物業(yè)公司保安部公司會議管理制度(編輯修改稿)
2025-01-17 03:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。（四） 公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。五、 部門例會（一） 部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時(shí)間、參會人員等，不得與公司會議沖突。（二） 部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。（三） 部門例會的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。（四） 部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。六、 公司及部門其它臨時(shí)性會議，另外安排確定。第五條、 會議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、 每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計(jì)劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。二、 凡辦公室已列入《月度會議計(jì)劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會議時(shí)，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、 會議準(zhǔn)備一、 會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入《月度會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員； 屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：（1） 未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議；（2） 雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題，需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；（3） 其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；
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