【正文】 1 目 錄 辦公用品管理制度 HTWI0160()????????? 9 車輛管理制度 HTWI0118()?????????? ? ? 13 公司出入管理制度 HTWI0159()????????? 18 門禁卡使用管理制度 HTXZQP10004(02)???????? 22 計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度 HTXZQP10005(02)??????? 23 電話管理制度 HTXZQP10006(01)??????????? 29 環(huán)境管理制度 HTWI0115()??????????? 30 風(fēng)險管理制度 HTXZQP10008(01)??????????? 33 發(fā)電機操作維護規(guī)程 HTXZ13001(01)????????? 36 工作量飽滿度考核 制度 HTWI0107()???????? ?? 1 出國人員管理規(guī)定 HTXZQP10009（ 01）????????? 1 公司考勤制度 HTXZQP12002(02)???????????? 1 員工培訓(xùn)管理規(guī)定 HTXZQP12003(01)?????????? 1 員工異動程序 HTXZQP12004(02)???????????? 1 人事檔案管理規(guī) HTXZ13001(02? )??????????? 1 員工 招聘管理規(guī)定 HTXZQP12001(02)????????? 1 員工假期管理細(xì)則 HTWI0106()??? ??????? 1 食堂管理制度 HTWI0103()? ?????????? 1 會議室使用管理制度 HTWI0104()????????? 值班管理制度 HTWI0105（ ）??????????? 2 公司學(xué)習(xí)制度 HTXZQP12007()??????????? 2 印章管理規(guī)定 HTXZQP10011()??????????? 2 2 公司福利補貼 規(guī)定 HTWI0502()?????????? 2 物資采購管理制度 HTWI0114()?????????? 2 資料室操作流程規(guī)定 HTWI0219（ ） 2 公司圖書管理規(guī)定 HTWI0147（ ） 2 資料室復(fù)印機、傳真機、優(yōu)盤管理規(guī)定 HTWI0220（ ） 3 辦公用品管理制度 一、目的：為加強辦公用品的采購、發(fā)放 、領(lǐng)用和保管管理，控制辦公費用的支出，節(jié)約辦公費用。 二、適用范圍：公司各部門。 三、制度內(nèi)容： 總則 本制度所指的辦公用品是指非生產(chǎn)用的辦公用消耗品、管理品，具體為： 消耗品：筆類、筆記本、裁紙刀、膠水、圖釘、回形針、復(fù)寫紙、標(biāo)貼、便箋、修正液、電池、手提袋、檔案袋、名片、名片冊；票據(jù)表單、賬簿、裝訂線（夾）、長尾票夾、印泥；衛(wèi)生用品、燈管、紙杯、水瓶等； 管理品：文件夾（盒）、票據(jù)夾、文件架、筆筒、白板、釘書機、打孔機、計算器、證章； 固定資產(chǎn)： 辦公桌椅、空調(diào)、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話機及其輔助設(shè)施。 員工在使用辦公用品時應(yīng)以節(jié)儉為原則，員工所領(lǐng)用辦公用品，行政部將歸口統(tǒng)計到部門及個人，作為辦公經(jīng)費考核的重要指標(biāo)之一。 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行，相關(guān)接口部門配合管理并監(jiān)督。 管理流程 行政部是辦公用品的歸口管理部門，辦公用品的采購由行政部專人負(fù)責(zé)采購，并進行保管、發(fā)放。行政部長在申購、采購過程、入庫、盤存、報帳等環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，且在相關(guān)單據(jù)上審核并簽字，否則財務(wù)不予辦理相關(guān)手續(xù)。 辦公 用品的采購申請：行政部物資管理員根據(jù)每月初盤存的實物數(shù)量，決定是否對某些消耗品和管理品進行采購，需采購的由物資管理員提交采購申請單經(jīng)授權(quán)管理人員批準(zhǔn)后，進入采購流程；需采購固定資產(chǎn)的，由使用部門向行政部提交本部門主管審核后的《辦公用品采購申請單》，經(jīng)行政部部長審核后，進入采購流程。 辦公用品的采購：《辦公用品采購申請單》經(jīng)批準(zhǔn)之后，物資管理員要按照采購申請單上所標(biāo)明的名稱、種類、型號、數(shù)量等保質(zhì)、保量、按時完成采購任務(wù)，如有失誤而影響使用部門的工作，將視情予以處罰。為降低采購頻率，控制采購成本，消 耗品和管理品的采購原則上應(yīng)安排每月十日前集中采購一次。固定供應(yīng)商、降低用品單價，并做到送貨上門。物資管理員需將長期供應(yīng)商的聯(lián)系人聯(lián)系方式報財務(wù)部備案以供審核。 檢驗入庫保存：物資管理員對采購回來的物品進行質(zhì)量檢驗和數(shù)量的核對， 4 確定無誤后，辦理入庫手續(xù)；倉庫在清點數(shù)量和品種后，放入特定位置對實物進行保管，行政部對采購的物品登記入帳。 發(fā)放：員工需領(lǐng)用辦公用品的要先填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，部門負(fù)責(zé)人審核后，交物資管理員（常用耗材按額度領(lǐng)取，無需主管審批）；物資管理員開具《領(lǐng)料單》，申請人憑《 領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)用物品；辦公用品的領(lǐng)用原則： 員工在需領(lǐng)用辦公消耗品時，要先到部門文員處登記匯總，由部門統(tǒng)一在每周一、四到行政部統(tǒng)一領(lǐng)取；部門無文員的，員工可在規(guī)定時間內(nèi)自行到行政部領(lǐng)取。除此之外無特殊情況行政部將不予發(fā)放； 部分消耗品在發(fā)放時，應(yīng)在行政部統(tǒng)一設(shè)定的額度內(nèi)領(lǐng)?。ㄈ鐖A珠筆和簽字筆等每月每人只發(fā)放一次，三個月之內(nèi)發(fā)放二次之后只能發(fā)放筆芯），并可隨部門或員工的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間； 部分管理品的發(fā)放如文件夾（架）等要限制領(lǐng)用，如文件架原則上不得超過三個， 如有損壞或故障的，經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用的在報廢后按報廢實數(shù)申領(lǐng)； 部門共用物品如白板、釘書機、打孔機、計算器、證章等，由部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)用； 所有辦公用品的領(lǐng)用，行政部物資管理員均應(yīng)進行登記，并根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量、單價核算金額，每月匯總后在 8 日前上報財務(wù)部，計入各部門管理費用。 保管：員工個人或部門領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)妥善保管，若因管理不善而造成丟失或損壞，由員工個人或部門賠償；固定資產(chǎn)遵循誰使用誰保管、維護的原則，但打印機、復(fù)印機、傳真機由行政部負(fù)責(zé)維護。 盤存：辦公用 品管理人員應(yīng)在每月 6 日前對所保管的辦公用品與倉庫配合進行盤存，由行政部長審核后再報財務(wù)部核定存檔。盤存要做到賬物相符，出現(xiàn)不符應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。 報廢：辦公用品因長時間使用而自然損壞需作報廢處理的，應(yīng)填寫報廢單，由相關(guān)部門審核，并在報廢單上簽字同意后，方能作報廢處理。 有關(guān)規(guī)定 員工在領(lǐng)用辦公用品時，部門主管應(yīng)質(zhì)詢辦公用品用途、使用方式等；對未到所設(shè)置的管理基數(shù)的，辦公用品管理人員應(yīng)說明情況并停止發(fā)放。 辦公用品管理人員若發(fā)現(xiàn)員工或部門在辦公用品使用中浪費現(xiàn) 象嚴(yán)重的，有權(quán)暫停發(fā)放相關(guān)辦公用品一個月，暫停期間除責(zé)令其自購所需辦公用品外，并處以所浪費物品的等值罰款；對有意破壞公司辦公用品的，將對其按辦公用品價值的三倍予以罰款。 員工在離職時，由行政部辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收回其所使用的所有辦公用品；當(dāng)發(fā)現(xiàn)物品非正常損壞或少于其領(lǐng)的數(shù)量時，應(yīng)由該員工進行賠償。 附則 ： 本制度的解釋權(quán)歸公司行政部；未盡事宜有相關(guān)制度進行補充。 5 四、相關(guān)表格： 《辦公用品申購單》： HTQRWI016001（ ） 《辦公用品申領(lǐng)單》： HTQRWI016002（ ） 《報廢單》： HTQRWI016003（ ） 辦公用品申購單 6 NO: HTXZQP10001A(01) 申請部門 /申請人 年 月 日 申購理由： 申購清單 序號 品 名 規(guī)格 /型號 生產(chǎn)廠家 申購數(shù)量 預(yù)算單價 交貨日期 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1 2 3 4 5 6 合計金額 部門主管審核： 簽 名： 年 月 日 行政部門審核： 簽 名： 年 月 日 總經(jīng)理審批意見 ： 簽 名： 年 月 日 辦公用品申購單 NO: HTXZQP10001A(01) 申請部門 /申請人 年 月 日 申購理由： 申購清單 序號 品 名 規(guī)格 /型號 生產(chǎn)廠家 申購數(shù)量 預(yù)算單價 交貨日期 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1 2 3 4 5 6 合計金額 部門主管審核： 簽 名： 年 月 日 行政部門審核： 簽 名： 年 月 日 總經(jīng)理審批意見： 簽 名： 年 月 日 部門： 姓名： 年 月 日序號 品 名 數(shù) 量 用 途 備 注12345部門主管核準(zhǔn)：部門： 姓名： 年 月 日序號 品 名 數(shù) 量 用 途 備 注12345部門主管核準(zhǔn)：部門： 姓名： 年 月 日序號 品 名 數(shù) 量 用 途 備 注12345部門主管核準(zhǔn)：辦公用品申領(lǐng)單辦公用品申領(lǐng)單辦公用品申領(lǐng)單HTX Z QP10 001B (01)HTX Z QP10 001B (01)HTX Z QP10 001B (01) 7 車 輛 管 理 制 度 8 一、目的：車輛管理通過行之有效的措施，調(diào)動車隊、司機和用車人三方面積極性，把企業(yè)的車輛管好、用好，充分發(fā)揮交通工具在完成任務(wù)中的作用。建立嚴(yán)密的車輛管理流程，做到企業(yè)工作中用車隨叫隨到、車況良好，改進服務(wù)態(tài)度，提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)守交通規(guī)則，確保行車安全。 二、適用范圍：公司各部門 三、制度內(nèi)容 ： 總則：車輛日常管理工作必須建立嚴(yán)密的車輛管理規(guī)定。從車輛購置開始，經(jīng)過車輛調(diào)度、保養(yǎng)和維修、 用油管理等各個環(huán)節(jié)，最后到車輛報廢進行全面的嚴(yán)格管理。 公司車輛的使用范圍：接送員工上下班，發(fā)貨和取貨，接送來賓，員工辦公用車。 本制度具體由公司駕駛員執(zhí)行，用車員工配合，行政部監(jiān)督檢查。 公司每位駕駛員必須與公司簽訂擔(dān)保書。 班車的行車路線由行政部根據(jù)實際情況擬定，并將具體發(fā)車時間和停靠地方通報各部門。 駕駛員每天按規(guī)定如實填寫《車輛每天行駛記錄表》。 所有車輛必須填寫完整的《車輛檔案》、《車輛費用登記表》。 車輛的調(diào)度：車 輛的調(diào)度就是車隊負(fù)責(zé)人或?qū)Ｂ氄{(diào)度人員根據(jù)公司車輛使用管理規(guī)定和當(dāng)天的用車量大小，包括乘車人數(shù)、次數(shù)，行車路線和急緩程度，有計劃安排使用車輛。調(diào)度在車輛的使用管理中十分重要。解決公司普遍存在的用車量大、供應(yīng)量小的矛盾，除了要嚴(yán)格控制無關(guān)人員乘車，壓縮用車量外，最主要的是充分發(fā)揮調(diào)度在聯(lián)系、協(xié)調(diào)用車部門同車隊之間的關(guān)系上的紐帶作用。調(diào)度工作做的好就可以充分發(fā)揮汽車使用效益，最大限度地滿足各方面的用車需求。 車輛的調(diào)度原則： 調(diào)度工作應(yīng)做到原則性強，科學(xué)合理，靈活機動，堅持按制度辦事， 按車輛使用的范圍