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綜合管理部相關(guān)制度-10-22-閱讀頁(yè)

2025-05-03 23:50本頁(yè)面
  

【正文】 境下,冒生命危險(xiǎn)盡忠職守者;e、對(duì)于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者;f、研究改善生產(chǎn)設(shè)備,有特殊功效者。3)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎(jiǎng)”:a、品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守者;b、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;c、預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者;d、品行端正、遵守規(guī)章,堪為全體員工楷模者;e、節(jié)省物料,有顯著成績(jī)者。“留用察看”,期限為一至二年,可停發(fā)工資,只給生活費(fèi),期滿后表現(xiàn)好的,恢復(fù)為正式職工,重新評(píng)定工資,表現(xiàn)不好的,予以開除;“撤職、降級(jí)”,撤職處分的,可同時(shí)降低其工資級(jí)別,視具體情況而定;“記大過(guò)”,罰款3001000元;“記過(guò)”,罰款100300元。1)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“開除至降職”處分:a、假借職權(quán),營(yíng)私舞弊者;b、盜竊公司財(cái)物,挪用公款者;c、攜帶違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;d、在工作場(chǎng)所聚賭或斗毆者;e、不服從主管的工作安排,有威脅行為且態(tài)度惡劣者;f、利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者;g、拒不移交導(dǎo)致工作無(wú)法正常開展者;h、泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,導(dǎo)致公司受重大損失者;i、品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)者;j、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者;k、職工無(wú)正理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)三天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)十五天,企業(yè)有權(quán)予以除名;l、記大過(guò)達(dá)2次者;m、觸犯法律嫌疑重大者;n、嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度者;o、故意損毀公物情節(jié)嚴(yán)重者;p、個(gè)人能力無(wú)法勝任本職工作,經(jīng)公司調(diào)整工作崗位仍無(wú)法勝任者;q、交通肇事負(fù)主要責(zé)任者;r、故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損情節(jié)嚴(yán)重者;s、公司專職駕駛員酒后駕車者;t、其他可作停職、免職、開除處理者。3)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過(guò)”處分:a、疏忽過(guò)失致公物損壞情節(jié)較輕者;b、未經(jīng)準(zhǔn)許,擅自帶外人入廠參觀及留宿外人者;c、工作不力、屢教不改者;d、工作場(chǎng)所酗酒滋事,影響秩序者;4)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以警告處分:a、在工作場(chǎng)所內(nèi)喧嘩或發(fā)生口角,不服管教者;b、辦事不力,于工作時(shí)間內(nèi)偷懶怠工者;c、浪費(fèi)物料者;d、月遲到累計(jì)達(dá)五次者;e、上班時(shí)間,未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者。(4)員工獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次,警告三次作為記過(guò)一次,記過(guò)三次作為記大過(guò)一次,累計(jì)記大過(guò)二次,應(yīng)予免職或開除處分。(6)人事行政部將獎(jiǎng)懲事項(xiàng)填寫至《員工獎(jiǎng)懲記錄表》并存檔。 適用范圍 適用于在公司核發(fā)薪酬的員工。 綜合管理部:負(fù)責(zé)核算薪酬,做好員工福利管理和服務(wù)工作。 工作流程1)薪資與福利種類a、基本工資。c、加班費(fèi):法定假日加班費(fèi)。2)確定薪資制度的原則a、多勞多得原則:薪資報(bào)酬的給予,是在公平公正的基礎(chǔ)上,衡量員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度,借以作為薪資給予的標(biāo)準(zhǔn)。“多勞多得、少勞少得、不勞不得”是制定本薪資制度的基礎(chǔ)。c、安全的原則:薪資制度及政策要使員工感到安全,要使企業(yè)感到安全,不能經(jīng)常變動(dòng),一些重要內(nèi)容變動(dòng)要慎重。4)薪資待遇管理辦法 詳見《薪酬制度》c、加班費(fèi):法定節(jié)日加班費(fèi):?jiǎn)T工在法定節(jié)日被安排上班時(shí),支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。詳見公司《考勤管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。 (3)住房公積金ⅰ、按國(guó)家及地方規(guī)定繳存; (4)過(guò)節(jié)費(fèi)公司為全體員工發(fā)放法定節(jié)假日(春節(jié)、端午、中秋)過(guò)節(jié)費(fèi),女員工還將發(fā)放三具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)情況決定。(6)住房補(bǔ)貼如公司住宿緊張,無(wú)法安排床位的,可以給予在外住宿人員適當(dāng)補(bǔ)貼,每月每人150元. (7)慰問(wèn)金凡公司正式員工,如遇直系親屬去世,為表示公司的親切慰問(wèn),公司將給予1000元的慰問(wèn)金,由本人填寫《慰問(wèn)金審批表》領(lǐng)取。(11)人身綜合意外險(xiǎn)外傷害保險(xiǎn)、附加意外傷害醫(yī)療費(fèi)用保險(xiǎn)及團(tuán)體重大疾病保險(xiǎn)。5)薪酬調(diào)整確定每年調(diào)薪一次,調(diào)薪以調(diào)整基本工資為原則,調(diào)薪不等于加薪,可參照績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整;6)其它a、員工的工資一律采取“月給日計(jì)制”,;b、每月的二十號(hào)為薪資發(fā)放日c、員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),其基本工資執(zhí)行日以變動(dòng)日為準(zhǔn)。任何泄露、探聽他人工資者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記過(guò)一次。8)請(qǐng)休假管理a、病假①因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院證明申請(qǐng)病假。③在公司服務(wù)滿五年者,病假期間工資按其基本工資的90%發(fā)放。具體參照各地工傷醫(yī)療待遇規(guī)定執(zhí)行。②請(qǐng)婚假需提供有效婚姻證明(在結(jié)婚登記一年內(nèi)有效)。②產(chǎn)假半個(gè)月。③配偶分娩可享受陪產(chǎn)假10天。⑤產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。②其他直系親屬喪亡,可請(qǐng)喪假1天。②員工在本公司工作滿一年者每年享受有薪年假5天。f、事假①請(qǐng)事假必須先請(qǐng)有薪年假,有薪年假?zèng)]用完的不得請(qǐng)事假。③員工事假期間不計(jì)工資。②具體實(shí)施辦法參照本地區(qū)《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。i、員工請(qǐng)假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)/審批表》,按程序報(bào)批。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離職,否則按曠工處理。l、理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。n、公司員工依本制度所請(qǐng)各假如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按曠工處理,相關(guān)考勤人員及部門主管人員負(fù)同等連帶責(zé)任。 行政事務(wù)管理 目的加強(qiáng)公司內(nèi)部行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,為公司的正常運(yùn)作做好后勤保障工作,使公司行政管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率。 職責(zé)綜合管理部:協(xié)調(diào)公司與政府職能部門的關(guān)系,辦理公司設(shè)立及正常運(yùn)作的相關(guān)證件,各類證書/批文/批件的驗(yàn)證、保管、使用,涉外公關(guān)、慶典事務(wù)的管理,文秘工作及辦公設(shè)施的管理,公司印章的保管和使用,辦公用品等的發(fā)放管理等。1)檔案管理:包括公司重要證書、文件、資料、證明的登記注冊(cè)、年審、驗(yàn)證及保管和使用。2)保密管理:為確保公司的機(jī)密文件不外泄,給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成損失,各部門要根據(jù)《保密管理制度》中確定的保密范圍,落實(shí)各項(xiàng)保密措施。4)公文管理:綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的文件和資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督、匯報(bào);負(fù)責(zé)公司發(fā)文格式審核、送批、打印、蓋章、發(fā)送、立卷、歸檔,以及外來(lái)文件和資料的收發(fā)、傳遞、歸檔。5)辦公用品管理:辦公用品包括辦公家具、辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)及耗材、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公用紙、筆、印刷品等。各部門可參照《辦公用品管理制度》進(jìn)行辦公用品提出申購(gòu)、領(lǐng)用、保管等。7)電話及電腦系統(tǒng)維護(hù)管理:公司固定電話權(quán)限開通、費(fèi)用繳納及電腦系統(tǒng)維護(hù)管理、維修均由綜合管理部負(fù)責(zé)。8)涉外及接待:綜合管理部為公司負(fù)責(zé)接待的職能部門,負(fù)責(zé)辦理住宿、訂餐、結(jié)賬,安排車輛接送等接待事務(wù)。9)出差管理:各部門人員出差人員在出差前,須按程序辦理填寫《出差審批表》,列明時(shí)間、事由和起訖地點(diǎn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)(特殊情況事后須補(bǔ)填);返回后應(yīng)詳細(xì)填列《費(fèi)用報(bào)銷單》,附上《出差審批表》,報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí)、合法。為了確定企業(yè)的良好形象及明確企業(yè)的主體地位,有效傳遞企業(yè)信息,強(qiáng)化企業(yè)的存在價(jià)值,提高企業(yè)成員對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠(chéng)度,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。綜合管理部:負(fù)責(zé)組織實(shí)施相關(guān)企業(yè)形象管理、企業(yè)文化宣傳及企業(yè)形象維護(hù)工作。2)公司企業(yè)形象有形方面的具體內(nèi)容有:企業(yè)名稱、廠大門顏色及布置、建筑物外觀、生產(chǎn)線標(biāo)語(yǔ)、運(yùn)輸工具標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室布置、工作服的款式、宣傳畫冊(cè)、辦公用品和及紀(jì)念品等,要統(tǒng)一形象。 適用范圍適用于公司內(nèi)部后勤服務(wù)管理工作。 工作流程后勤管理包括保安管理、食堂管理、宿舍管理、辦公用車管理。保安員要遵守保安行為準(zhǔn)則,執(zhí)行巡邏制度、交接班管理制度、裝備管理等工作,維持工廠及辦公處所秩序。食堂工作人員按公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行員工伙食,監(jiān)督員工按時(shí)進(jìn)餐,講究文明,自覺排隊(duì),并保持餐廳秩序及衛(wèi)生。3)宿舍管理:綜合管理部負(fù)責(zé)安排新員工入住宿舍,員工在勞動(dòng)合同期滿或辭職、解聘時(shí),要辦理退房手續(xù)。4)行政用車管理:公司行政車輛的管理由綜合管理部負(fù)責(zé),要做好車輛使用管理、車輛費(fèi)用管理、車輛維修保養(yǎng)管理、安防管理工作并監(jiān)督小車司機(jī)執(zhí)行。 固定資產(chǎn)管理切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理購(gòu)置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。 職責(zé)綜合管理部:統(tǒng)籌管理各部門固定資產(chǎn)的維護(hù)、管理和保養(yǎng);辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、出借、變賣、拆除、報(bào)廢等手續(xù)和匯總登記工作;定期組織清查盤點(diǎn)。各部門:負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,指定本部門固定資產(chǎn)保管責(zé)任人,定期參與盤點(diǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)1年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。(三)固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由財(cái)務(wù)部按照固定資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)管理辦法進(jìn)行分類,編號(hào),填寫《固定資產(chǎn)登記表》,交于綜合管理部,由綜合管理部分配到使用部門或個(gè)人。(四)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收1)外購(gòu)設(shè)備、工器具到貨,由購(gòu)置部門會(huì)同綜合管理部組織開箱驗(yàn)收。3)對(duì)需要安裝的設(shè)備經(jīng)安裝后,由購(gòu)置部門會(huì)同綜合管理部、使用部門組織調(diào)試,驗(yàn)收合格后,填制《驗(yàn)收單》辦理設(shè)備移交手續(xù)。2)固定資產(chǎn)使用部門的管理職責(zé)。b、獲得資產(chǎn)使用權(quán)后,立即向綜合管理部辦理資產(chǎn)接收登記手續(xù)。d、做好資產(chǎn)安全、維護(hù)、保養(yǎng),確保資產(chǎn)安全運(yùn)行。f、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計(jì)劃。b、辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、出借、變賣、拆除、報(bào)廢等手續(xù)和匯總登記工作。d、對(duì)資產(chǎn)使用部門的竣工驗(yàn)收、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出借、變賣等情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(六)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1)每年年度終了,財(cái)務(wù)部需組織綜合管理部、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)盤點(diǎn),核查資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,確保賬實(shí)相符。2)對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果以及盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)由綜合管理部查明原因,報(bào)財(cái)務(wù)和總經(jīng)理審批后及時(shí)進(jìn)行處理。2)財(cái)務(wù)部門依據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)審批結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)賬務(wù)處理;綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。(八)固定資產(chǎn)的修理1)固定資產(chǎn)的技改和大修實(shí)際發(fā)生時(shí)均需按“資產(chǎn)使用部門→綜合管理部→財(cái)務(wù)部→分管副總經(jīng)理→總經(jīng)理程序報(bào)批后方可進(jìn)行。對(duì)外包的大修理工程項(xiàng)目,必須與承包方簽訂合同或協(xié)議,財(cái)務(wù)部參與合同會(huì)簽。對(duì)于金額超過(guò)30萬(wàn)元的資產(chǎn)處置需進(jìn)行招標(biāo)處理。3)公司內(nèi)部固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用人等發(fā)生變更,要履行固定資產(chǎn)變更上報(bào)手續(xù)。4)公司內(nèi)部使用部門之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,要履行固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。固定資產(chǎn)批準(zhǔn)調(diào)撥后,由綜合管理部填寫《固定資產(chǎn)變更登記表》一式四份,調(diào)出、調(diào)入、財(cái)務(wù)、綜合管理部各留一份。三、基本任職資格要求知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)本科學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)。技能要求專業(yè)技能對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作。有較強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力。能承受較大的工作壓力管理技能具備較高的理解能力和溝通能力;具備領(lǐng)導(dǎo)才能和決策力通用技能計(jì)算機(jī)操作(Office辦公軟件的應(yīng)用);公文寫作與處理較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和判斷力,及具有良好的寫作能力;四、職責(zé)范圍序號(hào)職責(zé)范圍職責(zé)權(quán)限績(jī)效衡量/考核標(biāo)準(zhǔn)1人力資源管理綜合管理l 實(shí)施公司各項(xiàng)制度l 制訂并推廣項(xiàng)目公司人力資源、行政制度的實(shí)施細(xì)則 ;l 檢查用人部門人力資源、行政制度的執(zhí)行情況,收集改進(jìn)的意見及建議。組織/協(xié)調(diào)規(guī)范性計(jì)劃性合理性3招聘配置l 根據(jù)公司的組織架構(gòu)及公司定崗定編制度,制訂公司定崗定編計(jì)劃;l 嚴(yán)格按審定的定崗定編計(jì)劃控制公司人員編制;l 負(fù)責(zé)公司人事權(quán)限范圍內(nèi)人員招聘、選拔、調(diào)配等。督導(dǎo)組織/協(xié)調(diào)合理性、有效性可控性、可行性5績(jī)效管理l 公司各部門及骨干人員績(jī)效實(shí)施細(xì)則的修訂及完善;l 負(fù)責(zé)公司各部門月度績(jī)效考評(píng)匯總報(bào)批,公告及與薪酬掛鉤,接受部門及員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果申訴;l 分析及反饋績(jī)效考核結(jié)果,提出改進(jìn)建議;l 指導(dǎo)和督促各部門主管與其下屬開展績(jī)效輔導(dǎo)工作。 審核公平性及時(shí)性合理性7員工關(guān)系l 公司權(quán)限范圍內(nèi)人員勞動(dòng)關(guān)系管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;l 公司企業(yè)文化推廣;l 員工思想動(dòng)態(tài)了解及員工面談溝通開展;l 本部門綜合管理及團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。督導(dǎo)、審核、組織、協(xié)調(diào)規(guī)范性及時(shí)性有效性9固定資產(chǎn)管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、調(diào)撥及管理工作落實(shí)。執(zhí)行督導(dǎo)規(guī)范性11食堂管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂管理制度的實(shí)施,保障食品衛(wèi)生及質(zhì)量。督導(dǎo)規(guī)范性13保安管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督廠區(qū)安全工作、公司門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行。督導(dǎo)、審核規(guī)范性15服務(wù)、清潔衛(wèi)生管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督綜合樓清潔及綠化維護(hù)管理。工作環(huán)境與勞動(dòng)保護(hù)說(shuō)明:例:有粉塵、噪音污染和傷亡風(fēng)險(xiǎn),需配備安全頭盔、防護(hù)眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗人事主管崗位說(shuō)明書撰寫: 審核: 批準(zhǔn): 一、崗位信息崗位名稱人事主管所屬部門名稱綜合管理部編制日期工作時(shí)段白班任職者簽字直接上級(jí)崗位綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí)姓名簽字二、崗位目的根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,在綜合管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下,實(shí)施并監(jiān)督人力資源規(guī)劃、制度、流程,確保公司及人力資源各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。專業(yè)知識(shí)人力資源管理、管理學(xué)基本理論知識(shí)資格證書無(wú)經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 熟悉國(guó)家、地區(qū)關(guān)于合同管理、勞動(dòng)用工、保險(xiǎn)福利等方面的法律法規(guī)。具有很好的溝通、團(tuán)隊(duì)管理能力,有很強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)。實(shí)施督導(dǎo)及時(shí)性可行性2人力資源預(yù)算l 根據(jù)部門人
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