【文章內(nèi)容簡介】 第一條印章保管1．公章、法人章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管；財務(wù)專用章和公章、法人章必須分開由專人保管。2．印章要放在保險、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。3．印章保管人外出時間較長時，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。4．如印章遺失，立即報告領(lǐng)導(dǎo)，及時到當(dāng)?shù)毓膊块T登記，并聲明作廢，其補(bǔ)刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制，新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。第2條印章使用1．印章使用人用章須登記，并填寫《印章使用登記表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2．印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。3．蓋章要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。4．不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信上蓋章。5．在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。6．嚴(yán)禁私自帶印章外出，如因投標(biāo)、簽訂合同、辦理相關(guān)事項須攜帶時，須填寫《印章外用登記表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人或指定保管人攜帶，并按規(guī)定實(shí)施使用。第2章　文件收發(fā)歸檔、文印管理第三條文件收發(fā)規(guī)定1．外來文件1)外來的文件由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、統(tǒng)一編號登記。2)接件當(dāng)日送交主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照批示要求復(fù)印下發(fā)有關(guān)部門，原件由行政部負(fù)責(zé)存檔。屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。3)各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4)對有閱辦要求的文件，相關(guān)部門應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政部。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政部說明原因。2．內(nèi)部文件1)公司的文件由行政部擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。2)業(yè)務(wù)文件由相關(guān)部門擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)部門主管保管和使用，同時應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。中潤大通行政人事管理制度3)屬于秘密的文件，應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件由專人印制、報送。4)已簽發(fā)的文件由行政部登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿行政部存檔。5)文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。6)公司下發(fā)的文件由行政部負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。第四條文印管理規(guī)定1．所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。2．打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，然后送交打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。3．文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)。4．文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。5．嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違者視情節(jié)輕重給予處罰。第五條文件歸檔管理6．凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。7．各類文檔由行政部按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號歸檔，歸檔的文件材料均應(yīng)齊全完整，并按年立卷。8．檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。9．借閱文檔應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記后借閱，兩周內(nèi)經(jīng)手人負(fù)責(zé)追回。10．因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。第3章　辦公用品管理第六條辦公用品購置1．辦公用品購買本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由行政部統(tǒng)一購買。各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部統(tǒng)一印制。2．辦公用品管理實(shí)行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。3．各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》，每月25日交行政部，由行政部核定匯總后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再購置發(fā)放，并建立臺帳。5/15中潤大通行政人事管理制度4．臨時急需使用的辦公用品由行政部報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后采購。大型辦公用品采購必須報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。5．采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。6．辦公用品入庫登記前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第七條辦公用品發(fā)放和使用1．本著節(jié)約的原則使用辦公用品。2．購置回的辦公用品統(tǒng)一放在行政部管理、登記和發(fā)放。3．行政部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫存不足及時申請和購進(jìn)。4．已配發(fā)的各種用具，由使用部門和個人認(rèn)真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個人負(fù)責(zé)。5．領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》。6．各部門的電腦、電話、等設(shè)備出現(xiàn)故障需以報告形式交行政部，由行政部報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查，屬人為造成的對相關(guān)責(zé)任人給予物品價值一至三倍處罰。7．嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回行政部，并填寫《物品交接表》。8．辦公用品費(fèi)用由行政部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費(fèi)用。9．非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應(yīng)填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)本部門主管審核并報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理報廢手續(xù)，由財務(wù)部扣除損耗。第4章　會議管理第八條 公司辦公會議例會制度1．主持與記錄：辦公會議由行政部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未出席會議時，由其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持。行政部負(fù)責(zé)會議記錄。2．召開時間：辦公會議召開的時間為每月初。特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政部提前通知。3．參加人員：總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、各部門經(jīng)理主管等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假，并報請主持人批準(zhǔn)。4．辦公會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開。中潤大通行政人事管理制度5．會議內(nèi)容：1)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國家法律、政策、行業(yè)規(guī)劃、主管部門決議、決定和批示；2)討論和決定公司工作中的重大問題；3)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；4)研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（年度）；5)研究公司價值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見；6)各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。7）、研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。第九條部門會議制度1．