【正文】 0 工傷及意外傷害處理 22． 1 員工發(fā)生工傷及意外傷害時(shí)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在傷害發(fā)生后的第一時(shí)間以電話形式通知行政人事部，并須在傷害發(fā)生后的 24 小時(shí)內(nèi)遞交書面報(bào)告。以上資料不全者，將無法辦理報(bào)銷手續(xù)。 30 天不足天數(shù)。 行政管理制度 1． 0 目 的 1． 1 為規(guī)范公司行政辦公事務(wù)管理，特制定本制度。 3． 6各項(xiàng)目（部門）的辦公電腦須指定專人使用以及管理，不可上網(wǎng)聊 ，不可上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 4． 3行政人事部印章主要用于與公司行政事務(wù)以及人事事務(wù)有關(guān)的文件，如：員工身份證明、任職或職務(wù)證明、工資證明、離職證明以及各類人事審批 單據(jù)、行政人事部所發(fā)的通知、規(guī)章制度以及其他行政人事文件等。 4． 11 印章保管采取“誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，未經(jīng)保管人同意不準(zhǔn)攜帶外出。情節(jié)嚴(yán)重者將給予違紀(jì)辭退或開除處理。違章駕車受到處罰的，責(zé)任自負(fù)，費(fèi)用自理。緊急物 品可自行采購。 6． 10 相關(guān)記錄：《本周菜譜》、《每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》。 6． 4 食堂工作人員應(yīng) 每周填寫《本周菜譜》張貼在公告欄內(nèi)，聽取員工意見，同時(shí)將《本同菜譜》交供應(yīng)商供應(yīng)食品。 5． 6 實(shí)行配車的人員，由行政人事部與配車人簽定《車輛移交清單》，報(bào)總經(jīng)理審批。 4． 15 相關(guān)記錄：《印章使用申請表 》、《印章刻制申請表》。若有損壞須及時(shí)上交財(cái)務(wù)部，并按印章刻制程序重新刻制。 4． 5 業(yè)務(wù)專用章主要用于業(yè)務(wù)拓展以及品質(zhì)管理方面，如：以公司名義發(fā)給甲方的函件 /文件、甲方意見調(diào)查、無經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及連帶責(zé)任的合作協(xié)議 /公司內(nèi)部所發(fā)文件等。拔打長途電話時(shí)應(yīng)填寫《長途電話使用登記表》。 3． 0 辦公設(shè)備管理 3． 1辦公設(shè)備包括電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、文件柜以及其他用于辦公場所使用的設(shè)備。 23． 4 工作交接手續(xù)完成后，離職員工憑《離職審批單》、《工作移交清單》、《考勤統(tǒng) 計(jì)表》、《考勤卡》（《簽到表》或電子打卡記錄）以及當(dāng)月的《加班 申請單》、《假期申請表》、《工衣卡》到項(xiàng)目財(cái)務(wù)或公司財(cái)務(wù)部結(jié)算工資，工資結(jié)算時(shí)間以財(cái)務(wù)部規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)。若因此而造成無法理賠的，將由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時(shí)按保險(xiǎn)購買單位要求的 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 程序辦理備案手續(xù)。 21）因管理不善造成公司經(jīng)濟(jì)受損，除賠償相應(yīng)損失外，還將視情節(jié)給予辭退或開除處理。 13）私自挪用，占用，損壞，變賣公司財(cái)物或他人財(cái)物者。 5）煽動(dòng)、組織、參與散布消極言論，聚眾停工，怠工或是罷工者。 6）對工作過失或錯(cuò)誤故意逃避或故意推卸責(zé)任者。 25）在宿舍區(qū)使用大功率電器以及宿舍長明燈者。 17）發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)處理，且又未及時(shí)上報(bào)，后果較輕者。 9）上班時(shí)間聊 或是上與工作無關(guān)的網(wǎng)站者。《違紀(jì)處罰條例》內(nèi)容如下： 20． 7． 1 有下列情形之一者，可給予口頭或是書面警告處理： 1)上班時(shí)間未配戴或未正確配工作證者 ,或是上班時(shí)間未穿工服，未帶領(lǐng)帶，工服 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 未熨（臟污），工服（帽子）破損，皮鞋臟污以及未按公司規(guī)定著裝（換裝）者。辭退、開除是公司終止與違紀(jì)員工勞動(dòng)關(guān)系的一種處罰。 20． 0 違紀(jì)處罰 20． 1 員工違紀(jì)處罰審批權(quán)限如下：總部員工的違紀(jì)處罰由所屬部門負(fù)責(zé)人審批；項(xiàng)目內(nèi)員工違紀(jì)處罰由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批（含主管及經(jīng)理助理級員工）；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的違紀(jì)處罰由職能部門負(fù)責(zé)人建議，總經(jīng)理審批； 經(jīng)理 級或以上員工的違紀(jì)處罰由 總經(jīng)理審批。 8）拾金不昧，及時(shí)上繳公司或失主，受到客戶表揚(yáng)者。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)員工的工作業(yè)績以及員工在處理突發(fā)事件時(shí)的工作表現(xiàn)向公司申請獎(jiǎng)勵(lì)。其標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)核算后確定。 17． 0 社會(huì)保險(xiǎn) 17． 1 已過試用期的員工，公司將按國家有關(guān)規(guī)定購買保險(xiǎn)，員工個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代扣代繳。工資按月結(jié)算，原 則上每 月 25 號前發(fā)放上月工資，如遇法定休假日或者休息日，將提前發(fā)放。 15． 3 公司實(shí)行工資與職務(wù)對等原則，員工晉升時(shí)原則上需經(jīng) 3— 6個(gè)月觀察期后方可調(diào)整工資及福利待遇（如有需要將延長觀察期），觀察期內(nèi)工資及福利待遇原則上保持不變（已調(diào)整工資或已享受其他待遇的除外），但可享受相應(yīng)級別的電話補(bǔ)貼 /電話卡。 14． 3 凡跨工種調(diào)動(dòng)的員工，除總經(jīng)理特批外，必須持有相應(yīng)崗 位的上崗證或是資格證。 14． 1． 8 公司所有員工必須服從公司的工作安排及崗位調(diào)動(dòng)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新項(xiàng)目報(bào)到上班，凡無正當(dāng)理由不服從公司調(diào)動(dòng)的給予 310 天脫產(chǎn)培訓(xùn)處理，培訓(xùn)內(nèi)容由行政人事部統(tǒng)一安排。 14． 1． 3 項(xiàng)目因工作需要臨時(shí)申請借調(diào)人員時(shí)，由申請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《人員借調(diào)申請表》交行政人事部進(jìn)行協(xié)調(diào)，行政人事部在確定好支援人員名單后填寫《借調(diào)通知單》返回給申請借調(diào)項(xiàng)目及調(diào)出項(xiàng)目。入職培訓(xùn)內(nèi)容為公司發(fā)展史、行政人事管理制度以及企業(yè)文化講解等。假期審批權(quán)限如下： 一、 總部員工： 崗位名稱 假期 天數(shù) 提前申 請?zhí)鞌?shù) 審 核 審 批 主管級或以下員工 3 天 2天 部門主管 部門負(fù)責(zé)人 ≥ 3 天 3天 部門負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） ≤ 3 天 2天 —— 部門負(fù)責(zé)人 3 天 3天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 經(jīng)理 級員工 ≥半天 2天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 二、項(xiàng)目員工： 崗位名稱 假期 天數(shù) 提前申 請?zhí)鞌?shù) 審 核 審 批 主管級以下員工 （不含主管） ≤ 1 天 2天 領(lǐng) 班 部門主管 1 天 3天 部門主管 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 主管級員工 3 天 2天 —— 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 ≥ 3 天 3天 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理 /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ≤ 1 天 2天 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 1 天 3天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 12． 11 員工如發(fā)生意外或緊急情況無法提前遞交書面申請時(shí)，可電話通知權(quán)限責(zé)任人，并在上班后的當(dāng)日補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。 12． 7 員工生病時(shí)可請病假，同時(shí)須出具區(qū)級以上醫(yī)院病歷和休假證明交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核， 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 否則按事假處理。 12． 5 員工自入職之日起，在公司服務(wù)滿 1 年且符合條件者可享受帶薪年休假?；榧俦仨氃诮Y(jié)婚登記日半年內(nèi)一次性 休完，逾期未申請視為放棄。 11． 4 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須合理安排員工的工作，盡量嚴(yán)格控制加班時(shí)間，如有弄虛作假者，將給予當(dāng)事人 /審批人作假金額 3 倍或以上的經(jīng)濟(jì)處罰及其他的行政處罰。 10． 4． 10 員工例休日與節(jié)假日為同一天，且員工在當(dāng)天上班的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須安排員工補(bǔ)休節(jié)假日以及例休日，《考勤統(tǒng)計(jì)表》以“√”符號表示，并在“考勤異常累計(jì)”欄內(nèi)的“加班”項(xiàng)上注明“例天”或“節(jié)天”字樣。 10． 4． 4 離職員工的考勤須在正式離崗日的后面的空格內(nèi)劃上橫線，并注明離職類別。月底時(shí)由調(diào)入項(xiàng)目匯總后一并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。并按以下權(quán)限簽卡：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以下者由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽卡；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由 行政經(jīng)理、總監(jiān) 簽卡（可傳真）； 經(jīng)理 級或以上人員須在考勤卡上注明事由。 10． 3 員工考勤管理按以下規(guī)定執(zhí)行： 10． 3． 1 凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)未到崗者為遲到；未到下班時(shí)間提前下班者為早退；上班時(shí)間離開工作崗位辦理與工作無關(guān)的事為脫崗；未辦理任何手續(xù)私自不到崗者為曠工。《員 工花名冊》必須用 EXCEL 制作。 7． 7 若新入職員工因自身原因不愿簽定《勞動(dòng)合同》，則須在試用期內(nèi)終止勞動(dòng)關(guān)系；若續(xù)約的員工因自身原因不愿簽定《勞動(dòng)合同》，須由員工提出書面離職申請后終止勞動(dòng)關(guān)系。 7． 2《勞動(dòng)合同》簽定權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 單 位 崗 位 審 核 簽 定 印 章 總部員工 經(jīng)理 級或以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 勞動(dòng)合同印章 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 其他員工 —— 部門負(fù)責(zé)人 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 項(xiàng)目員工 經(jīng)理助理級或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 主管級人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 財(cái)務(wù)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 其他人員 部門主管 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目印章 說明：若項(xiàng)目無印章的，蓋勞動(dòng)合同印章。 6． 2新員工試用期根據(jù)《勞動(dòng)合同》年限確定，原則上為 36 個(gè)月（屬從公司正常離職的員工在二次入職時(shí)，經(jīng) 行政經(jīng)理、總監(jiān) 同意后可酌情縮短試用期）。 5． 3新員工報(bào)到后由招聘部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)事宜（總部員工、項(xiàng)目內(nèi)部門主管級或以上人員、項(xiàng)目內(nèi)財(cái)務(wù)人員由行政人事部負(fù)責(zé)辦理；項(xiàng)目內(nèi)其他員工由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理），入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)內(nèi)容如下： 1）閱讀《人事 /行政管理制度》； 2）簽署《崗前培訓(xùn)記錄表》、《入職須 知》； 3）簽定《勞動(dòng)合同》； 4）簽署《新入職員工工資面談?dòng)涗洝罚▋H限享受業(yè)績獎(jiǎng)金的員工簽定，簽定后回收存檔）。 4． 3以下崗位須進(jìn)行筆試，筆試成績做為錄用參考條件之一：總部各崗位員工；項(xiàng)目內(nèi)部門主管級或以上員工，物業(yè)部員工，財(cái)務(wù)人員，工程部技工。 1負(fù)責(zé)完成上司交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)行政文件起草 /發(fā)文以及各類行政通知 /并協(xié)助總部各經(jīng)理打印各種文件。 負(fù)責(zé)建立健全公司法律事務(wù)相關(guān)管理制度和文件。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 A、向上匯報(bào)關(guān)系：向 行政經(jīng)理、總監(jiān) 匯報(bào)工作。 根據(jù)人事管理制度中相關(guān)權(quán)限辦理員工的勞動(dòng)合同 /員工社保 /工傷保險(xiǎn)等事宜。 1 負(fù)責(zé)員工投訴及其他意見的處理工作。 負(fù)責(zé)擬定公司架構(gòu)以及審核各項(xiàng)目定崗、定員、定編以及崗位職責(zé)等工作。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 行政人事部 管理手冊 編 號： YZQMS08 分發(fā)號： 01 狀 態(tài)： 版 本： A 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 20210901 發(fā)布 20211001實(shí)施 遠(yuǎn)洲 陽光 物業(yè)服務(wù)有限公司 發(fā)布 受 控 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 制度目錄 崗位設(shè)置圖 第 01頁 管理目標(biāo) 第 02 頁 工作職責(zé) 第 03頁 崗位說明書 第 04頁 人事管理制度 第 09頁 編制管理 第 09頁 招聘及審批權(quán)限 第 09頁 新員工報(bào)到 第 10頁 試用及轉(zhuǎn)正 第 11頁 勞動(dòng)合同 第 11頁 人事檔案 第 12頁 員工花名冊 第 13頁 考勤管理 第 13頁 加班管理 第 15頁 請休假管理 第 15頁 培訓(xùn)管理 第 18頁 崗位調(diào)動(dòng) 第 18頁 人事任免