照分工對(duì)自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)工作負(fù)全面責(zé)任。 四、 利益連帶原則。每一個(gè)員工的責(zé)任、權(quán)限、利益三方面連帶生效。 五、 命令服從原則。每一個(gè)員工都必須執(zhí)行其直接上級(jí)的命令。 六、 督導(dǎo)工作原則。各部門(mén)及人員要接受并配合公司授權(quán)的監(jiān)督部門(mén)或人員的督查和指導(dǎo)，對(duì)工作中的偏差，要及時(shí)采取糾正措施進(jìn)行改進(jìn)，決不允許對(duì)檢查人員進(jìn)行任何形式的攻擊和抗拒。 七、 民主參與原則。每一個(gè)員工對(duì)本部門(mén)及公司的經(jīng)營(yíng)與管理均享有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。 八、 友好協(xié)作原則。在不影響本部門(mén)正常工作的前提下，各部門(mén)有盡可能為其他部門(mén)提供協(xié)作的責(zé)任。 九、 絕對(duì)原則。每一個(gè)員工（不分職級(jí)）都必須以公司利益為己任，不做有損公司利益的事。若有突發(fā)事件，不管在什么情況下，都必須盡力去處理，使損失減低到最小程度。 十、 獎(jiǎng)