【正文】 孔機(jī)、計算器、證章； 固定資產(chǎn)： 辦公桌椅、空調(diào)、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)及其輔助設(shè)施。行政部長在申購、采購過程、入庫、盤存、報帳等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，且在相關(guān)單據(jù)上審核并簽字，否則財務(wù)不予辦理相關(guān)手續(xù)。固定供應(yīng)商、降低用品單價，并做到送貨上門。除此之外無特殊情況行政部將不予發(fā)放； 部分消耗品在發(fā)放時，應(yīng)在行政部統(tǒng)一設(shè)定的額度內(nèi)領(lǐng)取（如圓珠筆和簽字筆等每月每人只發(fā)放一次，三個月之內(nèi)發(fā)放二次之后只能發(fā)放筆芯），并可隨部門或員工的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間； 部分管理品的發(fā)放如文件夾（架）等要限制領(lǐng)用，如文件架原則上不得超過三個， 如有損壞或故障的，經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用的在報廢后按報廢實(shí)數(shù)申領(lǐng)； 部門共用物品如白板、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、證章等，由部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)用； 所有辦公用品的領(lǐng)用，行政部物資管理員均應(yīng)進(jìn)行登記，并根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量、單價核算金額，每月匯總后在 8 日前上報財務(wù)部，計入各部門管理費(fèi)用。 報廢：辦公用品因長時間使用而自然損壞需作報廢處理的，應(yīng)填寫報廢單，由相關(guān)部門審核，并在報廢單上簽字同意后，方能作報廢處理。 附則 ： 本制度的解釋權(quán)歸公司行政部；未盡事宜有相關(guān)制度進(jìn)行補(bǔ)充。從車輛購置開始，經(jīng)過車輛調(diào)度、保養(yǎng)和維修、 用油管理等各個環(huán)節(jié)，最后到車輛報廢進(jìn)行全面的嚴(yán)格管理。 班車的行車路線由行政部根據(jù)實(shí)際情況擬定，并將具體發(fā)車時間和?？康胤酵▓蟾鞑块T。調(diào)度在車輛的使用管理中十分重要。所謂科學(xué)性，就是要掌握本企業(yè)車輛使用的特點(diǎn)和規(guī)律。 車輛調(diào)度的程序 做好用車預(yù)約，爭取做到： 當(dāng)班用車 1 小時前預(yù)約，下午用車上午預(yù)約，次日用車當(dāng)日預(yù)約，夜間用車下班前預(yù)約，集體活動用車 2 天（或 3 天）前預(yù)約，長途用車 3 日或一周前預(yù)約，接送外賓一周前按計劃預(yù)約。 做好解決工作： 對未能安排上車輛的或變更出車時間的用戶應(yīng)及時說明情況，做好解釋工作，以減少誤會，避免造成誤車誤事。用車管理員記錄并統(tǒng)計各部門用車時間和費(fèi)用，每月匯總后在 8 日前上報財務(wù)部計入各部門管理費(fèi)用。 調(diào)配的原則：車輛調(diào)配人員要嚴(yán)格按照用車優(yōu)先級的大小確定車輛調(diào)配；同級優(yōu)先級發(fā)生用車沖突時，要按事件的排列順序安 排用車， A 級 與 B級之間發(fā)生用車沖突及同級發(fā)生用車沖突，均應(yīng)安排員工打的； C 級視情況，能順延則順延，原則上不予安排打的； 合用車輛的情況最多不超過兩個部門； 除員工申請獲準(zhǔn)的福利用車外，一律不準(zhǔn)私人用車。駕駛員必須將個人、家庭或停放地點(diǎn)的聯(lián)系方式留存行政部備案，且必須保證一種聯(lián)系方式 24 小時開通。車輛需離開市區(qū)的因公用車，必須有專職駕駛員駕駛，且在出車過程中不允許更換駕駛員。 車輛在下班時，由駕駛員帶車，不允 許駕駛員私自交由他人駕駛。認(rèn)真填寫《車輛每月使用情況登計表》。 車輛經(jīng)過較長時間的使用，各部件發(fā)生松動，使用性能逐漸下降，影響車輛運(yùn)行。 要 根據(jù)不同運(yùn)行條件，不同磨損情況，從實(shí)際出發(fā)，及時高效保養(yǎng)各部件。 要處理好使用和保養(yǎng)的關(guān)系，克服重使用、輕保養(yǎng)的思想。 A 一級保養(yǎng)作業(yè)項目和技術(shù)規(guī) 范。二級保養(yǎng)以檢查調(diào)整為中心，二級保養(yǎng)除執(zhí)行一級保養(yǎng)的作業(yè)項目外，主要檢查調(diào)整發(fā)動機(jī)底盤及電器設(shè)備的工作狀態(tài)。 D 換季作業(yè)與保養(yǎng)。 b 在進(jìn)入夏季以前 ,對所有汽車進(jìn)行一次換季保養(yǎng)：用酸或堿液配制的溶液清洗發(fā)動機(jī)水套水垢，消除散熱水垢，清洗發(fā)動機(jī)潤滑系統(tǒng)。汽車在行駛中，應(yīng)隨時注意輪胎溫度，過熱時應(yīng)停在陰涼地方休息一下，嚴(yán)禁用放氣降壓和潑水降溫。新車或經(jīng)過大修后的汽車，行駛一定里程后機(jī)件嚴(yán)重磨損，技術(shù)性能下降。汽車小修是一種運(yùn)行性的修理，主要是消除汽 車在運(yùn)行中發(fā)生的臨時故障和局部損傷?！盾囕v維修、保養(yǎng)申請單》經(jīng)行政部長簽字蓋章后生效。 維修單位反饋的結(jié)帳清單經(jīng)司機(jī)確認(rèn)、行政部部長審核、行政總監(jiān)審批后有效，財務(wù)部方可據(jù)以付款。 駕駛員必須及時向車輛管理員報告車輛狀況：包括車身有無劃痕、破損，百公里耗油量，總行駛路程，電子及報警系統(tǒng)是否正常，剎車功能是否失靈，車胎有無破損或修補(bǔ)；車內(nèi)是否清潔，設(shè)施有無破損等。對汽車用油確定定額指標(biāo)，按不同類型的車輛每百公里定額用油指標(biāo)，以單車核算，按月統(tǒng)計行車公里和汽油的消耗情況。） 凡經(jīng)過使用后，更換下來的各種潤滑油料或洗滌用過的汽油，柴油，都必須進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。 C、保持車輛的完好狀態(tài)。屬我方駕駛員責(zé)任的，保險公司賠償后所欠部分有駕駛員按責(zé)任比例承擔(dān)，并按承擔(dān)金額對其進(jìn)行罰款。因違章造成的處罰由駕駛員個人負(fù)責(zé)。 獎懲措施。 附則 本制度解釋權(quán)歸公司行政部； 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，相關(guān)舊制度同時廢止； 四、相關(guān)表格： 《用車申請單》： HTQRWI011801() 《車輛維修保養(yǎng)、申請單》： HTQRWI011802() 《車況確認(rèn)表》： HTQRWI011803() 《車輛檔案表》： HTQRWI011804() 《車輛行駛每日行駛記錄表》： HTQRWI011805() 《車輛交接單》： HTQRWI011806() 《車輛每月使用情況登記表》： HTQRWI011807() 《車輛維修保養(yǎng)記錄表》： HTQRWI011808() 《車輛費(fèi)用登記表》： HTQRWI011809() 15 海特微波公司出入管理制度 一、目的：為維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序和員工的人身財產(chǎn)安全。 員工出入各樓層均有明確授權(quán)，非授權(quán)員工進(jìn)入樓層，保安不得私自開門。 員工出入 公司須將工作牌佩掛于胸前正前方 ，嚴(yán)禁酗酒 后進(jìn)入公司 。 公司外來人員 來訪人員 廠商、顧客或其他人員前來洽談業(yè)務(wù)或辦理相關(guān)事務(wù)，保衛(wèi)人員應(yīng)先安排客人填寫《海特公司來訪單》，發(fā)《出入證》，并以電話通知接待部門，接待部門 應(yīng)立即派員到前臺安排接待。假日參觀，須專函預(yù)約，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方予安排。 物品出門證由 經(jīng)辦人 填寫后送 部門主管 批準(zhǔn) （成品除外）后交保安留存 。 保衛(wèi) 人員需 定期將《 物品出門證 》 送 行政部 備查。但帶出時也必須按規(guī)定開具《物品出門證》。如總經(jīng)理不在公司，則必須電話申請批準(zhǔn)。對未按規(guī)定佩掛者，保安應(yīng)予以糾正。 公司員工因事 外出或公差 需要離開公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打卡后才能離開公司。保安不履行職責(zé)，或員工不服從管理，予以處罰 10 元。 門禁卡應(yīng)妥善保管嚴(yán)禁折損，如有損壞、丟失須即刻報總經(jīng)辦人事管理部門。門禁卡的存放須遠(yuǎn)離磁場（避免與手機(jī)、金屬物等存放在一起）。 21 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度 一、目的：為保護(hù)公司計算機(jī)系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制訂本制度；本制度規(guī)定了公司對計算機(jī)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的管理要求，旨在規(guī)范公司計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，合理保證公司計算機(jī)及信息系統(tǒng)的安全，防范電子文檔的泄密 和計算機(jī)系統(tǒng)被病毒或其它行為的惡意破壞，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，減少潛在的經(jīng)營管理風(fēng)險； 二、適用范圍：公司各部門、全體員工 三、內(nèi)容： 管理職責(zé) 公司計算機(jī)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的軟硬件歸行政部統(tǒng)一管理，行政部將根據(jù)公司目前計算機(jī)使用狀況及技術(shù)水平制定相應(yīng)的使用規(guī)定、保密要求和培訓(xùn)計劃。 員工在上網(wǎng)時未經(jīng)批準(zhǔn)利用 MSN 或 進(jìn)行聊天時，發(fā)現(xiàn)一 次對 其罰款100 元；利用公司機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)打游戲者，發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元；利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行經(jīng)營行為的，發(fā)現(xiàn) 一次罰款 1000 元；利用網(wǎng)絡(luò)來竊取公司資料的，除罰款 1000 元外，公司將依法追究其法律責(zé)任； 員工 PC 機(jī)上出現(xiàn)病毒現(xiàn)象未及時報告，而造成公司局域網(wǎng)被感染的，按病毒傳播者論處，將對責(zé)任人罰款 50 元處理；對于制造惡意程序或病毒來破壞網(wǎng)絡(luò)資源或攻擊互聯(lián)網(wǎng)的，除要賠償公司相應(yīng)損失外，公司將其送交司法機(jī)關(guān)依法處理； 員工經(jīng)過相關(guān)技能培訓(xùn)后，因違規(guī)操作或動機(jī)不純等原因所造成的設(shè)備損壞，由員工個人照價 賠償；因資料未及時備份，而造成資料丟失的，員工要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并要密切配合管理人員進(jìn)行恢復(fù)工作； 四、相關(guān)表格： 上網(wǎng)申請表： HTXZQP10005A（ 01） 計算機(jī)維修記錄單： HTXZQP10005B（ 01） 25 日 期 部 門 姓 名 需用時間核 準(zhǔn) 部門主管日 期 部 門 姓 名 需用時間核 準(zhǔn) 部門主管日 期 部 門 姓 名 需用時間核 準(zhǔn) 部門主管日 期 部 門 姓 名 需用時間核 準(zhǔn) 部門主管上網(wǎng)申請表 上網(wǎng)事由：上網(wǎng)申請表 上網(wǎng)事由：上網(wǎng)申請表 上網(wǎng)事由：上網(wǎng)申請表 上網(wǎng)事由：HTX Z QP10 005A （ 01 ）HTX Z QP10 005A （ 01 ）HTX Z QP10 005A （ 01 ）HTX Z QP10 005A （ 01 ） 26 部門 報修人 計算機(jī)編號 日期故障描述維修意見或結(jié)果維修人員注：計算機(jī)故障請?zhí)顚懢S修記錄單。部門 報修人 計算機(jī)編號 日期故障描述維修意見或結(jié)果維修人員注：計算機(jī)故障請?zhí)顚懢S修記錄單。 二、 適用范圍：公司全體員工 三、 定義：本制度所指電話是公司固定電話以及話費(fèi)予以報銷的員工移動電話。行政部協(xié)助話費(fèi)查詢及話費(fèi)詳單的提供，財務(wù)部根據(jù)員工的具體話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)予以報銷； 以每月電話費(fèi)用通知單為依據(jù)，各部門電話如發(fā)現(xiàn)有拔打 168 或其它聲訊費(fèi)用時，按該費(fèi)用的 5 倍罰款。 環(huán)境管理制度 一、目的： 為加強(qiáng)公司環(huán)境的建設(shè)，塑 造公司形象，維護(hù)員工健康，創(chuàng)造干凈整潔、文明舒適的工作環(huán)境?？己藢⒃u選出“月度衛(wèi)生先進(jìn)部門”。吃剩的飯菜倒在指定地點(diǎn)，除六樓外不得在四樓和五樓洗刷飯盒； 喝剩的茶葉不得倒入洗手池內(nèi)，應(yīng)倒入指定位置；洗手時注意不要將水濺出洗手池外；不準(zhǔn)用洗面盤上毛巾擦其它物品，毛巾用完后放至指定地方；禁止員工在公司內(nèi)洗衣服或洗頭； 員工個人的茶杯等個人物品應(yīng)保持干凈清潔；辦公室人員茶杯放置在辦公桌的適當(dāng)位置；生產(chǎn)員工的的茶杯應(yīng)放在各車間指定地方，工作臺上不允許放置任何與工作無關(guān)的私人物品； 員工的桌面、隔斷及其周圍環(huán)境由個人負(fù)責(zé)每天早晚兩次清潔，并將垃圾送至本樓存放垃圾處；各部門衛(wèi)生區(qū)由各部門按照《值日表》（附件二） 29 安排打掃，保持清潔； 洗手間（ 廁所）、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施必須保持清潔，衛(wèi)生紙用完后丟入紙簍內(nèi)；洗手間定期進(jìn)行消毒，并填寫《衛(wèi)生工作記錄表》（附件一）； 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通； 飲用水必須清潔、適度；各辦公室應(yīng)在每天下班前將水瓶放在指定地點(diǎn)，便于第二天早晨統(tǒng)一供水。須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)準(zhǔn)備。 凡階梯及機(jī)械危險部分，均須有適度的光線。 公司應(yīng)設(shè)置多種急救藥品并由專人保管、負(fù)責(zé)發(fā)放，內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補(bǔ)充。不論是取暖還是降溫，空調(diào)調(diào)節(jié)溫度均應(yīng)設(shè)置在 20 度為宜；特殊辦公區(qū)如資料室和倉庫等可按物品保存要求使用空調(diào)； 員工全部離開辦公室后，最后離開的人 有責(zé)任和義務(wù)關(guān)閉照明和空調(diào)；大辦公區(qū)內(nèi)的照明或空調(diào)由值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉； 綜合規(guī)定 員工要自覺保持辦公區(qū)內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩或聚眾說笑，以免影響他人工作； 員工要注意語言文明，不講粗話、臟話； 員工在工作中必須保持良好的狀態(tài)和形象，自覺遵守本制度； 責(zé)任與獎罰 公司行政部負(fù)責(zé)整個辦公和生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境管理和維護(hù)，各部門要積極配合； 為貫徹和落實(shí)本制度的執(zhí)行，由行政部牽頭協(xié)同有關(guān)部門組成環(huán)境衛(wèi)生檢查小組，對各部門辦公區(qū)及衛(wèi)生區(qū)在每周六下午四點(diǎn)進(jìn)行檢查 ，評選出 “ 周衛(wèi)生先進(jìn)部門 ” ，特殊情況根據(jù)需要臨時決定，檢查過程中認(rèn)真填寫《海 31 特公司環(huán)境檢查表》 (附件三 )。安徽海特微波通信有限公司部門值日表值日者下班后需緊閉門窗，關(guān)閉所在辦公區(qū)所有電器的電源； 35 序號 檢查項目 檢查標(biāo)準(zhǔn) 得分 糾偏措施 備注01 門 潔凈無污漬02 窗 潔凈無污漬03 墻壁 干凈無污漬或涂抹04 地面 清潔無灰塵、紙屑等05 桌椅 干凈無污漬或涂抹06 桌面辦公用具