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正文內(nèi)容

某項(xiàng)目組織策劃和進(jìn)度控制培訓(xùn)教材(完整版)

  

【正文】 – 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議 , 協(xié)調(diào)有關(guān)專業(yè)或設(shè)計(jì)單位間的設(shè)計(jì)輸入 、 輸出和接口關(guān)系 。 – 負(fù)責(zé)依據(jù)總承包及分包合同,處理與業(yè)主及分包商的合同變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。 – 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目實(shí)施的基本工作方法和程序,組織編制項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),組織進(jìn)行工作分解和目標(biāo)分解,確保項(xiàng)目按合同要求完成。 – 按照公司的制度和授權(quán),負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目組的工作,組織實(shí)施對(duì)本項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)和綜合管理。 – 負(fù)責(zé)接收和簽發(fā)所有的來(lái)自業(yè)主、專利商、供應(yīng)商的信函和文件,并批準(zhǔn)分發(fā)。 – 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的設(shè)計(jì)班子,包括商定配備設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人。 設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé) – 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)處理制造 、 施工 、 試車過(guò)程中提出的設(shè)計(jì)問(wèn)題 。 – 組織編制本項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)開工報(bào)告、采購(gòu)統(tǒng)一規(guī)定等文件,主持召開采購(gòu)開工會(huì)議,提出采購(gòu)指導(dǎo)思想、依據(jù)、原則、分工、要求和內(nèi)外協(xié)作關(guān)系等。 – 負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料催交、設(shè)備檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸及交接等工作。 – 負(fù)責(zé)組織施工協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)有關(guān)施工分包商之間以及施工與設(shè)計(jì)、與采購(gòu)、與開車之間的信息輸入、輸出和接口關(guān)系。 – 負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場(chǎng)本公司庫(kù)房的管理,監(jiān)控施工分包商庫(kù)房的管理。 – 負(fù)責(zé)組織開車協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)有關(guān)開車各方之間以及開車與設(shè)計(jì)、與采購(gòu)、與施工之間的信息輸入、輸出和接口關(guān)系。 – 與業(yè)主及有關(guān)各方共同審查和簽署上述報(bào)告,對(duì)裝置性能做出結(jié)論,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成工程交接、驗(yàn)收等。 – 負(fù)責(zé)組織建立、保存項(xiàng)目的會(huì)計(jì)賬目、單據(jù)等并按財(cái)務(wù)制度如實(shí)記賬。 設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé) – 設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理,就本專業(yè)的設(shè)計(jì)及本專業(yè)與相關(guān)專業(yè)間的協(xié)調(diào),向設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 – 組織對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)成品、基礎(chǔ)資料、計(jì)算書、調(diào)研報(bào)告、文件、函電、設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)總結(jié)等文件的整理、歸檔和入庫(kù)。 質(zhì)量控制工程師主要職責(zé) – 代表或協(xié)助、配合質(zhì)量保證部門對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查、評(píng)審。 – 組織編制項(xiàng)目以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開車執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)、測(cè)定 – 項(xiàng)目以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開車進(jìn)展的贏得值。 – 負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行工程費(fèi)用控制計(jì)劃及費(fèi)用控制實(shí)施程序。 – 管理未可預(yù)見費(fèi)的使用,并按授權(quán)層次向項(xiàng)目經(jīng)理或費(fèi)用控制部門或公司主管總經(jīng)理報(bào)告未可預(yù)見費(fèi)使用情況。 – 處理項(xiàng)目來(lái)往電函的分配及發(fā)送,保證有關(guān)信息在項(xiàng)目?jī)?nèi)外及時(shí)、有序傳遞。 ? 質(zhì)量規(guī)劃 明確哪一些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是與本項(xiàng)目相關(guān)的,決定怎樣去滿足這些標(biāo)準(zhǔn), ? 項(xiàng)目組織及人力資源策劃 規(guī)劃確定、記錄并分配項(xiàng)目職責(zé)和報(bào)告關(guān)系,組織項(xiàng)目工作所需的人力資源。 項(xiàng)目工作范圍的定義和分解 在項(xiàng)目組在工作分解時(shí) ,應(yīng)考慮如下的輸入條件 : ? 合同及其附件 ? 類似項(xiàng)目的工作范圍 ? 項(xiàng)目的特別屬性 項(xiàng)目組關(guān)于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產(chǎn)品 , 項(xiàng)目將完成的所有工作的逐級(jí)詳細(xì)的分解 .這個(gè)分解也將作為項(xiàng)目責(zé)任矩陣 (RAM)、進(jìn)度、費(fèi)用控制的基礎(chǔ) . 項(xiàng)目工作范圍的定義和分解 在項(xiàng)目組在工作分解時(shí) ,應(yīng)考慮如下的輸入條件 : ? 合同及其附件 ? 類似項(xiàng)目的工作范圍 ? 項(xiàng)目的特別屬性 項(xiàng)目組關(guān)于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產(chǎn)品 , 項(xiàng)目將完成的所有工作的逐級(jí)詳細(xì)的分解 .這個(gè)分解也將作為項(xiàng)目責(zé)任矩陣 (RAM)、進(jìn)度、費(fèi)用控制的基礎(chǔ) . 項(xiàng)目執(zhí)行策劃概述 策劃是將現(xiàn)實(shí)與未來(lái)連接起來(lái)的橋梁,我們進(jìn)行項(xiàng)目策劃的任務(wù)就是要研究工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,以及完成這些內(nèi)容所應(yīng)進(jìn)行的活動(dòng),可能的風(fēng)險(xiǎn),偏差等等因素,使我們的工程項(xiàng)目能夠按時(shí)保質(zhì)安全地完成,項(xiàng)目策劃一般包含以內(nèi)容: ? 風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 項(xiàng)目組織策劃 ? 溝通與協(xié)調(diào)策劃 ? 質(zhì)量管理策劃 ? 計(jì)劃與進(jìn)度策劃 ? 預(yù)算與成本策劃 ? 文件管理策劃 ? IT應(yīng)用策劃 風(fēng)險(xiǎn)管理策劃 執(zhí)行項(xiàng)目就是要在各種風(fēng)險(xiǎn)存在的環(huán)境中完成項(xiàng)目目標(biāo)。如何將這種變化融合進(jìn)正在執(zhí)行的項(xiàng)目。例如:設(shè)備材料如果不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),施工安裝的進(jìn)度就會(huì)受到影響。要注意的是進(jìn)度、質(zhì)量與成本都有著密切的關(guān)系。 同時(shí),必須利用風(fēng)險(xiǎn)管理的理論和方法進(jìn)行質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理,一識(shí)別、二分析,三行動(dòng)、四監(jiān)視、五應(yīng)對(duì)。 必須要進(jìn)行的策劃還包括人員的動(dòng)員計(jì)劃,什么時(shí)間用什么樣的人員,從何處來(lái),什么時(shí)間要將什么人員從項(xiàng)目上撤下來(lái),由于對(duì)人力資源的需求在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中是變化的,因此,應(yīng)該對(duì)每種人力資源的需求進(jìn)行策劃, 計(jì)劃與進(jìn)度管理策劃 進(jìn)行進(jìn)度策劃所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括: ? 項(xiàng)目合同要求 ? WBS ? 工作量相對(duì)進(jìn)度 ? 活動(dòng)列表 ? 活動(dòng)間邏輯關(guān)系 計(jì)劃與進(jìn)度策劃的主要輸入條件有: ? 合同及合同附件 ? 項(xiàng)目開工報(bào)告 ? 項(xiàng)目估算 ? 與分包方的協(xié)議 ? 項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃 ? 公司質(zhì)量體系手冊(cè) ? 合同評(píng)審程序及評(píng)審結(jié)果 ? 公司計(jì)劃進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃與進(jìn)度管理策劃 在得到上述輸入條件后,項(xiàng)目組有關(guān)人員應(yīng)該按照一定的順序進(jìn)行計(jì)劃和進(jìn)度策劃,對(duì)于有設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工構(gòu)成的一個(gè) EPC項(xiàng)目而言,計(jì)劃進(jìn)度的策劃要包括每個(gè)階段的策劃,還要包括它們間的相互聯(lián)系。 質(zhì)量管理計(jì)劃為其它項(xiàng)目控制因素的策劃提供了輸入,并必須兼顧項(xiàng)目的質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量提高。常用的語(yǔ)句有命令式( 完成工作 !)或詢問(wèn)式( 你完成這項(xiàng)工作了嗎? )。許多設(shè)計(jì)人員,只管出圖,不問(wèn)成本,不問(wèn)進(jìn)度,許多設(shè)計(jì)院的工作程序中根本就缺少項(xiàng)目預(yù)算估計(jì)的環(huán)節(jié)。 :11:3013:11:30March 19, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 :11:3013:11Mar2319Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 , March 19, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 3月 19日星期日 1時(shí) 11分 30秒 13:11:3019 March 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 :11:3013:11Mar2319Mar23 ? 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :11:3013:11:30March 19, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 ? 成本控制的策劃也要立足于工作程序的監(jiān)控,項(xiàng)目的所有支出要以 WBS為基礎(chǔ),結(jié)合工程公司已經(jīng)建立的“記賬碼”體系( Accounting code),將每一項(xiàng)支出分解到每一個(gè)記賬碼上,定期分析成本變化的趨勢(shì),找出隱患。 預(yù)算與成本控制策劃 一是項(xiàng)目確定,其預(yù)算也要相應(yīng)確定,一般說(shuō)來(lái),在一個(gè)項(xiàng)目報(bào)價(jià)時(shí),其預(yù)算目標(biāo)已經(jīng)初步確立,即所謂項(xiàng)目成本,工程公司都會(huì)在項(xiàng)目成本之上加上公司利潤(rùn)作為項(xiàng)目對(duì)外的報(bào)價(jià),而在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,公司
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