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正文內(nèi)容

公司行政管理部制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-12 02:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 疏忽而造成的損失,依情節(jié)追究責任或經(jīng)濟賠償。六、對水電工的違紀、違規(guī)及怠工行為,經(jīng)查實按規(guī)定處理,由此而釀成事故隱患或引發(fā)事故,按公司相關(guān)規(guī)定處罰,并追究責任。第二十六條 水電管理的原則園區(qū)的水電設施管理遵循“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則,具體由行政管理部及其專業(yè)人員負責管理,任何部門和個人不得私自安裝和改動,如若出現(xiàn)故障,應及時通知行政管理部或維修工進行維修。第二十七條 水電管理的范圍一、公司的水電設施包括配電箱、水龍頭、高低水箱、閥門、管道,消防栓,燈泡、日光燈、插開座等。是公司固定資產(chǎn)的一部分,由行政管理部和使用部門共同管理,使用部門負責日常管理,行政管理部負責維修和安全檢查。水電設施維修管理,采用計劃維修,巡回檢修和用戶報修相結(jié)合的管理辦法。二、公司為每個公司安裝電表,用電實行“按表計費”的管理方式,每月按時向各公司收取水電費用。第二十八條 水電使用規(guī)范一、各部門要節(jié)約用電,節(jié)約用水,水電設施損壞,及時申報維修,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,水電維修人員、保潔員、保安等加強責任心,認真檢查,同時各部門應經(jīng)常對所屬人員進行節(jié)水、節(jié)電教育,對于長明燈、長流水現(xiàn)象,行政管理部不定期進行檢查,并進行通報,情節(jié)嚴重者,每次給予100元罰款。造成損壞的,按違章使用論處。二、所有人員應自覺愛護水電設施,必須按水、電、暖設施的設計功能正確使用,不私拉亂扯電線,不違章用電,不私接電源,嚴禁使用大功率電器,嚴禁在室內(nèi)外的電線、燈頭、插座等電器設施上掛衣服、掛蚊帳、掛節(jié)日裝飾等。第十節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生第二十九條 保潔員的基本素質(zhì)要求一、保潔員要樹立公共服務意識,為園區(qū)員工創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、文明的環(huán)境,保證企業(yè)良好健康的外觀形象。二、保潔員要具備良好的衛(wèi)生習慣,不怕苦、不怕臟、不怕累,思想端正,身體健康。第三十條 保潔員的責任一、每天要按時對衛(wèi)生區(qū)域進行清理打掃,及時傾倒指定地點的垃圾,避免堆積,影響公司整體的環(huán)境衛(wèi)生。二、隨時對衛(wèi)生區(qū)域進行巡檢、監(jiān)督,加強環(huán)衛(wèi)保潔工作。發(fā)現(xiàn)隨處亂扔亂放垃圾等不良現(xiàn)象,要給予制止和批評教育,并及時進行清理。三、每天按時清理宿舍樓垃圾,打掃會議室、衛(wèi)生間、茶水間及水池,保持道路、樓道、樓梯及辦公區(qū)的清潔,做到無垃圾污垢、無衛(wèi)生死角、無亂堆放。四、根據(jù)季節(jié)變化做好消殺工作。夏季要每周進行打藥滅蚊消毒,以保障員工的身體健康。五、做好各衛(wèi)生責任區(qū)域的花草養(yǎng)護及盆景枯枝枯葉清理工作。六、協(xié)助并做好上級交辦的臨時性工作。辦公環(huán)境管理制度:衛(wèi)生環(huán)境管理、整體環(huán)境布置和環(huán)境美化、統(tǒng)一識別管理、文明辦公、建立良好的人文環(huán)境部門及個人區(qū)域的電器設備、辦公桌椅、隔斷、地面、墻面、柜面、窗臺等應及時清理,保證干凈、無污漬、無異物?! 」矃^(qū)域由行政管理部聯(lián)系物業(yè)公司進行清潔。整體環(huán)境布置具體包括:各部門辦公區(qū)域(室)的調(diào)配安排、辦公家具的固定擺放、辦公用具和桌面物品放置、其他公共場所的布置等。環(huán)境美化的管理具體包括:公司內(nèi)各個區(qū)域和場所的CI布置及裝飾美化、綠化和花木的養(yǎng)護等。辦公環(huán)境的美化和綠化工作及日常維護由行政管理部負責。為樹立公司形象,公司為員工配制工作證,并要求員工個人著裝整齊、干凈、清爽。員工上班時間著裝必須規(guī)范、整潔(含外出公差)。夏季要求男士襯衣;要求女士穿長統(tǒng)襪,不得穿超短褲(裙)等。每周五若無接待或外出工作,可著輕便服裝,但不得著短褲、背心、吊帶裝、拖鞋(厚底鞋)等。工作牌佩帶在服裝胸前新員工應參照上述規(guī)定,著與公司要求相近的服裝。參加正式的會議、接待及慶典活動要求著正裝,男士要求系領(lǐng)帶。秋冬裝以深色西裝或套裙為宜;女士夏裝應以淺色套裝為宜;男士夏裝襯衣應以灰色或淺色、褲裝以深色為宜。員工應自覺遵守公司各項規(guī)章制度,愛護公物、提倡節(jié)約,嚴于律己、尊重他人。文明的辦公環(huán)境是一個企業(yè)良好人文環(huán)境的具體表現(xiàn),以規(guī)范、文明的語言及行為營造出的辦公環(huán)境是企業(yè)文明辦公的內(nèi)涵所在。各部門負責人負責督促本部門人員實施規(guī)范用語及行為,行政管理部負責對規(guī)范、文明用語及行為進行日常管理、指導、監(jiān)督和檢查,共同維護一個良好的人文環(huán)境,以建立具有中森特色的企業(yè)文化?!掇k公環(huán)境管理制度》辦公環(huán)境管理制度第一章 總則第一條 辦公環(huán)境是展示企業(yè)形象的一個重要方面,是企業(yè)文化的具體體現(xiàn),優(yōu)美、整潔、文明、有序的辦公環(huán)境有利于提高員工工作效率和企業(yè)競爭力。第二條 辦公環(huán)境管理范圍1. 衛(wèi)生環(huán)境管理。2. 整體環(huán)境布置和環(huán)境美化。3. 統(tǒng)一裝束管理。4. 文明辦公。5. 建立良好的人文環(huán)境。第三條 辦公環(huán)境區(qū)域劃分與管理責任辦公區(qū)域分為各部門辦公區(qū)(室)、公司領(lǐng)導辦公室、公共區(qū)域。各部門辦公區(qū)(室)的衛(wèi)生環(huán)境管理由所在部門負責,其他區(qū)域由行政管理部負責。第二章 衛(wèi)生環(huán)境管理第四條 衛(wèi)生環(huán)境管理目標:干凈、整潔、有序、無煙。第五條 衛(wèi)生環(huán)境管理要求1.部門及個人區(qū)域的電器設備、辦公桌椅、隔斷、地面、墻面、柜面、窗臺等應及時清理,保證干凈、無污漬、無異物。2.公共區(qū)域由行政管理部聯(lián)系物業(yè)公司進行清潔。第六條衛(wèi)生環(huán)境管理1.各部門衛(wèi)生環(huán)境實行一把手管理。1)由部門一把手負責統(tǒng)一安排,并按公司規(guī)定的衛(wèi)生環(huán)境管理目標和要求檢查落實,確保整潔的辦公環(huán)境。2)各部門員工下班前10分鐘負責檢查本人使用及負責的電器設備、電燈、空調(diào)電源的關(guān)閉、門窗鎖好,杜絕事故隱患。2.行政管理部負責安排公司領(lǐng)導辦公室、會議室、貴賓室、接待室及其他公共區(qū)域的整理、布置、清掃工作。3.走廊、盥洗室、衛(wèi)生間、樓梯等公共區(qū)域由行政管理部督促物業(yè)公司及時打掃、清理并添加清潔和盥洗用品。第七條 公司統(tǒng)一定于每月最后一周的星期五下午16:00開始整理工作,各部門負責組織做好本部門的整理工作,并指定專門責任人,行政管理部負責全面檢查。整理要求如下:1.各辦公場所及各類日常使用的辦公用具均要求徹底清掃。2.計算機鍵盤、顯示器、主機、聯(lián)線及其他外設設備應徹底清潔。3.辦公桌、椅、隔斷、文件柜、報架、衣架及桌下、墻角均要求整理有序、打掃干凈、清除死角。4.灰塵、污物積聚較多的設備蓋布要求定期清洗、保持整潔。5.出差員工的計算機、桌椅等由部門自行調(diào)配人員清掃。第三章 整體環(huán)境布置和環(huán)境美化第八條 整體環(huán)境布置具體包括:各部門辦公區(qū)域(室)的調(diào)配安排、辦公家具的固定擺放、辦公用具和桌面物品放置、其他公共場所的布置等。環(huán)境美化的管理具體包括:公司內(nèi)各個區(qū)域和場所的CI布置及裝飾美化、綠化和花木的養(yǎng)護等。第九條 公司整體環(huán)境布置統(tǒng)一由總務部和辦公室規(guī)劃安排,各部門辦公區(qū)域(室)和辦公家具不得隨意變動,確因業(yè)務需要,由部門報行政管理部,經(jīng)綜合考慮批準后,方可調(diào)整變動。第十條 環(huán)境布置和物品擺放原則1.以整齊、美觀、便于工作為原則。各部門可視具體環(huán)境條件,規(guī)定下列物品的擺放位置。同一方向的辦公桌或單元隔斷,電話、電腦顯示器、主機、鍵盤等的放置位置應統(tǒng)一;桌面或副柜上文件架、文件筐、文具盒、水杯的擺放要求統(tǒng)一、整齊,員工離開座位后應將椅子正方向推入桌下。2.辦公桌上下只限擺放必要的辦公物品,與工作無關(guān)的物品及私人用品不得放在桌面、柜面或散置地面。3.個人桌面擺放的物品及隔斷可釘板上的所釘物應保證排列有序、整潔、不零亂。4.文件柜、書柜由部門提出擺放意見后,由行政管理部統(tǒng)一規(guī)劃放置,以整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)為基本原則。5.
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