【正文】 卡，待加班完畢 后 打 下班 卡。如查核證實(shí)員工未刷卡，刷錯卡等，由部門主管核實(shí)后予以補(bǔ)辦，但每次給予罰款 10 元；情節(jié)嚴(yán)重者，給予行政處分。員工因緊急私事掛長途電話，應(yīng)據(jù)實(shí)以電話詳單所列出話費(fèi)交納給 公司財務(wù)部，對隱瞞不報者，經(jīng)查實(shí)，處以電話費(fèi)的三倍罰款； 電話費(fèi)的審核與報銷由財務(wù)部管理。 凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作或暴露于有害光線中工作等。 附表： 附件一：《衛(wèi)生工作記錄表》 ： HTQRWI011501（ ） 附件二：《值日表》 :HTQRWI011502（ ） 附件三：《海特公司環(huán)境檢查表》 : HTQRWI011503（ ） 32 33 崗位：日期 工作時間 工作內(nèi)容 值日人 檢查人 領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核 備注衛(wèi)生工作記錄表HTQRWI011501（ ） 34 部 門： 日 期：星 期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日值日人員備 注： 值日者需按《環(huán)境管理制度》，保持清潔； 值日者需將打掃的垃圾放指定地點(diǎn)；部門主管 填表人 制表人 張冬霞值日者需將部門熱水瓶在下班后放至指定地點(diǎn)；HTQRWI011502（）值日人員因特殊情況，必須事先自己調(diào)好值日工作后，并向直接主管請假，批準(zhǔn)后方可離崗。 對風(fēng)險已經(jīng)明確，或經(jīng)風(fēng)險評估后確認(rèn)有風(fēng)險的人為因素或不可抗因素，快速反應(yīng)工作組可采取快速反應(yīng)措施。 二、 適用范圍：行政部物業(yè)管理崗位 三、 定義：（參看設(shè)備使用說明書） 四、 內(nèi)容： 使用前檢查事項(xiàng)（填寫運(yùn)行記錄表）： 電瓶是否有足夠的電量。 若發(fā)現(xiàn)滑環(huán)上有火花及運(yùn)轉(zhuǎn)時有不正常響聲，應(yīng)隨時予以糾正。晚餐 報加班餐的員工另扣除 30 分鐘晚餐就餐時間。 市場部客戶經(jīng)理在回公司期間納入工作量考核，回到公司的時間以到合肥的車票（或機(jī)票）注明時間為依據(jù)。 停車后，將磁場變阻器調(diào)至短接位置，避免下次開車時，建壓困難。 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。風(fēng)險評估由總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理和有關(guān)專業(yè)工程師、會計(jì)師、質(zhì)量工程師、市場營銷和廣告策劃人等參加執(zhí)行，參加評估的組成人員應(yīng)當(dāng)對本行業(yè)的專業(yè)技術(shù)有 比較全面的了解并有較高的個人素質(zhì)。其它各部門辦公室在晴天一般光線較足，不應(yīng)開燈；陰天光線不足則可根據(jù)實(shí)際情況開燈照明； 當(dāng)環(huán)境溫度在十度以下或三十度以上時，各辦公場所方可使用空調(diào)。如有待發(fā)或待收產(chǎn)品及貨物等，應(yīng)放在各自區(qū)域內(nèi)； 員工不得在墻壁上亂寫亂畫亂貼，不得從窗口向下拋物或倒水，嚴(yán)禁在四樓和五樓用餐（包括早餐），早餐可以在四樓或五樓前臺接待區(qū)用餐。為保證公司正常的辦公秩序，兼顧電話使用中的公平、公正、公開的原 則，特制訂本制度。年 20 累計(jì)補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者，人事部門應(yīng)視情節(jié)給予警告、處分、罰款 100 元的處理。 門禁卡同時作為工作牌，全體員工工作期間佩帶于胸前正前方。 保衛(wèi) 人員需仔細(xì)核 對 “物品出門證 ”記載的物品，是否與實(shí)物相符。如有超過，罰款 20 元 /次）。在交警和保險公司處理分清責(zé)任及事故大小后，對責(zé)任人員按照相關(guān)法律法規(guī)處理。在非特定情況下，駕駛員在車輛達(dá)到規(guī)定的保 養(yǎng)時間而未及時申請保養(yǎng)，所導(dǎo)致因車況原因出現(xiàn)的事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)。 A 汽車大修。 B 二級保養(yǎng)作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)規(guī)范。為了及時恢復(fù)車輛的技術(shù)性能，使其經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，保證在任何條件下使用的可靠性、減少燃料和 器材的消耗、延長車輛大修間隔里程，必須及時地進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修。 車輛在下班后由駕駛員負(fù)責(zé)停放在合適的地點(diǎn)，停放地點(diǎn)選定后報行政部部長或車輛管理人員核實(shí)。所謂靈活機(jī)動，就是 9 對于制度沒有明確規(guī)定而確實(shí)需要用車的、緊急的，要從實(shí)際出發(fā)，靈活機(jī)動，恰當(dāng)處理，不能誤時誤事。 二、適用范圍：公司各部門 三、制度內(nèi)容 ： 總則：車輛日常管理工作必須建立嚴(yán)密的車輛管理規(guī)定。為降低采購頻率，控制采購成本，消 耗品和管理品的采購原則上應(yīng)安排每月十日前集中采購一次。行政部長在申購、采購過程、入庫、盤存、報帳等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，且在相關(guān)單據(jù)上審核并簽字，否則財務(wù)不予辦理相關(guān)手續(xù)。 附則 ： 本制度的解釋權(quán)歸公司行政部；未盡事宜有相關(guān)制度進(jìn)行補(bǔ)充。所謂科學(xué)性，就是要掌握本企業(yè)車輛使用的特點(diǎn)和規(guī)律。 調(diào)配的原則：車輛調(diào)配人員要嚴(yán)格按照用車優(yōu)先級的大小確定車輛調(diào)配；同級優(yōu)先級發(fā)生用車沖突時，要按事件的排列順序安 排用車， A 級 與 B級之間發(fā)生用車沖突及同級發(fā)生用車沖突，均應(yīng)安排員工打的； C 級視情況，能順延則順延，原則上不予安排打的； 合用車輛的情況最多不超過兩個部門； 除員工申請獲準(zhǔn)的福利用車外，一律不準(zhǔn)私人用車。認(rèn)真填寫《車輛每月使用情況登計(jì)表》。 A 一級保養(yǎng)作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)規(guī) 范。汽車在行駛中，應(yīng)隨時注意輪胎溫度，過熱時應(yīng)停在陰涼地方休息一下，嚴(yán)禁用放氣降壓和潑水降溫。 維修單位反饋的結(jié)帳清單經(jīng)司機(jī)確認(rèn)、行政部部長審核、行政總監(jiān)審批后有效，財務(wù)部方可據(jù)以付款。 C、保持車輛的完好狀態(tài)。 附則 本制度解釋權(quán)歸公司行政部； 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，相關(guān)舊制度同時廢止； 四、相關(guān)表格： 《用車申請單》： HTQRWI011801() 《車輛維修保養(yǎng)、申請單》： HTQRWI011802() 《車況確認(rèn)表》： HTQRWI011803() 《車輛檔案表》： HTQRWI011804() 《車輛行駛每日行駛記錄表》： HTQRWI011805() 《車輛交接單》： HTQRWI011806() 《車輛每月使用情況登記表》： HTQRWI011807() 《車輛維修保養(yǎng)記錄表》： HTQRWI011808() 《車輛費(fèi)用登記表》： HTQRWI011809() 15 海特微波公司出入管理制度 一、目的：為維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序和員工的人身財產(chǎn)安全。假日參觀，須專函預(yù)約，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方予安排。如總經(jīng)理不在公司，則必須電話申請批準(zhǔn)。 門禁卡應(yīng)妥善保管嚴(yán)禁折損，如有損壞、丟失須即刻報總經(jīng)辦人事管理部門。部門 報修人 計(jì)算機(jī)編號 日期故障描述維修意見或結(jié)果維修人員注：計(jì)算機(jī)故障請?zhí)顚懢S修記錄單?？己藢⒃u選出“月度衛(wèi)生先進(jìn)部門”。 公司應(yīng)設(shè)置多種急救藥品并由專人保管、負(fù)責(zé)發(fā)放，內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補(bǔ)充。 低風(fēng)險項(xiàng)目為 1 分，低風(fēng)險項(xiàng)目表現(xiàn)為但是并不限于下列幾種情況： a、 可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失但損失金額不大的情況（不超過 1 萬）； b、 檢查可以發(fā)現(xiàn)并且損失可以追回的情況； c、 雖有風(fēng)險但公司已有嚴(yán)密防范和充分控制的情況。 監(jiān)督管理 行政部組織相關(guān)人員對風(fēng)險預(yù)警和快速反應(yīng)措施實(shí)施情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。 停車 停車前必須先卸去載荷。 特對各部門的工作量通過工作時間進(jìn)行考核。不允許存在忘記帶卡、忘記刷卡等現(xiàn)象，否則一律按電腦記錄為準(zhǔn)。鋼球軸承溫度不宜超過 95℃。 檢查送電開關(guān)，在開車前應(yīng)置于斷開位置。對上游客戶加強(qiáng)監(jiān)視，加快應(yīng)收帳款的回收速度，防止壞帳 、死帳的發(fā)生； 38 緊急補(bǔ)救措施包括： 根據(jù)出現(xiàn)的險情，在風(fēng)險所造成的損害尚不明確的情況下，控制和減少相關(guān)作業(yè)發(fā)生的同時，主動采取相應(yīng)措施進(jìn)行補(bǔ)救，并收集有關(guān)信息進(jìn)行風(fēng)險評估； 對已經(jīng)明確存在重大風(fēng)險事件的發(fā)生，快速反應(yīng)工作組要動員全公司的力量，有效整合社會資源，采取強(qiáng)制的、法律的措施對風(fēng)險進(jìn)行控制。 二、 適用范圍：本制度適用于地公司出現(xiàn)的各種風(fēng)險預(yù)警及快速反應(yīng)管理。 各工作場所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定： ① 各工作部門須有充分的光線； ② 光線須有適宜的分布； ③ 須防止光線的眩耀及閃動。員工享受移動電話費(fèi)用的公用部分全額 報銷的，以通話詳單為準(zhǔn)交行政部審核，屬員工私人電話的由本人交納。但嚴(yán)禁員工瀏覽黃色網(wǎng)站或其它非法信息； 為保證網(wǎng)絡(luò)及信息安全，員工個人的計(jì)算機(jī)用戶和密碼需對他人保密，且不允許打探或收集他人的用戶名和密碼信息；員工個人的計(jì)算機(jī)用 戶權(quán)限最高為“超級用戶”，管理員帳戶和密碼由行政部統(tǒng)一管理； 員工因公確需使用電子郵件的，需向計(jì)算機(jī)管理人員提出申請，經(jīng)授權(quán)管理人員批準(zhǔn)后，網(wǎng)絡(luò)管理員可為其設(shè)置賬戶和密碼，并將此賬戶納入企業(yè)郵局一并管理；員工的帳號與密碼由管理人員統(tǒng)一備份管理； 員工辦公用計(jì)算機(jī)所屬的“組”由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一設(shè)置，不允許員工隨意修改有關(guān)設(shè)置，否則由此造成的不能接入網(wǎng)絡(luò)的事故等全部由員工個人承擔(dān)； 系統(tǒng)服務(wù)器管理 對公司服務(wù)器的管理是網(wǎng)絡(luò)管理員工作的重要內(nèi)容之一；網(wǎng)絡(luò)管理員必須確保服務(wù)器能夠正 常運(yùn)行； 服務(wù)器上的用戶和超級用戶權(quán)限及密碼原則上只能管理員一人擁有，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行授權(quán)于他人，網(wǎng)絡(luò)管理員必須定期維護(hù)服務(wù)器，對其運(yùn)行的性能和病毒情況進(jìn)行適時監(jiān)控； 服務(wù)器必須放置在網(wǎng)絡(luò)管理員和經(jīng)授權(quán)的人員可以進(jìn)入的地方，其環(huán)境要保持一定的溫度和濕度，以確保其物理環(huán)境的安全可靠； 23 病毒的監(jiān)控與處理 各部門員工在訪問 Inter 時，不得擅自安裝有關(guān)插件、播放器，或隨意下載有關(guān)軟件；因工作需要下載有關(guān)軟件的，要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理人員同意，所下載的軟件應(yīng)作為網(wǎng)絡(luò)資料進(jìn)行共享，以 便他人使用； 行政部將拆除員工 PC 上的軟驅(qū)、光驅(qū)，并禁止員工隨意使用軟盤或光盤；如需使用需向行政部提出申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員許可后方能使用； 員工 PC 上均要安裝殺毒軟件和防火墻，如瑞星殺毒軟件，并定時更新版本查殺病毒； 員工 PC 上如出現(xiàn)疑似病毒如：不能復(fù)制、粘貼，文件無端丟失，鼠標(biāo)、鍵盤非物理性（即非接口松動）失控，文檔打不開或打開成亂碼狀，硬盤內(nèi)出現(xiàn)非法文件、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度突然非常緩慢等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告網(wǎng)絡(luò)管理人員，網(wǎng)絡(luò)管理人員要斷開網(wǎng)絡(luò)，對機(jī)器進(jìn)行系統(tǒng)檢查，確定原因并進(jìn)行及時 處理； 計(jì)算機(jī)故障維修 員工 PC 機(jī)出現(xiàn)故障后，應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理人員報告，確定是軟件原因或是硬件原因，及時予以排除，并填寫“計(jì)算機(jī)維修記錄單”； 員工 PC 機(jī)元件及外設(shè)需報廢的，要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理人員測試并簽字確認(rèn)，需要采購?fù)庠O(shè)和元件的也必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員簽字認(rèn)可并經(jīng)行政部長同意報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)入采購流程； 有關(guān)規(guī)定 員工 PC 機(jī)未經(jīng)允許不準(zhǔn)他人使用或使用他人機(jī)器；未經(jīng)授權(quán)管理人員的批準(zhǔn)不得將秘密資料在網(wǎng)絡(luò)上共享，否則將按泄密論處； 在裝有企業(yè) ERP 系統(tǒng)的員工 PC 機(jī)上，使用人員不得自行安裝任何其它軟件，否則由此造成的 ERP 系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，將由使用人員全部負(fù)責(zé)處理； 員工因公需要申請上網(wǎng)，需填寫《上網(wǎng)申請表》。員 工上下班，必須 本人執(zhí)卡 打卡，若 代人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各 記過一次 ，并處以三十元罰款 。 私人物品，如因特殊原因，確需帶入辦公或生產(chǎn)區(qū)域的，需向部門主管申請。 因公外出時，應(yīng)辦理《員工出門證》，主管簽字后交保安保存，返回公司時注明返回時間。并填寫相關(guān)檔案和行駛記錄，每月底送回公司行政部（不能回公司的可發(fā)傳真）。超出定額，按超出數(shù)的 10%處罰。 D 零件修理，零件修理是指對磨損、變形或損傷而不能繼續(xù)使用的汽車零件的修理，它是節(jié)約原材料，降低保養(yǎng)費(fèi)用的一個重要措施，零件修理應(yīng)考慮到使用上的可靠性和經(jīng)濟(jì)性的原則。 a 在進(jìn)入冬季以前要組織司機(jī)和車輛管理員學(xué)習(xí)有關(guān)汽車在冬季運(yùn)行的基礎(chǔ)知識、如汽車冬季行駛對燃、潤料的不同要求，發(fā)動機(jī)起動方法、汽車通過冰雪泥濘道路的安全操作等。車輛保養(yǎng)工作要有計(jì)劃有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。每月十日前和發(fā)生車損時，都必須填寫《車況確認(rèn)表》，車損由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)。駕駛員要按《用車申請單》上注明的路線駕駛，并在規(guī)定的時間內(nèi)返回，在用車結(jié)束后駕駛員要注明實(shí)際路線，出車時的時間、公里數(shù)和回公司后的時間、公里數(shù)，核算具體行駛時間、公里數(shù) 及用車費(fèi)用；用車人確認(rèn)簽字。 所有車輛必須填寫完整的《車輛檔案》、《車輛費(fèi)用登記表》。 盤存：辦公用 品管理人員應(yīng)在每月 6 日前對所保管的辦公用品與倉庫配合進(jìn)行盤存，由行政部長審核后再報財務(wù)部核定存檔。 1 目 錄 辦公用品管理制度 HTWI0160()????????? 9 車輛管理制度 HTWI0118()?????????? ? ? 13 公司出入管理制度 HTWI0159()????????? 18 門禁卡使用管理制度 HTXZQP10004(02)???????? 22 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度 HTXZQP10005(02)??????? 23 電話管理制度 HTXZQP10006(01)??????????? 29 環(huán)境管理制度 HTWI0115()??????????? 30 風(fēng)險管理制度 HTXZQP10008(01)??????????? 33 發(fā)電機(jī)操作維護(hù)規(guī)程 HTXZ13001(01)????????? 36 工