【正文】 負(fù)責(zé)行政人事文件的起草工作。 法務(wù)專員 崗位關(guān)系： 匯報(bào)關(guān)系（包括上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系）。 B、接受匯報(bào)關(guān)系：接受法務(wù)助理以及與本職工作相關(guān)人員的工作匯報(bào)。 B、外部聯(lián)系：與法院、仲裁委員會(huì)、勞動(dòng)局以及其他政府部門等保持溝通聯(lián)系。 負(fù)責(zé)各類訴訟、仲裁案件檔案的管理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目相關(guān)相關(guān)人員法務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作。 完成上級(jí)交待的工作任務(wù)。 A、 向上匯報(bào)關(guān)系：向 行政經(jīng)理、總監(jiān) 匯報(bào)工作。 B、外部聯(lián)系：與市物協(xié)、區(qū)物協(xié)以及市環(huán)衛(wèi)行業(yè)協(xié)會(huì)保持良好溝通。 負(fù)責(zé)總部辦公室燈光 /報(bào)紙 /雜志 /辦公文具領(lǐng)用及發(fā)放以及辦公室大門管理。 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目給總部的傳真文件 /會(huì)刊收發(fā)以及信函郵寄工作。 負(fù)責(zé)總部以及公司通訊錄的制定及更新。 負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境 /儲(chǔ)物柜環(huán)境（含電源）管理以及飲水機(jī)、桶裝水管理。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理 各類文件傳遞以及午餐安排工作。 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 人事管理制度 1． 0 目 的 1． 1為規(guī)范公司人事事務(wù)管理及工作程序，明確各級(jí)管理人員的人事管理權(quán)限，充分調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性，特制定本制度。 3． 0 人員編制管理 3． 1 總部各部門人員編制由部門負(fù)責(zé)人核定，報(bào)總經(jīng)理審批，行政人事部備案。對(duì)于影響服務(wù)質(zhì)量 的人員編制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在行政人事部要求的時(shí)間內(nèi)整改。 4． 0 招聘及錄用審批權(quán)限 4． 1 招聘及錄用審批權(quán)限如下： 單 位 崗位名稱 初 試 審 批 招聘責(zé)任人 總部員工 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 行政人事部 其他員工 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目員工 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 主管級(jí)員工 對(duì)應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 財(cái)務(wù)人員 財(cái)務(wù)主管 /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 其他員工 部門主管 項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 4． 2 需行政人事部招聘的崗位，由申請(qǐng)部門填寫《人員增 /補(bǔ)通知單》并交權(quán)限責(zé)任人審批后交行政人事部招聘（屬補(bǔ)員的由部門負(fù)責(zé)人審批；屬增編的由總經(jīng)理審批）。 4． 4新成立的項(xiàng)目，由行政人事部根據(jù)申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)并經(jīng)總經(jīng)理審批的《編制及工資待遇核定表》協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人招聘。 4． 6新入職員工在錄后若發(fā)現(xiàn)存在第“ 條”中規(guī)定的任何一項(xiàng)者，將做違紀(jì)辭退處理。 5． 0 新員工報(bào)到 5． 1新員工在正式報(bào)到前須進(jìn)行體檢，并攜帶以下有效證件報(bào)到： A）身份證（必備）； B）學(xué)歷證（除清潔工 /綠化工 /廚工 /洗衣工 /管理員 /泥水工 /泳池救生員等基層員工外，其他崗位須提供）； C）流動(dòng)人員計(jì)生證或婚育證（必備）； D）職稱證（工程師崗位必備）； E）上崗證或資格證（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /部門主管以及物業(yè)助理必需有企業(yè) /部門經(jīng)理/物業(yè)管理員上崗證，工程部電工須特種行業(yè)操作證）； F）暫住證（必備）； G）體檢證明（必備）； H）勞動(dòng)手冊(cè)（如有）； J）小一寸免冠彩色照片三張（必備）。 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 5． 2若新員工在入職時(shí)證件不齊，由負(fù)責(zé)辦理報(bào)到的部門或項(xiàng)目開(kāi)具《提交證件通知書(shū)》，新員工須在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊上述證件，未按此規(guī)定執(zhí)行所產(chǎn)生的責(zé)任由新員工承擔(dān)。 5． 4 新員工入職培訓(xùn)以《人事 /行政管理制度》為主。 5． 5屬行政人事部招聘的員工在辦理完入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)后，持行政人事部開(kāi)具的《入職通知書(shū)》到用人項(xiàng)目報(bào)到。 5． 6 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每月 10 號(hào)前制定《新入職員工薪金一覽表》交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，其工資標(biāo)準(zhǔn)按項(xiàng)目預(yù)算確定。 6． 0 試用及轉(zhuǎn)正 6． 1 新員工報(bào)到后，由用人部門主管指定專人指導(dǎo)新員工的工作和生活，為期 1 個(gè)月。 6． 3 員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限及辦理程序如下： 單 位 崗 位 審 核 審 批 辦理程序 總部員工 經(jīng)理 級(jí)或 以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 提前 15 天填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，交權(quán)限責(zé)任人審批。若須提前或是延期轉(zhuǎn)正，則需填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)公司審批后交財(cái)務(wù)核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。 6． 5 行政人事部須在每月 10 號(hào)前將已審批的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印后交財(cái)務(wù)部核發(fā)轉(zhuǎn)正工資（需填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的崗位），原件存入人事檔案。 7． 0 勞動(dòng)合同 7． 1《勞動(dòng)合同》版本原則上按項(xiàng)目所在地版本執(zhí)行，由行政人事部統(tǒng) 一購(gòu)買（印刷）后分發(fā)到各項(xiàng)目。 7． 3新入職員工的《勞動(dòng)合同》原則上在入職時(shí)簽定（屬行政人事部招聘的由行政人事部安排《勞動(dòng)合同》的簽定工作；屬項(xiàng)目招聘的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽定）。 7． 4總部所有員工、項(xiàng)目?jī)?nèi)部門主管級(jí)或以上員工、財(cái)務(wù)人員的續(xù)約由行政人事部每月 25日清查一次，并以書(shū)面形式提醒部門 /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人續(xù)約事宜?！秳趧?dòng)合同》續(xù)約不得延遲簽定。 7． 6《勞動(dòng)合同》由指定人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫，雙方簽署并加蓋印章后交員工一份，并做好簽收工作。 7． 8 相關(guān)記錄：《勞動(dòng)合同簽收表》。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在移交人事檔案時(shí)須按以下規(guī)定辦理： 8． 2． 1 人事檔案須按一人一份的方式用檔案袋裝好，并將檔案袋內(nèi)的資料在封面上詳細(xì)注明，移交時(shí)由行政人事部與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)，并由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)。 8． 3 人事檔案移交前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)完善，移交后由行政人事部負(fù)責(zé)完善。 9． 0 員工花名冊(cè) 9． 1 各項(xiàng)目須指定專人編制并更新《員工花名冊(cè)》。并須有以下內(nèi)容：編號(hào)、項(xiàng)目名稱（必填）、部門（必填）、姓名（必填）、職位（必填）、性別（必填）、學(xué)歷（必填）、身份證號(hào)碼（必填）、身份證地址（必填）、戶口性質(zhì)（必填）、出生日期（必填）、籍貫（必填）、聯(lián)系電話（必填）、婚否（必填）、證件名稱（必填）、身高（必填）、入職日期（必填）、轉(zhuǎn)正日期（必填）、合同開(kāi)始日（必填）、合同終止日（必填）、投保地（如有）、社保編號(hào)（如有）、養(yǎng)老（如有）、失業(yè)（如有）、生育（如有）、工傷（如有）、醫(yī)療（如有）、重大疾病補(bǔ)助金（如有）、繳費(fèi)基數(shù)（如 有）、勞動(dòng)備案時(shí)間（如有）、人員借調(diào)（如有）、備注等。 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 9． 2各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須每周六 前 將本周新入職人員《花名冊(cè)》按上述內(nèi)容填寫后發(fā)到行政人事部郵箱（ ）（無(wú)網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目可傳真），以便行政人事部能及時(shí)掌握公 司人力資源信息。 10． 0 考勤管理 10． 1考勤審批權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 10． 1． 1 總部員工：由部門負(fù)責(zé)人審批《考勤統(tǒng)計(jì)表》； 10． 1． 2 項(xiàng)目員工：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批考勤《考勤統(tǒng)計(jì)表》。未在規(guī)定期間上交考勤的項(xiàng)目，將延期一個(gè)月發(fā)放項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及責(zé)任部門主管的工資。凡遲到 /早退 /脫崗 3— 30 分鐘內(nèi)，每分鐘扣罰 1元。 10． 3． 2 凡未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤或是遲到 /早退 /脫崗等，事后謊報(bào)或是偽造證明者按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重者做違紀(jì)辭退處理。 10． 3． 4 員工上下班均須親自打卡或簽到。 10． 3． 5 員工外出辦事或是考勤機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，須在考勤卡或簽到本上注明原因。未按此規(guī)定辦理者按事假處理，不計(jì)發(fā)未打卡期間工資（一次未簽卡不計(jì)發(fā)半 天工資，二次未打不計(jì)發(fā)一天工資，并以此類推）。 10． 3． 7 所有考勤卡或簽到本不得涂改，否則按事假處理，不計(jì)發(fā)涂改日期的工資（一次涂改不計(jì)發(fā)半天工資，以此類推）。 10． 3． 9 對(duì)于新成立的項(xiàng)目，公司將給予 12 個(gè)月的調(diào)整期，調(diào)整期內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可視實(shí)際情況決定是否打卡或簽到，調(diào)整期后所有員工均須打卡或簽到。 10． 3． 10 正式調(diào)動(dòng) 員工調(diào)入前的考勤由原項(xiàng)目負(fù)責(zé)，由原項(xiàng)目將考勤卡以及《考勤統(tǒng)計(jì)表》等密封后交被調(diào)動(dòng)人員帶到調(diào)入項(xiàng)目；調(diào)入后的考勤由調(diào)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)。 10． 3． 11 借調(diào)人員借調(diào)期間的考勤由申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，工作完成后由申請(qǐng)項(xiàng)目將考勤卡以及《考勤統(tǒng)計(jì)表》密封后交由借調(diào)人帶回原項(xiàng)目， 月底時(shí)由原項(xiàng)目匯總后交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。 10． 3． 13《 考勤統(tǒng)計(jì)表》以原件為準(zhǔn)。 10． 4《考勤統(tǒng)計(jì)表》的填寫按以下規(guī)定執(zhí)行： 10． 4． 1《考勤統(tǒng)計(jì)表》必須按規(guī)定的符號(hào)填寫。 10． 4． 3 新入職員工 須在上班當(dāng)日之前的空格內(nèi)注明“新入職”字樣，再標(biāo)注出勤符號(hào)。 10． 4． 5《考勤統(tǒng)計(jì)表》中“出勤天數(shù)”填寫實(shí)際出勤天數(shù)（上班天數(shù)）；“假期累計(jì)”在相應(yīng)的假期類別的空格內(nèi)填寫假期的天數(shù)；“考勤異常累計(jì)”欄內(nèi)的“加班”項(xiàng)，按加班類別分別填寫當(dāng)月的加班總數(shù)，并在“遲到 /早退 /曠工”相應(yīng)的欄內(nèi)填寫 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 遲到 /早退 /曠工的時(shí)間數(shù)。 10． 4． 7 員工上半天班時(shí)用“√ /△”表示。 10． 4． 9 員工例休日與節(jié)假日為同一天，且員工在當(dāng)天休息的，視為已休節(jié)假日。另一天例休可安排調(diào)休或補(bǔ)休（屬跨月補(bǔ)休的須填寫《加班申請(qǐng)單》做為日后補(bǔ)休的憑證）。 10． 5 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在國(guó)家法定節(jié)假日期間盡可能安排員工放假。 11． 0 加班管理 11． 1加班審批權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 11． 1． 1 總部員工：由部門負(fù)責(zé)人審批； 11． 1． 2 項(xiàng)目員工： 1）財(cái)務(wù)人員的加班由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù) 經(jīng)理 審批； 2）其他人員的加班由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。 11． 1． 3 審批后的《加班申請(qǐng)單》交員工自行保管。 11． 3 因缺編或確因工作原因無(wú)法安排補(bǔ)休的可計(jì)發(fā)加班費(fèi)，并將已審批的《加班申請(qǐng)單》連同考勤資料一并交財(cái)務(wù)部。 11． 5 相關(guān)記錄：《加班申請(qǐng)單》。各項(xiàng)目須在每月底編制下月的《排班表》， 凡不在《排班表》規(guī)定例休日內(nèi)休息者，可填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》調(diào)休（例休日跨月調(diào)動(dòng)的按加班及補(bǔ)休程序辦理）。法定假放假期間各部門須制定《節(jié)假日值班表》交行政人事部。員工在銷假時(shí)須將結(jié)婚證原件交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，復(fù)印件連同《假期申請(qǐng)單》一同交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。非法結(jié)婚或不能提供結(jié)婚證原件者一律視為事假。 12． 4 公司女員工憑結(jié)婚證和準(zhǔn)生證可享受政府規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期等生育假期。生育假按《省人口與計(jì)劃生育條例》執(zhí)行。享受生育假的服務(wù)年限按公司規(guī)定辦理。有以下情形之一者不享受年休假： 1）自入職之日起往后 推一年內(nèi)累計(jì)請(qǐng)事假 20 天或以上且未扣工資者； 2）工作滿 1年不滿 10 年，請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò) 2 個(gè)月或以上者； 3）工作滿 10 年不滿 20 年，請(qǐng)病假累計(jì) 3個(gè)月或以上者； 4）工作滿 20 年或以上，請(qǐng)病假累計(jì) 4 個(gè)月或以上者。年休假在可享受之日起往后推一年內(nèi)有效，且不可將上下年度二個(gè)年度的年休假合并在一起放取。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在審批年休假時(shí)須以不影響工作為前提。 單次事假最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。員工病假期間福利待遇按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假天數(shù)為 3 天，銷假時(shí)需將《死亡證明》交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，復(fù)印件連同請(qǐng)假單一并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。 12． 9 員工因工負(fù)傷、致殘，須由社會(huì)保險(xiǎn)工傷機(jī)構(gòu)認(rèn)定，并按工傷的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 未經(jīng)批準(zhǔn)或越權(quán)審批而休假者視為曠工，并給予批準(zhǔn)人 200500 元的處罰。凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假者，按曠工處理。 12． 13 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或以上人員休假超過(guò) 3天或以上時(shí)，須填寫《假期工作移交清單》交行 政人事部。 12． 14 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每月 10 日前將已審批的《假期申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，財(cái)務(wù)部在每月 25 日前將原件交行政人事部，財(cái)務(wù)部留存復(fù)印件。 13． 0 培訓(xùn)管理 13． 1 員工入職培訓(xùn)由行政人事部負(fù)責(zé)，原則上每月舉辦一次，培訓(xùn)時(shí)間 /地點(diǎn)由行政人事部確定。 13． 2 員工在職培訓(xùn)由行政人事部與項(xiàng)目共同負(fù)責(zé)?！赌甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》由行政人事部統(tǒng)籌實(shí)施。 13． 4《培訓(xùn)簽到表》、《 培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查表》以及其他相關(guān)記錄由培訓(xùn)實(shí)施部門保管。 14． 0 崗位調(diào)動(dòng) 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 14． 1 員工跨項(xiàng)目調(diào)動(dòng)按以下規(guī)定辦理： 14． 1． 1 員工個(gè)人申請(qǐng)跨項(xiàng)目調(diào)動(dòng)時(shí)，由本人填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》，按以下權(quán)限審批： 崗位名稱 審 核 審 批 主管級(jí)以下員工（不含主管） 調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 調(diào)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 主管級(jí)員工 調(diào)出 /調(diào)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 經(jīng)理 級(jí)或以上員工 —— 總經(jīng)理 14． 1． 2 公司因工作需要調(diào)動(dòng)人員時(shí)，由行政人事部或調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與被調(diào)動(dòng)員工面談（主管級(jí)或以上由行政人事部面談），由行政人事部填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》給被調(diào)動(dòng)員工簽名確認(rèn)并回傳行政人事部。 14． 1． 4 員工調(diào)動(dòng)所產(chǎn)生的交通費(fèi)由調(diào)入項(xiàng)目報(bào)銷支付，由當(dāng)事人持有效票據(jù)到調(diào)入項(xiàng)目辦理報(bào)銷手續(xù)。 14． 1． 6 借調(diào)人員的工資（ 2 天以上）、加班費(fèi)、食宿以及借調(diào)期間的日常工作管理由申請(qǐng)借調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。借調(diào)人員的人事關(guān)系仍屬于原項(xiàng)目 。觀察 期內(nèi)的工資及福利待遇原則上保持不變（已調(diào)整工資或已享受其他待遇的除外），但可享受相應(yīng)級(jí)別的電話 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 補(bǔ)貼 /電話卡； 崗位 平調(diào)或是向下調(diào)動(dòng)的員工，自調(diào)動(dòng)之日起享受新崗位的工資及福利待遇。脫產(chǎn)培訓(xùn)期間