【文章內(nèi)容簡介】 間（如有）、人員借調（如有）、備注等。所有資料必須清晰明了。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 9． 2各項目負責人必須每周六 前 將本周新入職人員《花名冊》按上述內(nèi)容填寫后發(fā)到行政人事部郵箱（ ）（無網(wǎng)絡的項目可傳真），以便行政人事部能及時掌握公 司人力資源信息。 9． 3 相關記錄：《員工花名冊》。 10． 0 考勤管理 10． 1考勤審批權限按以下規(guī)定辦理： 10． 1． 1 總部員工：由部門負責人審批《考勤統(tǒng)計表》； 10． 1． 2 項目員工：由項目負責人審批考勤《考勤統(tǒng)計表》。 10． 2《考勤統(tǒng)計表》以及其他的考勤資料須在每 月 10號前上交財務部。未在規(guī)定期間上交考勤的項目，將延期一個月發(fā)放項目負責人及責任部門主管的工資。 10． 3 員工考勤管理按以下規(guī)定執(zhí)行： 10． 3． 1 凡在規(guī)定上班時間內(nèi)未到崗者為遲到；未到下班時間提前下班者為早退；上班時間離開工作崗位辦理與工作無關的事為脫崗；未辦理任何手續(xù)私自不到崗者為曠工。凡遲到 /早退 /脫崗 3— 30 分鐘內(nèi)，每分鐘扣罰 1元。凡遲到 /早退 /脫崗 30 分鐘以上 2 小時以內(nèi)者視為曠工半天。 10． 3． 2 凡未經(jīng)批準缺勤或是遲到 /早退 /脫崗等，事后謊報或是偽造證明者按曠工處理，情節(jié)嚴重者做違紀辭退處理。 10． 3． 3 員工曠工不計發(fā)當日工資，連 續(xù)曠工 15 天或是全年累計曠工 15 天作除名處理。 10． 3． 4 員工上下班均須親自打卡或簽到。凡委托他人打卡或簽到，或是代人打卡或簽到的，給予違規(guī)雙方各扣罰 50 元的處理，情節(jié)嚴重者給予違紀辭退處理。 10． 3． 5 員工外出辦事或是考勤機出現(xiàn)故障時，須在考勤卡或簽到本上注明原因。并按以下權限簽卡：項目負責人以下者由項目負責人簽卡；項目負責人由 行政經(jīng)理、總監(jiān) 簽卡（可傳真）； 經(jīng)理 級或以上人員須在考勤卡上注明事由。未按此規(guī)定辦理者按事假處理，不計發(fā)未打卡期間工資（一次未簽卡不計發(fā)半 天工資，二次未打不計發(fā)一天工資，并以此類推）。 10． 3． 6 凡忘打卡或簽到者，第一次經(jīng)項目負責人簽卡后可免予處罰；自第二次起，每次 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 扣罰 5 元，并在當月累計計算。 10． 3． 7 所有考勤卡或簽到本不得涂改，否則按事假處理，不計發(fā)涂改日期的工資（一次涂改不計發(fā)半天工資，以此類推）。 10． 3． 8 考勤卡或簽到本若有遺失須在 2個工作日內(nèi)補辦，遺失期間的出勤須有項目負責人的簽名方可人做為出勤憑證（項目負責人由 行政經(jīng)理、總監(jiān) 簽名確認），否則按事假處理，不計發(fā)未出勤期間的工資。 10． 3． 9 對于新成立的項目，公司將給予 12 個月的調整期，調整期內(nèi)項目負責人可視實際情況決定是否打卡或簽到，調整期后所有員工均須打卡或簽到。未按此規(guī)定執(zhí)行的，將由項目責任人承擔相應責任。 10． 3． 10 正式調動 員工調入前的考勤由原項目負責，由原項目將考勤卡以及《考勤統(tǒng)計表》等密封后交被調動人員帶到調入項目；調入后的考勤由調入項目負責。月底時由調入項目匯總后一并交財務部核發(fā)工資。 10． 3． 11 借調人員借調期間的考勤由申請項目負責，工作完成后由申請項目將考勤卡以及《考勤統(tǒng)計表》密封后交由借調人帶回原項目， 月底時由原項目匯總后交財務部核發(fā)工資。 10． 3． 12 每月 10 號前上交財務部的考勤資料有：《考勤統(tǒng)計表》、《考勤卡》或《簽到本》、《加班申請單》、《假期申請單》、《調休申請單》、《借調申請單》、《人事調令》、《員工過失單》、《借調津貼申請單》以及其他經(jīng)權限責任人審批過的相關資料 /證明等。 10． 3． 13《 考勤統(tǒng)計表》以原件為準。所有考勤資料由財務部保管 2年。 10． 4《考勤統(tǒng)計表》的填寫按以下規(guī)定執(zhí)行： 10． 4． 1《考勤統(tǒng)計表》必須按規(guī)定的符號填寫。 10． 4． 2《考勤統(tǒng)計表》日期下面的空格中，須用大寫數(shù)字填寫相應的星期日期。 10． 4． 3 新入職員工 須在上班當日之前的空格內(nèi)注明“新入職”字樣，再標注出勤符號。 10． 4． 4 離職員工的考勤須在正式離崗日的后面的空格內(nèi)劃上橫線，并注明離職類別。 10． 4． 5《考勤統(tǒng)計表》中“出勤天數(shù)”填寫實際出勤天數(shù)（上班天數(shù)）；“假期累計”在相應的假期類別的空格內(nèi)填寫假期的天數(shù)；“考勤異常累計”欄內(nèi)的“加班”項，按加班類別分別填寫當月的加班總數(shù)，并在“遲到 /早退 /曠工”相應的欄內(nèi)填寫 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 遲到 /早退 /曠工的時間數(shù)。 10． 4． 6《考勤統(tǒng)計表》上的考勤統(tǒng)計天數(shù)須與當月天數(shù)一致。 10． 4． 7 員工上半天班時用“√ /△”表示。 10． 4． 8 員工將例休日調到與節(jié)假日一起連休時，例休日與節(jié)假日須分別用各自的符號表示（即“△”號和“ *”號）。 10． 4． 9 員工例休日與節(jié)假日為同一天，且員工在當天休息的，視為已休節(jié)假日?！犊记诮y(tǒng)計表》上用節(jié)假日符號表示。另一天例休可安排調休或補休（屬跨月補休的須填寫《加班申請單》做為日后補休的憑證）。 10． 4． 10 員工例休日與節(jié)假日為同一天，且員工在當天上班的，項目負責人須安排員工補休節(jié)假日以及例休日，《考勤統(tǒng)計表》以“√”符號表示，并在“考勤異常累計”欄內(nèi)的“加班”項上注明“例天”或“節(jié)天”字樣。 10． 5 各項目負責人須在國家法定節(jié)假日期間盡可能安排員工放假。 10． 6 相關記錄：《考勤統(tǒng)計表》。 11． 0 加班管理 11． 1加班審批權限按以下規(guī)定辦理： 11． 1． 1 總部員工：由部門負責人審批； 11． 1． 2 項目員工： 1）財務人員的加班由項目負責人審核，財務 經(jīng)理 審批； 2）其他人員的加班由項目負責人審批。主管級或以上員工的加班按公司規(guī)定辦理。 11． 1． 3 審批后的《加班申請單》交員工自行保管。 11． 2 員工加班原則上以補休為主，且可在加班后的 12 個月內(nèi)補休完，補休時須將已審批的《加班申請單》連同《假期申請表》一并 交權限責任人審批。 11． 3 因缺編或確因工作原因無法安排補休的可計發(fā)加班費，并將已審批的《加班申請單》連同考勤資料一并交財務部。 11． 4 各項目負責人須合理安排員工的工作，盡量嚴格控制加班時間，如有弄虛作假者，將給予當事人 /審批人作假金額 3 倍或以上的經(jīng)濟處罰及其他的行政處罰。 11． 5 相關記錄：《加班申請單》。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 12． 0 休假管理 12． 1 總部以及項目辦公室人員每周例休 天（周六下午及周日）；項目內(nèi)工程部、清潔綠化部、管理部所有員工以及總部倉管員每周例休或輪休 1天。各項目須在每月底編制下月的《排班表》， 凡不在《排班表》規(guī)定例休日內(nèi)休息者，可填寫《調休申請單》調休（例休日跨月調動的按加班及補休程序辦理）。 12． 2 所有員工全年均可享受 11 天有薪法定假，即：元旦節(jié) 1 天、春節(jié) 3天、清明節(jié) 1天、五一節(jié) 1 天、端午節(jié) 1天、中秋節(jié) 1 天、國慶節(jié) 3天。法定假放假期間各部門須制定《節(jié)假日值班表》交行政人事部。 12． 3 員工結婚時可申請婚假，婚假天數(shù)為 3 天（晚婚假 13 天，晚婚年齡：男 25 周歲；女 23 周歲）。員工在銷假時須將結婚證原件交項目負責人審核，復印件連同《假期申請單》一同交財務部核發(fā)工資。婚假必須在結婚登記日半年內(nèi)一次性 休完，逾期未申請視為放棄。非法結婚或不能提供結婚證原件者一律視為事假。享受婚假的服務年限按公司規(guī)定辦理。 12． 4 公司女員工憑結婚證和準生證可享受政府規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期等生育假期。銷假時須將《嬰兒出生證明》原件交項目負責人審核，復印件連同《假期申請單》一并交財務部核發(fā)工資。生育假按《省人口與計劃生育條例》執(zhí)行。違反國家計劃生育的不享受生育假。享受生育假的服務年限按公司規(guī)定辦理。 12． 5 員工自入職之日起，在公司服務滿 1 年且符合條件者可享受帶薪年休假。有以下情形之一者不享受年休假： 1）自入職之日起往后 推一年內(nèi)累計請事假 20 天或以上且未扣工資者； 2）工作滿 1年不滿 10 年，請病假累計超過 2 個月或以上者； 3）工作滿 10 年不滿 20 年，請病假累計 3個月或以上者； 4）工作滿 20 年或以上，請病假累計 4 個月或以上者。年休假天數(shù)為： 1— 10 年 5 天； 10— 20 年 10 天； 20 年以上的 15 天。年休假在可享受之日起往后推一年內(nèi)有效，且不可將上下年度二個年度的年休假合并在一起放取。享受年休假天數(shù)的工齡自入職之日起計算。各項目負責人在審批年休假時須以不影響工作為前提。 12． 6 員工因個人原因不能上班時可以請事假，事假期間不計發(fā)工資。 單次事假最長不得超過一個月。 12． 7 員工生病時可請病假，同時須出具區(qū)級以上醫(yī)院病歷和休假證明交項目負責人審核， 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 否則按事假處理。員工病假期間福利待遇按政府有關規(guī)定執(zhí)行。 12． 8 員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世可享受有薪喪假。喪假天數(shù)為 3 天，銷假時需將《死亡證明》交項目負責人審核，復印件連同請假單一并交財務部核發(fā)工資。若不能出具證明者一律視為事假。 12． 9 員工因工負傷、致殘，須由社會保險工傷機構認定，并按工傷的有關規(guī)定執(zhí)行。 12． 10 所有假期均由本人填寫《假期申請表》，并經(jīng)權限責任人審批后生效。 未經(jīng)批準或越權審批而休假者視為曠工，并給予批準人 200500 元的處罰。假期審批權限如下： 一、 總部員工： 崗位名稱 假期 天數(shù) 提前申 請?zhí)鞌?shù) 審 核 審 批 主管級或以下員工 3 天 2天 部門主管 部門負責人 ≥ 3 天 3天 部門負責人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） ≤ 3 天 2天 —— 部門負責人 3 天 3天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 經(jīng)理 級員工 ≥半天 2天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 二、項目員工： 崗位名稱 假期 天數(shù) 提前申 請?zhí)鞌?shù) 審 核 審 批 主管級以下員工 （不含主管） ≤ 1 天 2天 領 班 部門主管 1 天 3天 部門主管 項目負責人 主管級員工 3 天 2天 —— 項目負責人 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 ≥ 3 天 3天 項目負責人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理 /項目負責人 ≤ 1 天 2天 項目負責人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 1 天 3天 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 12． 11 員工如發(fā)生意外或緊急情況無法提前遞交書面申請時，可電話通知權限責任人，并在上班后的當日補辦書面請假手續(xù)。凡未經(jīng)批準私自休假者，按曠工處理。 12． 12 若員工的實際休假日期與已 審批的假期不符時，須重新辦理審批手續(xù)。 12． 13 項目負責人或以上人員休假超過 3天或以上時，須填寫《假期工作移交清單》交行 政人事部。且項目負責人在公司放取法定假期間（如春節(jié)、五一、國慶假期）離開項目所在的區(qū)域時須以書面形式報行政人事部，以便及時安排人員處理工作事務。 12． 14 各項目負責人須在每月 10 日前將已審批的《假期申請單》交財務部核發(fā)工資，財務部在每月 25 日前將原件交行政人事部，財務部留存復印件。 12． 15 相關記錄：《排班表》、《調休申請單》、《休假期間工作移交清單》、《節(jié)假日值班表》、《假期申請 單》、。 13． 0 培訓管理 13． 1 員工入職培訓由行政人事部負責，原則上每月舉辦一次，培訓時間 /地點由行政人事部確定。入職培訓內(nèi)容為公司發(fā)展史、行政人事管理制度以及企業(yè)文化講解等。 13． 2 員工在職培訓由行政人事部與項目共同負責。行政人事部主要進行職業(yè)道德、職業(yè)心態(tài)以及員工激勵方面的培訓；項目主要進行崗位技能方面的培訓，并由行政人事部填寫《員工培訓履歷》存檔。《年度培訓計劃》由行政人事部統(tǒng)籌實施。 13． 3 員工外訓工作由行政人事部統(tǒng)籌，凡參加外訓的員工須與公司簽定《培訓協(xié)議》。 13． 4《培訓簽到表》、《 培訓意見調查表》以及其他相關記錄由培訓實施部門保管。 13． 5 相關記錄：《培訓申請表》、《培訓協(xié)議》、《培訓簽到表》、《培訓意見調查表》、《員工培訓履歷》。 14． 0 崗位調動 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 14． 1 員工跨項目調動按以下規(guī)定辦理： 14． 1． 1 員工個人申請跨項目調動時，由本人填寫《員工調動審批表》，按以下權限審批： 崗位名稱 審 核 審 批 主管級以下員工（不含主管） 調出項目負責人 調入項目負責人 主管級員工 調出 /調入項目負責人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） /項目負責人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 經(jīng)理 級或以上員工 —— 總經(jīng)理 14． 1． 2 公司因工作需要調動人員時，由行政人事部或調出項目負責人與被調動員工面談（主管級或以上由行政人事部面談），由行政人事部填寫《員工調動審批表》給被調動員工簽名確認并回傳行政人事部。 14． 1． 3 項目因工作需要臨時申請借調人員時，由申請項目負責人填寫《人員借調申請表》交行政人事部進行協(xié)調，行政人事部在確定好支援人員名單后填寫《借調通知單》