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某項目組織策劃和進度控制培訓教材(文件)

2025-03-12 14:29 上一頁面

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【正文】 各種風險存在的環(huán)境中完成項目目標。明確范圍是避免范圍風險的重要措施。如何將這種變化融合進正在執(zhí)行的項目。影響進度的風險因素很多。例如:設備材料如果不能及時到現(xiàn)場,施工安裝的進度就會受到影響。這些風險都是資源配置方面的風險。要注意的是進度、質量與成本都有著密切的關系。并及時地分析其發(fā)展趨勢。 同時,必須利用風險管理的理論和方法進行質量的風險管理,一識別、二分析,三行動、四監(jiān)視、五應對。 項目的組織和人力策劃 項目組織策劃還必須考慮工程公司以前的經(jīng)驗,過去成功的項目的組織形式是可以借鑒的。 必須要進行的策劃還包括人員的動員計劃,什么時間用什么樣的人員,從何處來,什么時間要將什么人員從項目上撤下來,由于對人力資源的需求在整個項目過程中是變化的,因此,應該對每種人力資源的需求進行策劃, 計劃與進度管理策劃 進行進度策劃所需的基礎數(shù)據(jù)包括: ? 項目合同要求 ? WBS ? 工作量相對進度 ? 活動列表 ? 活動間邏輯關系 計劃與進度策劃的主要輸入條件有: ? 合同及合同附件 ? 項目開工報告 ? 項目估算 ? 與分包方的協(xié)議 ? 項目財務計劃 ? 公司質量體系手冊 ? 合同評審程序及評審結果 ? 公司計劃進度標準 計劃與進度管理策劃 在得到上述輸入條件后,項目組有關人員應該按照一定的順序進行計劃和進度策劃,對于有設計、采購、施工構成的一個 EPC項目而言,計劃進度的策劃要包括每個階段的策劃,還要包括它們間的相互聯(lián)系。為了使我們的產品(項目成果)能夠更好地滿足客戶的期望,我們必須將每個部門的工作按一定的程序和方法完成,包括每項工作的輸入、處理、輸出過程的規(guī)范與控制。 質量管理計劃為其它項目控制因素的策劃提供了輸入,并必須兼顧項目的質量控制、質量保證和質量提高。如果確定了這些標準,那么哪些工作或工作報告需要檢測。常用的語句有命令式( 完成工作 !)或詢問式( 你完成這項工作了嗎? )。一般來說,在項目可行性研究報告完成時所做的預算精度大約為 25~50%,對于石化工程而言,工藝設計完成時,預算的精度大約為 15~25%,在基礎工程及設計完成時,預算精度為 10~15%,在說細設計完成時,預算精度約為 5~10%,當施工安裝工程結束時,預算精度為 0~5%,討論這些數(shù)據(jù)的目的是要說明,預算是一個動態(tài)的過程,并非一承不變的,項目管理組的人員要認識到這一點。許多設計人員,只管出圖,不問成本,不問進度,許多設計院的工作程序中根本就缺少項目預算估計的環(huán)節(jié)。 , March 19, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 :11:3013:11:30March 19, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 3月 19日星期日 1時 11分 30秒 13:11:3019 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :11:3013:11Mar2319Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 。 , March 19, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強。 2023年 3月 19日星期日 1時 11分 30秒 13:11:3019 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 3月 19日星期日 下午 1時 11分 30秒 13:11: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :11:3013:11Mar2319Mar23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 19日星期日 1時 11分 30秒 13:11:3019 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :11:3013:11:30March 19, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 19, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :11:3013:11Mar2319Mar23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 ? 成本控制的策劃也要立足于工作程序的監(jiān)控,項目的所有支出要以 WBS為基礎,結合工程公司已經(jīng)建立的“記賬碼”體系( Accounting code),將每一項支出分解到每一個記賬碼上,定期分析成本變化的趨勢,找出隱患。 ? 項目成本控制與預算的制定方法的差別主要在于預算是估算目標,成本控制是實現(xiàn)目標,為了實現(xiàn)目標又必須將組成項目成本的每個細小部的成本控制好 ? 需要再次提示的是,項目成本與質量進度有密切的關系,對于工程公司而言,我們控制著項目的設計過程(設有設計過程的公司,我們不認為是工程公司),也就控制著項目成本的絕大多數(shù),上面提到的質量策劃實際上與成本的關系及其密切。 預算與成本控制策劃 一是項目確定,其預算也要相應確定,一般說來,在一個項目報價時,其預算目標已經(jīng)初步確立,即所謂項目成本,工程公司都會在項目成本之上加上公司利潤作為項目對外的報價,而在項目執(zhí)行過程中,公司內部將據(jù)項目的合同價格與項目的預算分開處理,將合同價格中所包含的公司利潤拿走,只余下項目成本(可能還包括一部分風險費)留給項目組,項目組將以此為項目的預算進行成本控制。檢查表是一種組織管理手段,通常是工業(yè)或專門活動中的管理手段,用以證明需要執(zhí)行的一系列步驟是否已經(jīng)得到貫徹實施。操作性定義是用非常專業(yè)化的術描述各項操作規(guī)程的含義,以及如何通過質量控制程序對它們進行檢測。 質量計劃是質量策劃的成果,質量策劃的主要輸入有: ? 合同及合同附件 ? 公司質量手冊,質量體系文件 ? 項目費用估算 ? 進度計劃 ? 與業(yè)主的協(xié)調程序 質量管理策劃 質量計劃中應包括如下內容: ? 質量管理計劃應說明項目管理小組如何具體執(zhí)行它的質量策略?;蛘哒f將整個項目分解到易于測量的各個工作包和工作項。因此,項目組織策劃可以說是項目中最重要的資源 人力資源的策劃。因此,首先要識別的影響質量的風險,也許是工作方法、也許是工具、也許是人員的素質、也許是外部的關系等因素對我們的工作成果的質量有影響,什么東西影響最大,如何消除或減輕這些影響,也就是任何消除風險。 風險管理策劃 風險與質量 對質量的追求既是工程公司的主動行為,也是市場環(huán)境下的被動行為,項目的質量風險,不僅影響到本項目的質量,還影響著工程公司的長期形象和長期市場。我們知道,風險都是從很小的地方開始發(fā)展起來的,都有些預兆。 風險管理策劃 風險與成本 成本是重要的,我們的大多數(shù)利潤來自對項目費用的控制,尤其是對于 EPC項目。對于已知不好控制,又不得不用的廠商,還要在進度計劃中準備一定的備用時間,使進度計劃具有一定的靈活性。進行進度管理的策劃,必須分析限制條件和可能的風險因素。 風險管理策劃 風險與進度 進度時許多業(yè)主強調的重點。我們對其認識不可能一次到位,因此,工作范圍的調整時不可避免的,我們必須意識到工程項目范圍
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