【正文】 孔機(jī)、計(jì)算器、證章； 固定資產(chǎn)： 辦公桌椅、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)及其輔助設(shè)施。行政部長(zhǎng)在申購(gòu)、采購(gòu)過(guò)程、入庫(kù)、盤(pán)存、報(bào)帳等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，且在相關(guān)單據(jù)上審核并簽字，否則財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)手續(xù)。固定供應(yīng)商、降低用品單價(jià)，并做到送貨上門(mén)。除此之外無(wú)特殊情況行政部將不予發(fā)放； 部分消耗品在發(fā)放時(shí)，應(yīng)在行政部統(tǒng)一設(shè)定的額度內(nèi)領(lǐng)取（如圓珠筆和簽字筆等每月每人只發(fā)放一次，三個(gè)月之內(nèi)發(fā)放二次之后只能發(fā)放筆芯），并可隨部門(mén)或員工的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間； 部分管理品的發(fā)放如文件夾（架）等要限制領(lǐng)用，如文件架原則上不得超過(guò)三個(gè)， 如有損壞或故障的，經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用的在報(bào)廢后按報(bào)廢實(shí)數(shù)申領(lǐng)； 部門(mén)共用物品如白板、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、證章等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)用； 所有辦公用品的領(lǐng)用，行政部物資管理員均應(yīng)進(jìn)行登記，并根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量、單價(jià)核算金額，每月匯總后在 8 日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，計(jì)入各部門(mén)管理費(fèi)用。 報(bào)廢：辦公用品因長(zhǎng)時(shí)間使用而自然損壞需作報(bào)廢處理的，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢單，由相關(guān)部門(mén)審核，并在報(bào)廢單上簽字同意后，方能作報(bào)廢處理。 附則 ： 本制度的解釋權(quán)歸公司行政部；未盡事宜有相關(guān)制度進(jìn)行補(bǔ)充。從車(chē)輛購(gòu)置開(kāi)始，經(jīng)過(guò)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)和維修、 用油管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，最后到車(chē)輛報(bào)廢進(jìn)行全面的嚴(yán)格管理。 班車(chē)的行車(chē)路線由行政部根據(jù)實(shí)際情況擬定，并將具體發(fā)車(chē)時(shí)間和停靠地方通報(bào)各部門(mén)。調(diào)度在車(chē)輛的使用管理中十分重要。所謂科學(xué)性，就是要掌握本企業(yè)車(chē)輛使用的特點(diǎn)和規(guī)律。 車(chē)輛調(diào)度的程序 做好用車(chē)預(yù)約，爭(zhēng)取做到： 當(dāng)班用車(chē) 1 小時(shí)前預(yù)約，下午用車(chē)上午預(yù)約，次日用車(chē)當(dāng)日預(yù)約，夜間用車(chē)下班前預(yù)約，集體活動(dòng)用車(chē) 2 天（或 3 天）前預(yù)約，長(zhǎng)途用車(chē) 3 日或一周前預(yù)約，接送外賓一周前按計(jì)劃預(yù)約。 做好解決工作： 對(duì)未能安排上車(chē)輛的或變更出車(chē)時(shí)間的用戶應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況，做好解釋工作，以減少誤會(huì)，避免造成誤車(chē)誤事。用車(chē)管理員記錄并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)用車(chē)時(shí)間和費(fèi)用，每月匯總后在 8 日前上報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)入各部門(mén)管理費(fèi)用。 調(diào)配的原則：車(chē)輛調(diào)配人員要嚴(yán)格按照用車(chē)優(yōu)先級(jí)的大小確定車(chē)輛調(diào)配；同級(jí)優(yōu)先級(jí)發(fā)生用車(chē)沖突時(shí)，要按事件的排列順序安 排用車(chē)， A 級(jí) 與 B級(jí)之間發(fā)生用車(chē)沖突及同級(jí)發(fā)生用車(chē)沖突，均應(yīng)安排員工打的； C 級(jí)視情況，能順延則順延，原則上不予安排打的； 合用車(chē)輛的情況最多不超過(guò)兩個(gè)部門(mén)； 除員工申請(qǐng)獲準(zhǔn)的福利用車(chē)外，一律不準(zhǔn)私人用車(chē)。駕駛員必須將個(gè)人、家庭或停放地點(diǎn)的聯(lián)系方式留存行政部備案，且必須保證一種聯(lián)系方式 24 小時(shí)開(kāi)通。車(chē)輛需離開(kāi)市區(qū)的因公用車(chē)，必須有專職駕駛員駕駛，且在出車(chē)過(guò)程中不允許更換駕駛員。 車(chē)輛在下班時(shí)，由駕駛員帶車(chē)，不允 許駕駛員私自交由他人駕駛。認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛每月使用情況登計(jì)表》。 車(chē)輛經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的使用，各部件發(fā)生松動(dòng)，使用性能逐漸下降，影響車(chē)輛運(yùn)行。 要 根據(jù)不同運(yùn)行條件，不同磨損情況，從實(shí)際出發(fā)，及時(shí)高效保養(yǎng)各部件。 要處理好使用和保養(yǎng)的關(guān)系，克服重使用、輕保養(yǎng)的思想。 A 一級(jí)保養(yǎng)作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)規(guī) 范。二級(jí)保養(yǎng)以檢查調(diào)整為中心，二級(jí)保養(yǎng)除執(zhí)行一級(jí)保養(yǎng)的作業(yè)項(xiàng)目外，主要檢查調(diào)整發(fā)動(dòng)機(jī)底盤(pán)及電器設(shè)備的工作狀態(tài)。 D 換季作業(yè)與保養(yǎng)。 b 在進(jìn)入夏季以前 ,對(duì)所有汽車(chē)進(jìn)行一次換季保養(yǎng)：用酸或堿液配制的溶液清洗發(fā)動(dòng)機(jī)水套水垢，消除散熱水垢，清洗發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑系統(tǒng)。汽車(chē)在行駛中，應(yīng)隨時(shí)注意輪胎溫度，過(guò)熱時(shí)應(yīng)停在陰涼地方休息一下，嚴(yán)禁用放氣降壓和潑水降溫。新車(chē)或經(jīng)過(guò)大修后的汽車(chē)，行駛一定里程后機(jī)件嚴(yán)重磨損，技術(shù)性能下降。汽車(chē)小修是一種運(yùn)行性的修理，主要是消除汽 車(chē)在運(yùn)行中發(fā)生的臨時(shí)故障和局部損傷?！盾?chē)輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單》經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字蓋章后生效。 維修單位反饋的結(jié)帳清單經(jīng)司機(jī)確認(rèn)、行政部部長(zhǎng)審核、行政總監(jiān)審批后有效，財(cái)務(wù)部方可據(jù)以付款。 駕駛員必須及時(shí)向車(chē)輛管理員報(bào)告車(chē)輛狀況：包括車(chē)身有無(wú)劃痕、破損，百公里耗油量，總行駛路程，電子及報(bào)警系統(tǒng)是否正常，剎車(chē)功能是否失靈，車(chē)胎有無(wú)破損或修補(bǔ)；車(chē)內(nèi)是否清潔，設(shè)施有無(wú)破損等。對(duì)汽車(chē)用油確定定額指標(biāo)，按不同類型的車(chē)輛每百公里定額用油指標(biāo)，以單車(chē)核算，按月統(tǒng)計(jì)行車(chē)公里和汽油的消耗情況。） 凡經(jīng)過(guò)使用后，更換下來(lái)的各種潤(rùn)滑油料或洗滌用過(guò)的汽油，柴油，都必須進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。 C、保持車(chē)輛的完好狀態(tài)。屬我方駕駛員責(zé)任的，保險(xiǎn)公司賠償后所欠部分有駕駛員按責(zé)任比例承擔(dān)，并按承擔(dān)金額對(duì)其進(jìn)行罰款。因違章造成的處罰由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。 獎(jiǎng)懲措施。 附則 本制度解釋權(quán)歸公司行政部； 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，相關(guān)舊制度同時(shí)廢止； 四、相關(guān)表格： 《用車(chē)申請(qǐng)單》： HTQRWI011801() 《車(chē)輛維修保養(yǎng)、申請(qǐng)單》： HTQRWI011802() 《車(chē)況確認(rèn)表》： HTQRWI011803() 《車(chē)輛檔案表》： HTQRWI011804() 《車(chē)輛行駛每日行駛記錄表》： HTQRWI011805() 《車(chē)輛交接單》： HTQRWI011806() 《車(chē)輛每月使用情況登記表》： HTQRWI011807() 《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表》： HTQRWI011808() 《車(chē)輛費(fèi)用登記表》： HTQRWI011809() 15 海特微波公司出入管理制度 一、目的：為維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。 員工出入各樓層均有明確授權(quán)，非授權(quán)員工進(jìn)入樓層，保安不得私自開(kāi)門(mén)。 員工出入 公司須將工作牌佩掛于胸前正前方 ，嚴(yán)禁酗酒 后進(jìn)入公司 。 公司外來(lái)人員 來(lái)訪人員 廠商、顧客或其他人員前來(lái)洽談業(yè)務(wù)或辦理相關(guān)事務(wù)，保衛(wèi)人員應(yīng)先安排客人填寫(xiě)《海特公司來(lái)訪單》，發(fā)《出入證》，并以電話通知接待部門(mén)，接待部門(mén) 應(yīng)立即派員到前臺(tái)安排接待。假日參觀，須專函預(yù)約，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方予安排。 物品出門(mén)證由 經(jīng)辦人 填寫(xiě)后送 部門(mén)主管 批準(zhǔn) （成品除外）后交保安留存 。 保衛(wèi) 人員需 定期將《 物品出門(mén)證 》 送 行政部 備查。但帶出時(shí)也必須按規(guī)定開(kāi)具《物品出門(mén)證》。如總經(jīng)理不在公司，則必須電話申請(qǐng)批準(zhǔn)。對(duì)未按規(guī)定佩掛者，保安應(yīng)予以糾正。 公司員工因事 外出或公差 需要離開(kāi)公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打卡后才能離開(kāi)公司。保安不履行職責(zé)，或員工不服從管理，予以處罰 10 元。 門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管?chē)?yán)禁折損，如有損壞、丟失須即刻報(bào)總經(jīng)辦人事管理部門(mén)。門(mén)禁卡的存放須遠(yuǎn)離磁場(chǎng)（避免與手機(jī)、金屬物等存放在一起）。 21 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度 一、目的：為保護(hù)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制訂本制度；本制度規(guī)定了公司對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的管理要求，旨在規(guī)范公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，合理保證公司計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)的安全，防范電子文檔的泄密 和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被病毒或其它行為的惡意破壞，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，減少潛在的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)； 二、適用范圍：公司各部門(mén)、全體員工 三、內(nèi)容： 管理職責(zé) 公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的軟硬件歸行政部統(tǒng)一管理，行政部將根據(jù)公司目前計(jì)算機(jī)使用狀況及技術(shù)水平制定相應(yīng)的使用規(guī)定、保密要求和培訓(xùn)計(jì)劃。 員工在上網(wǎng)時(shí)未經(jīng)批準(zhǔn)利用 MSN 或 進(jìn)行聊天時(shí)，發(fā)現(xiàn)一 次對(duì) 其罰款100 元；利用公司機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)打游戲者，發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元；利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行經(jīng)營(yíng)行為的，發(fā)現(xiàn) 一次罰款 1000 元；利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)竊取公司資料的，除罰款 1000 元外，公司將依法追究其法律責(zé)任； 員工 PC 機(jī)上出現(xiàn)病毒現(xiàn)象未及時(shí)報(bào)告，而造成公司局域網(wǎng)被感染的，按病毒傳播者論處，將對(duì)責(zé)任人罰款 50 元處理；對(duì)于制造惡意程序或病毒來(lái)破壞網(wǎng)絡(luò)資源或攻擊互聯(lián)網(wǎng)的，除要賠償公司相應(yīng)損失外，公司將其送交司法機(jī)關(guān)依法處理； 員工經(jīng)過(guò)相關(guān)技能培訓(xùn)后，因違規(guī)操作或動(dòng)機(jī)不純等原因所造成的設(shè)備損壞，由員工個(gè)人照價(jià) 賠償；因資料未及時(shí)備份，而造成資料丟失的，員工要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并要密切配合管理人員進(jìn)行恢復(fù)工作； 四、相關(guān)表格： 上網(wǎng)申請(qǐng)表： HTXZQP10005A（ 01） 計(jì)算機(jī)維修記錄單： HTXZQP10005B（ 01） 25 日 期 部 門(mén) 姓 名 需用時(shí)間核 準(zhǔn) 部門(mén)主管日 期 部 門(mén) 姓 名 需用時(shí)間核 準(zhǔn) 部門(mén)主管日 期 部 門(mén) 姓 名 需用時(shí)間核 準(zhǔn) 部門(mén)主管日 期 部 門(mén) 姓 名 需用時(shí)間核 準(zhǔn) 部門(mén)主管上網(wǎng)申請(qǐng)表 上網(wǎng)事由：上網(wǎng)申請(qǐng)表 上網(wǎng)事由：上網(wǎng)申請(qǐng)表 上網(wǎng)事由：上網(wǎng)申請(qǐng)表 上網(wǎng)事由：HTX Z QP10 005A （ 01 ）HTX Z QP10 005A （ 01 ）HTX Z QP10 005A （ 01 ）HTX Z QP10 005A （ 01 ） 26 部門(mén) 報(bào)修人 計(jì)算機(jī)編號(hào) 日期故障描述維修意見(jiàn)或結(jié)果維修人員注：計(jì)算機(jī)故障請(qǐng)?zhí)顚?xiě)維修記錄單。部門(mén) 報(bào)修人 計(jì)算機(jī)編號(hào) 日期故障描述維修意見(jiàn)或結(jié)果維修人員注：計(jì)算機(jī)故障請(qǐng)?zhí)顚?xiě)維修記錄單。 二、 適用范圍：公司全體員工 三、 定義：本制度所指電話是公司固定電話以及話費(fèi)予以報(bào)銷的員工移動(dòng)電話。行政部協(xié)助話費(fèi)查詢及話費(fèi)詳單的提供，財(cái)務(wù)部根據(jù)員工的具體話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷； 以每月電話費(fèi)用通知單為依據(jù)，各部門(mén)電話如發(fā)現(xiàn)有拔打 168 或其它聲訊費(fèi)用時(shí)，按該費(fèi)用的 5 倍罰款。 環(huán)境管理制度 一、目的： 為加強(qiáng)公司環(huán)境的建設(shè)，塑 造公司形象，維護(hù)員工健康，創(chuàng)造干凈整潔、文明舒適的工作環(huán)境。考核將評(píng)選出“月度衛(wèi)生先進(jìn)部門(mén)”。吃剩的飯菜倒在指定地點(diǎn)，除六樓外不得在四樓和五樓洗刷飯盒； 喝剩的茶葉不得倒入洗手池內(nèi)，應(yīng)倒入指定位置；洗手時(shí)注意不要將水濺出洗手池外；不準(zhǔn)用洗面盤(pán)上毛巾擦其它物品，毛巾用完后放至指定地方；禁止員工在公司內(nèi)洗衣服或洗頭； 員工個(gè)人的茶杯等個(gè)人物品應(yīng)保持干凈清潔；辦公室人員茶杯放置在辦公桌的適當(dāng)位置；生產(chǎn)員工的的茶杯應(yīng)放在各車(chē)間指定地方，工作臺(tái)上不允許放置任何與工作無(wú)關(guān)的私人物品； 員工的桌面、隔斷及其周?chē)h(huán)境由個(gè)人負(fù)責(zé)每天早晚兩次清潔，并將垃圾送至本樓存放垃圾處；各部門(mén)衛(wèi)生區(qū)由各部門(mén)按照《值日表》（附件二） 29 安排打掃，保持清潔； 洗手間（ 廁所）、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施必須保持清潔，衛(wèi)生紙用完后丟入紙簍內(nèi)；洗手間定期進(jìn)行消毒，并填寫(xiě)《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）； 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通； 飲用水必須清潔、適度；各辦公室應(yīng)在每天下班前將水瓶放在指定地點(diǎn)，便于第二天早晨統(tǒng)一供水。須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)準(zhǔn)備。 凡階梯及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。 公司應(yīng)設(shè)置多種急救藥品并由專人保管、負(fù)責(zé)發(fā)放，內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。不論是取暖還是降溫，空調(diào)調(diào)節(jié)溫度均應(yīng)設(shè)置在 20 度為宜；特殊辦公區(qū)如資料室和倉(cāng)庫(kù)等可按物品保存要求使用空調(diào)； 員工全部離開(kāi)辦公室后，最后離開(kāi)的人 有責(zé)任和義務(wù)關(guān)閉照明和空調(diào)；大辦公區(qū)內(nèi)的照明或空調(diào)由值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉； 綜合規(guī)定 員工要自覺(jué)保持辦公區(qū)內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩或聚眾說(shuō)笑，以免影響他人工作； 員工要注意語(yǔ)言文明，不講粗話、臟話； 員工在工作中必須保持良好的狀態(tài)和形象，自覺(jué)遵守本制度； 責(zé)任與獎(jiǎng)罰 公司行政部負(fù)責(zé)整個(gè)辦公和生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境管理和維護(hù)，各部門(mén)要積極配合； 為貫徹和落實(shí)本制度的執(zhí)行，由行政部牽頭協(xié)同有關(guān)部門(mén)組成環(huán)境衛(wèi)生檢查小組，對(duì)各部門(mén)辦公區(qū)及衛(wèi)生區(qū)在每周六下午四點(diǎn)進(jìn)行檢查 ，評(píng)選出 “ 周衛(wèi)生先進(jìn)部門(mén) ” ，特殊情況根據(jù)需要臨時(shí)決定，檢查過(guò)程中認(rèn)真填寫(xiě)《海 31 特公司環(huán)境檢查表》 (附件三 )。安徽海特微波通信有限公司部門(mén)值日表值日者下班后需緊閉門(mén)窗，關(guān)閉所在辦公區(qū)所有電器的電源； 35 序號(hào) 檢查項(xiàng)目 檢查標(biāo)準(zhǔn) 得分 糾偏措施 備注01 門(mén) 潔凈無(wú)污漬02 窗 潔凈無(wú)污漬03 墻壁 干凈無(wú)污漬或涂抹04 地面 清潔無(wú)灰塵、紙屑等05 桌椅 干凈無(wú)污漬或涂抹06 桌面辦公用具