【文章內(nèi)容簡介】 》： HTQRWI011804() 《車輛行駛每日行駛記錄表》： HTQRWI011805() 《車輛交接單》： HTQRWI011806() 《車輛每月使用情況登記表》： HTQRWI011807() 《車輛維修保養(yǎng)記錄表》： HTQRWI011808() 《車輛費(fèi)用登記表》： HTQRWI011809() 15 海特微波公司出入管理制度 一、目的：為維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序和員工的人身財產(chǎn)安全。 二、適用范圍：公司各部門，所有員工 三、內(nèi)容： 人員出入管理 本公司員工 出入公司均應(yīng)佩掛工作牌（門禁卡），對未按規(guī)定佩掛者，保安應(yīng)予以糾正。入公司時未帶工作牌，應(yīng)由部門出具證明報人事部門，以保證考勤的準(zhǔn)確（一個月內(nèi)不得超過三次。如有超過，罰款 20 元 /次）。 員工出入各樓層均有明確授權(quán)，非授權(quán)員工進(jìn)入樓層，保安不得私自開門。確需進(jìn)入的，可由部門主管電話通知到保安，方可開門通過。 員工出入 公司 限在上班時間內(nèi)， 休 假日或下班后禁止員工進(jìn)出 公司。各部門需要加班的人員，由部門負(fù)責(zé)人提前將人員名單報至行政部警衛(wèi)班 。 員工出入 公司須將工作牌佩掛于胸前正前方 ，嚴(yán)禁酗酒 后進(jìn)入公司 。 員工夜間加班或 休 假日加班時，其出入 公司 亦須遵守以上規(guī)定。 因公外出時，應(yīng)辦理《員工出門證》，主管簽字后交保安保存，返回公司時注明返回時間。 上班時間請假外出時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)，開具《員工出門證》交保安后，刷卡出公司。 公司外來人員 來訪人員 廠商、顧客或其他人員前來洽談業(yè)務(wù)或辦理相關(guān)事務(wù)，保衛(wèi)人員應(yīng)先安排客人填寫《海特公司來訪單》，發(fā)《出入證》，并以電話通知接待部門，接待部門 應(yīng)立即派員到前臺安排接待。洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在會客場所進(jìn)行。 參觀人員 政府機(jī)關(guān)、人民代表、人民團(tuán)體等進(jìn)入公司參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按劃定準(zhǔn)許參觀路線引進(jìn)，入公司時保安應(yīng)安排客人填寫《海 16 特公司來訪單》，發(fā)《出入證》。參觀活動只在上班時間安排。假日參觀，須專函預(yù)約，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方予安排。 嚴(yán)禁外界推銷人員、與公司無關(guān)或未經(jīng)允許的人員進(jìn)入公司。 物品出入管理 任何物品 (包含成品、 外協(xié)件、 材料、廢料、工具等 )出 公司 時均需辦理 “物品 出門證 ”后，才準(zhǔn)憑單放行。 保衛(wèi) 人員需仔細(xì)核 對 “物品出門證 ”記載的物品，是否與實(shí)物相符。 物品出門證由 經(jīng)辦人 填寫后送 部門主管 批準(zhǔn) （成品除外）后交保安留存 。 工程 承 包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)上往來的廠商或個人攜帶的工具、機(jī)器、物品等，應(yīng) 在 進(jìn) 入公司 時 在門衛(wèi)處 先行登記， 離開公司 時憑登記單核對無誤后出 公司 。 物品進(jìn) 公司 時， 保 衛(wèi)人員需詳細(xì)檢查，如有危險品、易燃品、兇器等；禁止進(jìn) 入公司 并報告上級處理。 對外銷售的貨物須由發(fā)貨人員向保安出具相關(guān)主管簽字的《物品出門證》。 保衛(wèi) 人員需 定期將《 物品出門證 》 送 行政部 備查。 公司員工的私人物品存放在儲物柜內(nèi)，嚴(yán)禁帶入生產(chǎn)、辦公區(qū)域，違者將視情節(jié)罰款 10 元、 30 元、 50 元不等；情節(jié)嚴(yán)重者除經(jīng)濟(jì)處罰外，將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰。 私人物品，如因特殊原因，確需帶入辦公或生產(chǎn)區(qū)域的，需向部門主管申請。經(jīng)核準(zhǔn)后方可帶入。但帶出時也必須按規(guī)定開具《物品出門證》。 文件、資料及優(yōu)盤等電子存儲器一律不得帶出公司。的確需要帶出的，需書面申請。經(jīng)逐級審批，至總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可帶出。如總經(jīng)理不在公司，則必須電話申請批準(zhǔn)。 本制度解釋權(quán)屬行政部。 四、相關(guān)表格 ： 《員工出門證》： HTQRWI015901（ ） 《物品出門證》： HTQRWI015902（ ） 《海特公司來訪單》 HTQRWI015903() 17 日期： 品名 數(shù)量 出門時間 預(yù)定收回日期 原因 攜物人 經(jīng)辦人： 部門主管： 核準(zhǔn)： 日期： 品名 數(shù)量 出門時間 預(yù)定收回日期 原因 攜物人 經(jīng)辦人： 部門主管： 核準(zhǔn)： 合肥海特微波器件有限公司 物 品 出 門 證 HTQRWI015902（ ） 合肥海特微波器件有限公 司 物 品 出 門 證 HTQRWI015902（ ） 18 日期： 日期： 部 門 備 注 姓 名 事 由 出門時間 回來時間 部門主管核準(zhǔn) 本人確認(rèn) 部 門 備 注 姓 名 事 由 出門時間 回來時間 部門主管核準(zhǔn) 本人確認(rèn) HTQRWI015901（ ） 合肥海特微波器件有限公司 員 工 出 門 證 HTQRWI015901（ ） 合肥海特微波器件有限公司 員 工 出 門 證 19 門禁卡使用管理制度 一、目的：規(guī)范 公司員工上下班打卡 以及門禁卡的發(fā)放與管理 二、適用范圍：公司全體員工 三、內(nèi)容： 新進(jìn)員工在培訓(xùn)期（一般為一周）內(nèi)不發(fā)門禁卡，上下班由保安刷卡開門；試用期（一般為三個月）內(nèi)發(fā)實(shí)習(xí)證；轉(zhuǎn)正后發(fā)放正式的 門禁卡。 門禁卡同時作為工作牌，全體員工工作期間佩帶于胸前正前方。對未按規(guī)定佩掛者，保安應(yīng)予以糾正。 員工上班、下班、加班必須持公司所發(fā)之門禁卡，在刷卡器上刷卡，電腦則自動計算出員工每月考勤。刷卡時對準(zhǔn)感應(yīng)區(qū)，出現(xiàn)嘀聲，表示刷卡正確完成。 公司員工加班 時 ，下班時間不 需 打卡，待加班完畢 后 打 下班 卡。 公司員工因事 外出或公差 需要離開公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打卡后才能離開公司。 門禁卡僅限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。員 工上下班，必須 本人執(zhí)卡 打卡，若 代人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各 記過一次 ，并處以三十元罰款 。 公司 員工日常打卡情況 ，由前臺 保安負(fù)責(zé)監(jiān)督。保安不履行職責(zé)，或員工不服從管理，予以處罰 10 元。 停電、系統(tǒng)故障等特殊情況則不用刷卡，由人事部門根據(jù)臨時簽到本記錄員工考勤。 因個人原因， 超出規(guī)定時間刷卡、刷錯卡、未刷卡者，無特殊情況，應(yīng)在第二個工作日內(nèi)填寫由總經(jīng)辦人事部門制表的《誤勤情況說明單》，并經(jīng)其主管核查后報人事管理部門，違者每次給予罰款 10 元；且每月因故未刷卡說明不得超過三次，違者除每次給予罰款 10 元以外，當(dāng)月一次性加重罰款 50 元。 刷卡記錄與加班 單、請假單、出差單不符者，每次給予罰款 10 元，情節(jié)嚴(yán)重者，給予行政處分，并扣除刷卡記錄與加班、請假、出差記錄不符的工作日的工資。 門禁卡應(yīng)妥善保管嚴(yán)禁折損，如有損壞、丟失須即刻報總經(jīng)辦人事管理部門。以便及時設(shè)置、補(bǔ)辦。同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討，交納制作費(fèi) 20 元。年 20 累計補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者，人事部門應(yīng)視情節(jié)給予警告、處分、罰款 100 元的處理。門禁卡的存放須遠(yuǎn)離磁場（避免與手機(jī)、金屬物等存放在一起）。 員工出勤狀況由人事管理部門在次月 5 日前公布，以便員工查核。如對出勤天數(shù)及加班時間有疑問，應(yīng)在出勤 公布后兩個工作日內(nèi)到人事管理部門查詢，兩個工作日后一律不予辦理。如查核證實(shí)員工未刷卡，刷錯卡等，由部門主管核實(shí)后予以補(bǔ)辦，但每次給予罰款 10 元；情節(jié)嚴(yán)重者，給予行政處分。 21 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度 一、目的：為保護(hù)公司計算機(jī)系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制訂本制度；本制度規(guī)定了公司對計算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的管理要求，旨在規(guī)范公司計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，合理保證公司計算機(jī)及信息系統(tǒng)的安全，防范電子文檔的泄密 和計算機(jī)系統(tǒng)被病毒或其它行為的惡意破壞，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，減少潛在的經(jīng)營管理風(fēng)險； 二、適用范圍：公司各部門、全體員工 三、內(nèi)容： 管理職責(zé) 公司計算機(jī)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的軟硬件歸行政部統(tǒng)一管理，行政部將根據(jù)公司目前計算機(jī)使用狀況及技術(shù)水平制定相應(yīng)的使用規(guī)定、保密要求和培訓(xùn)計劃。公司管理層應(yīng)高度重視計算機(jī)的信息安全管理，并積極參加和支持行政部舉行的有關(guān)計算機(jī)操作和安全管理的培訓(xùn)； 公司各部門在申購、安裝、轉(zhuǎn)移和報廢計算機(jī)及其輔助設(shè)備以及安裝處理各種業(yè)務(wù)所需的軟件前，必須先征詢 行政部有關(guān)人員的同意或有關(guān)人員參與情況下方可進(jìn)行； 員工辦公所需要使用的計算機(jī)軟硬件及其輔助設(shè)備由員工個人進(jìn)行日常維護(hù)和保管，行政部將對員工所使用的計算機(jī)的主機(jī)箱用螺釘固定并貼上封條；在沒有計算機(jī)管理人員參與情況下員工個人不得撤卸機(jī)器和其中元件；行政部將設(shè)置辦公設(shè)備狀態(tài)卡，對員工所使用的計算機(jī)品牌名稱、內(nèi)存及硬盤的容量、顯示器及其外設(shè)等進(jìn)行詳細(xì)登記，并對其性能進(jìn)行跟蹤監(jiān)控； 網(wǎng)絡(luò)安全管理 員工接入并訪問 Inter 的權(quán)限由公司計算機(jī)管理人員統(tǒng)一授權(quán)，對于無權(quán)訪問 Inter 的，員工不能自行擅自修改有關(guān)設(shè)置，私自接入 Inter，違者視情節(jié)處以 5 元至 20 元罰款； 22 員工所使用機(jī)器的 IP 地址由行政部統(tǒng)一分配，員工個人無權(quán)隨意修改本人或他人所用機(jī)器的 IP 地址或子網(wǎng)掩碼；否則造成不能訪問網(wǎng)絡(luò)的事故或其它軟件故障由員工個人負(fù)責(zé)； 員工在訪問 Inter 時，禁止制作惡意破壞程序攻擊其它網(wǎng)絡(luò)或在網(wǎng)絡(luò)上傳播病毒，不得利用網(wǎng)絡(luò)來泄露公司和國家的機(jī)密信息，打單機(jī)游戲或網(wǎng)絡(luò)游戲，發(fā)布虛假信息或散布謠言，從事個人的經(jīng)營行為；不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事任何破壞性動作，否則一切后果由 員工個人承擔(dān)，且公司將按照有關(guān)制度對其進(jìn)行嚴(yán)重處罰； 員工在利用公司網(wǎng)絡(luò)訪問 Inter 時，除查找有關(guān)業(yè)務(wù)資料，瀏覽行業(yè)信息及有關(guān)新聞外，不得用 MSN 或 等上網(wǎng)聊天或進(jìn)入有關(guān)論壇聊天，確需使用 MSN 或 軟件的員工要經(jīng)過授權(quán)管理人員的批準(zhǔn)；在非工作時間員工可以上網(wǎng)查找一些學(xué)習(xí)資料，瀏覽一些時事新聞等以開闊視野，增加知識面。但嚴(yán)禁員工瀏覽黃色網(wǎng)站或其它非法信息； 為保證網(wǎng)絡(luò)及信息安全，員工個人的計算機(jī)用戶和密碼需對他人保密，且不允許打探或收集他人的用戶名和密碼信息；員工個人的計算機(jī)用 戶權(quán)限最高為“超級用戶”，管理員帳戶和密碼由行政部統(tǒng)一管理； 員工因公確需使用電子郵件的，需向計算機(jī)管理人員提出申請，經(jīng)授權(quán)管理人員批準(zhǔn)后，網(wǎng)絡(luò)管理員可為其設(shè)置賬戶和密碼，并將此賬戶納入企業(yè)郵局一并管理；員工的帳號與密碼由管理人員統(tǒng)一備份管理； 員工辦公用計算機(jī)所屬的“組”由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一設(shè)置，不允許員工隨意修改有關(guān)設(shè)置，否則由此造成的不能接入網(wǎng)絡(luò)的事故等全部由員工個人承擔(dān)； 系統(tǒng)服務(wù)器管理 對公司服務(wù)器的管理是網(wǎng)絡(luò)管理員工作的重要內(nèi)容之一；網(wǎng)絡(luò)管理員必須確保服務(wù)器能夠正 常運(yùn)行； 服務(wù)器上的用戶和超級用戶權(quán)限及密碼原則上只能管理員一人擁有，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行授權(quán)于他人，網(wǎng)絡(luò)管理員必須定期維護(hù)服務(wù)器，對其運(yùn)行的性能和病毒情況進(jìn)行適時監(jiān)控； 服務(wù)器必須放置在網(wǎng)絡(luò)管理員和經(jīng)授權(quán)的人員可以進(jìn)入的地方，其環(huán)境要保持一定的溫度和濕度，以確保其物理環(huán)境的安全可靠； 23 病毒的監(jiān)控與處理 各部門員工在訪問 Inter 時，不得擅自安裝有關(guān)插件、播放器，或隨意下載有關(guān)軟件；因工作需要下載有關(guān)軟件的，要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理人員同意，所下載的軟件應(yīng)作為網(wǎng)絡(luò)資料進(jìn)行共享，以 便他人使用； 行政部將拆除員工 PC 上的軟驅(qū)、光驅(qū)，并禁止員工隨意使用軟盤或光盤；如需使用需向行政部提出申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員許可后方能使用； 員工 PC 上均要安裝殺毒軟件和防火墻，如瑞星殺毒軟件，并定時更新版本查殺病毒； 員工 PC 上如出現(xiàn)疑似病毒如：不能復(fù)制、粘貼，文件無端丟失，鼠標(biāo)、鍵盤非物理性（即非接口松動）失控，文檔打不開或打開成亂碼狀，硬盤內(nèi)出現(xiàn)非法文件、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度突然非常緩慢等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告網(wǎng)絡(luò)管理人員，網(wǎng)絡(luò)管理人員要斷開網(wǎng)絡(luò)，對機(jī)器進(jìn)行系統(tǒng)檢查，確定原因并進(jìn)行及時 處理； 計算機(jī)故障維修 員