集團erp系統項目管理辦法-wenkub
2023-04-28 03:18:31 本頁面
【正文】 部門、試點單位、各工作組；推廣階段實施單位；關鍵用戶。第三十八條 確需請假者，應履行請假手續(xù)。第三十五條 公司各部門、各級單位應按照項目整體培訓計劃，積極安排人員參加培訓。第三十二條 公司各部室、各工作組、實施方、參與項目實施的各單位均應積極支持ERP項目宣傳工作，每月至少應向專刊提供2篇稿件。第二十八條 會議應根據實施方相關模版形成會議紀要。周例會召開時間為每周一下午。第七章 會議管理第二十五條 本項目會議管理采用周例會、月度例會、階段性總結會、各工作組專題會的形式進行。第六章 問題管理第二十一條 項目實施過程中的問題實行閉環(huán)管理，問題的報告、受理、解決等各環(huán)節(jié)都應有書面記錄，并實行統一編號管理。信息技術組負責文件服務器內電子文檔的數據安全。變更申請由專業(yè)組組長簽字后報項目實施工作組審批，涉及重大實施范圍變更的，上報項目領導小組批準。第十五條 各專業(yè)組應考慮變更對項目實施造成的影響。各工作組應嚴格控制計劃的實施，對嚴重偏離原計劃和進度的，應及時做出調整并在周例會上詳細說明情況。第十條 各工作組應在周五對每周工作做總結回顧，按照周計劃文檔的模板填寫，并于當日提交給項目辦公室?？己宋瘑T會人員組成如下：主 任：成 員：第六條 考核委員會的職責：對項目進展、各工作組及參與實施部門（單位）的工作進度、工作質量進行監(jiān)督、考核；對各工作組的工作態(tài)度、考勤情況進行檢查、督促和考核；對各工作組、參與實施部門（單位）在項目管理制度方面的執(zhí)行情況進行檢查、評議與考核；對參與實施部門（單位）工作配合情況進行評議與考核。第二條 本辦法適用于ERP項目實施過程中涉及的**集團及所屬二級單位、部門及人員、其他經**集團授權參與項目實施的第三方公司人員。第三條 ERP項目實行項目管理制，即以各專業(yè)組組長負責制為核心的緊密型項目管理方式，各專業(yè)組關鍵用戶根據項目實際進度需求全職投入工作。第七條 各工作組的考核職責：對本組人員工作開展情況進行督促、檢查與評議；對本組工作結果、工作質量、工作完成時效進行檢查、把關；對本組人員考勤情況進行統計；對本組成員工作態(tài)度、工作配合程度進行評議；向考核委員會提交本組工作自評意見，向考核委員會提交試點單位、推廣實施單位的工作考評意見。每周進度報告應對照周工作計劃，逐項說明工作完成情況，對周進度、周工作成果、存在問題進行總結，對顧問服務時間進行匯總。第四章 變更管理第十三條 變更管理的目的是規(guī)避項目實施風險，控制項目實施內容和范圍不偏離整體規(guī)劃。確需變更的，應由各專業(yè)組提出書面申請。第五章 文檔管理第十七條 文檔管理包括與本項目相關的所有紙質文檔、電子文檔和音像文檔的管理，具體內容包括：各類行政文件、管理規(guī)定、會議紀要、工作總結、聯絡函；實施方提交的所有交付品文檔；技術標準及資料；宣傳資料等。第十九條 各工作組成員應嚴格遵守保密制度。第二十二條 專業(yè)問題應首先在各工作組內解決，跨專業(yè)問題由各工作組組長協調解決，協調解決不了的復雜、重大問題提交項目實施工作組。項目辦公室負責周例會、月度例會和階段性總結會的籌備和會議室的安排；各工作組負責項目專題會議的組織。第二十七條 月度例會由項目實施工作組組長主持召開，實施工作組副組長、顧問、各工作組組長、實施方顧問組長和項目辦公室參加。第八章 宣傳管理第二十九條 ERP項目實施過程的宣傳工作由宣傳推進組總體負責，采用“報刊”“宣傳欄”“網站”等手段大力宣傳。第九章 培訓管理第三十三條 ERP系統項目實施過程的培訓組織工作由宣傳推進組全面負責，實施方
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