【正文】 惠州廣惠能源有限公司管理制度二〇一三年九月目 錄一、程序文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5組織架構(gòu)圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6部門職責(zé)及崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８工作內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８ 人力資源預(yù)算．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８ 招聘與配置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10 培訓(xùn)與開發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13 員工關(guān)系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30 員工獎懲．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40 薪酬與福利．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45 行政事務(wù)管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52 企業(yè)形象管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55 后勤管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56 固定資產(chǎn)管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57二、工作指引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63HR001 經(jīng)理崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63HR002 人事主管崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66HR003 行政主管崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．67HR004 人事文員崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69HR005 行政文員崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．70HR006 司機(jī)崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72HR007 主廚崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73HR008 副廚崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75HR009 保安崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76三、相關(guān)制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．78檔案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．78保密管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82印章管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．85辦公用品管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．88傳真\復(fù)印管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．90電話及電腦系統(tǒng)維護(hù)管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91涉外及接待管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．93出差管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．97員工著裝管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．99保安（門衛(wèi)）管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．100食堂管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．107宿舍管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．110行政用車管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113廢舊物資處理管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．118業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120公司會議管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．121四、表格HR010 應(yīng)聘人員情況登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．123HR011 員工入職審批表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．124HR012 新員工入職登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．126HR013 人員增補(bǔ)審批表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．127HR014 轉(zhuǎn)正申請表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．128HR015 培訓(xùn)簽到表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．130HR016 培訓(xùn)意見調(diào)查表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．131HR017 培訓(xùn)記錄表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．132HR018 員工狀態(tài)變動表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．133HR019 員工離職審批表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．134HR020 解除/終止勞動合同審表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．135HR021 變更/續(xù)訂/解除/終止勞動合同通知書．．．．．．．．．．．．．．．．．136HR022 離職結(jié)算單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．137HR023 賀喜利是/慰問金審批表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．138HR024 月份考勤登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．139HR025 請假審請/審批表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．140HR026 檔案借閱登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．141HR027 公章/證件使（借）用登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．142HR028 刻制印章申請表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．143HR029 文具用品領(lǐng)用登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．144HR030 煙酒領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．145HR031 月份桶裝水領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．146HR032 出差審批表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．147HR033 外來車輛及人員登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．148HR034 保安巡邏情況記錄表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．149HR035 保安值班/交接班記錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150HR036 辦公用車輛門衛(wèi)記錄表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．151HR037 食堂購銷日登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．152HR038 小倉庫庫存月結(jié)表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．153HR039 宿舍安排一覽表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．154HR040 用電情況一覽表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．155HR041 公事用車申請單．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．156HR042 行車日志．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．157HR043 辦公用小車銷費(fèi)一覽表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．158HR044 固定資產(chǎn)登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．159HR045 固定資產(chǎn)責(zé)任卡．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．160HR046 固定資產(chǎn)變更登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．161一、 程序文件組織架構(gòu)圖綜合管理部人力資源行政后勤采購食堂保安車輛 部門職責(zé)及崗位說明書 部門職責(zé) 人力資源管理1）人力資源預(yù)算：根據(jù)總部及地區(qū)人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制本公司人力資源預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后組織負(fù)責(zé)實(shí)施。2）招聘與配置：根據(jù)預(yù)算編制及公司人才培養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施招聘工作，提出崗位配置的合理化建議方案，為各部門提供人才保障。3）培訓(xùn)與開發(fā)：根據(jù)培訓(xùn)需求，擬定每年的培訓(xùn)計(jì)劃，批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。組織建立并優(yōu)化公司內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍、開發(fā)內(nèi)訓(xùn)課程，形成“師傅帶徒弟”的學(xué)習(xí)機(jī)制。4）績效管理：根據(jù)績效管理制度，組織各部門開展績效考核工作，指導(dǎo)和督促各部門做好績效反饋和績效輔導(dǎo)工作，接受和處理員工績效申訴，持續(xù)改善績效管理制度。5）薪酬與福利管理：根據(jù)薪酬與福利管理制度，在預(yù)控制范圍內(nèi)，落實(shí)各項(xiàng)薪酬與福利措施。6）員工關(guān)系管理：根據(jù)國家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)，合理管理員工關(guān)系，確保員工勞資關(guān)系合法化。 行政管理1）制度建設(shè)：負(fù)責(zé)管理制度的監(jiān)督執(zhí)行，定期收集各部門對制度執(zhí)行情況及完善建議。2）行政后勤管理：負(fù)責(zé)公司證照、檔案、辦公用品、食堂、保安、車輛、保潔等各項(xiàng)行政后勤管理工作，為公司提供行政后勤保障服務(wù)；負(fù)責(zé)公司各類招待事務(wù)。3）資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、調(diào)撥及管理工作，定期與財(cái)務(wù)核對資產(chǎn)。4）企業(yè)文化：根據(jù)總部企業(yè)文化建設(shè)指導(dǎo)精神，組織實(shí)施相關(guān)企業(yè)文化宣傳及企業(yè)形象維護(hù)工作。 信息化管理 協(xié)助公司信息化管理及預(yù)算編制工作。 其他工作 1）關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助處理公司與政府相關(guān)職能部門及公司各部門間的關(guān)系。 2）完成上級或公司交辦的其它工作。 崗位說明書 崗位說明書對崗位存在的理由、人事權(quán)限及責(zé)任范圍有明確說明，具體內(nèi)容見《綜合管理部經(jīng)理崗位說明書》《人事主管崗位說明書》《人事文員崗位說明書》《行政文員崗位說明書》《小車司機(jī)崗位說明書》《主廚崗位說明書》《副廚崗位說明書》《保安員崗位說明書》工作內(nèi)容 人力資源預(yù)算 目的在分析上年度人力資源工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力資源預(yù)算，促進(jìn)公司戰(zhàn)略與預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。 適用范圍適用于公司內(nèi)部人力資源預(yù)算工作。 職責(zé)總經(jīng)理：審批人力資源預(yù)算。綜合管理部：編制、監(jiān)督、控制、落實(shí)公司人力資源預(yù)算。其它部門：配合完成落實(shí)公司人力資源預(yù)算。 工作流程1）根據(jù)總部人力資源預(yù)算要求，公司綜合管理部每年按期提交人力資源預(yù)算報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于：a、人員信息匯總表：按崗位類別、年齡段、性別等分類匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包括本年度實(shí)際數(shù)據(jù)、未來一年