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某項目組織策劃和進度控制培訓教材(存儲版)

2025-03-20 14:29上一頁面

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【正文】 項目包括哪些工作 (What)? ? 在哪些地點、怎樣的外部環(huán)境下執(zhí)行 (Where)? ? 項目什么時間、怎樣的條件下開始?又在什么時間、怎樣的條件下關(guān)閉 (When)? ? 項目的外部參與(干系)人(用戶、協(xié)作單位、金融機構(gòu)、政府相關(guān)部門、與項目建設(shè)利益相關(guān)的民眾等)是誰?項目經(jīng)理及其內(nèi)部主要團隊成員分別是誰 (Who)? ? 項目將按怎樣的路徑來執(zhí)行 (How)? 項目執(zhí)行策劃的內(nèi)容 項目執(zhí)行策略的制定與項目各項工作計劃的編制應包括以下的工作: ? 項目范圍的定義與分解 ? 項目進度計劃 根據(jù)范圍分解明確各工作包的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性,估算各個工作包所需的工作時間,制定項目進度。這是項目范圍定義的一項重要工作。我們對其認識不可能一次到位,因此,工作范圍的調(diào)整時不可避免的,我們必須意識到工程項目范圍變化會給項目的進度、成本、質(zhì)量目標都會產(chǎn)生影響,為了保證項目的成功,我們必須進行范圍管理的策劃。進行進度管理的策劃,必須分析限制條件和可能的風險因素。 風險管理策劃 風險與成本 成本是重要的,我們的大多數(shù)利潤來自對項目費用的控制,尤其是對于 EPC項目。 風險管理策劃 風險與質(zhì)量 對質(zhì)量的追求既是工程公司的主動行為,也是市場環(huán)境下的被動行為,項目的質(zhì)量風險,不僅影響到本項目的質(zhì)量,還影響著工程公司的長期形象和長期市場。因此,項目組織策劃可以說是項目中最重要的資源 人力資源的策劃。 質(zhì)量計劃是質(zhì)量策劃的成果,質(zhì)量策劃的主要輸入有: ? 合同及合同附件 ? 公司質(zhì)量手冊,質(zhì)量體系文件 ? 項目費用估算 ? 進度計劃 ? 與業(yè)主的協(xié)調(diào)程序 質(zhì)量管理策劃 質(zhì)量計劃中應包括如下內(nèi)容: ? 質(zhì)量管理計劃應說明項目管理小組如何具體執(zhí)行它的質(zhì)量策略。檢查表是一種組織管理手段,通常是工業(yè)或?qū)iT活動中的管理手段,用以證明需要執(zhí)行的一系列步驟是否已經(jīng)得到貫徹實施。 ? 項目成本控制與預算的制定方法的差別主要在于預算是估算目標,成本控制是實現(xiàn)目標,為了實現(xiàn)目標又必須將組成項目成本的每個細小部的成本控制好 ? 需要再次提示的是,項目成本與質(zhì)量進度有密切的關(guān)系,對于工程公司而言,我們控制著項目的設(shè)計過程(設(shè)有設(shè)計過程的公司,我們不認為是工程公司),也就控制著項目成本的絕大多數(shù),上面提到的質(zhì)量策劃實際上與成本的關(guān)系及其密切。 :11:3013:11Mar2319Mar23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 , March 19, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 19日星期日 1時 11分 30秒 13:11:3019 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 3月 19日星期日 下午 1時 11分 30秒 13:11: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 。 2023年 3月 19日星期日 1時 11分 30秒 13:11:3019 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , March 19, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。一般來說,在項目可行性研究報告完成時所做的預算精度大約為 25~50%,對于石化工程而言,工藝設(shè)計完成時,預算的精度大約為 15~25%,在基礎(chǔ)工程及設(shè)計完成時,預算精度為 10~15%,在說細設(shè)計完成時,預算精度約為 5~10%,當施工安裝工程結(jié)束時,預算精度為 0~5%,討論這些數(shù)據(jù)的目的是要說明,預算是一個動態(tài)的過程,并非一承不變的,項目管理組的人員要認識到這一點。如果確定了這些標準,那么哪些工作或工作報告需要檢測。為了使我們的產(chǎn)品(項目成果)能夠更好地滿足客戶的期望,我們必須將每個部門的工作按一定的程序和方法完成,包括每項工作的輸入、處理、輸出過程的規(guī)范與控制。 項目的組織和人力策劃 項目組織策劃還必須考慮工程公司以前的經(jīng)驗,過去成功的項目的組織形式是可以借鑒的。并及時地分析其發(fā)展趨勢。這些風險都是資源配置方面的風險。影響進度的風險因素很多。明確范圍是避免范圍風險的重要措施。 ? 項目分包策劃 確定購買什么,何時購買,以書面形式表述產(chǎn)品需求和識別可能的來源。 – 完成項目經(jīng)理交辦的工作 – 完成項目組內(nèi)需要做的其他日常工作。 – 跟蹤本項目各項費用的發(fā)生情況,收集、整理本項目的費用、造價、設(shè)備材料價格數(shù)據(jù),以充實公司、特別是費用估算與控制部的相關(guān)數(shù)據(jù)庫。 – 對分包合同中的工程費用進行審查和評價。 – 及時協(xié)調(diào)及更新設(shè)計、采購、施工和開車的進度計劃,使項目總進度計劃或項目主進度計劃能夠?qū)崿F(xiàn)。 – 按同樣的質(zhì)量標準,對采購及施工方面的活動進行質(zhì)量監(jiān)督。 – 建立項目質(zhì)量控制體系,組織開展質(zhì)量活動,包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量會議等。 – 組織編制本專業(yè)的采購技術(shù)文件,組織本專業(yè)人員對供貨商的報價進行技術(shù)評審,評閱供貨商返回的有關(guān)圖紙和文件,參加采購供貨商協(xié)調(diào)會等。 – 負責辦理項目的信貸業(yè)務。 – 負責編制并組織實施公司對本項目的融資計劃(如果有的話)。 – 負責組織編制裝置試車、投產(chǎn)和考核方案。 – 組織編寫本項目的施工完工報告。 – 負責組織施工招投標和評標,擬定施工分包合同,在報請項目經(jīng)理批準后與施工分包商簽訂合同,并負責對分包單位的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)。對于單純施工管理項目,施工經(jīng)理一般由項目經(jīng)理兼任。 采購經(jīng)理的主要職責 – 負責組織對供貨商報價的商務評審和綜合評審。 – 組織編寫本項目的設(shè)計完工報告 采購經(jīng)理的主要職責 – 采購經(jīng)理對本項目的采購活動進行管理,就其管理的采購向項目經(jīng)理負責并報告工作。 – 按照合同規(guī)定 , 負責組織將有關(guān)設(shè)計方案 、 設(shè)計文件提交業(yè)主和其它相關(guān)方確認或?qū)彶?。 – 負責組織本項目機械完工和竣工驗收前后的工程交接、試車考核、財務結(jié)算等,包括工程正式驗收后機械質(zhì)保期的有關(guān)服務活動。 – 負責組織擬定與業(yè)主以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位的協(xié)調(diào)程序,建立與業(yè)主以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位的協(xié)調(diào)關(guān)系。 – 負責按合同規(guī)定的范圍、內(nèi)容和約定的工期、質(zhì)量標準和公司下達的費用預算等全面完成項目的任務,實現(xiàn)項目的目標。 – 負責建立和完善項目組內(nèi)部及對外信息和溝通系統(tǒng),包括會議和報告制度,保證信息交流暢通。 – 負責組織審查本項目設(shè)計輸入的適用性、可靠性和完整性。 – 負責組織工程施工前的設(shè)計復查 、 設(shè)計交底 。 – 根據(jù)項目質(zhì)量計劃對采購及與采購相關(guān)的質(zhì)量進行控制;根據(jù)項目主進度計劃對采購及與采購相關(guān)的進度進行控制;根據(jù)項目費用預算對采購及與采購相關(guān)的費用進行控制。 – 負責督促訂貨廠商履行訂貨合同,按時提交合同規(guī)定的圖紙文件和設(shè)備、材料等。 – 組織編制本項目的施工計劃、施工開工報告、施工統(tǒng)一規(guī)定等文件,主持召開施工開工會議,提出施工指導思想、依據(jù)、原則、分工、要求和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系等。 – 負責監(jiān)督施工分包商執(zhí)
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