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綜合事務部管理制度范本-wenkub

2023-05-03 23:48:55 本頁面
 

【正文】 公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合事務部;綜合事務部接到報告,應立即作出處理。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二部分 保密制度一 總 則第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。l 負責協(xié)助組織會議準備、接待服務,外來參觀人員的接待等工作。辦公文員l 負責公司各項工作協(xié)調處理,資料的管理。安排好公司行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立公司車輛和駕駛員檔案;控制公司的交通費用;◆ 后勤保障工作:根據(jù)公司年度工作計劃,組織、協(xié)調、安排公司的后勤工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活、福利發(fā)放等工作,確保公司整體正常有序地進行;◆ 負責組織安排公司內部的各項會議,負責安排對外的會議接待、來賓接待、參觀等各項活動;◆ 完成行政副總交辦的臨時性工作。監(jiān)督檢查制度的落實情況。組織制定年度工作計劃和月度工作計劃并組織執(zhí)行;◆ 采購工作:嚴格按照公司采購流程管理規(guī)定進行采購工作,控制采購環(huán)節(jié)的各項費用,保證物品采購的及時和準確;◆ 行政費用控制:按照公司年度費用預算,嚴格控制公司各項行政費用支出,確認費用范圍,按月分攤各項費用;◆ 行政性財產(chǎn)物資管理:協(xié)調公司行政、辦公設備及用品,統(tǒng)一安排人員購買。權責范圍: 權力◆ 行政管理方針的制定、實施的建議權力;◆ 對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)有關規(guī)定有處罰的建議權力;◆ 部門內員工考核的權力;◆ 部門內員工聘任、解聘的建議權力;◆ 其他相關權力。l 文字性檔案資料的管理,包括對公司大事紀的登記和存檔。l 負責公司檔案整理、保管工作。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。二 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。保密期限屆滿,自行解密。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。四 責任與處罰第十七條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第三部分 電話管理第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特擬本辦法。第四條 電話使用須知:(一)轄區(qū)內的洽公。(五)一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。(2)貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人經(jīng)公司允準來參觀者。:按公司通知以煙茶、水果或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同的,由有關單位報公司綜合事務部。:由公司核準,并于參觀前三日內將參觀通知送達綜合事務部及各相關管理部門,以利接待,但參觀涉及兩個部門以上者,應比照團體參觀辦理。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、采購相關資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。如分管部門經(jīng)理外出不能前批時,印章使用人員要進行電話請示,復述蓋章文件內容,經(jīng)同意后方可加蓋印章,并做好登記。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的復印管理工作由公司綜合事務部負責。、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。由各部門負責報刊的保存、使用管理。第二十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。每日例會。公司每月末最后一周周六早晨9:00召開例會,參加人員為公司行政人員及各項目點負責人,會議主持由綜合事務部委派人員擔任。年中例會主要是總結上半年工作情況,公布下半年工作計劃及任務。第三條 臨時經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理根據(jù)工作需要安排或公司副總提議經(jīng)總經(jīng)理批準召開,根據(jù)會議所要研究的內容確定由相關人員參加。第七條 會議前由公司綜合事務部負責通知,通知時要將會議主要議程、主要內容、需要準備的會議資料通知到與會人員。第九條 會議紀律會議發(fā)言盡量簡潔、有條理、有重點。有要事者可要求本部門人員代為處理。第十條 會議室使用管理規(guī)定進入會議室后,應將會議室門關上,以免會議被無故打擾。第七部分 宿舍管理辦法一、宿舍文明守則(三)講文明禮貌,不從隨意拋丟垃圾、雜物和倒水。(六)預防火災,嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。以上規(guī)定希望廣大員工自覺遵守,公司將根據(jù)檢查情況進行獎懲。2.有不良嗜好者。第四條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職等)時,對房屋的使用權當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。2留宿親友者。第七條 員工不得將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權利。(二)集體宿舍室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。(六)換洗衣物不得堆積室內,個人衣物擺放整潔。(十)宿舍不得留宿外人或親友。(十四)污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。(十七)不得于床上抽煙。(二)在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。(六)有其它不良嗜好,嚴重影響宿舍正常住宿秩序并屢教不改的。第八部分 員工工作服管理制度一、工作服發(fā)放及使用規(guī)定一、本規(guī)定適用于公司已過試用期的合同制員工和臨時工。四、制服、工作服的制作和管理制服、工作服由公司綜合事務部統(tǒng)籌招商承制。員工制服使用年限如下 崗位品 種款 式使用年限備 注辦公室制服夏裝短袖襯衣,單褲,裙子(女)1套/2年春秋裝西服套裝,長袖襯衣1套/2年項目工作服夏裝短袖襯衣,單褲1套/2年冬裝春秋裝,配棉上裝1套/2年二、辦公室人員著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。 第四條 員工違反本規(guī)定的,將給予通報批評。二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司集中辦公的各個部門。操作時必須按照電腦規(guī)程進行,不得更改網(wǎng)絡設置,不得私自安裝使用各種軟件,不得私自拆卸電腦,不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。五、人為造成辦公設施損壞的,責任人或部門按原價賠償。九、員工外出須報部門經(jīng)理批準,并明確告知外出時間、地點。飲水杯只供給客人使用,本公司員工應自備水杯。一、辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制,各負其責,獎優(yōu)罰劣。 因成單數(shù)而獨立擺放的辦公桌椅原則上不應背向辦公室主房門。辦公室墻壁、隔斷、桌柜的表面不允許懸掛和張貼各種飾物、字畫和圖表。 辦公桌邊臺原則上除文件筐、書架外,不允許擺放其他物品,文件筐、書架中的文件應擺放整齊。1開式文件柜、書柜(含透明柜門體的)內不得擺放任何與工作無關的物品,文件資料、工具書等應分類擺放,做到整齊美觀。五、辦公區(qū)由綜合事務部進行衛(wèi)生檢查評比,檢查結果定期進行公布并納入綜合考核。包
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