【文章內容簡介】 點、工作計劃草案、決定決議草案；落實會場、安排好座次；準備必要用品。第八條 嚴格執(zhí)行會議督辦制度。經會議決定的事項，相關責任人必須按照決議的要求認真實施，在實施過程中遇到新情況要及時匯報、及時研究解決。第九條 會議紀律會議發(fā)言盡量簡潔、有條理、有重點。所有與會人員不得無故遲到、缺席。由公司綜合事務部安排專人負責與會人員簽到，不能參加會議的應提前向會議組織部門或總經理請假，并說明原因。會議期間，與會人員必須關閉手機或調到震動狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部門人員代為處理。會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要，《會議紀要》不經批準不得外傳。會議記錄應交由專人進行統(tǒng)一的存檔管理；并將相關文檔上報總經理、抄送所有參會人員。保守會議密秘，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。第十條 會議室使用管理規(guī)定進入會議室后，應將會議室門關上，以免會議被無故打擾。會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結束后，應將電燈等設備電源關閉，同時清理雜物、椅子歸位。會議室使用前由專人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設備及會議結束后驗收設備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復整潔原狀。第十一條 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。第七部分 宿舍管理辦法一、宿舍文明守則 為加強公司宿舍的文明建設，使員工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂員工宿舍文明守則如下：(一)保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。(二)宿舍內的地面要求整潔、通道及公共場所，禁止堆放雜物、飼養(yǎng)龐物。(三)講文明禮貌，不從隨意拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄臟和劃花墻壁。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內。(五)注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。(六)預防火災，嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。(七)自覺維護宿舍的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進行有噪聲活動，以免影響他人休息。(八)美化環(huán)境，一切公共設施。(九) 遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關規(guī)定，自覺維護宿舍的秩序。以上規(guī)定希望廣大員工自覺遵守，公司將根據檢查情況進行獎懲。二、員工宿舍管理規(guī)定 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特制訂本辦法，望住宿人員自覺遵守。第二條 員工申請住宿條件(一) 公司員工無適當住所或交通不便者，可以申請住宿。(二)凡有以下情況之一者，不得住集體宿舍1．患有傳染病者。2．有不良嗜好者。3．攜眷住宿。（三）同意按時交付房租。第三條 員工住宿手續(xù)的辦理住集體宿舍的員工首先到綜合事務部登記，按照公司相關住宿管理規(guī)定給予安排住宿。第四條 本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職等)時，對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。第五條 宿舍統(tǒng)由公司指定人員擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務如下：(一)總理一切內務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。(二)監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及大風)。(三)備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡人、主管領導……)(四)有下列情況之一者，應通知主管及管理部門：1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。2留宿親友者。3宿舍內有不法行為或外來災害時。4員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。第六條 員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或破壞房舍。第七條 員工不得將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用，若經發(fā)覺，即停止其居住權利。第八條 公司主管經理應經常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。第九條 有關宿舍現有的器具設備(如電視、冰箱、玻璃、門窗、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交予員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。第十條 住宿員工(含出差員工)應遵守下列規(guī)則：(一)服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。(二)集體宿舍室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。(三)室內不得使用或存放危險及違禁物品。(四)個人棉被、墊被起床后須疊齊。(五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上。(六)換洗衣物不得堆積室內，個人衣物擺放整潔。(七)洗曬衣物需按指定位置晾曬。(八)電視、收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。(九)就寢后不得有影響他人睡眠行為。(十)宿舍不得留宿外人或親友。(十一)夜間最遲應于23時前返回宿舍(注意關閉門窗，因工作需要或有特殊情況者視情況酌情延遲)，否則應向舍監(jiān)報備。(十二)貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。(十三)不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。(十四)污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。(十五)各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。(十六)對水、電、煤氣的使用，應遵照下列規(guī)定：1水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭。2水、電用畢即關閉。(十七)不得于床上抽煙。(十八)員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。第十一條 住宿人員需排輪值人員，負責公共區(qū)域的清潔，物品的修繕，水、電、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡事項。第十二條 住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利(退宿)并呈報綜合事務部：(一)不服從舍監(jiān)或公司管理負責人的監(jiān)督、指揮者。(二)在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。(三)蓄意破壞公用物品或設施等。(四)經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。(五)違反宿舍安全規(guī)定者。(六)有其它不良嗜好，嚴重影響宿舍正常住宿秩序并屢教不改的。第十三條 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經舍監(jiān)或主管人員檢查。第十四條 公司將通過定期檢查評比文明宿舍，對違反上述諸條規(guī)定要求的員工，公司將視其情節(jié)輕重處以一定額度元的罰款，對評比表現優(yōu)秀的宿舍，公司將給予其宿舍成員每人一定物質或現金獎勵。第十四條 本規(guī)定經呈總經理核準后公布實施，修改亦同。第八部分 員工工作服管理制度一、工作服發(fā)放及使用規(guī)定一、本規(guī)定適用于公司已過試用期的合同制員工和臨時工。二、公司員工按其所從事的工種及崗位發(fā)放并使用工作服。工種和崗位的劃分以人力資源部登記為據。三、凡是從事多工種工作的員工，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝，如有特殊需要，報請總經理批復后可以另行調整。四、制服、工作服的制作和管理制服、工作服由公司綜合事務部統(tǒng)籌招商承制。 公司制服、工作服款式，任何部門和個人不得隨意更改。對調離公司的人員，要求收回服裝。制服保持清潔，妥善保管，如未達使用年限遺失或故意損壞者，自費補做。員工制服使用年限如下崗位品 種款 式使用年限備 注辦公室制服夏裝短袖襯衣，單褲，裙子（女）1套/2年春秋裝西服套裝，長袖襯衣1套/2年項目工作服夏裝短袖襯衣，單褲1套/2年冬裝春秋裝，配棉上裝1套/2年二、辦公室人員著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。第二條 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔，正常上班時間統(tǒng)一著裝。第三條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。 第四條 員工違反本規(guī)定的，將給予通報批評。第五條 各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部員工總數30%的，該負責人亦應按照公司工作考核辦法進行處罰。第九部分 辦公區(qū)管理規(guī)定一、目的：為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，合理使用辦公設施，提高工作效率，增強愛護公共財產意識，體現積極向上的工作精神面貌，特制定本管理規(guī)定。二