【文章內(nèi)容簡介】 事前辦理完畢請假和工作交接手續(xù)。如因臨時(shí)有事不能提前請假者，應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)電話告假，直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在當(dāng)日到綜合管理部口頭備案，請假者在病、事假結(jié)束次日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。（一） 公司病事假管理實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)制。員工請假，須按批假權(quán)限逐級(jí)向本部門負(fù)責(zé)人請批；部門負(fù)責(zé)人請假，須報(bào)直屬部門副總審批；部門副總請假，須向總經(jīng)理或董事長請批。（二） 員工請假均須報(bào)綜合管理部備案。（三） 辦理請假手續(xù)時(shí)，首先應(yīng)到公司人力資源部領(lǐng)取《請假條》，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，再交由人力資源部備案。（四） 請假人如無特殊情況，必須事前辦理請假審批手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假后才能離開工作崗位。未經(jīng)準(zhǔn)假自行不上班或離開工作崗位，以及偽造請假事由騙取領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假按曠工處理。（五） 職工請假逾期不歸，又未履行續(xù)假手續(xù)的，視為超假。超假期間停發(fā)工資等一切福利 待遇，并視情節(jié)輕重予以警告或勸退。●事假：(一) 事假不計(jì)薪，公司員工事假不得連續(xù)超過10天。(二) 員工請事假，須提前一天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書面請假，并交《請假條》。(三) 事假1天內(nèi)的批準(zhǔn)人請假員工的直接上級(jí)。(四) 事假2天內(nèi)的批準(zhǔn)人直接上級(jí)、分管副總、綜合辦主任。(五) 事假超過3天以上的批準(zhǔn)人分管副總、綜合辦主任、總經(jīng)理。(六) 事假3天（含3天）以上，要提前一周請假，并做好交接工作再離崗；特殊情況可電話請假，僅限1天；若事后請假，按曠工處理。(七) 試用期員工事假天數(shù)不得超過4天（不含4天）?！癫〖伲?一) 病假不計(jì)薪，員工病假不得連續(xù)超過10天，超過10天（含10天）者，按離崗處理。(二) 病假應(yīng)出具縣（市）級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明或當(dāng)天就診發(fā)票，若無醫(yī)院證明及當(dāng)天掛號(hào)憑證的按事假處理。●婚假：(一) 試用期滿，員工結(jié)婚可享有帶薪休假3天（不含公休日）；(二) 試用期滿，符合晚婚年齡（男員工超過25歲，女員工超過23歲）可享有帶薪休假7天?！癞a(chǎn)假(一) 試用期滿的女員工生育可請假90天（包含公休日），難產(chǎn)的增加產(chǎn) 假15天，多胞胎生育增加15天。每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。(二) 職工懷孕流產(chǎn)根據(jù)縣市級(jí)以上醫(yī)院出具的證明，給予3天的帶薪休假。(三) 員工無故不到公司報(bào)到者，視同自動(dòng)離職處理。(四) 公司男員工的妻子生育時(shí)，男員工可請7天的陪護(hù)假?！駟始?一) 員工因其父母、子女、配偶喪亡可請帶薪假3天（含公休日）；(二) 員工因兄弟、姐妹、岳父母喪亡可請帶薪假2天（含公休日）；(三) 員工因祖父、祖母喪亡可請帶薪假1天。（如遇公休日，不再補(bǔ)假）。 第五章 公文管理規(guī)定一、公文種類請示:請上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請示”。報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告”。通告:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。批復(fù):答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。通知:傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用“通知”。通報(bào):表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。決定、決議:對某些問題或者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”.經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函”。會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。其它資料：包括公司內(nèi)部各種專業(yè)計(jì)劃、方案、報(bào)表、報(bào)告等資料，適用于公司內(nèi)部的經(jīng)營和管理。1外來公文：包括獲自于或來自于本公司以外的各類文件、資料、批復(fù)、傳真、信函等公文。二、公文格式公文一般由公司文頭（紅色）、公文字號(hào)、秘級(jí)、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、標(biāo)題、正文、落款、成文時(shí)間、公文用印、主題詞、主送單位、抄報(bào)抄送單位、辦文事項(xiàng)、附件等部分組成。公司文頭：一律事先在電腦上制作好。外行編號(hào)文首頁一律用彩色打??；內(nèi)行編號(hào)文首頁一律用黑白打?。徊块T行文不得使用公司正式紅頭文式。公文字號(hào)：按上述規(guī)范執(zhí)行。發(fā)文號(hào)統(tǒng)一由行政部編排。公文秘級(jí)：分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。簽發(fā)人/時(shí)間：按內(nèi)容性質(zhì)由公司總經(jīng)理（或其授權(quán)人）在定稿上審簽。正式公文上打印。公文標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；標(biāo)題用2號(hào)簡體宋體字。公文正文：正文用4號(hào)宋體字；正文中的一級(jí)小標(biāo)題，用小3號(hào)黑體字；行距22磅。落款/成文時(shí)間/公文用印：除會(huì)議紀(jì)要外，正式編號(hào)公文應(yīng)在落款和成文時(shí)間上加蓋印章，位置為騎年壓月。主題詞：一般為標(biāo)題的關(guān)鍵詞。主送/抄送單位：由審稿人確定。辦文事項(xiàng)：如實(shí)記載擬稿人、審核人、打印人、校對人的姓名，以及實(shí)際印發(fā)、存檔的份數(shù)。1公文附件：單獨(dú)排版、裝訂在正文之后；成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。1附樣式：文 頭（公文字號(hào)）簽發(fā)人： 秘 級(jí) 簽發(fā)時(shí)間：標(biāo) 題主送單位：（正 文） （落款、成文時(shí)間、用?。ǜ郊蛱?hào)、名稱）主題詞：報(bào)送：發(fā)送： 存檔（ ）擬稿： 審核： 打?。? 校對： 共印 份本公司公文行文一律使用下列公文字號(hào)，并對應(yīng)適用范圍使用：“發(fā)”字號(hào)“函”字號(hào)“紀(jì)”字號(hào)環(huán)宇公司環(huán)發(fā)[ ] 號(hào)環(huán)函[ ] 號(hào)環(huán)紀(jì)[ ] 號(hào)適用公文范圍內(nèi)行/下行文決定、決議、制度、規(guī)定、辦法、通告、通知、通報(bào)、/會(huì)議紀(jì)要內(nèi)行/上行文/請示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要外行/上行文/公函/三、公文辦理（一）收文處理程序：凡送交公司或公司收到的外來公文，均按：“簽收－登記－分送－處理－復(fù)文－立卷存檔”程序辦理。要求：1 ）當(dāng)公文送達(dá)或收到公文時(shí)，均由綜合辦文員收。根據(jù)公文內(nèi)容和要求，用傳閱夾并附上《批閱單》后，將其及時(shí)分送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和批示；待領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示后，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門辦理公文涉及和領(lǐng)導(dǎo)批閱涉及的有關(guān)事項(xiàng)。辦理過程中，辦文部門、人員應(yīng)根據(jù)要求，及時(shí)了解辦理情況并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理信息。如需就公文辦理事項(xiàng)向來文單位作出答復(fù)，則由公文辦理相關(guān)部門按下述內(nèi)部公文辦理程序向來文單位復(fù)文。辦理完結(jié)，總經(jīng)辦或相關(guān)部門及時(shí)將公文收回并存檔。2 ）上級(jí)發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡報(bào)、電傳、資料和平級(jí)發(fā)來的文件，均由綜合辦統(tǒng)一簽收、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。3 ）加強(qiáng)公文檢查催辦工作。綜合辦對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對上級(jí)發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。4 ）領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交總經(jīng)辦檔案管理員立卷歸檔。（二）發(fā)文處理一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、緝印、校對、用印、封發(fā)等程序。草擬公文的要求：1）要符合公司制度、政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。2）情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅要力求簡短。3）引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。4）草擬公文必須使用A4的公文稿紙，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。5）數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四為“(1)”。6）不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后呈送。1）審核的重點(diǎn)：2）是否需要行文。3）是否符合公司制度、政策；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。4）提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。5）處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。6）文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。7）審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦部門修改，改動(dòng)過大的，要重新擬正。公文簽發(fā)。1）公司行政文件，由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件，由分管副總簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。2）簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。3）公文辦理完畢后，要及時(shí)送交檔案管理人員整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。4）印制：①公文印制一般應(yīng)使用Ａ４紙張打印一套，其余復(fù)??；②部門行文不得使用公司正式紅頭文式。第六章 檔案管理規(guī)定一、管理總則：檔案管理是公司的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作，是公司的無形資產(chǎn)和信息資源，是有效開展工作、提高工作效率的重要工具和保障。公司全部形成的檔案歸公司所有，公司對檔案具有所有權(quán)、使用權(quán)、監(jiān)督權(quán)和處置權(quán)。公司實(shí)行人工檔案、電腦檔案和實(shí)物檔案并行管理，相互補(bǔ)充。實(shí)行部門內(nèi)部分工管理；二、檔案范圍：凡屬下列對象均納入公司檔案管理范圍，并按性質(zhì)暫分為如下幾大類：公司檔案：包括公司的申報(bào)文件、注冊文件、證照印章、正式文件、正式函件、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、制度文件、公司簡報(bào)等。人事檔案：包括公司員工在公司就職期間和管理過程中形成的全部招聘、應(yīng)聘、入職、晉升、考核、離職、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、審批、表單、合同、協(xié)議、證書及其相關(guān)資料和表單、報(bào)表。行政檔案：包括行政后勤管理過程中所形成、積累的全部原始資料、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記臺(tái)帳、工作表單、合同協(xié)議，以及相關(guān)收文、簡報(bào)、審批文函等。政策檔案：包括各類相關(guān)法律法規(guī)、綜合政策、行業(yè)政策、行業(yè)規(guī)定、市場信息、資源信息等文件資料。綜合檔案：包括以上未