【正文】 主要進(jìn)行崗位技能方面的培訓(xùn)，并由行政人事部填寫《員工培訓(xùn)履歷》存檔。入職培訓(xùn)內(nèi)容為公司發(fā)展史、行政人事管理制度以及企業(yè)文化講解等。 12． 15 相關(guān)記錄：《排班表》、《調(diào)休申請(qǐng)單》、《休假期間工作移交清單》、《節(jié)假日值班表》、《假期申請(qǐng) 單》、。且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司放取法定假期間（如春節(jié)、五一、國(guó)慶假期）離開項(xiàng)目所在的區(qū)域時(shí)須以書面形式報(bào)行政人事部，以便及時(shí)安排人員處理工作事務(wù)。 12． 12 若員工的實(shí)際休假日期與已 審批的假期不符時(shí)，須重新辦理審批手續(xù)。假期審批權(quán)限如下： 一、 總部員工： 崗位名稱 假期 天數(shù) 提前申 請(qǐng)?zhí)鞌?shù) 審 核 審 批 主管級(jí)或以下員工 3 天 2天 部門主管 部門負(fù)責(zé)人 ≥ 3 天 3天 部門負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） ≤ 3 天 2天 —— 部門負(fù)責(zé)人 3 天 3天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 經(jīng)理 級(jí)員工 ≥半天 2天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 二、項(xiàng)目員工： 崗位名稱 假期 天數(shù) 提前申 請(qǐng)?zhí)鞌?shù) 審 核 審 批 主管級(jí)以下員工 （不含主管） ≤ 1 天 2天 領(lǐng) 班 部門主管 1 天 3天 部門主管 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 主管級(jí)員工 3 天 2天 —— 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 ≥ 3 天 3天 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理 /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ≤ 1 天 2天 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 1 天 3天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 12． 11 員工如發(fā)生意外或緊急情況無法提前遞交書面申請(qǐng)時(shí)，可電話通知權(quán)限責(zé)任人，并在上班后的當(dāng)日補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù)。 12． 10 所有假期均由本人填寫《假期申請(qǐng)表》，并經(jīng)權(quán)限責(zé)任人審批后生效。若不能出具證明者一律視為事假。 12． 8 員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世可享受有薪喪假。 12． 7 員工生病時(shí)可請(qǐng)病假，同時(shí)須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病歷和休假證明交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核， 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 否則按事假處理。 12． 6 員工因個(gè)人原因不能上班時(shí)可以請(qǐng)事假，事假期間不計(jì)發(fā)工資。享受年休假天數(shù)的工齡自入職之日起計(jì)算。年休假天數(shù)為： 1— 10 年 5 天； 10— 20 年 10 天； 20 年以上的 15 天。 12． 5 員工自入職之日起，在公司服務(wù)滿 1 年且符合條件者可享受帶薪年休假。違反國(guó)家計(jì)劃生育的不享受生育假。銷假時(shí)須將《嬰兒出生證明》原件交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，復(fù)印件連同《假期申請(qǐng)單》一并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。享受婚假的服務(wù)年限按公司規(guī)定辦理?；榧俦仨氃诮Y(jié)婚登記日半年內(nèi)一次性 休完，逾期未申請(qǐng)視為放棄。 12． 3 員工結(jié)婚時(shí)可申請(qǐng)婚假，婚假天數(shù)為 3 天（晚婚假 13 天，晚婚年齡：男 25 周歲；女 23 周歲）。 12． 2 所有員工全年均可享受 11 天有薪法定假，即：元旦節(jié) 1 天、春節(jié) 3天、清明節(jié) 1天、五一節(jié) 1 天、端午節(jié) 1天、中秋節(jié) 1 天、國(guó)慶節(jié) 3天。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 12． 0 休假管理 12． 1 總部以及項(xiàng)目辦公室人員每周例休 天（周六下午及周日）；項(xiàng)目?jī)?nèi)工程部、清潔綠化部、管理部所有員工以及總部倉管員每周例休或輪休 1天。 11． 4 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須合理安排員工的工作，盡量嚴(yán)格控制加班時(shí)間，如有弄虛作假者，將給予當(dāng)事人 /審批人作假金額 3 倍或以上的經(jīng)濟(jì)處罰及其他的行政處罰。 11． 2 員工加班原則上以補(bǔ)休為主，且可在加班后的 12 個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完，補(bǔ)休時(shí)須將已審批的《加班申請(qǐng)單》連同《假期申請(qǐng)表》一并 交權(quán)限責(zé)任人審批。主管級(jí)或以上員工的加班按公司規(guī)定辦理。 10． 6 相關(guān)記錄：《考勤統(tǒng)計(jì)表》。 10． 4． 10 員工例休日與節(jié)假日為同一天，且員工在當(dāng)天上班的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須安排員工補(bǔ)休節(jié)假日以及例休日，《考勤統(tǒng)計(jì)表》以“√”符號(hào)表示，并在“考勤異常累計(jì)”欄內(nèi)的“加班”項(xiàng)上注明“例天”或“節(jié)天”字樣?！犊记诮y(tǒng)計(jì)表》上用節(jié)假日符號(hào)表示。 10． 4． 8 員工將例休日調(diào)到與節(jié)假日一起連休時(shí)，例休日與節(jié)假日須分別用各自的符號(hào)表示（即“△”號(hào)和“ *”號(hào)）。 10． 4． 6《考勤統(tǒng)計(jì)表》上的考勤統(tǒng)計(jì)天數(shù)須與當(dāng)月天數(shù)一致。 10． 4． 4 離職員工的考勤須在正式離崗日的后面的空格內(nèi)劃上橫線，并注明離職類別。 10． 4． 2《考勤統(tǒng)計(jì)表》日期下面的空格中，須用大寫數(shù)字填寫相應(yīng)的星期日期。所有考勤資料由財(cái)務(wù)部保管 2年。 10． 3． 12 每月 10 號(hào)前上交財(cái)務(wù)部的考勤資料有：《考勤統(tǒng)計(jì)表》、《考勤卡》或《簽到本》、《加班申請(qǐng)單》、《假期申請(qǐng)單》、《調(diào)休申請(qǐng)單》、《借調(diào)申請(qǐng)單》、《人事調(diào)令》、《員工過失單》、《借調(diào)津貼申請(qǐng)單》以及其他經(jīng)權(quán)限責(zé)任人審批過的相關(guān)資料 /證明等。月底時(shí)由調(diào)入項(xiàng)目匯總后一并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。未按此規(guī)定執(zhí)行的，將由項(xiàng)目責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 10． 3． 8 考勤卡或簽到本若有遺失須在 2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦，遺失期間的出勤須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽名方可人做為出勤憑證（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由 行政經(jīng)理、總監(jiān) 簽名確認(rèn)），否則按事假處理，不計(jì)發(fā)未出勤期間的工資。 10． 3． 6 凡忘打卡或簽到者，第一次經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽卡后可免予處罰；自第二次起，每次 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 扣罰 5 元，并在當(dāng)月累計(jì)計(jì)算。并按以下權(quán)限簽卡：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以下者由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽卡；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由 行政經(jīng)理、總監(jiān) 簽卡（可傳真）； 經(jīng)理 級(jí)或以上人員須在考勤卡上注明事由。凡委托他人打卡或簽到，或是代人打卡或簽到的，給予違規(guī)雙方各扣罰 50 元的處理，情節(jié)嚴(yán)重者給予違紀(jì)辭退處理。 10． 3． 3 員工曠工不計(jì)發(fā)當(dāng)日工資，連 續(xù)曠工 15 天或是全年累計(jì)曠工 15 天作除名處理。凡遲到 /早退 /脫崗 30 分鐘以上 2 小時(shí)以內(nèi)者視為曠工半天。 10． 3 員工考勤管理按以下規(guī)定執(zhí)行： 10． 3． 1 凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)未到崗者為遲到；未到下班時(shí)間提前下班者為早退；上班時(shí)間離開工作崗位辦理與工作無關(guān)的事為脫崗；未辦理任何手續(xù)私自不到崗者為曠工。 10． 2《考勤統(tǒng)計(jì)表》以及其他的考勤資料須在每 月 10號(hào)前上交財(cái)務(wù)部。 9． 3 相關(guān)記錄：《員工花名冊(cè)》。所有資料必須清晰明了?！秵T 工花名冊(cè)》必須用 EXCEL 制作。 8． 4 離職員工的人事檔案須保管 2年以上。 8． 2． 2 以下資料必須保存在人事檔案中： 1）應(yīng)聘申請(qǐng)表（應(yīng)聘表上必須貼有相片）； 2）應(yīng)聘試題； 3） 各種證件復(fù)印件； 4）體檢證明； 5）崗前培訓(xùn)記錄表； 6）入職須知； 7）勞動(dòng)合同； 8）入職通知書； 9）報(bào)到回執(zhí)； 10）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表以及《試用期工作報(bào)告》； 11）提交證件通知書； 12）人事任免資料； 13）崗位調(diào)動(dòng)表； 14）工資調(diào)整資料； 15）獎(jiǎng)懲記錄； 46）培訓(xùn)記錄 /培訓(xùn)協(xié)議； 17）離職審批單；（ 18）工作移交清單； 19）其他人事資料及文件。 8． 0 人事檔案 8． 1 員工人事檔案由行政人事部統(tǒng)籌管理，并按以下規(guī)定執(zhí)行： 單 位 崗位名稱 試用期內(nèi) 轉(zhuǎn)正后 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 總部員工 所有崗位人員 行政人事 部保管 行政人事部保管 項(xiàng)目員工 項(xiàng)目主管級(jí)或以上人員 財(cái)務(wù) /行政 /物業(yè)部人員 其他員工 項(xiàng)目保管 移交行政人事部保管 8． 2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每月 10 號(hào)前按上述規(guī)定將人事檔案移交行政人事部保管。 7． 7 若新入職員工因自身原因不愿簽定《勞動(dòng)合同》，則須在試用期內(nèi)終止勞動(dòng)關(guān)系；若續(xù)約的員工因自身原因不愿簽定《勞動(dòng)合同》，須由員工提出書面離職申請(qǐng)后終止勞動(dòng)關(guān)系。 7． 5《勞動(dòng)合同》期限原則上為經(jīng)理或以上員工 5 年；經(jīng)理助理 /主管級(jí) 4 年；其他員工 3年（以超出項(xiàng)目的 服務(wù)合同年限為原則，經(jīng)公司審批后可調(diào)整《勞動(dòng)合同》期限）。項(xiàng)目?jī)?nèi)其他員工的續(xù)約由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排專人每月 25日清查后續(xù)約。新入職員工的《勞動(dòng)合同》簽定最遲不能超過一個(gè)月。 7． 2《勞動(dòng)合同》簽定權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 單 位 崗 位 審 核 簽 定 印 章 總部員工 經(jīng)理 級(jí)或以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 勞動(dòng)合同印章 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 其他員工 —— 部門負(fù)責(zé)人 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 項(xiàng)目員工 經(jīng)理助理級(jí)或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 主管級(jí)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 財(cái)務(wù)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 其他人員 部門主管 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目印章 說明：若項(xiàng)目無印章的，蓋勞動(dòng)合同印章。 6． 6 相關(guān)記錄： 《報(bào)到回執(zhí)》、 《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。 6． 4部門主管級(jí)或以上員工在轉(zhuǎn)正時(shí)需提交試用期工作報(bào)告，主要描述試用期內(nèi)的工作完成情況及工作建議，格式不限。 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 其他員工 部門負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 項(xiàng)目員工 主管級(jí)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 財(cái)務(wù)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人共同審核 行政經(jīng)理、總監(jiān) 其他人員 部門主管 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 詳見“說明”欄 說明：項(xiàng)目?jī)?nèi)基層員工轉(zhuǎn)正時(shí)不需填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，在試用期滿時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在《入職申請(qǐng)表》上簽署轉(zhuǎn)正意見后存檔，同時(shí)財(cái)務(wù)部根據(jù) 《新入職員工工資一覽表》中的“預(yù)定轉(zhuǎn)正日期”核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。 6． 2新員工試用期根據(jù)《勞動(dòng)合同》年限確定，原則上為 36 個(gè)月（屬從公司正常離職的員工在二次入職時(shí)，經(jīng) 行政經(jīng)理、總監(jiān) 同意后可酌情縮短試用期）。 5． 7 相關(guān)記錄：《崗前培訓(xùn)記錄表》、《入職須知》、《提交證件通知書》、《勞動(dòng)合同》、《入職通知書》、《新入職員工工資面談?dòng)涗洝?、《新入職員工薪金一覽表》。項(xiàng)目自行招聘的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排報(bào)到事宜。任職部門主管級(jí)或以上職位者，在入職培訓(xùn)結(jié)束后須進(jìn)行崗前培訓(xùn)考核，考核合格后方可上崗。 5． 3新員工報(bào)到后由招聘部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)事宜（總部員工、項(xiàng)目?jī)?nèi)部門主管級(jí)或以上人員、項(xiàng)目?jī)?nèi)財(cái)務(wù)人員由行政人事部負(fù)責(zé)辦理；項(xiàng)目?jī)?nèi)其他員工由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理），入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)內(nèi)容如下： 1）閱讀《人事 /行政管理制度》； 2）簽署《崗前培訓(xùn)記錄表》、《入職須 知》； 3）簽定《勞動(dòng)合同》； 4）簽署《新入職員工工資面談?dòng)涗洝罚▋H限享受業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的員工簽定，簽定后回收存檔）。 如招錄的是 市戶籍且是國(guó)有或集體下崗企業(yè)的，還須提供《失業(yè)證》或《再就業(yè)優(yōu)惠證》。 4． 7 相關(guān)記錄：《人員增 /補(bǔ)通知單》、《應(yīng)聘申 請(qǐng)表》、《應(yīng)聘試題》。 4． 5 招聘工作必須堅(jiān)持以下原則： 1）主管級(jí)或以上員工的直系親屬不可在當(dāng)事人所在的項(xiàng)目任職，由行政人事部安排； 2）有紋身或是五官 /四肢形象不良，體檢不合格者或是有傳染病史，有危及身體健康及潛在病史者不可錄用； 3）在本公司非正常離職或是偽造各類證件 /證書者不可錄用； 4）與原單位勞動(dòng)關(guān)系尚未終止者不可錄用； 5）未滿 18 周歲者以及超過 55 周歲者不可錄用； 6）未能提供相關(guān)上崗證或是專業(yè)資格證者不可錄用； 7）未能提交《無犯罪記錄證明》者不可錄用（任職倉儲(chǔ)項(xiàng)目員工）。 4． 3以下崗位須進(jìn)行筆試，筆試成績(jī)做為錄用參考條件之一：總部各崗位員工；項(xiàng)目?jī)?nèi)部門主管級(jí)或以上員工，物業(yè)部員工，財(cái)務(wù)人員，工程部技工。 3． 3 相關(guān)記錄：《人員編制及工資待遇核定表》。 3． 2項(xiàng)目人員編制可在不影響服務(wù)質(zhì)量前提下，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行核定后報(bào)行政人事部備案。 2． 0 適用范圍 2． 1 本制度適用于公司所有員工。 1負(fù)責(zé)完成上司交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)總部報(bào)紙，雜志訂閱以及各種刊物發(fā)放等工作。 負(fù)責(zé)除人事檔案外其他檔案、文件的管理以及辦公室飾品裝飾工作。 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)務(wù)安排工作（會(huì)場(chǎng) /簽到表 /訂水 /午餐安排 /場(chǎng)地清理等）。 負(fù)責(zé)行政文件起草 /發(fā)文以及各類行政通知 /并協(xié)助總部各經(jīng)理打印各種文件。 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司電話接聽，來訪人員 /應(yīng)聘人 員接待工作。 與其它崗位關(guān)系： A、 內(nèi)部聯(lián)系：與總部以及各項(xiàng)目保持溝通聯(lián)系。 前臺(tái)文員 崗位關(guān)系： 匯報(bào)關(guān)系（包括上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系）。 負(fù)責(zé)建立健全公司法律事務(wù)相關(guān)管理制度和文件。 負(fù)責(zé)公司與員工間的勞資糾紛處理工作。 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目拒交管 理費(fèi)業(yè)主的訴訟、仲裁事務(wù)工作。 與其它崗位關(guān)系： A、內(nèi)部聯(lián)系：與各部門、各項(xiàng)目保持溝通聯(lián)系。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 A、向上匯報(bào)關(guān)系：向 行政經(jīng)理、總監(jiān) 匯報(bào)工作。 負(fù)責(zé)完成上司交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)公司 遠(yuǎn)洲 之家的組稿與發(fā)行工作。 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織以及實(shí)施工作。 根據(jù)人事管理制度中相關(guān)權(quán)限辦理員工的勞動(dòng)合同 /員工社保 /工傷保險(xiǎn)等事宜。 與其它崗位關(guān)系： A、內(nèi)部聯(lián)系：與各部門主管與各項(xiàng)目保持溝通聯(lián)系。 人事專員 崗位關(guān)系