【文章內(nèi)容簡介】 中國最大管理資源中心 第 11 頁 共 32 頁 是物業(yè)管理公司在物業(yè)驗收合格后通知業(yè)主可以前來辦理入住手續(xù)的文件。 我們在制定入伙通知書時應(yīng)注意以下幾個問題： 如果集中在同一時間辦理，必然要給入伙手續(xù)辦理帶來許多困難，所以，就在通知書上注明辦理的時間，分期分批辦理。 如業(yè)主因故不能按期前來辦理，可在規(guī)定辦理時間以后留有時間予以補辦。 考慮到有少部份業(yè)主仍不能如期在機動時間內(nèi)前來 辦理，則應(yīng)在通知書上注明處理的辦法。 2． 入伙程序書 是為方便業(yè)主，讓其知曉辦理入伙手續(xù)的具體程序而制定的文件，一般在入伙程序書上都留有關(guān)部門的確認證明，業(yè)主每辦完一項手續(xù)，有關(guān)職能部門在上面蓋章證明。 3． 收樓須知 收樓須知是告知業(yè)主在收樓時應(yīng)注意的事項，以及在辦理入伙手續(xù)時應(yīng)該攜帶的各有關(guān)證件 、合同和費用的文件。如（入伙通知書、購房合同、業(yè)主身份證、家庭成員復(fù)印件各一份）。 應(yīng)繳款說明 在通知業(yè)主辦理入伙手續(xù)時應(yīng)繳納的款項及具體金額說明。如：購房款余額、預(yù)收三個月物業(yè)管理費、預(yù)收一 定份額的水電費（待定）、室內(nèi)設(shè)施初裝費（有線電視初裝費、管道燃氣入戶初裝費等）等。 房屋驗收情況表 為方便業(yè)主對房屋進行收樓驗收，由物業(yè)公司人員陪同業(yè)主對其所購物業(yè)的質(zhì)量進行檢查驗收，以免相互扯皮，使問題能得到及時解決而制定的文件。 6．房屋交接書 是業(yè)主在確認可以接受所購房屋后，與開發(fā)商或物業(yè)管理公司簽訂的一份協(xié)議，并發(fā)放給業(yè)主的有關(guān)資料（公共契約、用戶手冊、裝修指南、房屋使用說明書、房屋質(zhì)量保證書）和鑰匙發(fā)放簽收。 1) 向業(yè)主寄發(fā)《入伙通知書》、《入伙須知》 及《入住程序說明》。 2) 業(yè)主憑《入伙通知書》領(lǐng)取《入伙驗收流程單》及《帝景名苑入伙程序單》。 3) 按程序規(guī)定辦理房屋驗收和相關(guān)手續(xù)，交清有關(guān)費用，最后辦理《房屋交接書》。 4) 填寫《業(yè)主情況登記表》。 入 伙 須 知 歡迎您成為 xxxxx 的新業(yè)主： 我公司將非常榮幸的為您提供服務(wù)，我們衷心地期望我們盡其所能的服務(wù)能令您滿意，在您成為我們的真正業(yè)主之前，有必要向您介紹有關(guān)辦理入伙事項和程序，避免您在入伙時產(chǎn)生遺漏而引致不便。 1. 業(yè)主在接到“入伙通知書”之日起 (以郵戳為準 )一個月內(nèi)， 到入伙通知書載明之地點辦理入伙手續(xù)，逾期一個月辦理者，即被視為自動收樓。物業(yè)是一種大額和質(zhì)量環(huán)節(jié)復(fù)雜的產(chǎn)品，我們希望您能撥庸親臨，避免發(fā)生自動收樓的情況。 2. 在前來辦理入伙手續(xù)時，請帶所購房應(yīng)付余款及通知書所載其他費用和個人有效證件。 中國最大管理資源中心 第 12 頁 共 32 頁 3. 入伙時請認真查看室內(nèi)設(shè)備、土建裝修等是否損壞或未盡妥善。此前我們雙方之間應(yīng)已辦理驗收確認手續(xù)，若您曾錯過，這次可進行辦理正式驗收手續(xù)。如有投訴，請在入伙時書面告知管理公司 ,管理公司將代表業(yè)主利益處理一切有效投訴。 4. 根據(jù)房屋承建合同房屋保修期為一年。保修期 間如因工程質(zhì)量所致，承建單位將為您免費維修 ,如因您的使用不當，則須由您自行支付費用。如因自身在裝修或使用過程中作業(yè)不當或使用不當，您應(yīng)當切實負起責任，具體參見《裝修指南》。 5. 您有權(quán)對您的住宅單位進行裝修、維修和改造，但必須保證絕對不影響房屋結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施和房屋公共形象。裝修前業(yè)主需向管理公司提出書面申請，我們會向您發(fā)放單元的結(jié)構(gòu)、水電的原建安施工圖和《裝修指南》，以便您能了解您的單元的各個系統(tǒng)情況及接口、開關(guān)位置。經(jīng)對您的裝修方案審核、批準后方可進行，并按裝修規(guī)定向管理公司繳納裝修押金。 6. 辦 理各種手續(xù)的程序見“入伙驗收流程單”。 xxx 公司 入 伙 通 知 書 先生 /女士： 您好！您所認購的 區(qū) 幢 單元 號已于 年 月 日經(jīng)政府建設(shè)行業(yè)有關(guān)部門、建設(shè)單位、施工單位、物業(yè)公司等組成的驗收小組檢查驗收合格，準予入伙。 1． 歡迎您來接收 xxxx 您所鐘愛的購買單位，請您于 年 月 日 (星期 )按“入伙通知書”、“入伙須知”辦理入伙手續(xù)。 xxxx 置業(yè)公司財務(wù)部、營銷部、 xx 物業(yè)管理公司等有關(guān)部門將在現(xiàn)場集中辦理。 手續(xù)辦理地點是： xxx 售樓部。 2． 為了您在辦理過程中不致?lián)頂D，順 利而快捷地辦理入伙手續(xù)，請按規(guī)定時間前來辦理。如不能在規(guī)定時間到我公司辦理手續(xù)，請您電話通知我們，以便另行安排時間。 3． 入伙時的需交款項說明（標準待定）： 購房余款： 元 房屋維修基金： 元 物業(yè)管理費押金： 元 水電費押金： 元 管道燃氣入戶初裝費： 元 /戶 中國最大管理資源中心 第 13 頁 共 32 頁 有線電視初裝費： 元 /線 電話初裝費： 元 /線 其它費用： 元 4． 辦理裝修申請所需費用： 房屋裝修押金： 元 裝修垃圾清運費： 元 裝修施工出入證工本費： 元 /張 出入證押金： 元 /張 辦理手續(xù)前，請仔細閱讀入伙 須知。 特此通知！ 聯(lián)系電話： 聯(lián)系人 ： xx 置業(yè)有限公司 xx 物業(yè)管理公司 年 月 日 入 伙 驗 收 流 程 單 尊敬的業(yè)主： 您所認購的 xxxxx,現(xiàn)已具備入伙條件，請您按如下程序辦理入伙手續(xù)： xx 置業(yè)有限公司 xx 物業(yè)管理公司 年 月 日 xxxx 入伙程序單 中國最大管理資源中心 第 14 頁 共 32 頁 先生 /女士： 您認購的 xxxx 區(qū) 幢 單元 號現(xiàn)已具備入伙條件，請閱讀入伙須知，按如下程序辦理入伙手 續(xù)。 序號 入 伙 辦 理 程 序 1 與 xxxx 置業(yè)有限公司營銷部簽訂《商品房買賣（預(yù)售）購銷合同》 1． 領(lǐng)取《 xxxx 住宅質(zhì)量保證書》。 2． 領(lǐng)取《 xxxx 住宅使用說明書》。 3． 注明是否辦理了購房后的如下后續(xù)手續(xù)：168。 若您采取按揭付款方式，您是否已辦理了按揭手續(xù)。168。 您的購房合同是否已辦理了公證手續(xù)。168。 您的購買單位面積是否是按政府認定面積辦理了確認手續(xù)及按規(guī)定交納的保證金。168。 您購買的單位是否經(jīng)您驗收簽認。168。 您是否知悉您的購買單位有以下處理選擇項： l 可選擇裝修單位?；蛭邢尬覀兺扑]的裝修公司 ； l 可選擇是否加封樓板（僅限躍層）。 l 可對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能進行升級。 l 可申請由開發(fā)商以低于市場價統(tǒng)一安裝家用集中空調(diào)或分體空調(diào)（每一種類我們提供了幾種品牌選擇）。 l 住宅花園我方可提供大量方案供您選擇（隨樓附送）。 營銷部：已簽訂《 xxxx 商品房買賣（預(yù)售）購銷合同》，領(lǐng)取兩書并完成了規(guī)定的后續(xù)手續(xù)，業(yè)主對有選擇權(quán)的相關(guān)問題已表示了意見且不持異議（與物業(yè)管理公司辦理的房屋驗收手續(xù)已復(fù)印存檔）。特此證明 （開發(fā)商）蓋章 2． 財務(wù)部：按購房合同交付應(yīng)交房款、住宅維修基金、并預(yù)收物業(yè)管理費、水電煤氣等費用押 金。 已付清購房款及住宅維修基金、并預(yù)收物業(yè)管理費、水電煤氣等費用押金。特此證明 （財務(wù)部）蓋章： 3 與 xx 物業(yè)管理有限公司辦理如下手續(xù)： 1． 確認以上手續(xù)辦理情況如：交費單據(jù)、必要的文件已復(fù)印存檔，業(yè)主身份或委托身份的有效證件已查實存檔。 2． 房屋驗收，辦理《房屋驗收情況表》。 3． 領(lǐng)取《業(yè)主公約》，簽訂承諾書。 4． 領(lǐng)取《業(yè)主手冊》，簽訂承諾書。 4． 領(lǐng)取《裝修指南》，簽訂裝修責任承諾書。 5． 簽訂《前期物業(yè)管理委托合同》。 6． 您還擁有以下選擇權(quán)：168。 可辦理車位租用合約并在剩余車位中挑選車位編號。 168。 可委托辦理你的物業(yè)的有關(guān)保險和事項。 已領(lǐng)取《業(yè)主公約》、《業(yè)主手冊》、《裝修指南》并簽訂《前期物業(yè)管理委托合同》和三書承諾文件。 特此證明 （管理公司） 蓋章 4 入住手續(xù)審查合格。 驗證： xx 置業(yè)有限公司總經(jīng)理： 5 xx 物業(yè)管理有限公司單元住宅鑰匙已交付。經(jīng)辦人： 年 月 日 鑰匙已交付業(yè)主收樓完畢。特此證明業(yè)主：年 月 日 蓋章： 房屋驗收情況表 驗收類別 驗收項目 合格 不合格 備注 土建工程 入戶門 塑鋼門窗 天花 墻面 地面 住宅花園 樓梯（躍層） 衛(wèi)生間、廚房防 水 欄桿（板） 網(wǎng)絡(luò)布線 可視對講門鈴 網(wǎng)絡(luò)智能弱電配線箱 電話、電視、網(wǎng)絡(luò)端口的到位情況 門磁開關(guān) 報警主機及按鈕 煤氣報警器 中國最大管理資源中心 第 15 頁 共 32 頁 安裝工程 水、氣開關(guān)及閥門 電表、水表、煤氣表 室內(nèi)開關(guān)箱 室內(nèi)開關(guān) 陽臺及空中花園照明燈 室內(nèi)插座 地漏預(yù)留孔 空調(diào)位 孔、座 冷凝水管 業(yè)主驗收意見： 業(yè)主簽字： 日期： 注：不合格項具體意見請在備注欄中說明。 xx 置業(yè)有限公司 xx 物業(yè)管理有限公司 代表： 代表： 日期： 日期： 房 屋 交 接 書 甲方： xx 置業(yè)有限公司 （開 發(fā)商） 乙方： （業(yè)主） 鑒于甲方所開發(fā)的 xxxx 已竣工，業(yè)主購買的 區(qū) 幢 單元 號已經(jīng)具備入住條件并已辦理入伙。開發(fā)商和業(yè)主雙方均同意簽署本《房屋交接書》 ,以便開發(fā)商將業(yè)主所購買的該單位通過本《房屋交接書》正式移交給單元購置人（業(yè)主）?，F(xiàn)業(yè)主已檢查了該單位的建筑質(zhì)量情況，并與開發(fā)商共同辦理了《房屋驗收情況表》，業(yè)主同時也按《入伙程序單》之規(guī)定，辦理了相應(yīng)手續(xù)，雙方一致認為，該單位可以交付業(yè)主，業(yè)主可以接受該單位。因此，雙方簽訂本《房屋交接書》，并確認下列條款： 1. 雙方確認，自 年 月 日起，該單位由開發(fā)商交付給單元購置人； 2. 單元購置人對該單位驗收確認，同意領(lǐng)取該單位鑰匙； 項目 進 戶 三 防 門 鑰 匙 單元鑰匙總數(shù)（把） 共 把進戶門鑰匙 ，確認人： 重慶帝景置業(yè)有限公司委托帝景物業(yè)管理公司 交付鑰匙共 把， 經(jīng)辦人： 業(yè)主領(lǐng)取 鑰匙（把） 共 把鑰匙， 簽 名： 備注 3. 開發(fā)商承諾：盡管該單元已交付給業(yè)主，但仍負有 4. 業(yè)主同時確認，該單元的建筑質(zhì)量符合雙方所簽的《 xx市商品房買賣（預(yù)售）購銷合同》的規(guī)定，業(yè)主并無異 議。 5. 該單位各儀表之讀數(shù)為： A． 電表讀數(shù)： B． 水表讀數(shù)：主衛(wèi)生間水表： 次衛(wèi)生間水表： 廚房水表： C． 煤氣表讀數(shù)： 乙方愿意承擔上述單元自入伙之日起的所有水、電、煤氣費用、管理費、維修基金及其他費用。 中國最大管理資源中心 第 16 頁 共 32 頁 6. 本《房屋交接書》自雙方簽字之日起生效。 7. 本《房屋交接書》一式兩份，雙方各持一份。 xx 置業(yè)有限公司 購置人（業(yè)主）簽字： （如屬單位請加蓋印章） 經(jīng)辦人： （蓋章） 年 月 日 年 月 日 業(yè)主資料登記表 區(qū) 幢 單元 號 機密 注冊業(yè)主姓名： 年齡： 工作單位： 家庭情況 姓名 年齡 性別 身份證號碼 與業(yè)主關(guān)系 家庭成員 1 戶主 2 3 4 5 6 目前聯(lián)系地址： 辦公室電話： 住宅電話： 其它聯(lián)絡(luò)電話： 業(yè)主簽署： 日期： xx 物業(yè)管理有限公司