【正文】 務(wù)所需的軟件前，必須先征詢 行政部有關(guān)人員的同意或有關(guān)人員參與情況下方可進(jìn)行； 員工辦公所需要使用的計(jì)算機(jī)軟硬件及其輔助設(shè)備由員工個(gè)人進(jìn)行日常維護(hù)和保管，行政部將對員工所使用的計(jì)算機(jī)的主機(jī)箱用螺釘固定并貼上封條；在沒有計(jì)算機(jī)管理人員參與情況下員工個(gè)人不得撤卸機(jī)器和其中元件；行政部將設(shè)置辦公設(shè)備狀態(tài)卡，對員工所使用的計(jì)算機(jī)品牌名稱、內(nèi)存及硬盤的容量、顯示器及其外設(shè)等進(jìn)行詳細(xì)登記，并對其性能進(jìn)行跟蹤監(jiān)控； 網(wǎng)絡(luò)安全管理 員工接入并訪問 Inter 的權(quán)限由公司計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一授權(quán)，對于無權(quán)訪問 Inter 的，員工不能自行擅自修改有關(guān)設(shè)置，私自接入 Inter，違者視情節(jié)處以 5 元至 20 元罰款； 22 員工所使用機(jī)器的 IP 地址由行政部統(tǒng)一分配，員工個(gè)人無權(quán)隨意修改本人或他人所用機(jī)器的 IP 地址或子網(wǎng)掩碼；否則造成不能訪問網(wǎng)絡(luò)的事故或其它軟件故障由員工個(gè)人負(fù)責(zé)； 員工在訪問 Inter 時(shí)，禁止制作惡意破壞程序攻擊其它網(wǎng)絡(luò)或在網(wǎng)絡(luò)上傳播病毒，不得利用網(wǎng)絡(luò)來泄露公司和國家的機(jī)密信息，打單機(jī)游戲或網(wǎng)絡(luò)游戲，發(fā)布虛假信息或散布謠言，從事個(gè)人的經(jīng)營行為；不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事任何破壞性動(dòng)作，否則一切后果由 員工個(gè)人承擔(dān)，且公司將按照有關(guān)制度對其進(jìn)行嚴(yán)重處罰； 員工在利用公司網(wǎng)絡(luò)訪問 Inter 時(shí)，除查找有關(guān)業(yè)務(wù)資料，瀏覽行業(yè)信息及有關(guān)新聞外，不得用 MSN 或 等上網(wǎng)聊天或進(jìn)入有關(guān)論壇聊天，確需使用 MSN 或 軟件的員工要經(jīng)過授權(quán)管理人員的批準(zhǔn)；在非工作時(shí)間員工可以上網(wǎng)查找一些學(xué)習(xí)資料，瀏覽一些時(shí)事新聞等以開闊視野，增加知識面。 20 分鐘（含 20 分鐘）以內(nèi)部門主管審批，再交行政部復(fù)核； 20 分鐘以上部門主管審批，再報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，交行政部開通；因工作性質(zhì)需長期開網(wǎng)的，由使用人員書面報(bào)告呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部執(zhí)行；長期開網(wǎng)人員應(yīng)對所使用的電腦加強(qiáng)管理，禁止其他人員使用該機(jī)上網(wǎng)，如發(fā)現(xiàn)私自同意他人上網(wǎng)者，罰款 24 20 元。維修后維修人員簽字，報(bào)修部門簽字確認(rèn)。維修后維修人員簽字，報(bào)修部門簽字確認(rèn)。維修后維修人員簽字，報(bào)修部門簽字確認(rèn)。為保證公司正常的辦公秩序，兼顧電話使用中的公平、公正、公開的原 則，特制訂本制度。 四、 內(nèi)容： 公司禁止員工隨意使用公司固定電話處理私人事務(wù)； 公司禁止員工在工作時(shí)間接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響同事的工作和影響內(nèi)外信息渠道暢通。員工因緊急私事掛長途電話，應(yīng)據(jù)實(shí)以電話詳單所列出話費(fèi)交納給 公司財(cái)務(wù)部，對隱瞞不報(bào)者，經(jīng)查實(shí)，處以電話費(fèi)的三倍罰款； 電話費(fèi)的審核與報(bào)銷由財(cái)務(wù)部管理。若發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人的，本月費(fèi)用罰當(dāng)事人一人；沒發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款費(fèi)用的一半，另一半由部門全體人員平攤； 員工享受移動(dòng)電話費(fèi)用定額補(bǔ)助的，不應(yīng)超過公司所規(guī)定的報(bào)銷限額，超出部分由個(gè)人自理。若因公需上調(diào)話費(fèi)限額的需由本人提出申請報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可享受新的報(bào)銷限額； 電話使用者應(yīng)愛護(hù)電話設(shè)施，輕拿輕放，防止人為損壞，各部門要負(fù)責(zé)本部門通訊設(shè)備的日常維護(hù)，定期對電話機(jī)清潔，以防止病菌污染； 各部門不得自行拉設(shè)通信線路，需要增加或改動(dòng)線路的，須報(bào)請行政部核準(zhǔn)， 28 由行政部指定人員施工； 員工使用的移動(dòng)電話的電話號碼是公司的，在離職時(shí)應(yīng)歸還公司，并付清所屬號碼的電話費(fèi)。 二、適用范圍： 本制度適用于公司所有辦公區(qū)和衛(wèi)生區(qū)。行政部是公司環(huán)境管理的主要部門，負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、所屬衛(wèi)生區(qū)及各部門衛(wèi)生區(qū)管理、維護(hù)和檢查工作，并就各部門對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。各部門要切實(shí)做好各自辦公區(qū)和衛(wèi)生區(qū)清掃、清潔和維護(hù)工作；并設(shè)立自己的環(huán)境管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的日常環(huán)境管理工作， 同時(shí)協(xié)助行政部做好環(huán)境管理中的各項(xiàng)檢查評比。如有待發(fā)或待收產(chǎn)品及貨物等，應(yīng)放在各自區(qū)域內(nèi)； 員工不得在墻壁上亂寫亂畫亂貼，不得從窗口向下拋物或倒水，嚴(yán)禁在四樓和五樓用餐（包括早餐），早餐可以在四樓或五樓前臺(tái)接待區(qū)用餐。 各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少須每日早中晚清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）； 凡可能產(chǎn)生傳染菌的原料應(yīng)于使用前進(jìn)行適當(dāng)?shù)南荆? 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰 、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定。 凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作或暴露于有害光線中工作等。從事于前項(xiàng)工作人員，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具必須善用 。 各工作場所的窗戶及有照明器 具的透光部分，均須保持清潔。 各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟龋⒈ＷC空氣流通。 垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。 綠化管理 行政部負(fù)責(zé)為公司員工營造良好的辦公環(huán)境，對辦公場所進(jìn)行綠化建設(shè)； 行政部將安排專人對綠化設(shè)施進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)、維護(hù)等管理工作，要 30 求每周檢查一次，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）； 各責(zé)任區(qū)的辦公人員負(fù)責(zé)綠化設(shè)施的日常保養(yǎng) ，并及時(shí)反映有關(guān)綠化方面存在的問題，任何人不得將綠化設(shè)施挪作私用； 消防安全管理 每個(gè)辦公區(qū)都必須配備消防設(shè)施，行政部保安員對消防設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行定 期檢查和測試，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）； 未經(jīng)許可，任何人不得使用大功率用電器；在下班或長時(shí)間離開辦公區(qū)時(shí)，一定要關(guān)閉所有電源（特殊情況除外）；并關(guān)閉門窗以做好防盜； 員工不得在辦公區(qū)、食堂、衛(wèi)生間吸煙，在非禁煙區(qū)（楊總辦公室、會(huì)議室、四樓和五樓前臺(tái)接待區(qū)）吸煙后應(yīng)確定煙頭熄滅之后才能放入指定地點(diǎn)； 員工不 得將任何易燃易爆物品帶進(jìn)辦公區(qū)；如遇到火警時(shí)，應(yīng)立即撥打 119火警電話，并及時(shí)組織員工滅火； 照明空調(diào)使用規(guī)定 照明、空調(diào)的使用以節(jié)約用電為原則。其它各部門辦公室在晴天一般光線較足，不應(yīng)開燈；陰天光線不足則可根據(jù)實(shí)際情況開燈照明； 當(dāng)環(huán)境溫度在十度以下或三十度以上時(shí)，各辦公場所方可使用空調(diào)。 檢查小組公布檢查結(jié)果，并作為每月考核的例項(xiàng)，對不合格項(xiàng)提出要求整 改時(shí)間，并安排復(fù)查。 附表： 附件一：《衛(wèi)生工作記錄表》 ： HTQRWI011501（ ） 附件二：《值日表》 :HTQRWI011502（ ） 附件三：《海特公司環(huán)境檢查表》 : HTQRWI011503（ ） 32 33 崗位：日期 工作時(shí)間 工作內(nèi)容 值日人 檢查人 領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核 備注衛(wèi)生工作記錄表HTQRWI011501（ ） 34 部 門： 日 期：星 期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日值日人員備 注： 值日者需按《環(huán)境管理制度》，保持清潔； 值日者需將打掃的垃圾放指定地點(diǎn)；部門主管 填表人 制表人 張冬霞值日者需將部門熱水瓶在下班后放至指定地點(diǎn)；HTQRWI011502（）值日人員因特殊情況，必須事先自己調(diào)好值日工作后，并向直接主管請假，批準(zhǔn)后方可離崗。為保障公司可持續(xù)發(fā)展，提高公司對風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度，加強(qiáng)公司對風(fēng)險(xiǎn)的控制和處理能力，以保證風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)，公司能夠有效防范和化解，使風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降到最低點(diǎn)，并持續(xù)為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和滿意的 服務(wù)，特制訂本制度。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)，公司可授權(quán)行政部組成風(fēng)險(xiǎn)及快速反應(yīng)工作組（以下簡稱“快速反應(yīng)工作組” ）。 三、 定 義：本制度所稱“預(yù)警”是指為使公司及員工遭受人為的或不可抗因素中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)或潛在危害而采取的一種預(yù)防性安全保障措施。 中度風(fēng)險(xiǎn)（項(xiàng)目為 2 分），中度風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目可能表現(xiàn)為但是并不限于下列幾種情況： a、 能導(dǎo)致較大的經(jīng)濟(jì)損失的事項(xiàng)（不 超過 10 萬）； b、 一次性金額雖然不大，但是產(chǎn)生頻率較高的事項(xiàng)； c、 影響員工的健康的事項(xiàng)； d、 可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告失真的事項(xiàng)； e、 風(fēng)險(xiǎn)較高但是公司已有適當(dāng)?shù)姆婪洞胧┑那闆r。 信息收集與風(fēng)險(xiǎn)評估流程 公司在正常的運(yùn)作當(dāng)中，行政部將組織有關(guān)部門對公司所處的環(huán)境、地域、 37 行業(yè)等特點(diǎn)建立固定的信 息收集網(wǎng)絡(luò)，組織收集整理對公司和員工有潛在風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)信息； 行政部將負(fù)責(zé)組織對有關(guān)部門收集的信息進(jìn)行篩選、確認(rèn)和反饋。風(fēng)險(xiǎn)評估由總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理和有關(guān)專業(yè)工程師、會(huì)計(jì)師、質(zhì)量工程師、市場營銷和廣告策劃人等參加執(zhí)行，參加評估的組成人員應(yīng)當(dāng)對本行業(yè)的專業(yè)技術(shù)有 比較全面的了解并有較高的個(gè)人素質(zhì)。評估小組據(jù)此進(jìn)行充分討論，以確定此業(yè)務(wù)流程中是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等； 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)警的通行作法，總經(jīng)理將對評估小組確定的潛在風(fēng)險(xiǎn)類型和程度協(xié)調(diào)有關(guān)部門，制定相應(yīng)措施預(yù)防和化解風(fēng)險(xiǎn)； 目前需要進(jìn)行管理風(fēng)險(xiǎn)評估主要業(yè)務(wù)程序包括但不限于以下內(nèi)容： a、 銀行存款與現(xiàn)金； b、 應(yīng)收賬款； c、 存貨管理； d、 固定資產(chǎn)和在建工程； e、 采購和供 應(yīng)管理； f、 銷售與發(fā)貨管理； g、 信息安全管理； h、 質(zhì)量控制； i、 員工安全與健康； j、 環(huán)境保護(hù)； k、 工廠安全管理。 對風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)明確，或經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評估后確認(rèn)有風(fēng)險(xiǎn)的人為因素或不可抗因素，快速反應(yīng)工作組可采取快速反應(yīng)措施。 依法有條件地限制有風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的發(fā)生及有關(guān)產(chǎn)品的使用； 加強(qiáng)對有風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品供應(yīng)商的審核，對不符合條件的，立刻取消其供應(yīng)商資格。必要時(shí)可調(diào)整公司的組織機(jī)構(gòu)、緊急啟動(dòng)公司的緊縮型戰(zhàn)略進(jìn)行防范。 公司全力整合公司各方面資源，使用人力資源、公用信貸、政府資源及媒體營造對公司有利環(huán)境。 對公司及員工的風(fēng)險(xiǎn)解除之后（或降低到可控制的范圍），行政部將發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)警示解除公告。 各部門應(yīng)及時(shí)向行政部反饋執(zhí)行有關(guān) 措施的情況和問題。 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。并保證發(fā)電機(jī)自身的正確操作、日常維護(hù)保養(yǎng)。 二、 適用范圍：行政部物業(yè)管理崗位 三、 定義：（參看設(shè)備使用說明書） 四、 內(nèi)容： 使用前檢查事項(xiàng)（填寫運(yùn)行記錄表）： 電瓶是否有足夠的電量。 打開發(fā)電機(jī)后蓋外罩，檢查電刷是否正常。外部供電開關(guān)也應(yīng)置于斷開位置。 開車 啟動(dòng)柴油機(jī)，空車低速運(yùn)行十分鐘。 在用電端將開關(guān)合上， 開始正常供電。帶負(fù)荷停車，可能會(huì)失去剩磁，下次使用時(shí)需重新沖磁。 停車后，將磁場變阻器調(diào)至短接位置，避免下次開車時(shí)，建壓困難。 在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)不可將物件履蓋在電機(jī)上，以免阻礙散熱。 若發(fā)現(xiàn)滑環(huán)上有火花及運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)有不正常響聲，應(yīng)隨時(shí)予以糾正。潤滑油可用二硫化鉬鋰基潤滑脂。 發(fā)電機(jī)每半年應(yīng)徹底檢查一次，去除窗蓋板，如發(fā)現(xiàn)電機(jī)內(nèi)積有塵土，應(yīng)加以清除；潔凈滑環(huán)表面；檢查電刷磨損情況，及恒力彈簧是否變形。一人操作，另一人看護(hù)，以防有意外情況的發(fā)生。 五、 所用表格： １、發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表： HTXZ13001A（ 01） 41 日期： H T X Z 1 3 0 0 1 A （ 01 ）電瓶電量 充足 不 足柴油機(jī)冷卻水 滿 缺 水發(fā)電機(jī)電刷 正常 不正常送電開關(guān) 合閘 斷 開磁場變阻器 短接 非短接輸出電壓（ V ）輸出電流（ A ）輸出頻率（ Hz ）機(jī)油表冷卻水溫 ( ℃ )油溫 ( ℃ )斷開送電開關(guān) 斷開 合 閘磁場變阻器 短接 非短接記錄：發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄（每一小時(shí)記錄一次）開車前檢查事項(xiàng)停車檢查 42 工作量飽 滿度考核方法 一、目的 :為營造公司積極有序的工作氛圍，配合公司推行 的 績效考核體系；并通過測評各部門的工作量飽和度，科學(xué)地 核定崗位定額。 二、適用范圍 : 本辦法除對生產(chǎn)部計(jì)件人員，質(zhì)管部跟班檢驗(yàn)員，技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)顧問，兼職員工，行政部保潔，保安不適 用外，對其余人員一律適用。 市場部客戶經(jīng)理在回公司期間納入工作量考核，回到公司的時(shí)間以到合肥的車票（或機(jī)票）注明時(shí)間為依據(jù)。 試用期人員也屬工作量考核范圍，但如果試用人員被安排在其他部門培訓(xùn)，則培訓(xùn)期間的工作量考核放在提供培訓(xùn)的部門。晚餐 報(bào)加班餐的員工另扣除 30 分鐘晚餐就餐時(shí)間。除此之外，在統(tǒng)計(jì)上班時(shí)間上一律按電腦記錄的上下班時(shí)間來進(jìn)行核算。 43 在員工請假時(shí)，各部門主管對該員工請假期間內(nèi)的工作應(yīng)進(jìn)行妥