【正文】 6． 3 項目負(fù)責(zé)人須每月對供應(yīng)商進(jìn)行評估，對不合格的供應(yīng)商須及時更換或調(diào)整。 4． 14 所有印章嚴(yán)禁未經(jīng)審批私自使用，不得在空白信箋上蓋章，若有違反將給予當(dāng)事人書面警告處理，情節(jié)嚴(yán)重者給予違紀(jì)辭退或開除處理。 4． 4 勞動合同章主要用于與簽定勞動合同；培訓(xùn)專用章主要用于與員工簽定培訓(xùn)協(xié)議。 2． 0 適用范圍 2． 1 本規(guī)定適用于公司所有員工。 22． 5 為使員工發(fā)生工傷及意外事故時得到及時有效的醫(yī)治，因此各項目負(fù)責(zé)人須及時將 新入職人員的資料交行政人事部，以便行政人事部能及時辦理更名手續(xù)。 20）未嚴(yán)格 履行工作職責(zé)或是崗位職責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者。 4）未能嚴(yán)格履行工作職責(zé)或 是崗位職責(zé)，情節(jié)較輕者。 24）垃圾未放入指定地點，造成宿舍衛(wèi)生臟污者。 8）上班時間做與本職工作無關(guān)的事情者。 記大過扣罰工資總額的 5%。 7）見義勇為，保護(hù)客戶生命財產(chǎn)安全，制止或抓獲犯罪分子等有特殊重大貢獻(xiàn)的個人或集體。 18． 3 公司將根據(jù)員工的 職務(wù)，工 作性質(zhì)等因素，給中高層管理人員配備車輛；同時給自購車的中高層管理人員補貼部分車輛補助。 16. 0 薪金管理 16． 1 公司工資結(jié)構(gòu)為：工資收入 = 收入部分 [基本工資、加班工資、各種津貼 ] — 個人應(yīng)扣部分 [宿舍住宿費、水電費、餐費、代扣代繳部分、其他個人應(yīng)承擔(dān)部分 ]。其他的崗位調(diào)動自調(diào)動之日起享受新崗位的工資及福利待遇。 14． 0 崗位調(diào)動 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 14． 1 員工跨項目調(diào)動按以下規(guī)定辦理： 14． 1． 1 員工個人申請跨項目調(diào)動時，由本人填寫《員工調(diào)動審批表》，按以下權(quán)限審批： 崗位名稱 審 核 審 批 主管級以下員工（不含主管） 調(diào)出項目負(fù)責(zé)人 調(diào)入項目負(fù)責(zé)人 主管級員工 調(diào)出 /調(diào)入項目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） /項目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 經(jīng)理 級或以上員工 —— 總經(jīng)理 14． 1． 2 公司因工作需要調(diào)動人員時，由行政人事部或調(diào)出項目負(fù)責(zé)人與被調(diào)動員工面談（主管級或以上由行政人事部面談），由行政人事部填寫《員工調(diào)動審批表》給被調(diào)動員工簽名確認(rèn)并回傳行政人事部。 未經(jīng)批準(zhǔn)或越權(quán)審批而休假者視為曠工，并給予批準(zhǔn)人 200500 元的處罰。享受生育假的服務(wù)年限按公司規(guī)定辦理。 11． 3 因缺編或確因工作原因無法安排補休的可計發(fā)加班費，并將已審批的《加班申請單》連同考勤資料一并交財務(wù)部。 10． 4． 3 新入職員工 須在上班當(dāng)日之前的空格內(nèi)注明“新入職”字樣，再標(biāo)注出勤符號。 10． 3． 5 員工外出辦事或是考勤機出現(xiàn)故障時，須在考勤卡或簽到本上注明原因。 9． 0 員工花名冊 9． 1 各項目須指定專人編制并更新《員工花名冊》。 7． 0 勞動合同 7． 1《勞動合同》版本原則上按項目所在地版本執(zhí)行，由行政人事部統(tǒng) 一購買（印刷）后分發(fā)到各項目。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 5． 2若新員工在入職時證件不齊，由負(fù)責(zé)辦理報到的部門或項目開具《提交證件通知書》，新員工須在一個月內(nèi)補齊上述證件，未按此規(guī)定執(zhí)行所產(chǎn)生的責(zé)任由新員工承擔(dān)。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理 各類文件傳遞以及午餐安排工作。 負(fù)責(zé)對各項目相關(guān)相關(guān)人員法務(wù)知識的培訓(xùn)工作。 B、外部聯(lián)系：與人才市場、勞動就業(yè)項目、社會保障中心等部門保持良好溝通 崗位職責(zé)： 根據(jù)行政人事制度權(quán)限辦理相關(guān)人事事務(wù)（招聘 /培訓(xùn) /錄用 /調(diào)動 /晉升 /考核 /檔案管理以及工作紀(jì)律檢查等）。 負(fù)責(zé)擬定公司行政、人事、辦公室等規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)擬定公司架構(gòu)以及審核各項目定崗、定員、定編以及崗位職責(zé)等工作。 根據(jù)人事管理制度中相關(guān)權(quán)限辦理員工的勞動合同 /員工社保 /工傷保險等事宜。 負(fù)責(zé)建立健全公司法律事務(wù)相關(guān)管理制度和文件。 1負(fù)責(zé)完成上司交辦的其他工作。 5． 3新員工報到后由招聘部門或項目負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)事宜（總部員工、項目內(nèi)部門主管級或以上人員、項目內(nèi)財務(wù)人員由行政人事部負(fù)責(zé)辦理；項目內(nèi)其他員工由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理），入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)內(nèi)容如下： 1）閱讀《人事 /行政管理制度》； 2）簽署《崗前培訓(xùn)記錄表》、《入職須 知》； 3）簽定《勞動合同》； 4）簽署《新入職員工工資面談記錄》（僅限享受業(yè)績獎金的員工簽定，簽定后回收存檔）。 7． 2《勞動合同》簽定權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 單 位 崗 位 審 核 簽 定 印 章 總部員工 經(jīng)理 級或以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 勞動合同印章 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 其他員工 —— 部門負(fù)責(zé)人 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 項目員工 經(jīng)理助理級或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 主管級人員 項目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 財務(wù)人員 項目負(fù)責(zé)人 財務(wù) 經(jīng)理 其他人員 部門主管 項目負(fù)責(zé)人 項目印章 說明：若項目無印章的，蓋勞動合同印章?！秵T 工花名冊》必須用 EXCEL 制作。并按以下權(quán)限簽卡：項目負(fù)責(zé)人以下者由項目負(fù)責(zé)人簽卡；項目負(fù)責(zé)人由 行政經(jīng)理、總監(jiān) 簽卡（可傳真）； 經(jīng)理 級或以上人員須在考勤卡上注明事由。 10． 4． 4 離職員工的考勤須在正式離崗日的后面的空格內(nèi)劃上橫線，并注明離職類別。 11． 4 各項目負(fù)責(zé)人須合理安排員工的工作，盡量嚴(yán)格控制加班時間，如有弄虛作假者，將給予當(dāng)事人 /審批人作假金額 3 倍或以上的經(jīng)濟處罰及其他的行政處罰。 12． 5 員工自入職之日起，在公司服務(wù)滿 1 年且符合條件者可享受帶薪年休假。假期審批權(quán)限如下： 一、 總部員工： 崗位名稱 假期 天數(shù) 提前申 請?zhí)鞌?shù) 審 核 審 批 主管級或以下員工 3 天 2天 部門主管 部門負(fù)責(zé)人 ≥ 3 天 3天 部門負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） ≤ 3 天 2天 —— 部門負(fù)責(zé)人 3 天 3天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 經(jīng)理 級員工 ≥半天 2天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 二、項目員工： 崗位名稱 假期 天數(shù) 提前申 請?zhí)鞌?shù) 審 核 審 批 主管級以下員工 （不含主管） ≤ 1 天 2天 領(lǐng) 班 部門主管 1 天 3天 部門主管 項目負(fù)責(zé)人 主管級員工 3 天 2天 —— 項目負(fù)責(zé)人 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 ≥ 3 天 3天 項目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理 /項目負(fù)責(zé)人 ≤ 1 天 2天 項目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 1 天 3天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 12． 11 員工如發(fā)生意外或緊急情況無法提前遞交書面申請時，可電話通知權(quán)限責(zé)任人，并在上班后的當(dāng)日補辦書面請假手續(xù)。 14． 1． 3 項目因工作需要臨時申請借調(diào)人員時，由申請項目負(fù)責(zé)人填寫《人員借調(diào)申請表》交行政人事部進(jìn)行協(xié)調(diào)，行政人事部在確定好支援人員名單后填寫《借調(diào)通知單》返回給申請借調(diào)項目及調(diào)出項目。 14． 3 凡跨工種調(diào)動的員工，除總經(jīng)理特批外，必須持有相應(yīng)崗 位的上崗證或是資格證。工資按月結(jié)算，原 則上每 月 25 號前發(fā)放上月工資，如遇法定休假日或者休息日，將提前發(fā)放。其標(biāo)準(zhǔn)由公司財務(wù)核算后確定。 8）拾金不昧，及時上繳公司或失主，受到客戶表揚者。辭退、開除是公司終止與違紀(jì)員工勞動關(guān)系的一種處罰。 9）上班時間聊 或是上與工作無關(guān)的網(wǎng)站者。 25）在宿舍區(qū)使用大功率電器以及宿舍長明燈者。 5）煽動、組織、參與散布消極言論，聚眾停工，怠工或是罷工者。 21）因管理不善造成公司經(jīng)濟受損，除賠償相應(yīng)損失外，還將視情節(jié)給予辭退或開除處理。若因此而造成無法理賠的，將由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 3． 0 辦公設(shè)備管理 3． 1辦公設(shè)備包括電腦、復(fù)印機、傳真機、打印機、點鈔機、電話機、手機、文件柜以及其他用于辦公場所使用的設(shè)備。 4． 5 業(yè)務(wù)專用章主要用于業(yè)務(wù)拓展以及品質(zhì)管理方面，如：以公司名義發(fā)給甲方的函件 /文件、甲方意見調(diào)查、無經(jīng)濟價值以及連帶責(zé)任的合作協(xié)議 /公司內(nèi)部所發(fā)文件等。 4． 15 相關(guān)記錄：《印章使用申請表 》、《印章刻制申請表》。 6． 4 食堂工作人員應(yīng) 每周填寫《本周菜譜》張貼在公告欄內(nèi)，聽取員工意見，同時將《本同菜譜》交供應(yīng)商供應(yīng)食品。緊急物 品可自行采購。情節(jié)嚴(yán)重者將給予違紀(jì)辭退或開除處理。 4． 3行政人事部印章主要用于與公司行政事務(wù)以及人事事務(wù)有關(guān)的文件，如：員工身份證明、任職或職務(wù)證明、工資證明、離職證明以及各類人事審批 單據(jù)、行政人事部所發(fā)的通知、規(guī)章制度以及其他行政人事文件等。 行政管理制度 1． 0 目 的 1． 1 為規(guī)范公司行政辦公事務(wù)管理，特制定本制度。以上資料不全者，將無法辦理報銷手續(xù)。 19）從事有損于公司 利益、名譽或聲譽活動，造成重大影響的。 3）人為原因造成資產(chǎn)、物品損失和丟失者。 23）個人物品未按規(guī)定擺放，被子未疊好，未在指定地點掛（曬）衣服，私自調(diào)換床位，違反作息時間，影響他人休息者。 7）在非吸煙區(qū)吸煙或是隨地吐痰，亂丟垃圾，破壞環(huán)境衛(wèi)生者。記小過扣罰工資總額的 3%。 6）防止、救援突發(fā)事件有功，有效避免客戶和公司財產(chǎn)遭受重大損失者。主管級或以上人員的手提電話必須 24 小時開機，以便及時處理各種突發(fā)事件。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 15． 7 相關(guān)記錄：《人事任免審批表》、《員工任職面談記錄表》。 14． 2 項目內(nèi)的崗位調(diào)動按以下規(guī)定辦理： 14． 2． 1 屬員工本人申請調(diào)動的，由員工填寫《員工調(diào)動審批表》；屬項目指令性調(diào)動的，由項目負(fù)責(zé)人填寫《員工調(diào)動審批表》，按以下權(quán)限審批： 崗位名稱 審 核 審 批 領(lǐng)班級或以下員工 調(diào)出 /調(diào)入部門負(fù)責(zé)人 項目負(fù)責(zé)人 部門主管級員工 項目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 14． 2． 3 凡跨工種向上調(diào)動或涉及到工資向上調(diào)整的崗位調(diào)動，原則上需經(jīng) 3— 6 個月觀察期后方可調(diào)整工資及福利待遇（如有需要將延長觀察期，且享受業(yè)績獎金的員工須簽署《業(yè)績獎金發(fā)放說明》），觀察期內(nèi)的工資及福利待遇原則上保持不變（已調(diào)整工資或已享受其他待遇的除外）。 13． 5 相關(guān)記錄：《培訓(xùn)申請表》、《培訓(xùn)協(xié)議》、《培訓(xùn)簽到表》、《培訓(xùn)意見調(diào)查表》、《員工培訓(xùn)履歷》。 12． 10 所有假期均由本人填寫《假期申請表》，并經(jīng)權(quán)限責(zé)任人審批后生效。違反國家計劃生育的不享受生育假。 11． 2 員工加班原則上以補休為主，且可在加班后的 12 個月內(nèi)補休完，補休時須將已審批的《加班申請單》連同《假期申請表》一并 交權(quán)限責(zé)任人審批。 10． 4． 2《考勤統(tǒng)計表》日期下面的空格中，須用大寫數(shù)字填寫相應(yīng)的星期日期。凡委托他人打卡或簽到，或是代人打卡或簽到的，給予違規(guī)雙方各扣罰 50 元的處理，情節(jié)嚴(yán)重者給予違紀(jì)辭退處理。 8． 4 離職員工的人事檔案須保管 2年以上。 6． 6 相關(guān)記錄： 《報到回執(zhí)》、 《轉(zhuǎn)正申請表》。 如招錄的是 市戶籍且是國有或集體下崗企業(yè)的，還須提供《失業(yè)證》或《再就業(yè)優(yōu)惠證》。 負(fù)責(zé)總部報紙，雜志訂閱以及各種刊物發(fā)放等工作。 負(fù)責(zé)公司與員工間的勞資糾紛處理工作。 與其它崗位關(guān)系： A、內(nèi)部聯(lián)系：與各部門主管與各項目保持溝通聯(lián)系。 崗位職責(zé)： 全面負(fù)責(zé)行政人事部的工作，制定本部門工作計劃和督導(dǎo)執(zhí)行公司各項制度。 負(fù)責(zé)審核、審批本制度權(quán)限范圍內(nèi)的各項事宜。 負(fù)責(zé)員工活動以及員工福利組織與 實施工作。 完成上級交待的工作任務(wù)。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 作業(yè)指導(dǎo)書 人事管理制度 1． 0 目 的 1． 1為規(guī)范公司人事事務(wù)管理及工作程序，明確各級管理人員的人事管理權(quán)限，充分調(diào)動公司員工的工作積極性，特制定本制度。 5． 4 新員工入職培訓(xùn)以《人事 /行政管理制度》為主。 7． 3新入職員工的《勞動合同》原則上在入職時簽定（屬行政人事部招聘的由行政人事部安排《勞動合同》的簽定工作；屬項目招聘的由項目負(fù)責(zé)人簽定）。并須有以下內(nèi)容：編號、項目名稱（必填）、部門（必填）、姓名（必填）、職位（必填）、性別（必填）、學(xué)歷（必填）、身份證號碼（必填）、身份證地址（必填）、戶口性質(zhì)（必填）、出生日期（必填）、籍貫（必填）、聯(lián)系電話（必填）、婚否（必填）、證件名稱（必填）、身高（必填）、入職日期（必填）、轉(zhuǎn)正日期（必填）、合同開始日（必填）、合同終止日（必填）、投保地（如有）、社保編號（如有）、養(yǎng)老（如有）、失業(yè)（如有）、生育（如有）、工傷（如有）、醫(yī)療（如有）、重大疾病補助金（如有）、繳費基數(shù)（如 有）、勞動備案時間（如有）、人員借調(diào)（如有）、備注等。未按此規(guī)定辦理者按事假處理，不計發(fā)未打卡期間工資（一次未簽卡不計發(fā)半 天工資，二次未打不計發(fā)一天工資，并以此類推）。 10． 4． 5《考勤統(tǒng)計表》中“出勤天數(shù)”填寫實際出勤天數(shù)（上班天數(shù)）；“假期累計”在相應(yīng)的假期類別的空格內(nèi)填寫假