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正文內(nèi)容

某項(xiàng)目組織策劃和進(jìn)度控制培訓(xùn)教材(專業(yè)版)

  

【正文】 13:11:3013:11:3013:113/19/2023 1:11:30 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023年 3月 19日星期日 下午 1時(shí) 11分 30秒 13:11: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。工程公司應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)化的檢查表,以確保對(duì)常規(guī)工作的要求保持前后一致。 計(jì)劃與進(jìn)度的策劃不僅要考慮如何制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,還要考慮在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中如何取得項(xiàng)目運(yùn)行的狀態(tài),即如何計(jì)算和報(bào)告進(jìn)度,對(duì)于一個(gè)的、概括性的計(jì)劃進(jìn)度,人們很難直接以此為基礎(chǔ)來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),一般情況下我們要將計(jì)劃和進(jìn)度分解到比較細(xì)小的工作上,例如,將設(shè)計(jì)計(jì)劃分解到每一種圖紙和文件,將施工計(jì)劃分解到每一個(gè)工序,將采購(gòu)計(jì)劃分解到每一個(gè)訂單的每一個(gè)步驟,包括每種設(shè)備材料的交貨進(jìn)度等等。由于擔(dān)心費(fèi)用超支,我們要對(duì)預(yù)算進(jìn)行分解,將其分解到較小,可控制的單元,才能進(jìn)行有效地整體成本控制。如何為可能的范圍變化留出調(diào)整的空間,如何避免過(guò)多的范圍變化。 ? 溝通規(guī)劃 識(shí)別項(xiàng)目涉及人員所需的信息和溝通需求。 – 為本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理活動(dòng)提供必要的費(fèi)用估算資料,支持進(jìn)行設(shè)計(jì)方案比較、對(duì)供貨報(bào)價(jià)的評(píng)審、施工招投標(biāo)和評(píng)標(biāo)等。 – 編制并定期向項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)方(業(yè)主、公司主管總經(jīng)理)提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告或進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告,包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、解決辦法和建議措施等。 – 參加工程回訪,編寫本專業(yè)的工程總結(jié)和技術(shù)總結(jié),參加編制設(shè)計(jì)完工報(bào)告。 – 負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目的欠款、拒付、索賠等。 – 負(fù)責(zé)組織從開車和操作的角度對(duì)設(shè)計(jì)提出意見和要求。 – 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)與施工間的信息溝通。 – 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)有關(guān)采購(gòu)專業(yè)之間以及采購(gòu)與業(yè)主設(shè)計(jì)、施工之間的信息輸入、輸出和接口關(guān)系。 – 根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃對(duì)設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)相關(guān)的質(zhì)量進(jìn)行控制;根據(jù)項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃對(duì)設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)相關(guān)的進(jìn)度進(jìn)行控制;根據(jù)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算對(duì)設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行控制。 – 就所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 – 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本項(xiàng)目的供貨商 /分包商名單、技術(shù)和商務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告以及最終選擇的供貨商、分包商。 – 當(dāng)工程結(jié)束時(shí) , 對(duì)參加本工程的設(shè)計(jì)人員提出考核意見 。 – 組織編寫本項(xiàng)目的采購(gòu)?fù)旯?bào)告。 – 負(fù)責(zé)組織工程機(jī)械完工交接(或稱“工程中間交接”)活動(dòng),與開車經(jīng)理交接對(duì)工程的管理責(zé)任,或協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主交接對(duì)工程的管理責(zé)任。 財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé) – 財(cái)務(wù)經(jīng)理受項(xiàng)目經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部雙重領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,就本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)向公司財(cái)務(wù)部主任以至公司主管財(cái)務(wù)的(副)總經(jīng)理報(bào)告工作。 – 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上編制專業(yè)設(shè)計(jì)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)工作包進(jìn)度計(jì)劃。 – 負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目質(zhì)量信息,隨時(shí)向項(xiàng)目有關(guān)人員和公司有關(guān)部門反饋到。 – 適時(shí)監(jiān)測(cè)與分析費(fèi)用的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)偏離預(yù)算的任何傾向向項(xiàng)目經(jīng)理提出意見和控制措施,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后安排實(shí)施。 – 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、資料、報(bào)告、記錄的收、發(fā)、整理、編號(hào)等工作,保證文件資料的完整、準(zhǔn)確及有效地運(yùn)用。 執(zhí)行項(xiàng)目存在各種風(fēng)險(xiǎn),以下介紹幾個(gè)常見的風(fēng)險(xiǎn),及風(fēng)險(xiǎn)與其它控制因素的關(guān)系。對(duì)于已知不好控制,又不得不用的廠商,還要在進(jìn)度計(jì)劃中準(zhǔn)備一定的備用時(shí)間,使進(jìn)度計(jì)劃具有一定的靈活性。因此,首先要識(shí)別的影響質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn),也許是工作方法、也許是工具、也許是人員的素質(zhì)、也許是外部的關(guān)系等因素對(duì)我們的工作成果的質(zhì)量有影響,什么東西影響最大,如何消除或減輕這些影響,也就是任何消除風(fēng)險(xiǎn)。操作性定義是用非常專業(yè)化的術(shù)描述各項(xiàng)操作規(guī)程的含義,以及如何通過(guò)質(zhì)量控制程序?qū)λ鼈冞M(jìn)行檢測(cè)。 ? 成本控制的策劃也要立足于工作程序的監(jiān)控,項(xiàng)目的所有支出要以 WBS為基礎(chǔ),結(jié)合工程公司已經(jīng)建立的“記賬碼”體系( Accounting code),將每一項(xiàng)支出分解到每一個(gè)記賬碼上,定期分析成本變化的趨勢(shì),找出隱患。 :11:3013:11:30March 19, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 19日星期日 1時(shí) 11分 30秒 13:11:3019 March 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 :11:3013:11Mar2319Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。許多設(shè)計(jì)人員,只管出圖,不問(wèn)成本,不問(wèn)進(jìn)度,許多設(shè)計(jì)院的工作程序中根本就缺少項(xiàng)目預(yù)算估計(jì)的環(huán)節(jié)。 質(zhì)量管理計(jì)劃為其它項(xiàng)目控制因素的策劃提供了輸入,并必須兼顧項(xiàng)目的質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量提高。 同時(shí),必須利用風(fēng)險(xiǎn)管理的理論和方法進(jìn)行質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理,一識(shí)別、二分析,三行動(dòng)、四監(jiān)視、五應(yīng)對(duì)。例如:設(shè)備材料如果不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),施工安裝的進(jìn)度就會(huì)受到影響。 項(xiàng)目工作范圍的定義和分解 在項(xiàng)目組在工作分解時(shí) ,應(yīng)考慮如下的輸入條件 : ? 合同及其附件 ? 類似項(xiàng)目的工作范圍 ? 項(xiàng)目的特別屬性 項(xiàng)目組關(guān)于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產(chǎn)品 , 項(xiàng)目將完成的所有工作的逐級(jí)詳細(xì)的分解 .這個(gè)分解也將作為項(xiàng)目責(zé)任矩陣 (RAM)、進(jìn)度、費(fèi)用控制的基礎(chǔ) . 項(xiàng)目工作范圍的定義和分解 在項(xiàng)目組在工作分解時(shí) ,應(yīng)考慮如下的輸入條件 : ? 合同及其附件 ? 類似項(xiàng)目的工作范圍 ? 項(xiàng)目的特別屬性 項(xiàng)目組關(guān)于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產(chǎn)品 , 項(xiàng)目將完成的所有工作的逐級(jí)詳細(xì)的分解 .這個(gè)分解也將作為項(xiàng)目責(zé)任矩陣 (RAM)、進(jìn)度、費(fèi)用控制的基礎(chǔ) . 項(xiàng)目執(zhí)行策劃概述 策劃是將現(xiàn)實(shí)與未來(lái)連接起來(lái)的橋梁,我們進(jìn)行項(xiàng)目策劃的任務(wù)就是要研究工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,以及完成這些內(nèi)容所應(yīng)進(jìn)行的活動(dòng),可能的風(fēng)險(xiǎn),偏差等等因素,使我們的工程項(xiàng)目能夠按時(shí)保質(zhì)安全地完成,項(xiàng)目策劃一般包含以內(nèi)容: ? 風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 項(xiàng)目組織策劃 ? 溝通與協(xié)調(diào)策劃 ? 質(zhì)量管理策劃 ? 計(jì)劃與進(jìn)度策劃 ? 預(yù)算與成本策劃 ? 文件管理策劃 ? IT應(yīng)用策劃 風(fēng)險(xiǎn)管理策劃 執(zhí)行項(xiàng)目就是要在各種風(fēng)險(xiǎn)存在的環(huán)境中完成項(xiàng)目目標(biāo)。 – 處理項(xiàng)目來(lái)往電函的分配及發(fā)送,保證有關(guān)信息在項(xiàng)目?jī)?nèi)外及時(shí)、有序傳遞。 – 負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行工程費(fèi)用控制計(jì)劃及費(fèi)用控制實(shí)施程序。 質(zhì)量控制工程師主要職責(zé) – 代表或協(xié)助、配合質(zhì)量保證部門對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查、評(píng)審。 設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé) – 設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理,就本專業(yè)的設(shè)計(jì)及本專業(yè)與相關(guān)專業(yè)間的協(xié)調(diào),向設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 – 與業(yè)主及有關(guān)各方共同審查和簽署上述報(bào)告,對(duì)裝置性能做出結(jié)論,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成工程交接、驗(yàn)收等。 – 負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場(chǎng)本公司庫(kù)房的管理,監(jiān)控施工分包商庫(kù)房的管理。 – 負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料催交、設(shè)備檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸及交接等工作。 設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé) – 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)處理制造 、
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