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正文內(nèi)容

行政人事部管理制度(試行版)-文庫吧資料

2024-10-21 02:55本頁面
  

【正文】 電源。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施;、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。; ,認真研究、布置。并予以警告或解聘; ,并停放指定地點;,保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄;,若還需用其它用品時,須經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回; 、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假; ,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開; ,不得大聲喧嘩,不得來回走動;、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行; ,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會;,要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客;,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負責(zé)人及有關(guān)人員;,針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析;。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負;,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任;,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回;四、會議管理,生產(chǎn)、營銷聯(lián)席會,公司經(jīng)營會議,員工大會等組成;,就一定時期工作事項做出研究和決策。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負責(zé)人簽字為準(zhǔn);; ,格式不符的文稿可以退回擬稿部門; 、急緩程度、發(fā)放范圍;二、檔案管理;,保證原始資料及單據(jù)齊全完整;2..檔案的借閱與索取,直接提檔;,要經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); ;,由總經(jīng)理審批后,由綜合辦主任監(jiān)督銷毀;三、印信管理(除財務(wù)印章外)、介紹信均由綜合辦實行登記審批制,專人負責(zé)保管;,須經(jīng)綜合辦主任審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。為加強公司行政人事管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,特制定如下規(guī)章制度:一、公文管理:公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理 ,均由綜合辦公室行政文員認真查收簽字;,必須由綜合辦及時附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。如有工作表現(xiàn)特別突出者,有所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)可提前交納保險。具體實施標(biāo)準(zhǔn)參考個人表現(xiàn)。二 薪資待遇實習(xí)期為兩個月,實習(xí)工資1200,轉(zhuǎn)正后基本工資15001800加績效獎金,績效獎金由部門經(jīng)理根據(jù)個人表現(xiàn)發(fā)放。2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應(yīng)相機施教,以求精進。第四十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。3.請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準(zhǔn)。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假按照醫(yī)保規(guī)定,特殊情況報請行政人事部另行批復(fù)。2.婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假五天。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。提前十分鐘下班者按早退處理。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。否則,按遲到或曠工處理。2.所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。4.所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。內(nèi)部調(diào)動:員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,認真辦理交接工作。1.辭職:員工提出辭職,需提前30天向部門主管提出書面申請,待接交工作認可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前45天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)面試內(nèi)容:A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。2.應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。,禁止吸煙!第十章人事管理第四十條 聘用1.招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負責(zé)辦理招聘事宜。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。3.工作環(huán)境有序。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。第九章行為規(guī)范管理第三十九條 員工行為規(guī)范1.員工上班必須佩帶工作卡。11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。9.時行明火作業(yè),要采取必要的防護措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。7.辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。3.在上班期間,各部門的負責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負責(zé)。第三十八條 安全防火1.公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。貫徹“誰主管誰負責(zé)”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。2. 公司的安全保衛(wèi)工作,要堅決貫徹 “隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。第三十六條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責(zé)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)將辦公用品購回。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第二十七條 公司機密包括下列事項: 1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。7.與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。5.與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。③會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認。1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負責(zé)人及有關(guān)人員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)第二十一條 公司不定期召開專題會議。第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負責(zé)。第四章印信管理第十四條 公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負責(zé)保管。2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);第十三條 檔案的銷毀1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。第十一條 檔案管理由專人負責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。主辦部門承辦人擬稿,負責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。1.凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。第二章公文管理 第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第二十九條 本制度自發(fā)布之日起生效。第八章附 則第二十七條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。6.做到節(jié)約用水,用電。3.堅持每日清掃,要求地面清潔,死角的清掃,地面先掃一遍,再拖一邊,門、窗、桌、椅表面干凈無明顯灰塵,電腦及所有線路、器械等無灰塵、所有物品擺放整齊。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司3.請假批準(zhǔn)后,請假單一律送行政人事部保存。員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準(zhǔn)。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于銷假當(dāng)日按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。7.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假九十天,產(chǎn)假期間享受基本工資,如有特殊情況報請行政人事部另行批復(fù)。2.婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可帶薪休假三天。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎金。提前一分鐘(含一分鐘)以上下班者按早退處理。3.員工正常工作時間為上午8:30分至12:00分,下午13:00分至17:30分;因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。特殊情況不能打卡簽到時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。行政人事部憑信息打卡簽到作為考勤的基本依據(jù)。第六章人事管理第二十三條考勤制度1.企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。上班時間睡覺、串崗、玩游戲者,罰款50元。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。3.工作環(huán)境有序。員工值日每天應(yīng)提前20分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。第五章行為規(guī)范管理第二十二條 員工行為規(guī)范1.員工上班必須佩帶工作牌;屢教不聽者罰10至50元不等。4.各部門嚴禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。,由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。4.負責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。第四章辦公及勞保用品的管理第二十條 辦公及勞保用品的購發(fā)1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。第十八條嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。第十六條 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。第三章保密制度第十一條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。最后離開會場者負責(zé)關(guān)燈、鎖門。6.會議期間參會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。2.參會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。第十條 會議紀(jì)律1.參會人員不得遲到、早退或缺席。②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。第八條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。第七條 公司每周六下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由集團總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二章會議管理第四條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管
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