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正文內(nèi)容

通信設備公司行政部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-16 00:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)發(fā)現(xiàn),按情節(jié)輕重給予嚴肅處理。司機由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單,均由其本人自理,造成交通事故的,由交通管理部門按責任大小、主次處理。凡違反用車規(guī)定擅自用車或私自為公司員工私事用車,司機與員工均將作違紀處理并由行政人事部開具罰款單。罰款金額根據(jù)實際情況由50500元不等 。第十條、在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀,如:積極避免、搶救、減少人員傷亡和資產(chǎn)損失的員工,將視具體情況予以獎勵。第二章 信息管理獎懲條款第十一條、在對故障維修處理的時候,如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計算機管理規(guī)定造成故障并造成損失的,由技術中心下發(fā)處罰通知,由行政人事部對相關責任人進行相應處罰。第十二條、重大計算機事故,如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡中斷造成影響正常生產(chǎn)業(yè)務的開展等后果的,由相關單位和信息中心聯(lián)合進行事故調(diào)查,并出具處罰通知。第十三條、計算機使用人員沒有及時升級病毒庫而造成公司計算機及網(wǎng)絡損壞的,將追究具體人員相關責任。 第十四條、不得瀏覽色情、暴力、有反動宣傳內(nèi)容的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。并記入績效考核內(nèi)容。第十五條、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司機密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,嚴重的將追究法律責任。第十六條、為保證正常網(wǎng)絡速度,在上班時間不得下載數(shù)據(jù)量大的文件,對于上班時間違反規(guī)定下載數(shù)據(jù)量過大的節(jié)點,特別是上網(wǎng)看多媒體影像的,造成公司網(wǎng)絡訪問困難甚至堵塞,將追究節(jié)點責任人的責任。員工更換手機號可在OA上業(yè)務交流欄目中注明,嚴禁以通知形式通知全部,因此而造成的信息通路堵塞而產(chǎn)生的費用和損失,將處以100元至500元的罰款。第十七條、未得到信息中心認定和允許,不得隨意下載、安裝軟件,避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡癱瘓或造成其他損失。第十八條、使用網(wǎng)絡即時聯(lián)絡工具(、MSN等)不得泄露公司及他人相關的密碼及其他信息,如發(fā)現(xiàn)由此造成公司或他人損失,將視情節(jié)追究責任。第十九條、 OA系統(tǒng)文件閱讀、答復按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核,內(nèi)勤人員應對OA系統(tǒng)文件在有效工作日4小時內(nèi)做出反應,外勤人員應在有效工作日24小時內(nèi)做出反應,包括閱讀通知、答復報告等??偣拘姓耸虏繉⒏鶕?jù)相關主管部門和系統(tǒng)管理員的使用記錄, OA系統(tǒng)文件的閱讀、答復及時性,以及系統(tǒng)應用熟練程度進行考核,作為員工月度績效考核的主要依據(jù)之一。第二十條、員工不得利用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無關的信息,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以50500元罰款。第二十一條、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關信息,如有違反,將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將追究法律責任。第二十二條、對于惡意操作行為,公司將予以嚴懲,直至訴諸法律。第三章 職業(yè)行為獎懲條款第二十三條、合同管理員、合同承辦人違反公司經(jīng)濟合同有關規(guī)定,尚未給公司造成直接經(jīng)濟損失的,由其主管負責人對其進行批評、教育或責令書面檢查;已給公司造成直接經(jīng)濟損失的,按其損失大小和情節(jié)輕重給予適當?shù)男姓幏帧5诙臈l、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞,視損壞的情節(jié)輕重給予處分。第二十五條、業(yè)務招待費實行定額控制,不允許超出額度。如有超支部分,將由經(jīng)辦人及部門負責人個人承擔;分公司超額部分將由分公司負責人承擔超額部分的80%,分公司財務負責人承擔超額部分的20%。超額承擔部分將在工資或獎金中扣除。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余部分,按節(jié)余部分的50%提取作為本單位的活動經(jīng)費。第二十六條、費用開支必須本著節(jié)約的原則,嚴格控制范圍,緊縮各項支出。公司各部門及所屬分公司對各項費用開支應嚴格把關,若違反規(guī)定開支,一經(jīng)查實加倍從工資中扣回,并追究有關人員責任。第二十七條、各分公司倉管人員發(fā)給經(jīng)銷商的貨物必須是過完秤的貨物。如發(fā)現(xiàn)未驗收(未加蓋驗收章)就將貨物發(fā)給經(jīng)銷商,由此造成的貨物短缺將追究分公司倉管人員的責任。第二十八條、分公司商品部人員數(shù)據(jù)有差錯,將直接影響總公司對分公司的產(chǎn)品調(diào)撥及總公司的銷售數(shù)據(jù)分析,由此產(chǎn)生的影響將和分公司商務人員的績效考核成績直接掛鉤。第四章 人事管理獎懲條款第二十九條、公司對符合下列情況之一的員工,可按規(guī)定予以辭退: 不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的; 偷竊或貪污公、私財物,有具體事、證者; 屢次違紀,經(jīng)處分、教育仍不能改正的; 一年三次嚴重過失處分的; 嚴重違反勞動合同,有損公司形象,造成嚴重后果的。員工試用期考勤規(guī)定如下:(3個月內(nèi))6.1 事假超過五天者應予辭退;6.2 病假達七天者應予辭退;6.3 有記錄遲到、早退達3次者應予以辭退。第三十條、公司對符合下列情況之一的,可予以除名:連續(xù)曠工十五天的;全年累積曠工三十天的;觸犯國家法律的?! 〉谌粭l、病、事假處罰條款 員工因病、因事不能上班,應提前壹天書面向上級主管提出申請;突發(fā)狀況的應予當日9:00前電話通知直接主管,事后補單;未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,均視為曠工; 半小時以內(nèi)遲到者按遲到處理;遲到超過半小時者按半天曠工處理;11:30以后簽到者以全天曠工處理;每月累計遲到達兩次者不予處罰,累計達三次者,每次罰款20無,累計60元;累計過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此類推。 凡請病例,須出具醫(yī)生證明,按請假天數(shù)相應扣除50%工資; 凡請事假,按請假天數(shù),相應扣除100%工資。對曠工者,除扣發(fā)當日工資外,并加罰一日工資,因曠工而影響公司正常工作者,視情節(jié)嚴重,給予必要的經(jīng)濟處罰?! 〉谌l、加班在不影響員工身體健康的條件下,必要時公司有權要求員工超時工作,在此情況下,公司將按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定支付加班工資,即延長工作時間的,支付150%工資報酬,雙休日安排員工工作的,支付200%工資報酬;法定休息日安排員工工作的,支付300%工資報酬,加班以小時為計算單位?! 〉谌龡l、休假      員工申請休假,必須書面申請于七日前交直屬上司,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù),若因特殊情況而不能事先申請的,事后應立即補辦手續(xù),無申請、事后又不補辦手續(xù)的,作為缺勤處理。第三十四條、員工考核期當期的工作計劃、總結(jié)、出差計劃、報告、考勤、報表上報等工作任務的完成、晨會出勤等均將根據(jù)相關部門提供的匯總情況計入員工當月的工資中。員工當月的考勤、晨會出勤情況參照病、事假有關處罰條款執(zhí)行。對報表遲報或漏報的處理決定為每遲報一次扣款20元,當月累計遲報三次的按曠工一天處理;當月累計超過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理,以此類推;漏報一次按曠工一天處理中,漏報兩次按曠工兩天處理,以此類推。第三十五條、提前提出離職申請、辦理離職手續(xù),未按規(guī)定交接好本職工作的公司將酌情扣除其當月績效,由于拒不交接工作或有意隱瞞、拖延,且給公司帶來負面影響,并造成直接經(jīng)濟損失的,公司將追究其法律責任。第五章 獎懲形式第三十六條、根據(jù)對具體情節(jié)的認定,報相關權利部門批準后,行政人事部發(fā)出獎罰處理通知,并開具《獎罰通知單》,通知單一式三份,本人保留一份、財務備案一份、行政部備案一份,《獎罰通知單》由公司行政人事總監(jiān)、財務總監(jiān)聯(lián)合簽署后,加蓋公司印章生效。第六章 處罰權限、報批流程  第三十七條、總部各部門、分公司在對基層員工責任人實施相應處罰時,有權使用:警告、通報批評、經(jīng)濟處罰、降職降薪、勸退或除名等手段;但必須注明理由上報行政人事部,行政人事部會向該員工及周圍同事做訪談,調(diào)查審核之后做出批復??偛扛鞑块T、分公司對區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實施降職降薪、勸退、除名等處罰時,有建議權,須經(jīng)主管總監(jiān)審核,行政人事部備案,總裁辦審批后方可執(zhí)行。第七章 獎勵第三十八條、公司對符合下列條件之一的員工予以表彰獎勵,并計入個人檔案中: 工作業(yè)績良好,對公司做出顯著貢獻者; 維護公司重大利益,避免重大損失,表現(xiàn)突出者; 為國家和社會做出特殊貢獻,對維護公司聲譽有特別成績者; 創(chuàng)造發(fā)明、拾金不昧、助人為樂、熱心服務,受到公眾好評者; 連續(xù)勤懇工作五年以上,考績優(yōu)良者。第三十九條、表彰形式為授予獎品、獎金和其他三種形式。其他獎勵條款及實施均體現(xiàn)在薪資制度與績效考核制度中。第八章 附則第四十條、本制度的修改由行政人事部負責,報總裁辦批準后生效。第四十一條、本制度自公布之日起實施。 通信設備有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一條、目的  為了加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,保證公司固定資產(chǎn)的安全、完整,提高公司固定資產(chǎn)的使用效率,特制定本制度。第二條、固定資產(chǎn)的范圍  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年以上的包括房屋、建筑物、交通工具以及單位價值在2000元以上、使用年限在2年以上的電腦設備、通信設備等設施。第三條、管理部門  固定資產(chǎn)按各項類別,由公司指定行政人事部負責管理,對公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計匯總(詳見附件:固定資產(chǎn)統(tǒng)計表)。類別明細:A:電腦;B:辦公家具(如:大班臺、沙發(fā)、椅子等;C:辦公設備(如:打印機、復印機等);D:辦公設施(如:飲水機、微波爐等);E:交通工具(如:汽車等);F倉儲用品(如:掃描槍、手推車、電子秤等)。第四條、固定資產(chǎn)的計價購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的購入價或轉(zhuǎn)出單位的帳面原價(應扣除原安裝成本)加應由購入單位支付的安裝費、運雜費、安裝調(diào)試費、保險費等記帳,國外進口的還應包括進程稅金等;自制或自建的固定資產(chǎn),按照建造過程中發(fā)生的全部支出入帳;投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值確定;盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入帳。第五條 編號  固定資產(chǎn)取得后,即歸行政人事部負責管理,并會同財務部依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘標簽。第六條 移交  人員移交時,對于固定資產(chǎn)應依照公司相關管理規(guī)定詳細列明移交清單并經(jīng) 雙方當事人及監(jiān)交人簽字確認后方可辦理移交。第七條 固定資產(chǎn)的購置  公司各部門因工作需要新增固定資產(chǎn),須經(jīng)調(diào)查分析,按照合理、必需、節(jié)約可行的原則,通過OA上報固定資產(chǎn)添置的申請報告,報告中需含不少于三家的采購報價單(可由行政人事部幫助詢價),并經(jīng)部門主管、總裁辦審批確認后,由行政人事部統(tǒng)一進行采購、登記。第八條、固定資產(chǎn)及低值易耗品的領用及歸還部門經(jīng)批復的固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一購置后,可至行政人事部處辦理領用手續(xù)(電腦類的固定資產(chǎn)至行政人事部信息中心領?。粏T工離職時須將領用的全部固定資產(chǎn)及低值易耗品返還公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政人事部應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理?! 〉椭狄缀钠返念I用及歸還需至行政文員處進行登記并由部門負責人簽字確認后方可領用及歸還。如:計算器、本子、筆等辦公用具。第九條、固定資產(chǎn)的維修  如固定資產(chǎn)造成損害或需維修升級時,當事人須通過OA提交申請報告,經(jīng)部門總監(jiān)、總裁辦審批確認后交由行政人事部處理?! ⌒姓耸虏拷拥酵ㄖ笮柘炔樵児潭ㄙY產(chǎn)帳,確定其維修價值后,聯(lián)系售后服務商;維修后行政人事部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請單》原件交于財務部;并及時更新《固定資產(chǎn)明細表》。第十條 盤點  行政人事部應會同財務部定期(建議季盤,可抽盤)對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務出據(jù)盤點報告并與行政人事部的《固定資產(chǎn)明細表》進行核對。第十一條 保險  固定資產(chǎn)應由行政人事部負責統(tǒng)一辦理保險的相關事宜。第十二條 閑置、報費固定資產(chǎn)的處理  行政人事部至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置、報費固定資產(chǎn)予以清理并擬定處理意見后呈報總裁辦批示處理。第十三條 本制度經(jīng)總裁辦審議通過后頒布實施,修改時亦同。 通信設備有限公司經(jīng)濟合同管理辦法第一章 總則第一條、 為了加強 通信設備有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時解決合同糾紛,維護國家利益和公司的合法權益,促進經(jīng)濟的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及有關法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,特制定本辦法。第二條、 本規(guī)定適用于總公司及各分公司。第三條、 本辦法所指的合同,包括:租賃、購銷、代理、建筑安裝工程、貨物運輸?shù)群贤?。第二? 合同管理部門、人員及其職責第四條、 公司行政部負責法律事務,擔任合同管理工作。行政部相關人員在經(jīng)濟合同管理方面的主要職責: 制定和修改公司的經(jīng)濟合同管理制度,并組織實施; 負責合同管理的業(yè)務指導和法律咨詢; 定期對公司經(jīng)濟合同的簽訂和履行情況進行檢查和考核; 參與公司重大項目合同的調(diào)研、談判和審核工作,以及重大項目合同的起草; 接受委托、代理與經(jīng)濟合同的調(diào)解活動; 負責完成公司經(jīng)濟合同的統(tǒng)計報表工作,分析情況,提出建議,改進管理; 負責與投資方涉及的法律事務工作及本地區(qū)政府主管部門的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作; 審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。第五條、 合同管理員的主要職責: 協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂; 審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn); 檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛; 合同承辦人辦理有關合同的文書,并建立合同檔案; 制止不符合法律規(guī)定的業(yè)務行為并及時向總裁辦匯報。第六條、 凡有經(jīng)濟合同業(yè)務的部門,均需明確本部門經(jīng)濟合同統(tǒng)一管理的機構或崗位,必須配備兼職合同管理員,負責本部門的合同管理工作,并向行政部匯報本部門的合同管理情況。第三章 經(jīng)濟合同的委托代理第七條、 凡不具備法定代理
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