【正文】 間。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。 無形價值 時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。 有形價值 時間的有形價 值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的報酬。 ◆時間具有有形和無形的價值。 ◆浪費(fèi)別人的時間，等于是謀財害命。 【自檢】 你的時間價值是多少，你計算過嗎？請根據(jù)下表來計算一下你的時間價值： 你的時間價值幾何 年收入 （萬元） 年工作時間 （天） 日工作時間 （小時） 每天價值 （元） 每小時價值 （元） 每分鐘價值 （元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 你的時間價值： 每天 ________________元 每小時 ________________元 每分鐘 ________________元 那么，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？ 可以支配的時間就是財富本身。 —— 愛迪生 人類都忽略了時間的可貴，失去它，才懊惱不已。 —— 富蘭克林 時間是最高貴而有限的資源。杜拉克 【總結(jié)】 本講主要從時間的意義、特征、功能、價值以及時間運(yùn)用幾個方面，闡述了時間的真諦。時間具有無形的價值和有形的價值。因此珍惜時間才是你生命中最重要的事情。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 對時間管理的認(rèn)識 【本講要點(diǎn)】 時間管理的定義與目的 時間管理理論的歷史 演進(jìn) 時間管理的定義與目的 時間管理定義 ◆時間就是生命，時間就是金錢。 ◆善用時間，就是善用自己的生命 ! 時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。如果沒有，你將如何改進(jìn)？ 時間管理的目的 特點(diǎn) 是否達(dá)到 如何改進(jìn) 效果 確定的期待結(jié)果 效率 以最小的代價或花費(fèi)獲得結(jié)果 效能 以最小的代價和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。因為科技發(fā) 展的過程中，每一個人追求的就是更好的效率、效能、效果。 第一代時間管理理論 基本是備忘錄型。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。這就是第一代時間管理，叫做備忘錄的時間管理。另一個優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比較小。 但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。 第二代時間管理理論 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。 這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會以及應(yīng)該做的事情。 缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價值，制定中長短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價值觀。它主要是為了提高工作和生活效率。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高， 可以感到井然有序。因為它是以價值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會有些疏失，其實(shí)價值觀未必是自然法則。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹? 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標(biāo)很接近 ，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。所以你每一個時刻都在做選擇 ，每一個時刻都在做決定。時間是每一個人生命的一部分，時間對所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價值。這種時間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來，所以它是一 種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。 怎樣才能掌握時間呢 ? ●決定哪一件事情必須馬上去做； ●暫時把其他的事情拋開； ●把你的全部精力投入到這項活動。 ◆時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的。時間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時間。 那他到底什么時候有時間呢？成功與失敗最大的差異性： 失敗者總會說，我沒有時間。這就是成功與失敗最大的差異性。因為時間管理的關(guān)鍵就是事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時間。 —— 彼得而 不是為他人生活，不是為了某一項事情，或者成為被別人利用的一種工具。良好的時間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。有的人有固定思考的時間，把這個時間運(yùn)用在規(guī)劃未來上，這也是一種運(yùn)用時間的好習(xí)慣。那就是忙、盲、茫。 不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時間管理的誤區(qū)就是馬上行動，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。生理、心理、社會文化以及精神達(dá)到了一種完善，而且是一種非常安適的狀態(tài)，這叫做健康。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。也就是說，要從工作中去找到它的意義。 【自檢】 描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收獲？是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會文化需求以及心理需求？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2．寧靜的心靈 人生的四種需求，是相互依存的。 圖 35 人生的四種需求重疊圖 追求成功之道里有寧靜的心靈，健康與獲利，愛的關(guān)系，財富的自由，自我肯定，自我實(shí)現(xiàn)，自我目 標(biāo)設(shè)定等等。這種平靜，好像是軸心點(diǎn)，以此擴(kuò)散到四大需求，又好像化學(xué)實(shí)驗一樣，既能夠融合大家，又能夠分散出去，產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。 ◆我熱愛我的生命 ◆我熱愛我的工作 ◆我愿意對我的生命負(fù)責(zé) 這些積極的自我對話，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險的精神。怎樣熱愛我的生命，怎樣展現(xiàn)在我熱愛的 工作之中，也就是一種個人的需求貢獻(xiàn)的力量 —— 我熱愛我的生命，我就會對我的生命負(fù)責(zé)，我熱愛我的工作，我就會為我的工作目標(biāo)去奮斗，而這時，金錢、健康、學(xué)識、感情等等都已經(jīng)成了你的資源，讓你更有能力去滿足別人的需求。你自身的需求獲得了滿足以后，就能夠去奉獻(xiàn)給別人。 自然法則 著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需求，構(gòu)成了人的需求體系。但是在晚年的時候他做了一個修正，認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗不是自我實(shí)現(xiàn)，而是自我的超越。 第四代的時間管理，強(qiáng)調(diào)的是自然原則。同樣原則不等于價值，原則不等于慣例，原則也不等于宗教，原則僅是一種播種 收割定律，叫做農(nóng)場法則。 而第四代時間管理的一個非常重要的觀念是客觀的，不受個人價值觀影響。高品質(zhì)的生活不是一個人能夠獨(dú)立完成的，唯有真誠地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。掌握原則不僅要更有效地解決問題，更重要的是，你所做的每一件事情，都要能夠適應(yīng)未來的生活情景。這些觀念提升了，你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。但在談到社會以及企業(yè)文化時，你卻自以為可以頑固延續(xù)自 己的傳統(tǒng)法則，借此欺騙自己，并希望最后獲得勝利。你今天真正應(yīng)該做的，是為未來做準(zhǔn)備，而不是臨時抱佛腳。 無論是國家或者是個人，常常不知道自己的均衡點(diǎn)，這是因為很多人，不知道人與社會之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系，而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處，滿足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會文化的需求。 【總結(jié)】 本講主要對第四代時間管理 理論進(jìn)行具體的闡述。最后介紹了第四代時間管理理論的原則 —— 自然法則。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 時間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣 【本講要點(diǎn)】 心理建設(shè) 時間管理優(yōu)先矩陣 心理建設(shè) 心理建設(shè)的重要性社 會文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。在心理需求方面，很多人追求一種臨時抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長。 美國一位著名的激勵大師金克拉曾經(jīng)說過： ●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。 所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之 上的，付出了多少才會有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時間管理，是毫無意義的。 自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動機(jī)，自己的過去，還有自己的先天條件，自己的行為、習(xí)慣。 2．透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音 傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過 的是一種什么樣的生活。 心理建設(shè)的策略 1．進(jìn)行心理建設(shè)的原因 世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場，新的書籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。因為人生就是你怎么樣來看待你自己的，人生就注定于你對未來做決定的那一刻。 ◆不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。人有追求快樂的選擇與決定。 (2)如何改變策略 進(jìn)行心理建設(shè)，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財方面、時間方面改變策略。要學(xué)會改變情緒，因為新的事物、新的發(fā)展，會影響你的情緒。你能否做一個控制情緒的人，你的未 來會不會很好，來自你的身體健康，因此你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。未來的發(fā)展有一個群體協(xié)作的趨勢，所以你要學(xué)會怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。在這個社會里，要活得更好，需要工作，工作要得到報酬，而報酬得到的是錢財，所以如何理財，也很重要。以上 4方面的完成只靠一樣?xùn)|西，就是時間。所以時間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。這就是成功的 3A模式，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動、態(tài)度。艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話： “我們正站在一個新的起點(diǎn)，兩千年 (即 2020年 )，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣，而這一切，都是個人所為，個人試圖改變這個社會之前，首先要改變自己。詹姆斯就說過：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境。 因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。你要把事情做好，時間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ◆決定。 ◆行動。 ◆決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。每個人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會把時間用在高深產(chǎn)業(yè)的地方，源自于他們知道時間大于金錢，時間就是他們生活追尋的一種方向。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才能夠把事情做好。 假如你是一名銷售員，這個月要做到多少業(yè)績，那是你的目標(biāo)。所以你的工作就是，把時間安排在產(chǎn)品知識和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠。在目標(biāo)導(dǎo)向上，還要重視結(jié)果，凡事以結(jié)果定出成績。這就如美國的激勵大師金克拉所說一句話：“如果你想實(shí)現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真”。這些做到了，你就能得到財富，當(dāng)然你的自我價值也會提高。 美