【正文】 / 常務副總經理崗位責任 ： 1． 制訂本部門工作規(guī)劃和物品購置預算，定期向總經理辦公室匯報，并出席總經理辦公室召集的部門會議。 9． 溝通協(xié)調本部門與其他各部門之間的關系。17． 監(jiān)管物業(yè)部員工超時工作及編制補薪表。巡視完畢后即填寫巡邏報告呈交每班主管，所有報告須于上午十時前交到物業(yè)經理處。 9． 協(xié)助部門經理做好業(yè)務培訓計劃及安全、消防、物業(yè)管理工作。3． 協(xié)助上級處理日常管理事務，有效地保持中國人壽大廈清潔、維修、安全至最高水準。11． 每月填寫替班出勤，以供人事行政部參考。5. 協(xié)助上級處理業(yè)主裝修事宜及維修工作。13. 協(xié)助物業(yè)經理填報空置單位資料并送交管業(yè)處。5． 與物業(yè)維修人員配合，維護好各樓層的公共設施。匯報職級 ：物業(yè)助理主任崗位責任 ： 1． 與客戶保持經常性聯(lián)系，起到溝通物業(yè)公司與客戶間關系的橋梁作用。9． 保證各樓層的客戶銘牌清晰完好，如有變更應及時更新。2． 負責有關文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作并作好記錄及其存檔工作，和送交有關人員傳閱、簽收。 職 位 ：服務員（大堂）匯報職級 ：物業(yè)主任/助理主任崗位責任 ：1． 負責為進出大廈的客人開門。3. 協(xié)助物業(yè)部做好大廈裝修監(jiān)管工作。11. 每天按規(guī)定時間巡視檢查大廈安全、消防設備并做好記錄，查驗各班的巡邏記錄。 4. 安排及檢查下屬員工出勤、儀表、工作等情況。3. 協(xié)助保安主任檢查保安員大樓巡視情況、消防檢查工作、巡邏記錄情況。 2. 保持儀表整潔，舉止、言語禮貌。 10. 巡邏大廈公共區(qū)域、機要重地、外圍及停車場。匯報職級 ：物業(yè)主任/助理主任崗位職責 ：1． 熟知客戶名稱、所在樓層、單位和工作人員情況，清楚了解樓宇各方面的基本情況，留心觀察來往客人的需要，熱心解答客人提出的各種問題。8． 每日下班前應作好與保安員的交接工作。5． 審定班組工作計劃，檢查計劃執(zhí)行情況，制定本部門的年度工作計劃及月度實施方案，報總經理審批后執(zhí)行。在接觸中要處處以公司利益為重，維護和提高公司在社會上的良好形象。 5. 負責監(jiān)督、驗收和測試每項機械的維修。職 位：工程部助理/秘書工作大綱：協(xié)助總工程師進行工程部內部日常管理，重點是對縱橫向的文件資料的收發(fā)和管理工作。8． 接聽電話、記錄留言，做好傳真及郵件的記錄和傳遞。5． 做好值班記錄，審閱各班組設備運行報表，完成請修單的登記、編號、分配和完成報表的記錄工作。3． 熟悉和掌握所有設備的性能，當設備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，要及時組織人力進行搶修，以最短的時間恢復其正常運行。匯報職級： 空調/給排水工程師崗位職責：1． 負責物業(yè)空調、送風、排風系統(tǒng)設備的維修保養(yǎng)，確?？照{系統(tǒng)的正常運行。9． 嚴格執(zhí)行巡視檢查制度，檢查各班次巡視記錄內容，發(fā)現(xiàn)異常，及時采取措施，防止隱患釀成大故障。4． 堅守崗位，定期巡查本系統(tǒng)設備，并準確記錄各種運行數(shù)據(jù)，填好運行表格上報。2． 適時安排對軟化水系統(tǒng)進行計劃維修、保養(yǎng)，使軟化水設備始終處于良好的工作狀態(tài)?！秵T工手冊》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度，確保軟化水系統(tǒng)的正常運行。7． 培訓下屬，督導檢查下屬工作。2． 認真執(zhí)行巡視檢查制度和維修保養(yǎng)制度，督促檢查各班次巡視記錄和用電量統(tǒng)計記錄，發(fā)現(xiàn)異常，及時報告。10. 協(xié)助工程師做好所需零配件的材料清單，零配件的整理和申購工作，保證常用材料零配件的必要儲備量。職 位：配電電工工作大綱：遵守各項規(guī)章制度，服從領班或上級的工作安排，認真保質完成各項工作。7． 堅守崗位，定期巡查本系統(tǒng)設備，并準確記錄各種運行數(shù)據(jù)，填好運行表格上報。4． 維修保養(yǎng)操作必須嚴格執(zhí)行電工工藝規(guī)范，各接點必須牢固結實，絕緣，防水處理必須可靠。2． 機房值班人員接到急修項目應立即與外出聯(lián)系，盡快到位檢修以恢復正常運轉，同時作好電話記錄。2． 編排電視、音響節(jié)目表，經總經理審批后播放，不得隨意更改播放內容和時間。：A. 計算年度開支預算B. 重大設備維修保養(yǎng)外判標書的制定及報價單的審核C. 監(jiān)管承判商在物業(yè)內進行之工程，以確保其安裝水平合乎工程部標準D. 工程結束后的驗收職 位：弱電領班工作大綱：負責工作現(xiàn)場的組織實施，對所屬設施設備及人員安全負責，對下屬人員和工作環(huán)境進行管理。8． 管理使用好本班的工具及儀表，使之經常處于良好及準確狀態(tài)。4． 堅守崗位，定期巡查本系統(tǒng)設備，并準確記錄各種運行數(shù)據(jù)，填好運行表格上報。2． 按照領班的安排，依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內容，對設備進行維修保養(yǎng)，并達到質量要求。2． 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，提出對所屬設備系統(tǒng)維修保養(yǎng)的計劃，每月定期上報工程部審定，并負責組織實施。D． 工程結束后的驗收職 位：綜合維修領班工作大綱：負責工作現(xiàn)場的組織實施，對所屬設施設備及人員安全負責，對下屬人員和工作環(huán)境進行管理。7． 管理使用好本班的工具及儀表，使之經常處于良好及準確狀態(tài)。6． 發(fā)生事故時，值班人員應保持冷靜，按照操作規(guī)程及時排除故障，事故未排除時不交班，應上下兩班協(xié)力排除故障，完成后編寫事故報告，交工程師審閱。4． 掌握上報申購單的走向、時間，必要時做好督促工作。3. 審查和辦理公司員工招聘、調動、辭退等手續(xù)。10. 定期向總經理匯報本部門的工作及公司人事情況。7． 做好員工的勞動合同簽訂工作，以及每年的體格檢查。匯報職級 ：人事行政經理崗位職責 ：1. 負責員工勞動合同的簽訂、終止及所有員工的人事檔案管理。9. 完成上級交辦的其它任務。7. 負責員工制服的發(fā)放，及離職員工制服退還工作。匯報職級 ：行政助理崗位職責 ： 1. 根據(jù)使用部門對各種用品的需要和實際使用狀況確定合理的庫存量。9. 發(fā)揮工作主動性，完成上級交辦的其它任務。7. 及時發(fā)現(xiàn)接待服務中心異常情況，迅速正確作出判斷，供上級解決問題時參考。6． 文件的傳閱承辦，督促有關人員按時及遵照文件精神及上司批閱辦理。3． 嚴格遵守交通法規(guī)。3． 負責員工年度體檢的聯(lián)系，組織及醫(yī)療保健工作。3． 嚴格執(zhí)行公司物品出入庫管理規(guī)定。財務部職 位 ：財務經理工作大綱 ：負責中國人壽大廈管業(yè)處財務計劃及管理，包括帳目（管理費租金及推廣費）管理，對財務部員工的監(jiān)管及職責調配，與稅務局、銀行及其他政府部門的聯(lián)系等工作。8. 根據(jù)審批權限，核準對外付款憑證，控制銀行印鑒和銀行存款余額。2. 按制度要求作到各項科目處理完整、得當、帳帳相符。10. 發(fā)揮主動性，隨時完成上級交給的其它任務。 5. 保險箱密碼保密，鑰匙須隨身攜帶，不得隨意轉交或放在抽屜內，妥善保管所有收、付會計憑證帳冊。3． 檢查收銀員的儀容儀表，勤巡崗、勤抓紀律、考勤。對各種鈔票及支票等有效票據(jù)必須認真驗明真?zhèn)巍?． 每一位收銀員在當班營業(yè)結束后，必須根據(jù)當天的票、款、帳單編制營業(yè)報表，上交財務部，審查無誤后才能下班。5． 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與單據(jù)核對相符，填寫營業(yè)日報表，連同收款原始單據(jù)交財務部出納核對，會計作帳、現(xiàn)金票據(jù)等款項交出納簽收。職 位 ： 收銀員工作大綱 ： 作好各項費用的收支及管理工作，做到日清月結、準確編制資金報表。職 位 ： 收銀員領班工作大綱 ： 作好各項費用的收支及管理工作，做到日清月結、準確編制資金報表。 2. 登記現(xiàn)金及銀行日記帳。6. 按會計科目設置帳戶，記帳匯總時，要審核科目使用是否得當，原始憑證是否齊全，是否符合審核手續(xù)。12. 其他有關租務及財務的工作。4. 協(xié)調與有關部門的工作關系，積極參加與公司的經營決策。6． 配合財務部作好物品的定期盤點工作。7． 發(fā)揮主觀能動性，完成上級領導交辦的其它工作。7． 完成上級交辦的其它任務。9． 積極參加培訓，發(fā)揮工作主動性，完成上級交辦的其它任務。2． 做好人事檔案及其他文件的存檔工作，保持資料準確與隨時更新，不得遺失及外泄。3. 接受并盡力解決客人的各類投訴，對權利范圍以外的事物，及時上報部門經理或轉各有關部門處理。未經批準的一律不予購買。11. 協(xié)助人事行政經理做好各部門員工工作考核的統(tǒng)籌匯總工作。3. 及時收集存檔各崗位培訓資料。5. 具體安排落實人員招聘面試工作。11． 匯總員工每月考勤、加班工資、及休假申請單。2． 根據(jù)管業(yè)處的工作需要，制訂半年度招聘計劃。抓好公司內部行政人事管理工作。8． 庫存物品必須整齊存放，保證庫房干凈整潔。職 位：倉庫材料員工作大綱：全面負責工程部日常管理、材料及庫房的管理。2． 按照領班的安排，依據(jù)維修保養(yǎng)制度的要求，對各種機械設備、煤氣調壓站設備及裝飾裝修進行維修保養(yǎng)。3． 及時向工程師提出各種機械設備及裝飾所需零配件申購，保證常用材料零配件的備用量。6． 培訓下屬，督導檢查下屬工作。6． 嚴格執(zhí)行《員工手冊》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度，確保系統(tǒng)的正常運行。在盡可能短的時間內恢復所有功能。職 位：弱電技工工作大綱：遵守各項規(guī)章制度，服從領班或上級的工作安排，認真保質完成各項工作。4． 保持電話機房的清潔整齊。6． 貫徹執(zhí)行崗位責任制和設備維修保養(yǎng)制度，帶領并督促檢查下屬員工嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程及員工守則，保證弱電機房的干凈整潔。6． 填寫“工作日報表”，做好值班室桌面、地面、洗手間的衛(wèi)生工作。8． 按要求開閉設備，不私自調整設備，改變線路走向。職 位：強電維修班電工工作大綱：遵守各項規(guī)章制度，服從領班或上級的工作安排，認真保質完成各項工作。4． 嚴格執(zhí)行崗位責任制及安全責任制，確保人身和設備安全。6． 培訓下屬并督促檢查下屬的工作，監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境，遇有特別棘手事件立即匯報。3． 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，提出對變電室設備系統(tǒng)維護保養(yǎng)的計劃，每月定期上報工程部審定，并負責組織實施。6． 堅守崗位，定期巡查本系統(tǒng)設備，并準確記錄各種運行數(shù)據(jù)，填好運行表格上報。8． 嚴格執(zhí)行《員工手冊》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度，確?？照{系統(tǒng)的正常運行。職 位：空調技工工作大綱：遵守各項規(guī)章制度，服從領班或上級的工作安排，認真保質完成各項工作。5． 根據(jù)設備的要求和使用情況，提出對空調設備系統(tǒng)維修保養(yǎng)的計劃安排，報總工程師審批后組織實施。7． 負責制定空調采暖系統(tǒng)的運行方案及設備開停時間表，并不斷研究改進措施，使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低損耗。職 位：空調/給排水工程師工作大綱：全面負責有關專業(yè)所屬范圍的所有技術、施工、組織工作，并負責本專業(yè)人員管理工作，保證本專業(yè)設備設施安全運行。匯報職級：總工程師/副總工程師崗位職責：1． 負責處理值班期間發(fā)生的一切有關工程及設備方面的維修事務。4． 填報有關報表，經總工程師簽字后上報總經理辦公室。加強檢查、簽收維修工作日記，保證工作正常運行。匯報職級 ：總工程師崗位職責 ： 1. 按工程部工作計劃與總工程師的指示執(zhí)行工作。9． 培訓下屬技工，定期對下屬技工進行績效評估，并按規(guī)定進行獎懲。匯報職級： 總經理/常務副總經理崗位職責：1． 貫徹執(zhí)行總經理的指令，負責工程部的日常管理，對總經理負責。5． 保證首層的客戶銘牌清晰完好，