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試論現(xiàn)代職業(yè)人必備談判技能-在線瀏覽

2024-09-06 12:07本頁面
  

【正文】 本就干脆根本不治。這種問題不可能一下子從根本上解決,正確的做法是:先讓罷工的員工回來工作,也就是先治標(biāo)。一般來講,沖突有三個(gè)引爆點(diǎn):第一,資源、位置。比如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。那個(gè)男生感到很好奇,于是透過玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來的男子將這名男生打傷。一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對(duì)自己根深蒂固的看法。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會(huì)出現(xiàn)以人廢言的情況,因?yàn)橐坏╇p方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,很多矛盾就很難化解了。一般來講,每個(gè)人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。甲說:“公司可以少給我一些飯,但是不能不給,如果不給,就只能進(jìn)行革命了。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了。所以在很多人看來,公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。改革是因?yàn)闀r(shí)代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢(shì)。【案例】一位研究員在會(huì)議上對(duì)研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了“改善的必要性”這一提法,所謂“改善的必要”就意味著對(duì)現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會(huì)者的強(qiáng)烈不滿。人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地。又如,婚姻能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感?!景咐坑幸粋€(gè)3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲不佳,規(guī)定下午吃餅干不準(zhǔn)超過4片。多吃的1片對(duì)孩子來說,既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強(qiáng)硬的規(guī)定面前失去安定感。人是社會(huì)的動(dòng)物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感?!景咐恳晃活櫩驮谏虉?chǎng)購物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來,這時(shí)促銷員拿著一個(gè)記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。一個(gè)人在公司中,如果不能融合到任何的團(tuán)體和社團(tuán)中,那么就會(huì)失去一種歸屬感,從而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。第三個(gè)引爆點(diǎn):行為轉(zhuǎn)而從資源分配的角度來考慮:男主角只有一個(gè),因此沖突不能解決。師兄飾演男主角,而因一場(chǎng)車禍毀容了,經(jīng)過手術(shù)以后完全變成了另一個(gè)人的模樣,手術(shù)后的男主角由師弟來扮演。要解決這種沖突,必須首先研究這種沖突。在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關(guān)系的好壞不會(huì)對(duì)事業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不至于造成沖突。所以,資源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都是客觀存在的。如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開該公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無風(fēng)雨也無情”。因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的?!?要解決沖突,首先應(yīng)該在主觀上察知沖突和了解沖突。如何發(fā)問事實(shí)上,在人們的日常生活的發(fā)問中,很多是假問題。假問題有很多種,有的是中國所獨(dú)有的?!景咐恐袊似綍r(shí)打招呼,在飯館碰到朋友就說:“來吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說:“來買東西???”這些都是不需要對(duì)方提供答案就已經(jīng)明了的假問題,只是出于禮貌友好地一問而已?!睕]想到話沒講完保安就走開了,去檢查別人的通行證去了。女孩若細(xì)致地解釋給男士:“高氣壓低氣壓冷風(fēng)過境……”,那么就顯得很滑稽了。(一)如何發(fā)問才不會(huì)讓對(duì)方焦慮人常常會(huì)有焦慮的情緒,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,很多問題不能亂答,萬一問題后面有什么陰謀,后果可能會(huì)損害自己的形象?!景咐?】有的同事之間的交往非常復(fù)雜。那么甲就會(huì)感到非常緊張,懷疑是公司有人虧空公款,乙調(diào)查每個(gè)人的消費(fèi)行為?!景咐?】某大學(xué)教授兼任基金會(huì)總干事突然接到學(xué)校系主任的電話:“聽說你那個(gè)總干事辦公室很漂亮。然而實(shí)際上,系主任可能只是想詢問一下辦公室用具該如何置備更好。如果太具體,對(duì)方就會(huì)不知道你發(fā)問的目的是什么,從而產(chǎn)生害怕心理?!景咐考捉o乙打電話,響了10聲沒有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接電話了,并問甲:“剛才的電話是你打的嗎?”甲矢口否認(rèn),因?yàn)榧撞恢酪覄偛旁诟墒裁?,是什么心情。有時(shí)候問題太具體,也會(huì)使得對(duì)方過度反應(yīng)?!景咐繌埲?jīng)常星期天來加班,遭到李四閑言閑語的刺激,認(rèn)為張三在巴結(jié)上司,這給張三造成很大壓力。要避免發(fā)問引起別人害怕甚至于過度反應(yīng),一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問?!景咐考讍栆遥骸白蛱煜挛缒阌袥]有來辦公室?”這個(gè)問題太具體,乙可能會(huì)不敢回答,所以該問題前面要加一個(gè)頭:“昨天星期天,你有沒有去哪里???”乙就會(huì)很自然地把自己昨天的行程說出來?!景咐考缀蜕纤疽黄鹂措娪埃赐暌院?,老板問甲:“感覺如何?”甲無法猜出上司是否覺得這部電影好看,這時(shí),甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒有我想像的好看。(三)如何避免用“為什么”三個(gè)字去問“為什么”用“為什么”三個(gè)字去求得一個(gè)答案,一方面會(huì)給人以咄咄逼人的感覺,從而產(chǎn)生抵觸心理。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個(gè)字去問“為什么”?!景咐恳粋€(gè)人問一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問會(huì)令被問者覺得:發(fā)問者認(rèn)為我做的事情是很沒有意義的事情。(四)不能給對(duì)方“最后通牒”時(shí),如何給人家一個(gè)“選擇”發(fā)問的時(shí)候,不要讓對(duì)方有被強(qiáng)迫的感覺?!景咐棵貢与娫挼姆绞接腥N,第一種:“請(qǐng)問你哪里?”第二種:“我能不能請(qǐng)問你哪里?”第三種:“我能不能告訴王經(jīng)理你是哪個(gè)公司?”大家往往認(rèn)為第三種比較有禮貌,事實(shí)上不僅如此。當(dāng)事情緊急時(shí),也不要給對(duì)方以“最后通牒”的感覺,而是可以采用給對(duì)方提供“選擇”的辦法來達(dá)到自己的目的。【案例】某公司內(nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒有來,該如何催稿呢?第一種是:“報(bào)告總經(jīng)理,你稿子一定要來,不然我開天窗了。第二種是:“報(bào)告總經(jīng)理,我們那個(gè)稿子期限到了,您寫還是不寫呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機(jī)說:“那我就不寫了,太忙了?!?第五講 談判溝通的聽與說圖32 如何才能聽懂對(duì)方講話(一)(一)如何引蛇出動(dòng)讓別人講話,有兩種有效的方法。于是經(jīng)理對(duì)老王說:“老王,你不講也沒關(guān)系,我先講,如果我有什么地方講的不對(duì)了,你告訴我。封對(duì)方的口,是用“耳朵”去聽,而要賺得對(duì)方的心,就需要用“嘴巴”去聽。因此,談判時(shí),對(duì)對(duì)方的發(fā)言,談判者要仔細(xì)聆聽,抓住對(duì)方的形容詞或者情緒?!景咐课覈饨徊块L與美國人談判之后,某記者采訪部長:“請(qǐng)問部長,能否就今天中美貿(mào)易談判做個(gè)評(píng)論?”這句話不痛不癢,部長可能說:“不予置評(píng)”就完了?!边@樣部長就會(huì)受到刺激侃侃而談?!敝T如此類的會(huì)涉及到講話者情緒的言辭,都是了解對(duì)方的關(guān)鍵點(diǎn)。(三)如何運(yùn)用“冷場(chǎng)”作為機(jī)關(guān)由于對(duì)方表述等原因,當(dāng)對(duì)方把話講出來后,自己可能還是不清楚對(duì)方表達(dá)的真正意思是什么。但也不能假設(shè)自己都清楚了。聽第二次再做筆記,這一點(diǎn)也非常重要。【案例】在會(huì)議上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或陳述自己的工作計(jì)劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)憑直覺確定重點(diǎn)來做筆記。常常該講的不講,不該講的詳細(xì)講,比重失衡。如果每一個(gè)人,把同樣的故事講一遍,就能交叉見證,從而將問題顯現(xiàn)出來?!景咐俊稘h武大帝》這部電視劇中有一段是漢武帝與衛(wèi)青在下棋,每當(dāng)漢武帝說:“我又布了一招?!睗h武帝臉色一變說:“你都明白了,我跟誰下棋去?”把棋盤一掀就走了。如何讓自己更有說服力(上)(一)說服的時(shí)候該注意什么如果講話太多,又沒有重點(diǎn),就不能清晰地將自己的想法傳達(dá)給對(duì)方。如果對(duì)方對(duì)這件事有了一定的了解,可以在講話的開始就把重點(diǎn)展示出來。證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒有柱子的支撐,談判建立的關(guān)系就很容易崩塌。在談判過程中,要以對(duì)方“不知道”為前提,把事情清楚地告訴對(duì)方,以避免不必要的麻煩。所謂文言文與白話文的運(yùn)用,指的是有時(shí)候要把話說明白,而有時(shí)候則可以把話講得模棱兩可,點(diǎn)到為止,彼此心照不宣。【案例1】張經(jīng)理的一個(gè)下屬小王是本公司董事長的兒子?!毙⊥醯脑捖犉饋砉椒置?,可是張經(jīng)理不想讓他去,可以這樣說:“你如果覺得真的很有必要的話,你就去吧?!景咐?】蔣經(jīng)國在臺(tái)灣當(dāng)政的時(shí)候,有一次去巡視臺(tái)灣的南投,當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)村長看到蔣經(jīng)國,就向蔣經(jīng)國請(qǐng)示,說當(dāng)?shù)亟煌ǚ浅2环奖?,政府能否撥款修個(gè)橋。但是如果按照正當(dāng)?shù)捏w制程序,錢撥下來,橋修好了,自己倒是很樂意為橋取個(gè)名字。于是大筆一揮,把橋名寫出來了。這時(shí),該經(jīng)理應(yīng)該盡力克制自己,不可聽信秘書的一面之詞,或許秘書錯(cuò)誤地領(lǐng)會(huì)了客戶的意思。第六講 如何讓自己更有說服力(二):不同信息該如何排列(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)(圖五)圖36 講話的順序 如果壞消息先講了,那么好消息的效果就會(huì)大打折扣。講壞消息的時(shí)候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來,以避免壞消息對(duì)對(duì)方過于強(qiáng)烈的沖擊?!景咐磕彻S一位員工出了工傷意外,不幸去世。”死者家屬可能會(huì)承受不了。但請(qǐng)你放心,現(xiàn)在正在急救,”過一段時(shí)間再通知對(duì)方:“搶救無效。第三步,要講長程的構(gòu)想。事實(shí)上,“塞翁失馬,焉知非?!保撨\(yùn)輸公司應(yīng)該描繪一個(gè)更大的愿景給對(duì)方,以緩和稀釋對(duì)方的情緒,讓其有所期待。技術(shù)性的細(xì)節(jié)問題,這個(gè)部分就是把對(duì)方的情緒再拉回來。這時(shí)就要適時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)掝},例如,討論“車子要怎么運(yùn),物流要怎么走,電腦要如何裝置”等這些細(xì)節(jié)問題。然后再觸及敏感的問題。面對(duì)這些敏感問題,如果雙方避而不談,大家都會(huì)感覺不大自在。因此,通常的做法是雙方點(diǎn)一下過去,以后再談。對(duì)于的敏感問題,小張?jiān)谡勁械倪^程中,只是簡單提到:“王先生,坦白講,上次你們公司交貨延遲的問題是比較嚴(yán)重的。我們后面再談,現(xiàn)在先談別的。必須獲得他同意的項(xiàng)目是個(gè)不太難的問題?!景咐考滓译p方談判,結(jié)果未能達(dá)成協(xié)議。最后一個(gè)就是必須馬上采取行動(dòng)的項(xiàng)目。談判者不是每次談判都有七個(gè)信息,但是基本的談判邏輯需要遵守這樣的順序:好的——壞的——大的——落實(shí)——稀釋——收尾。(三)擔(dān)任發(fā)言人對(duì)外發(fā)言時(shí),有什么基本守則如果媒體得不到他們想知道的信息,就會(huì)胡亂猜測(cè),瞎編亂寫,這樣會(huì)給公司形象帶來不良的影響。要避免這樣的情況發(fā)生,就應(yīng)該預(yù)先對(duì)危機(jī)進(jìn)行隔絕,不要讓下一個(gè)危機(jī)緊接著發(fā)生?!景咐磕车V泉水公司最近出現(xiàn)了紕漏,它所生產(chǎn)的礦泉水被發(fā)現(xiàn)含有棉絮,而此危機(jī)沒有得到及時(shí)有效的處理。記者問:“張先生,你對(duì)礦泉水里發(fā)現(xiàn)棉絮一事有什么看法?”張三可能講:“你講的事情,我不大了解,不過你既然打來了,我順便再跟你講另外一件事,我們公司還有一件不光彩的事……”,結(jié)果必然會(huì)被上級(jí)知曉,張三的下場(chǎng)可想而知。可見,隔絕危機(jī)是很重要的。對(duì)外講話,如果要對(duì)某件事情做出解釋,要注意避免列舉過多的理由。因此,發(fā)言人在對(duì)外解釋的時(shí)候要簡潔一致,只要講一個(gè)理由就行,防止出錯(cuò)。人們對(duì)人物的關(guān)心通常要大于對(duì)事件的關(guān)心。可是如果報(bào)紙報(bào)道某某明星的八卦新聞,關(guān)注的人就會(huì)很多?!景咐繋啄昵?,美國聯(lián)合碳化公司在印度由于漏氣造成當(dāng)?shù)刂卮蟮娜藛T傷亡,聯(lián)合化公司總經(jīng)理到印度去處理,不是去辯護(hù)而是表示自己非常關(guān)切,他本身的言行就已經(jīng)成為記者和世人關(guān)注的焦點(diǎn)。議題詮釋權(quán)不但在談判的時(shí)候很重要,在對(duì)外發(fā)言的時(shí)候也同樣重要。比如,事情是勞資問題、福利問題,還是其他別的問題。公司發(fā)生不良狀況,應(yīng)該及早派遣發(fā)言人向外界公布立場(chǎng),同時(shí)也應(yīng)該積極向客戶以及政府部門做出解釋,以掌握主動(dòng)權(quán)。下屬如何以退為進(jìn)(上)但是,礙于職位的高低,A部門主管不應(yīng)要求B部門主管一定要在某一期限內(nèi)提供所需資料?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠(yuǎn),所以,談判中要留意小節(jié)。該有的禮貌都要有。否則,稍有不慎就會(huì)引出很多不必要的麻煩。(二)加薪、調(diào)職該怎么談下級(jí)跟上級(jí)溝通,要加薪或者調(diào)職的時(shí)候,一定要開高走低。員工向上司提出加薪時(shí)首先要說為什么要求加薪,然后要注意說話的技巧。以弱對(duì)強(qiáng),要能夠開得高,但是開得高不一定得到的就高,上司也許只給70元,你就可以說:“好,沒關(guān)系,雖然我需要100元,但是既然公司有難處,70元我也可以接受。【案例2】一個(gè)留美學(xué)者被上海一家公司聘請(qǐng),問他要什么條件,學(xué)者說要高薪,要一個(gè)配備秘書的專署辦公室以及車子和房子。他只是表示自己有這些需要,以便給自己將來再次提出要求埋下伏筆。留美學(xué)者笑著說:“沒有關(guān)系,我可以先租房住,但您應(yīng)該知道,我還有其他需求。(三)如何舍面子取里子在中國人的公司里,老板很重視面子。因此,作為下級(jí),需要在上級(jí)利益與自己的利益中間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)?!景咐恳晃淮髮W(xué)教授受聘于某大企業(yè)做兼職,雙方協(xié)商下午17點(diǎn)以前是學(xué)校的教員,17點(diǎn)以后是屬于公司的員工。教授碰巧有課,也考慮到自己的原則不能破壞,否則以后17點(diǎn)之前屬于學(xué)校的規(guī)定就失效了,于是拒絕參加會(huì)議,使董事長很生氣。副總告訴他:“你應(yīng)該答應(yīng)董事長的。答應(yīng)以后,可以在快到3點(diǎn)的時(shí)候再打電話對(duì)他秘書講,你想盡辦法調(diào)課,但是沒調(diào)成。(四)如何讓上級(jí)“敢”輸給自己下級(jí)要讓上級(jí)“敢”輸給自己,就需要給上級(jí)一個(gè)可下的臺(tái)階,避免上級(jí)難堪。A公司收購B公司后,B公司的人都走了,只剩下一個(gè)財(cái)務(wù)長,財(cái)務(wù)長是B公司的,這位前朝遺老不曉得自己在新朝里有多少講話的分量。在兩個(gè)星期以后的內(nèi)部會(huì)議上,財(cái)務(wù)長報(bào)告總經(jīng)理:“坦白講,兩個(gè)星期以前的談判沒有談好,有些東西其實(shí)可以談得更好。如果在公司里沒有開過會(huì)就把財(cái)務(wù)長帶出去,財(cái)務(wù)長怎么可能在別人的面前指責(zé)總經(jīng)理談得不對(duì)?這第一個(gè)是文化的問題;第二,財(cái)務(wù)長是前朝遺老,他并不知道自己到底有多少發(fā)言分量。【案例2】一個(gè)經(jīng)理的女秘書已經(jīng)約了男朋友下班以后一起去看電影。”這些資料要準(zhǔn)備好,當(dāng)晚的約會(huì)一定得取消。下屬如何以退為進(jìn)(上)但是,礙于職位的高低,A部門主管不應(yīng)要求B部門主管一定要在某一期限內(nèi)提供所需資料?!逼谙夼c期待,一字之差含義相差很遠(yuǎn),所以,談判中要留意小節(jié)。該有的禮貌都要有。否則,稍有不慎就會(huì)引出很多不必要的麻煩。(二)加薪、調(diào)職該怎么談下級(jí)跟上級(jí)
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