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正文內(nèi)容

綜合行政部管理制度(編輯修改稿)

2024-11-09 12:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 費現(xiàn)象的發(fā)生;辦理公司車輛購置、保險及年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動用車;,進行招聘、培訓(xùn)、薪酬設(shè)計等管理性工作;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;,管理員工信息資料及各類人事資料;辦理各類職稱評定;管理公司人事檔案;安排和辦理新入職員工的入職指引。幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;,做好登記,并通報相關(guān)部門;轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)郵件、報刊、包裹等;記錄、發(fā)放、管理公司員工申領(lǐng)的辦公行政用品、辦公室鑰匙等;更新和管理員工通訊聯(lián)系簿,辦理員工手機入虛擬網(wǎng)、辦公室電話費繳納;預(yù)訂各類出差車票、機票及聯(lián)絡(luò)長途汽車等; 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃;協(xié)助上級建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu); 辦理人事招聘、甄選、面試、選擇、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、保險、公積金繳納等相關(guān)手續(xù);協(xié)助上級辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正事務(wù)性手續(xù)工作,簽訂、解除勞動合同、保密協(xié)議等;、請假、休假、加班管理,核算公司每月工資、獎金、福利;協(xié)助上級進行薪酬調(diào)查、績效考核、員工管理評定等工作;、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善體系;按照ISO 6 h。T%質(zhì)量管理體系的要求,做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的工作;拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,積累培訓(xùn)經(jīng)驗和資料,并指導(dǎo)在各部門的落實情況;;控制培訓(xùn)支出,選擇和提供高質(zhì)量的培訓(xùn)機構(gòu)為公司提供培訓(xùn)服務(wù);。四、工作流程與規(guī)范 ,各部門經(jīng)理協(xié)同綜合部經(jīng)理依據(jù)公司下一戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門用人需求,為制定人員編制計劃提供依據(jù)?!恫块T用人需求申請表》進行匯總,由總經(jīng)理及各主管副總審批,修改后形成下一人員招聘計劃。;屬于計劃外臨時招聘,由部門經(jīng)理填寫《部門用人需求申請表》報總經(jīng)理審批,由綜合部經(jīng)理組織編寫崗位職責(zé)說明書,并組織招聘工作。,作為初試人選。在規(guī)定的時間內(nèi)完成筆試考核題。綜合部助理負(fù)責(zé)人員的任職資格及綜合素質(zhì)考核,用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的業(yè)務(wù)技能考核。、主管副總、總經(jīng)理直接對其技術(shù)能力進行復(fù)試,綜合部助理安排后繼事宜。,交驗身份證、學(xué)歷證明等原件和體檢表。,由綜合部對其進行入職培訓(xùn),綜合部經(jīng)理為其介紹公司概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu);綜合部助理為其介紹公司基本規(guī)章制度、員工崗位職責(zé)并幫助其熟悉工作環(huán)境、介紹同事。,由部門經(jīng)理指定專人對試用人員進行入職指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并在試用期內(nèi)幫助其熟悉工作流程和本崗位業(yè)務(wù),盡快進入角色。,部門經(jīng)理必須為試用員工安排明確的試用期工作任務(wù)以及考核目標(biāo)、考核辦法。試用期的前七天重點考察員工的人品和專業(yè)技能,試用人員在試用期內(nèi)每月要提交月度工作總結(jié),作為試用考核的依據(jù)之一。(標(biāo)準(zhǔn)試用期為三個月)滿后,員工到綜合部助理處領(lǐng)取并填寫《員工試用考核評價表》,隨同個人試用期工作總結(jié)提交部門經(jīng)理簽署轉(zhuǎn)正意見,并轉(zhuǎn)呈綜合部。,或試用人員與公司考核結(jié)果有沖突時,需對于考核不合格的試用人員可換崗再試(總試用期不能超過六個月)或辦理辭退手續(xù)。,可以由部門經(jīng)理申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,員工需提供書面的工作總結(jié)及《員工試用考核評價表》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正。,綜合部經(jīng)理與試用人員進行轉(zhuǎn)正談話,綜合部助理與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),主要包括:簽訂勞動合同、保密協(xié)議、保險辦理、配置員工編號等?!掇o職報告》。如果辭職人員所屬部門的部門經(jīng)理先接到辭職報告,必須在第一時間內(nèi)轉(zhuǎn)交給綜合部門存檔,無論是否要挽留辭職人員。部門經(jīng)理和綜合部經(jīng)理要主動找辭職人員談話,了解離職動機,并根據(jù)談話內(nèi)容向公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理說明實際情況。如果經(jīng)過挽留,辭職人員同意留下,則照常工作。如果確定離職,則進入離職審批程序。綜合部經(jīng)理應(yīng)盡量營造和諧、坦誠的氣氛,鼓勵離職人員說出心里話,并請離職人員填寫《員工離職(辭 退)審批表》存檔。,由部門經(jīng)理填寫《員工離職(辭退)審批表》交給綜合部經(jīng)理。部門經(jīng)理有責(zé)任以事實為依據(jù)、本著公正的原則說明辭退原因,不得摻雜個人感情?!掇o職報告》、《辭退申請表》交公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見。對于不同意離職的,繼續(xù)作辭職人員的思想工作,并可安排換崗調(diào)薪,對于同意離職的,則辦理終止(解除)勞動合同手續(xù)和離職手續(xù)?!秳趧雍贤方唤o綜合部,根據(jù)離職人員要求,可由綜合部開具《終止(解除)勞動合同證明書》或相關(guān)工作經(jīng)歷證明。,到綜合部助理處領(lǐng)取《員工離職交接表》,并按其所列項目到相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人處逐一辦理手續(xù)、簽字確定,全部完成后交回綜合部助理。,綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工薪資結(jié)算。原則上離職人員薪資于公司每月薪資發(fā)放日再行結(jié)算,財務(wù)部將款項匯至離職員工確認(rèn)的銀行帳號上。,員工到綜合部助理處領(lǐng)取并填寫《培訓(xùn)需求申請單》,交至部門經(jīng)理處。部門經(jīng)理根據(jù)員工填寫的《培訓(xùn)需求申請單》以及下一部門工作計劃和業(yè)務(wù)需求制訂出《本部門培訓(xùn)計劃》。,并會同各部門經(jīng)理、主管副總及總經(jīng)理審批,通過后形成《公司培訓(xùn)計劃》?!豆九嘤?xùn)計劃》在年內(nèi)組織開展具體的培訓(xùn)。,衡量員工培訓(xùn)后的實際收效?!杜嘤?xùn)反饋表》,衡量培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)組織的效果。,到綜合部助理領(lǐng)取并填寫《培訓(xùn)需求申請單》,提交部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核。審核通過
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