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某項目組織策劃和進度控制培訓教材(已修改)

2025-03-08 14:29 本頁面
 

【正文】 項目組織、策劃和進度控制 內容提要 ? 項目組織和人員職責 ? 項目執(zhí)行策劃 ? 項目計劃與控制 典型的 EPC項目的項目組成員及其相互關系 項目經理 設計經理 采購經理 施工經理 質量控制 工程師 設計專業(yè) 負責人 開車經理 財務經理 費用控制 工程師 進度控制 工程師 項目 工程師 項目 秘書 項目經理的主要職責 – 項目經理是公司在一個項目中的授權代表 , 代表公司行使該合同項下承包方的權利并承擔承包方的義務。 – 負責按合同規(guī)定的范圍、內容和約定的工期、質量標準和公司下達的費用預算等全面完成項目的任務,實現項目的目標。 – 按照公司的制度和授權,負責主持項目組的工作,組織實施對本項目的范圍、時間、費用、質量、人力資源、溝通、風險、采購和綜合管理。 – 就所負責的項目向公司總經理負責并報告工作。 – 負責組建項目組,確定項目組的主要組成。 – 負責確定項目實施的基本工作方法和程序,組織編制項目計劃,明確項目的總目標和階段目標,組織進行工作分解和目標分解,確保項目按合同要求完成。 – 負責組織擬定與業(yè)主以及公司內、外各協作部門和單位的協調程序,建立與業(yè)主以及公司內、外各協作部門和單位的協調關系。 – 適時做出項目管理決策,指導并協調設計、采購、施工、開車以及質量、財務管理等各項工作,對出現的問題及時采取有效措施進行處理。 項目經理的主要職責 – 負責組織項目的費用 /進度綜合管理和控制,查審批準項目執(zhí)行效果測量基準,對工程進度和費用的實施情況進行檢查,實行有效控制。 – 負責建立和完善項目組內部及對外信息和溝通系統(tǒng),包括會議和報告制度,保證信息交流暢通。 – 負責接收和簽發(fā)所有的來自業(yè)主、專利商、供應商的信函和文件,并批準分發(fā)。負責批準發(fā)布各專業(yè)產生的項目文件。 – 負責批準本項目的供貨商 /分包商名單、技術和商務評價報告以及最終選擇的供貨商、分包商。 – 負責依據總承包及分包合同,處理與業(yè)主及分包商的合同變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。 – 負責組織本項目機械完工和竣工驗收前后的工程交接、試車考核、財務結算等,包括工程正式驗收后機械質保期的有關服務活動。 – 負責組織本項目的總結和文件、資料的整理歸檔。 設計經理的主要職責 – 設計經理負責對本項目的設計活動進行管理,就其管理的設計向項目經理負責并報告工作。 – 負責組織審查本項目設計輸入的適用性、可靠性和完整性。 – 負責組織項目的設計班子,包括商定配備設計專業(yè)負責人。 – 根據項目質量計劃對設計及與設計相關的質量進行控制;根據項目主進度計劃對設計及與設計相關的進度進行控制;根據項目費用預算對設計及與設計相關的費用進行控制。 – 組織編制本項目的設計計劃、設計開工報告、設計工程規(guī)定等文件,主持召開設計開工會議,提出設計指導思想、依據、原則、分工、要求和內外協作關系等。 設計經理的主要職責 – 負責組織設計協調會議 , 協調有關專業(yè)或設計單位間的設計輸入 、 輸出和接口關系 。 – 按照合同規(guī)定 , 負責組織將有關設計方案 、 設計文件提交業(yè)主和其它相關方確認或審查 。 – 主持有關工藝發(fā)表及管道儀表流程圖總平面布置及豎向 、安全環(huán)保事宜 、 公用工程等設計 、 中間審核會議及相應文件的發(fā)表 。 – 負責組織設計人員適時提交采購技術文件 , 負責組織對供貨商報價的技術評審及評閱供貨商返回的有關圖紙和文件;組織有關專業(yè)人員參加采購供貨商協調會等 。 – 負責組織工程施工前的設計復查 、 設計交底 。 設計經理的主要職責 – 負責組織現場處理制造 、 施工 、 試車過程中提出的設計問題 。 – 組織設計人員參加本項目的試車、考核、驗收等,并組織各設計專業(yè)負責人 – 完成工程總結的設計部分。 – 當工程結束時 , 對參加本工程的設計人員提出考核意見 。 – 組織各設計專業(yè)負責人對項目設計階段的資料、計算書等進行整理、立卷和歸檔,并做人工時消耗統(tǒng)計。 – 組織編寫本項目的設計完工報告 采購經理的主要職責 – 采購經理對本項目的采購活動進行管理,就其管理的采購向項目經理負責并報告工作。對于單純采購項目,采購經理一般由項目經理兼任。 – 負責組織項目的采購班子,包括商定配備采購專業(yè)(采買、催交、檢驗、運輸等)負責人員。 – 根據項目質量計劃對采購及與采購相關的質量進行控制;根據項目主進度計劃對采購及與采購相關的進度進行控制;根據項目費用預算對采購及與采購相關的費用進行控制。 – 組織編制本項目的采購計劃、采購開工報告、采購統(tǒng)一規(guī)定等文件,主持召開采購開工會議,提出采購指導思想、依據、原則、分工、要求和內外協作關系等。 – 負責組織采購協調會議,協調有關采購專業(yè)之間以及采購與業(yè)主設計、施工之間的信息輸入、輸出和接口關系。 – 負責組織選擇本項目的合格供貨商,并報請項目經理批準,必要時報請業(yè)主認可。 – 負責組織編制設備、材料詢價采購文件的商務部分,從采購角度核對設計人員提供的詢價采購文件技術部分的適用性、可靠性和完整性,將兩部分匯總為統(tǒng)一的詢價采購文件用于設備、材料的詢價采購。 采購經理的主要職責 – 負責組織對供貨商報價的商務評審和綜合評審。 – 負責組織采購供貨商協調會。 – 經比較后選擇合適的最終供貨廠商并報請項目經理批準,獲項目經理批準后與之簽訂訂貨合同。 – 負責督促訂貨廠商履行訂貨合同,按時提交合同規(guī)定的圖紙文件和設備、材料等。 – 負責組織設備材料催交、設備檢驗、監(jiān)制、運輸及交接等工作。 – 安排供貨商的現場售后服務工作。 – 組織編寫本項目的采購完工報告。 施工經理的主要職責 – 施工經理負責本項目的施工管理活動進行管理,就施工管理向項目經理負責并報告工作。對于單純施工管理項目,施工經理一般由項目經理兼任。 – 負責組織項目的施工管理班子。 – 根據項目質量計劃對施工管理及與施工相關的質量進行控制;根據項目主進度計劃對施工管理及與施工相關的進度進行控制;根據項目費用預算對施工管理及與施工相關的費用進行控制。 – 組織編制本項目的施工計劃、施工開工報告、施工統(tǒng)一規(guī)定等文件,主持召開施工開工會議,提出施工指導思想、依據、原則、分工、要求和內外協作關系等。 – 負責組織施工協調會議,協調有關施工分包商之間以及施工與設計、與采購、與開車之間的信息輸入、輸出和接口關系。 – 負責組織設計與施工間的信息溝通。 – 負責組織核實并接受業(yè)主或其它相關方提供的施工依據資料等。 – 負責組織選擇本項目的合格施工分包商名錄,并報請項目經理批準,必要時報請業(yè)主認可。 – 負責組織施工招投標和評標,擬定施工分包合同,在報請項目經理批準后與施工分包商簽訂合同,并負責對分包單位的監(jiān)督、管理和協調。 – 負責組織施工分包商編
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