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大廈員工崗位職責(zé)-閱讀頁

2025-04-27 02:19本頁面
  

【正文】 制度,服從領(lǐng)班或上級的工作安排,認(rèn)真保質(zhì)完成各項工作。2. 機(jī)房值班人員接到急修項目應(yīng)立即與外出聯(lián)系,盡快到位檢修以恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時作好電話記錄。4. 值班時,應(yīng)按規(guī)定巡檢時間對各機(jī)房、各梯進(jìn)行異聲、異味、乘感、照明及內(nèi)選指示等項目的檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。6. 填寫“工作日報表”,做好值班室桌面、地面、洗手間的衛(wèi)生工作。匯報職級: 總工程師/副總工程師崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)電視、音響、樓宇自控室及電話機(jī)房各種設(shè)備的保養(yǎng)維修,確保其正常運(yùn)行。2. 編排電視、音響節(jié)目表,經(jīng)總經(jīng)理審批后播放,不得隨意更改播放內(nèi)容和時間。4. 提出設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)計劃和備品備件購買計劃,每月定期上報工程部總工程師/副總工程師審定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。6. 貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制和設(shè)備維修保養(yǎng)制度,帶領(lǐng)并督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程及員工守則,保證弱電機(jī)房的干凈整潔。8. 做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)的記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。:A. 計算年度開支預(yù)算B. 重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判標(biāo)書的制定及報價單的審核C. 監(jiān)管承判商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行之工程,以確保其安裝水平合乎工程部標(biāo)準(zhǔn)D. 工程結(jié)束后的驗(yàn)收職 位:弱電領(lǐng)班工作大綱:負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場的組織實(shí)施,對所屬設(shè)施設(shè)備及人員安全負(fù)責(zé),對下屬人員和工作環(huán)境進(jìn)行管理。2. 負(fù)責(zé)業(yè)戶單元和各功能室以及辦公室的電話拆裝和維修。4. 保持電話機(jī)房的清潔整齊。6. 對物業(yè)內(nèi)電話系統(tǒng)資源及分配情況作出完整詳盡的記錄。8. 管理使用好本班的工具及儀表,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。10. 熟悉掌握系統(tǒng)設(shè)備性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時間恢復(fù)其使用功能,不能維修的應(yīng)立即聯(lián)系設(shè)備廠家解決。職 位:弱電技工工作大綱:遵守各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班或上級的工作安排,認(rèn)真保質(zhì)完成各項工作。2. 服從領(lǐng)班的工作安排,并按時按質(zhì)按量完成各系統(tǒng)的檢測維修任務(wù)。4. 堅守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報。6. 嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保電話系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在盡可能短的時間內(nèi)恢復(fù)所有功能。職 位:弱電維修技工工作大綱:遵守各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班或上級的工作安排,認(rèn)真保質(zhì)完成各項工作。2. 按照領(lǐng)班的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容,對設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),并達(dá)到質(zhì)量要求。4. 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報工程師,并盡快回到值班地點(diǎn)。6. 嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。匯報職級: 總工程師/副總工程師崗位職責(zé):1. 確保煤氣系統(tǒng)及各種機(jī)械設(shè)備、廚房設(shè)備、內(nèi)外裝修的正常運(yùn)行,對所屬設(shè)備系統(tǒng)和人員全面責(zé)任。2. 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對所屬設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)的計劃,每月定期上報工程部審定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4. 貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保設(shè)備及人員不發(fā)生安全事故。6. 培訓(xùn)下屬,督導(dǎo)檢查下屬工作。8. 做好所需材料和零配件的采購計劃,保證常用材料和零配件的備用量。D. 工程結(jié)束后的驗(yàn)收職 位:綜合維修領(lǐng)班工作大綱:負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場的組織實(shí)施,對所屬設(shè)施設(shè)備及人員安全負(fù)責(zé),對下屬人員和工作環(huán)境進(jìn)行管理。保證物業(yè)裝飾裝修、陳設(shè)、家具設(shè)施的完好無損,為物業(yè)經(jīng)營服務(wù)。3. 及時向工程師提出各種機(jī)械設(shè)備及裝飾所需零配件申購,保證常用材料零配件的備用量。5. 設(shè)備系統(tǒng)及裝飾陳設(shè)家具、設(shè)施結(jié)構(gòu)出現(xiàn)損壞,要及時組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時間完成修復(fù)。7. 管理使用好本班的工具及儀表,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。職 位:綜合維修技工工作大綱:遵守各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班或上級的工作安排,認(rèn)真保質(zhì)完成各項工作。2. 按照領(lǐng)班的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的要求,對各種機(jī)械設(shè)備、煤氣調(diào)壓站設(shè)備及裝飾裝修進(jìn)行維修保養(yǎng)。4. 嚴(yán)格遵守工程部的值班制度和交接班制度,確保在崗時不出任何問題。6. 發(fā)生事故時,值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障,事故未排除時不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后編寫事故報告,交工程師審閱。8. 工作中注意保護(hù)現(xiàn)場,避免污染公共區(qū)域,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。 職 位:倉庫材料員工作大綱:全面負(fù)責(zé)工程部日常管理、材料及庫房的管理。2. 對各專業(yè)組上報的材料申購單進(jìn)行審核,及時辦理申購手續(xù),并掌握已上報申購單的到貨情況,及時向值班工程師匯報。4. 掌握上報申購單的走向、時間,必要時做好督促工作。6. 做好庫房的管理工作,健全各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),對庫存的各種材料、工具、備品備件要賬物相符。8. 庫存物品必須整齊存放,保證庫房干凈整潔。匯報職級 : 常務(wù)副總經(jīng)理/副總經(jīng)理 崗位職責(zé) :1. 建立健全公司內(nèi)部勞動人事勞保福利等制度。3. 審查和辦理公司員工招聘、調(diào)動、辭退等手續(xù)。5. 做好員工勞動合同的簽訂工作。抓好公司內(nèi)部行政人事管理工作。8. 審批員工工資、加班工資、福利支付等。10. 定期向總經(jīng)理匯報本部門的工作及公司人事情況。職 位 :人事行政主任工作大綱 :在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)中國人壽大廈管業(yè)處行政人事工作。2. 根據(jù)管業(yè)處的工作需要,制訂半年度招聘計劃。5. 配合行政經(jīng)理做好公司各部門員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、辭退等具體工作。7. 做好員工的勞動合同簽訂工作,以及每年的體格檢查。9. 抓好公司內(nèi)部行政人事管理及各部門員工工作考核。11. 匯總員工每月考勤、加班工資、及休假申請單。13. 完成上級交辦的其它任務(wù)。匯報職級 :人事行政經(jīng)理崗位職責(zé) :1. 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、終止及所有員工的人事檔案管理。3. 向辭職、終止合同的員工解釋辦理程序及手續(xù),并將終止合同通知提前30天通知到各部門經(jīng)理及個人。5. 具體安排落實(shí)人員招聘面試工作。7. 妥善處理勞資糾紛,及時反饋各種信息給有關(guān)部門。9. 完成上級交辦的其它任務(wù)。匯報職級 :人事行政經(jīng)理崗位職責(zé) :1. 協(xié)助人事行政經(jīng)理做好行政管理工作。3. 及時收集存檔各崗位培訓(xùn)資料。5. 協(xié)助人事行政經(jīng)理檢查各部門《員工手冊》執(zhí)行情況。7. 負(fù)責(zé)員工制服的發(fā)放,及離職員工制服退還工作。9. 每月定期對物品及使用數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符。11. 協(xié)助人事行政經(jīng)理做好各部門員工工作考核的統(tǒng)籌匯總工作。13. 完成上級交辦的其它任務(wù)。匯報職級 :行政助理崗位職責(zé) : 1. 根據(jù)使用部門對各種用品的需要和實(shí)際使用狀況確定合理的庫存量。3. 控制領(lǐng)用、發(fā)放情況,審核各部門的申領(lǐng)單,貫徹實(shí)行節(jié)約的原則。未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不予購買。7. 注意隨時收集市場信息和使用部門的意見、建議,并及時將有價值的信息反饋給有關(guān)部門,并提出建議。9. 發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其它任務(wù)。匯報職級 :行政助理崗位職責(zé) : 1. 保持接待處的整潔,接待客人要禮貌用語、面帶微笑。3. 接受并盡力解決客人的各類投訴,對權(quán)利范圍以外的事物,及時上報部門經(jīng)理或轉(zhuǎn)各有關(guān)部門處理。5. 對員工或客人的留言或需轉(zhuǎn)交的物品,及時處理。7. 及時發(fā)現(xiàn)接待服務(wù)中心異常情況,迅速正確作出判斷,供上級解決問題時參考。職 位 :秘書/文員工作大綱 :負(fù)責(zé)文書工作及文件檔案的管理、使用、查閱、保存和辦公室區(qū)域的內(nèi)勤服務(wù)工作。2. 做好人事檔案及其他文件的存檔工作,保持資料準(zhǔn)確與隨時更新,不得遺失及外泄。4. 定期整理文檔,積累的文件資料按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將材料整理立卷歸檔。6. 文件的傳閱承辦,督促有關(guān)人員按時及遵照文件精神及上司批閱辦理。7. 及時做好相關(guān)員工體檢的工作。9. 積極參加培訓(xùn),發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其它任務(wù)。匯報職級 :行政助理崗位職責(zé) :1. 對駕駛的車輛進(jìn)行日常保養(yǎng)、清潔,出車前認(rèn)真檢查車輛,確保安全行車。3. 嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。5. 作好采購物品的登記工作。7. 完成上級交辦的其它任務(wù)。匯報職級 :人事行政經(jīng)理崗位責(zé)任 :1. 制定醫(yī)務(wù)室的各項管理規(guī)定。3. 負(fù)責(zé)員工年度體檢的聯(lián)系,組織及醫(yī)療保健工作。5. 監(jiān)督樓宇蟲控工作的實(shí)施。7. 發(fā)揮主觀能動性,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。匯報職級 :行政經(jīng)理崗位職責(zé) :1. 負(fù)責(zé)所購物品的出入庫工作。3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司物品出入庫管理規(guī)定。無出入庫手續(xù),應(yīng)事先通告。6. 配合財務(wù)部作好物品的定期盤點(diǎn)工作。8. 對庫房的安全消防設(shè)施要定期檢查,如有不良隱患及時報告保安消防部門。財務(wù)部職 位 :財務(wù)經(jīng)理工作大綱 :負(fù)責(zé)中國人壽大廈管業(yè)處財務(wù)計劃及管理,包括帳目(管理費(fèi)租金及推廣費(fèi))管理,對財務(wù)部員工的監(jiān)管及職責(zé)調(diào)配,與稅務(wù)局、銀行及其他政府部門的聯(lián)系等工作。2. 監(jiān)督財務(wù)部職員的日常工作,制訂財務(wù)管理方面的方針政策。4. 協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的工作關(guān)系,積極參加與公司的經(jīng)營決策。6. 對每月的財務(wù)狀況作出檢討及改善意見。8. 根據(jù)審批權(quán)限,核準(zhǔn)對外付款憑證,控制銀行印鑒和銀行存款余額。10. 負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)局及工商局聯(lián)絡(luò)及商討有關(guān)管業(yè)處及公司稅務(wù)及外匯等事宜。12. 其他有關(guān)租務(wù)及財務(wù)的工作。職 位 :會計工作大綱 :具體負(fù)責(zé)中國人壽大廈管業(yè)處會計核算工作。2. 按制度要求作到各項科目處理完整、得當(dāng)、帳帳相符。4. 處理有關(guān)報銷事宜,確定其審批手續(xù)后支付款項。6. 按會計科目設(shè)置帳戶,記帳匯總時,要審核科目使用是否得當(dāng),原始憑證是否齊全,是否符合審核手續(xù)。8. 定期核對二級帳、固定資產(chǎn)三級明細(xì)帳及低值易耗品明細(xì)帳,并負(fù)責(zé)對財產(chǎn)報廢進(jìn)行清理。10. 發(fā)揮主動性,隨時完成上級交給的其它任務(wù)。匯報職級 :財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) :1. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理等有關(guān)制度。 2. 登記現(xiàn)金及銀行日記帳。 4. 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票,需征得 經(jīng)理同意后,在支票上寫明收款單位名稱或款項用途、簽發(fā)日期、核定金額大數(shù),并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽字。 5. 保險箱密碼保密,鑰匙須隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交或放在抽屜內(nèi),妥善保管所有收、付會計憑證帳冊。 7. 每日準(zhǔn)備當(dāng)天出納報表。職 位 : 收銀員領(lǐng)班工作大綱 : 作好各項費(fèi)用的收支及管理工作,做到日清月結(jié)、準(zhǔn)確編制資金報表。2. 檢查各收銀臺的收銀員是否準(zhǔn)時到崗,有無作好每日收銀準(zhǔn)備工作。3. 檢查收銀員的儀容儀表,勤巡崗、勤抓紀(jì)律、考勤。5. 每周進(jìn)行一次講評工作。職 位 : 收銀員工作大綱 : 作好各項費(fèi)用的收支及管理工作,做到日清月結(jié)、準(zhǔn)確編制資金報表。2. 準(zhǔn)確打印各項收據(jù)、發(fā)票,及時、快捷收受各費(fèi)項。對各種鈔票及支票等有效票據(jù)必須認(rèn)真驗(yàn)明真?zhèn)?。出現(xiàn)長款或短款,必須如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按財務(wù)規(guī)定對當(dāng)事人及有關(guān)人員進(jìn)行罰款。5. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與單據(jù)核對相符,填寫營業(yè)日報表,連同收款原始單據(jù)交財務(wù)部出納核對,會計作帳、現(xiàn)金票據(jù)等款項交出納簽收。7. 一切營業(yè)現(xiàn)金,不準(zhǔn)作支。8. 每一位收銀員在當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,必須根據(jù)當(dāng)天的票、款、帳單編制營業(yè)報表,上交財務(wù)部,審查無誤后才
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