集團(tuán)erp系統(tǒng)項(xiàng)目管理辦法-wenkub
2023-04-28 03:18:31 本頁(yè)面
【正文】 部門、試點(diǎn)單位、各工作組；推廣階段實(shí)施單位；關(guān)鍵用戶。第三十八條 確需請(qǐng)假者，應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。第三十五條 公司各部門、各級(jí)單位應(yīng)按照項(xiàng)目整體培訓(xùn)計(jì)劃，積極安排人員參加培訓(xùn)。第三十二條 公司各部室、各工作組、實(shí)施方、參與項(xiàng)目實(shí)施的各單位均應(yīng)積極支持ERP項(xiàng)目宣傳工作，每月至少應(yīng)向?qū)？峁?篇稿件。第二十八條 會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)施方相關(guān)模版形成會(huì)議紀(jì)要。周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一下午。第七章 會(huì)議管理第二十五條 本項(xiàng)目會(huì)議管理采用周例會(huì)、月度例會(huì)、階段性總結(jié)會(huì)、各工作組專題會(huì)的形式進(jìn)行。第六章 問(wèn)題管理第二十一條 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題實(shí)行閉環(huán)管理，問(wèn)題的報(bào)告、受理、解決等各環(huán)節(jié)都應(yīng)有書面記錄，并實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理。信息技術(shù)組負(fù)責(zé)文件服務(wù)器內(nèi)電子文檔的數(shù)據(jù)安全。變更申請(qǐng)由專業(yè)組組長(zhǎng)簽字后報(bào)項(xiàng)目實(shí)施工作組審批，涉及重大實(shí)施范圍變更的，上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十五條 各專業(yè)組應(yīng)考慮變更對(duì)項(xiàng)目實(shí)施造成的影響。各工作組應(yīng)嚴(yán)格控制計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)嚴(yán)重偏離原計(jì)劃和進(jìn)度的，應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整并在周例會(huì)上詳細(xì)說(shuō)明情況。第十條 各工作組應(yīng)在周五對(duì)每周工作做總結(jié)回顧，按照周計(jì)劃文檔的模板填寫，并于當(dāng)日提交給項(xiàng)目辦公室?？己宋瘑T會(huì)人員組成如下：主 任：成 員：第六條 考核委員會(huì)的職責(zé)：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、各工作組及參與實(shí)施部門（單位）的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核；對(duì)各工作組的工作態(tài)度、考勤情況進(jìn)行檢查、督促和考核；對(duì)各工作組、參與實(shí)施部門（單位）在項(xiàng)目管理制度方面的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)議與考核；對(duì)參與實(shí)施部門（單位）工作配合情況進(jìn)行評(píng)議與考核。第二條 本辦法適用于ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及的**集團(tuán)及所屬二級(jí)單位、部門及人員、其他經(jīng)**集團(tuán)授權(quán)參與項(xiàng)目實(shí)施的第三方公司人員。第三條 ERP項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理制，即以各專業(yè)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為核心的緊密型項(xiàng)目管理方式，各專業(yè)組關(guān)鍵用戶根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度需求全職投入工作。第七條 各工作組的考核職責(zé)：對(duì)本組人員工作開(kāi)展情況進(jìn)行督促、檢查與評(píng)議；對(duì)本組工作結(jié)果、工作質(zhì)量、工作完成時(shí)效進(jìn)行檢查、把關(guān)；對(duì)本組人員考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對(duì)本組成員工作態(tài)度、工作配合程度進(jìn)行評(píng)議；向考核委員會(huì)提交本組工作自評(píng)意見(jiàn)，向考核委員會(huì)提交試點(diǎn)單位、推廣實(shí)施單位的工作考評(píng)意見(jiàn)。每周進(jìn)度報(bào)告應(yīng)對(duì)照周工作計(jì)劃，逐項(xiàng)說(shuō)明工作完成情況，對(duì)周進(jìn)度、周工作成果、存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，對(duì)顧問(wèn)服務(wù)時(shí)間進(jìn)行匯總。第四章 變更管理第十三條 變更管理的目的是規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，控制項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容和范圍不偏離整體規(guī)劃。確需變更的，應(yīng)由各專業(yè)組提出書面申請(qǐng)。第五章 文檔管理第十七條 文檔管理包括與本項(xiàng)目相關(guān)的所有紙質(zhì)文檔、電子文檔和音像文檔的管理，具體內(nèi)容包括：各類行政文件、管理規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、聯(lián)絡(luò)函；實(shí)施方提交的所有交付品文檔；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料；宣傳資料等。第十九條 各工作組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。第二十二條 專業(yè)問(wèn)題應(yīng)首先在各工作組內(nèi)解決，跨專業(yè)問(wèn)題由各工作組組長(zhǎng)協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)解決不了的復(fù)雜、重大問(wèn)題提交項(xiàng)目實(shí)施工作組。項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)周例會(huì)、月度例會(huì)和階段性總結(jié)會(huì)的籌備和會(huì)議室的安排；各工作組負(fù)責(zé)項(xiàng)目專題會(huì)議的組織。第二十七條 月度例會(huì)由項(xiàng)目實(shí)施工作組組長(zhǎng)主持召開(kāi)，實(shí)施工作組副組長(zhǎng)、顧問(wèn)、各工作組組長(zhǎng)、實(shí)施方顧問(wèn)組長(zhǎng)和項(xiàng)目辦公室參加。第八章 宣傳管理第二十九條 ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的宣傳工作由宣傳推進(jìn)組總體負(fù)責(zé)，采用“報(bào)刊”“宣傳欄”“網(wǎng)站”等手段大力宣傳。第九章 培訓(xùn)管理第三十三條 ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的培訓(xùn)組織工作由宣傳推進(jìn)組全面負(fù)責(zé)，實(shí)施方
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