【正文】 6． 7食堂工作人員須保證飯菜衛(wèi)生，并負(fù)責(zé)飯?zhí)眉皬N房的衛(wèi)生（下班前須清洗地面 /臺(tái)面 /鍋 /爐等用具）。 6． 2各項(xiàng)目食堂使用的配料、米、油、鹽及其他大宗物料由總部每月配給一次。 5． 2駕駛員須經(jīng)常檢查保養(yǎng)車輛，不得帶故障、帶情緒出車，對車輛故障要及時(shí)報(bào)告和排除，要搞好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛清潔和良好的技術(shù)狀態(tài)。 4． 12． 3 公司印章及職能部門印章蓋章：由責(zé)任部門將文件原件交印章保管人審核后蓋章。 4． 8項(xiàng)目印章主要用于對外或是對內(nèi)所發(fā)的函件、通知、提示等文件，如：以項(xiàng)目名義向甲方發(fā)出的各類文件 /函件 /通知、向客戶發(fā)出的溫馨提示、向公司其他部門以出文件/請示 /報(bào)告等。公司印章為： 遠(yuǎn)洲 物業(yè)管理有限公司；部門印章分 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 為項(xiàng)目印章以及職能部門印章。 3． 4 辦公設(shè)備僅限于工作使用，未經(jīng)上司許可不得用于私人事務(wù)。 23． 7 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每周六將本周離職人員名單匯總后，連同《花名冊》一同發(fā)行政人事部郵箱（無網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目可傳真），以便行政人事部能及時(shí)更新公司人力信 息。 23． 0 員工離職 23． 1 離職審批權(quán)限如下： 單 位 崗位名稱 審 核 審 批 總部員工 主管級或以下員工 部門負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 主管級以上員工（不含主管） 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 項(xiàng)目員工 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 主管級員工 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 財(cái)務(wù)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù) 經(jīng)理 其他員工 部門主管 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 23． 2 員工離職分為：辭職、辭退、勸退、開除、自動(dòng)離職等。 22． 4 為使發(fā)生工傷及意外事故的員工能順利得到理賠，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在安排當(dāng)事人就醫(yī)時(shí)請注意以下事項(xiàng)： 1）請盡可能到社保指定醫(yī)院就醫(yī)，并提供正式發(fā)票；若傷勢較 重而無法到社保指定醫(yī)院就醫(yī)時(shí)，在病情穩(wěn)定時(shí)轉(zhuǎn)入指定醫(yī)院就醫(yī)。同時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每月 10 日前將本月的《員工過失通知單》交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，財(cái)務(wù)部在每月 25 日前將原件交行政人事部，財(cái)務(wù)部留復(fù)印件。 46）侮辱和毆打業(yè)主或來訪客人者。 8）違反財(cái)務(wù)紀(jì) 律，挪用，虛報(bào)，多領(lǐng)經(jīng)費(fèi)和越權(quán)審批者。 9）因服務(wù)質(zhì)量不好受到業(yè)主、住戶、來訪客人投訴者。 20． 7． 2 有下列情形之一者，可視情節(jié)輕重給予記小過 /記大過處理： 1）在公司內(nèi)從事任何形式的賭博者。 20）未經(jīng)業(yè)主 /住戶同意私自到住戶家逗留者。 12）工作時(shí)間閑聊，喧嘩，打鬧，玩耍或是在睡崗者。 4)上班時(shí)間卷衣袖，褲管或是坦胸露 懷者。 20． 4 員工違紀(jì)處罰均須以書面形式通知違紀(jì)員工本人，由直屬上司填寫《員工過失通知單》，經(jīng)違紀(jì)員工簽名確認(rèn)后交權(quán)限責(zé)任人審批?？陬^警告不與工資掛鉤，僅作為員工的違紀(jì)記錄。11）在創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū) /大廈，經(jīng)外審初次達(dá)標(biāo)或通過復(fù) 檢的工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體。 3）工作中開源節(jié)流，為公司節(jié)約資金和財(cái)物，并取得良 好聲譽(yù)者。 18． 6 公司為鼓勵(lì)在職人員自我充值，特設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金。 17． 4 因員工未能提供相關(guān)證件而導(dǎo)致無法備案及購買社保者，由員工本人承擔(dān)責(zé)任。凡未在發(fā)放日前離職的員工不再享受前期已積累的業(yè)績獎(jiǎng)金。 15． 5 人事任免人員的工資調(diào)整按下述規(guī)定辦理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在填寫《人事任免審批表》時(shí)在“工資調(diào)整審批”一欄內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容，正常情況下財(cái)務(wù)部據(jù)此核發(fā)觀察期后的 工資，若提前結(jié)束或是延長觀察期由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以書面形式報(bào)公司審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。 14． 5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每月 10 號(hào)前須將本項(xiàng)目的《員工調(diào)動(dòng)審批表》以及其他調(diào)動(dòng)資料交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，財(cái)務(wù)部在每月 25 號(hào)前將相關(guān)資料原件交行政人事部存檔，財(cái)務(wù)部留復(fù)印件。 14． 1． 9 被借調(diào)人員在借調(diào)期間，申請借調(diào)項(xiàng)目有權(quán)對被借調(diào)人員進(jìn)行獎(jiǎng) /懲 ，報(bào)行政人事部審批后生效。 14． 1． 6 借調(diào)人員的工資（ 2 天以上）、加班費(fèi)、食宿以及借調(diào)期間的日常工作管理由申請借調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)?！赌甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》由行政人事部統(tǒng)籌實(shí)施。 12． 13 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或以上人員休假超過 3天或以上時(shí)，須填寫《假期工作移交清單》交行 政人事部。喪假天數(shù)為 3 天，銷假時(shí)需將《死亡證明》交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，復(fù)印件連同請假單一并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。年休假在可享受之日起往后推一年內(nèi)有效，且不可將上下年度二個(gè)年度的年休假合并在一起放取。 12． 4 公司女員工憑結(jié)婚證和準(zhǔn)生證可享受政府規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期等生育假期。各項(xiàng)目須在每月底編制下月的《排班表》， 凡不在《排班表》規(guī)定例休日內(nèi)休息者，可填寫《調(diào)休申請單》調(diào)休（例休日跨月調(diào)動(dòng)的按加班及補(bǔ)休程序辦理）。 11． 0 加班管理 11． 1加班審批權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 11． 1． 1 總部員工：由部門負(fù)責(zé)人審批； 11． 1． 2 項(xiàng)目員工： 1）財(cái)務(wù)人員的加班由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù) 經(jīng)理 審批； 2）其他人員的加班由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。 10． 4． 7 員工上半天班時(shí)用“√ /△”表示。 10． 3． 13《 考勤統(tǒng)計(jì)表》以原件為準(zhǔn)。 10． 3． 7 所有考勤卡或簽到本不得涂改，否則按事假處理，不計(jì)發(fā)涂改日期的工資（一次涂改不計(jì)發(fā)半天工資，以此類推）。 10． 3． 2 凡未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤或是遲到 /早退 /脫崗等，事后謊報(bào)或是偽造證明者按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重者做違紀(jì)辭退處理。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 9． 2各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須每周六 前 將本周新入職人員《花名冊》按上述內(nèi)容填寫后發(fā)到行政人事部郵箱（ ）（無網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目可傳真），以便行政人事部能及時(shí)掌握公 司人力資源信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在移交人事檔案時(shí)須按以下規(guī)定辦理： 8． 2． 1 人事檔案須按一人一份的方式用檔案袋裝好，并將檔案袋內(nèi)的資料在封面上詳細(xì)注明，移交時(shí)由行政人事部與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)，并由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)。 7． 4總部所有員工、項(xiàng)目內(nèi)部門主管級或以上員工、財(cái)務(wù)人員的續(xù)約由行政人事部每月 25日清查一次，并以書面形式提醒部門 /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人續(xù)約事宜。若須提前或是延期轉(zhuǎn)正，則需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》報(bào)公司審批后交財(cái)務(wù)核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。 5． 5屬行政人事部招聘的員工在辦理完入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)后，持行政人事部開具的《入職通知書》到用人項(xiàng)目報(bào)到。 4． 6新入職員工在錄后若發(fā)現(xiàn)存在第“ 條”中規(guī)定的任何一項(xiàng)者，將做違紀(jì)辭退處理。 3． 0 人員編制管理 3． 1 總部各部門人員編制由部門負(fù)責(zé)人核定，報(bào)總經(jīng)理審批，行政人事部備案。 負(fù)責(zé)總部以及公司通訊錄的制定及更新。 A、 向上匯報(bào)關(guān)系：向 行政經(jīng)理、總監(jiān) 匯報(bào)工作。 B、外部聯(lián)系：與法院、仲裁委員會(huì)、勞動(dòng)局以及其他政府部門等保持溝通聯(lián)系。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站管理。 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 根據(jù)本管理制度對各項(xiàng)目人事及行政事務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督，對責(zé)任人給予相應(yīng)的處理。 B、接受匯報(bào)關(guān)系：接受本部門員工及權(quán)限范圍內(nèi)的責(zé)任部門的工作匯報(bào)。 與其它崗位關(guān)系： A、內(nèi)部聯(lián)系：與公司各部門、各項(xiàng)目保持溝通聯(lián)系。 協(xié)助各項(xiàng)目處理及協(xié)調(diào)員工勞資糾紛事宜。 人事專員 崗位關(guān)系： 匯報(bào)關(guān)系（包括上下級匯報(bào)關(guān)系）。 負(fù)責(zé)公司 遠(yuǎn)洲 之家的組稿與發(fā)行工作。 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目拒交管 理費(fèi)業(yè)主的訴訟、仲裁事務(wù)工作。 與其它崗位關(guān)系： A、 內(nèi)部聯(lián)系：與總部以及各項(xiàng)目保持溝通聯(lián)系。 負(fù)責(zé)除人事檔案外其他檔案、文件的管理以及辦公室飾品裝飾工作。 3． 2項(xiàng)目人員編制可在不影響服務(wù)質(zhì)量前提下，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行核定后報(bào)行政人事部備案。 4． 7 相關(guān)記錄：《人員增 /補(bǔ)通知單》、《應(yīng)聘申 請表》、《應(yīng)聘試題》。項(xiàng)目自行招聘的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排報(bào)到事宜。 6． 4部門主管級或以上員工在轉(zhuǎn)正時(shí)需提交試用期工作報(bào)告，主要描述試用期內(nèi)的工作完成情況及工作建議，格式不限。項(xiàng)目內(nèi)其他員工的續(xù)約由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排專人每月 25日清查后續(xù)約。 8． 2． 2 以下資料必須保存在人事檔案中： 1）應(yīng)聘申請表（應(yīng)聘表上必須貼有相片）； 2）應(yīng)聘試題； 3） 各種證件復(fù)印件； 4）體檢證明； 5）崗前培訓(xùn)記錄表； 6）入職須知； 7）勞動(dòng)合同； 8）入職通知書； 9）報(bào)到回執(zhí)； 10）轉(zhuǎn)正申請表以及《試用期工作報(bào)告》； 11）提交證件通知書； 12）人事任免資料； 13）崗位調(diào)動(dòng)表； 14）工資調(diào)整資料； 15）獎(jiǎng)懲記錄； 46）培訓(xùn)記錄 /培訓(xùn)協(xié)議； 17）離職審批單；（ 18）工作移交清單； 19）其他人事資料及文件。 9． 3 相關(guān)記錄：《員工花名冊》。 10． 3． 3 員工曠工不計(jì)發(fā)當(dāng)日工資，連 續(xù)曠工 15 天或是全年累計(jì)曠工 15 天作除名處理。 10． 3． 8 考勤卡或簽到本若有遺失須在 2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦，遺失期間的出勤須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽名方可人做為出勤憑證（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由 行政經(jīng)理、總監(jiān) 簽名確認(rèn)），否則按事假處理，不計(jì)發(fā)未出勤期間的工資。所有考勤資料由財(cái)務(wù)部保管 2年。 10． 4． 8 員工將例休日調(diào)到與節(jié)假日一起連休時(shí)，例休日與節(jié)假日須分別用各自的符號(hào)表示（即“△”號(hào)和“ *”號(hào)）。主管級或以上員工的加班按公司規(guī)定辦理。 12． 2 所有員工全年均可享受 11 天有薪法定假，即：元旦節(jié) 1 天、春節(jié) 3天、清明節(jié) 1天、五一節(jié) 1 天、端午節(jié) 1天、中秋節(jié) 1 天、國慶節(jié) 3天。銷假時(shí)須將《嬰兒出生證明》原件交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，復(fù)印件連同《假期申請單》一并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。享受年休假天數(shù)的工齡自入職之日起計(jì)算。若不能出具證明者一律視為事假。且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司放取法定假期間（如春節(jié)、五一、國慶假期）離開項(xiàng)目所在的區(qū)域時(shí)須以書面形式報(bào)行政人事部，以便及時(shí)安排人員處理工作事務(wù)。 13． 3 員工外訓(xùn)工作由行政人事部統(tǒng)籌，凡參加外訓(xùn)的員工須與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》。被借調(diào)人員可享受 10 元 /天的借調(diào)津貼（未出勤不計(jì)發(fā)，此費(fèi)用由申請借調(diào)項(xiàng)目支付），由申請借調(diào)項(xiàng)目填寫《借調(diào)津貼申請表》向財(cái)務(wù)部申請。被借調(diào)人員未經(jīng)申請借調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意，不得私自返回原項(xiàng)目，若有違反將給予書面警告或是脫產(chǎn)培訓(xùn)處理，情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退處理。 14． 6 發(fā)生職 務(wù)晉升或降職的崗位變動(dòng)，按人事任免程序辦理。 15． 6 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每月 10 號(hào)前將已審批的《人事任免審批表》以及其他涉及職務(wù)以及工資調(diào)整的相關(guān)資料報(bào)財(cái)務(wù)部。 16． 3 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在本項(xiàng)目的工資預(yù)算總額內(nèi)調(diào)整各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司審批后執(zhí)行。 18． 0 福利制度 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 18． 1 公司以季度為單位，按 3 元 /人 /季度的標(biāo)準(zhǔn)支付員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。凡自費(fèi)取得?？?、本科、研究生證書的員工，經(jīng)公司審核后可獲得獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)勵(lì)。 4）檢舉揭發(fā)違規(guī)和損害公司形象和利益之案件者。 12）其他有典型事例者。書面警告將按員工級別扣罰一定金額的工資。 20． 5 對于確有違紀(jì)事實(shí)而拒絕簽單的員工，可由兩名或以上員工證明，經(jīng)權(quán)限責(zé)任人審批后給予雙倍處罰。 5)服務(wù)用 語或是電話用語不規(guī)范，講粗口者。 13）工作時(shí)間未經(jīng)上司同意，私自接待親朋戚友或是提前就餐者。 21）浪費(fèi)飯菜、經(jīng)常倒飯倒菜，屢教不改者。 2）不服從上司合理的工作安排者。 20． 7． 3 有下列情形之一者，可視情節(jié)輕重給予辭退 /開除處理： 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 1）不服從上司的批評教育歐打上司或其他同事者。 9）利用工作之便貪污、受賄或是挪用公款者。 17）偷盜公司、同事或他人財(cái)物者。 20． 11 相關(guān)記錄 ：《員工過失通知單》。 2）因醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票要交相關(guān)保險(xiǎn)單位報(bào)銷，因此不能開非醫(yī)保藥品或是與本次意外傷害無關(guān)的藥品，否則將無法辦理報(bào)銷手續(xù)。所有員工離職時(shí)均需填寫《工 作移交清單》辦理工作及物品交接手續(xù)（含公司管理制度及文件資料、業(yè)務(wù)及客戶資料等），未按上述規(guī)定辦理者不結(jié)算工資。 23． 8 凡員工已簽署的重要文件均須收回項(xiàng)目或行政人事部妥善保管。 3． 5辦公設(shè)備須按程序操作及使用，不可違章使用，且須定期檢查。 4． 2公司印章用于公司與外單位簽署或是報(bào)送具有法律效力或是非常正式的文件。 4． 9 印章刻制由總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部實(shí)施，移交時(shí)由申請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 4． 13 各印章保管人須嚴(yán)格按印章使用范圍使用印章，嚴(yán)禁超范圍使用。 5． 3 車輛維修須事先請示，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)維修。菜以及其他小額支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評審后確定供應(yīng)商定點(diǎn)采購，并每天安排專人進(jìn)行驗(yàn)收貨物 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 及食物（質(zhì)量、過秤）。 6． 8 員工憑本人飯卡就餐，由食堂工作人員在飯卡上打“∨”， 表示已就餐，并填寫《每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)部。 6． 6 食堂工作人員須如實(shí)記錄每日就餐人數(shù)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)拔款。 6． 0 食堂管理 6． 1 項(xiàng)目內(nèi)的食堂由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人亦可指定專人負(fù)責(zé)管理。各用車部門需填寫《用車申請單》交權(quán)限責(zé)任人審批。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 4． 12． 2 項(xiàng)目內(nèi)對外發(fā)函件或文件蓋章：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將文件傳真給總部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核，并由職能部門負(fù)責(zé)人在文件上簽名確認(rèn)后回傳項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在原件上蓋章，職能部門審核件存檔。 4．