【正文】 都感到快樂，你就有辦法去賺到更多的錢。 作為一名領導人物，有兩個關鍵： ◆工作表現(xiàn)。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。 如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個小時，一個星期就能夠節(jié)省 10個小時，一年就能節(jié)省500 個小時，這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上。時間管理也是一種決心。決定做或時間管理的目標是什么？要把時間管理做好，你的目標價值，人生的方向很重要?！? 所有的結果是行動造成的，所有的行動是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。 成功的 3A模式 目標 (AIM) 行動 (ACTION) 態(tài)度 (ATTITUDE) 2．時間管理是一種態(tài)度 《大趨勢》的作者約翰鍛煉身體需時間，投資人際關系需時間，理財也需時間。 ④錢財方面。 ②健康方面。那么怎樣追求這種持久的改變呢 ? ◆提高你的期待，目標要高，目光要遠； ◆拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念； ◆從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。 ◆環(huán)境不會改變，改變之道就是你自己能不能改變你自己。 3．獨立的意志 你在掌握你的生命，你必須要有一種獨立的意志力。 怎樣進行心理建設 1．學會自覺 ◆自覺是治療的開始。幫助別人，很多時間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達到臨時抱佛腳的效果，而內心深處的需求，卻沒有達到真正的滿足。多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學告訴人們，實現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。時間管理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質的需求、精神的需求以及社會文化的需求。只有把四個需求結合起來，把內心里那種熱忱釋放出來，才能夠找到你真正的自己。但這是行不通的。 3．原則不等于宗教 原則不等于宗教，而是一種追求生命高品質，導求真理的途徑和規(guī)則，通過這些原則你才能夠成長。要有高品質的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。原則不包括做事的原則，工作的原則，或者說對什么采取信念的原則。他把自我實現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗。社會人際關系里強調的是服務精神，假如你是一名領導，你對工作、對生命是熱忱的，對自己是負責的，同時在企業(yè)中，你把生命、時間奉獻給這個團隊，這種付出既是一種熱忱，又是一種服務，而這種服務就是去滿足別人的需求。這就是生命過程中對自己生命的那種熱忱。把物質的需求、精神的需求、心理的需求、社會文化的需求，四個重疊，找到最重疊的那部分，就是心靈。 例如，為什么要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質的滿足外，還有什么？你可能學到的 是人際關系的拓展，學到了怎么樣去跟別人溝通，同時也學到了怎么樣去表達自己，如何去安排時間等等。 圖 33 健康的圖解 人 生的需求 1．人生的四種需求 心理的需求，物質的需求，精神的需求，還有一種社會文化的需求，是人生的四種需求。要走出時間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個字。有的人去鍛煉，重視他的身體健康，他早晨起來去運動或者鍛煉，他就是在善用每一天的這個時段，這是一種好習慣。杜拉克 時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因為人生的過程中，不是快樂就是痛苦，所以時間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。 贏得時間，就可以贏得一切。 很多人都有一句口頭禪，請他幫一個忙，或者有什么事情找他，一般他總會講：我沒有時間。 圖 31 時間的過去、現(xiàn)在和未來 時間的基本 元素 時間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。 掌握時間是邁向成功的秘訣： ◆時間是珍貴的資源； ◆時間是珍貴的日用品； ◆時間是你生命的基礎； ◆沒有時間，你什么事都做不成。 【總結】 本講主要闡述了時間管理的定義及時間管理的目的，時間管理理論的歷史演進，對四代時間管理理論的特征、優(yōu)點和缺陷分別作了闡述和分析。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標接近。 第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠見。因此它的特色就是將每天活動，寫在紙上或者輸入計算機，詳細地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。通過制定的目標和規(guī)劃完成的事情達成率 比較高。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種好像在應付狀況或者在應付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點。 這種時間管理的優(yōu)點是：重 要的事情變化時的應變力很強，是順應事實的。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。 時間管理理論的歷史演進 學習時間管理，首先了解一下時間管理理論的歷史演進。 時間管理的目的 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效 ,即效果、效率、效能。學習時間的管理是非常必要的 。時間不只是金錢，時間比金錢更有價值，時間就是生命。 —— 伏爾泰 要充分利用時間，每一事務都要安排時間。 其實： ●時間對每個人都是平等的； ●每個人都有相同的時間； ●但時間在每個人手里價值卻不同。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關系，最后與客戶達成交易，你定會有報酬。 時間的價值 時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。每個人不論是求學還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個人時間，利用這些時間人們可以充實自己。 3．家庭時間 家庭是你休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關系。工作并不是你生命的全部，活到老、學到老的終身學習的觀念已經(jīng)來臨。 所以要工作有效率，就要學習如何去縮短或利用你的交通時間，例如早點出門，晚點回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實自己。 6．彈性時間 每一項工作都需要時間，最好是留有彈性 ，即預估的時間應該稍微寬裕些。 3．零碎時間 零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非?？捎^的。其實也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種成就感。 成功人士懂得運用時間這個最有價值的資產(chǎn)； 成功人士有一種共同的特質，他們懂得有意識地、系統(tǒng)地利用時間； 有意識地規(guī)劃并有效地利用時間。 時間的特征 時間是不可移動的 時間沒有辦法儲存 時間無法增加 時間借不到、買不到、租不到 時間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消失 如何利用時間 美國有一位著名的大學教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣一個問題：如果今天是你生命中的最后一天，你會做什么？結果很多人回答的是后悔沒有多讀點書，沒有好好地約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點時間與家人相 處等等。 【自檢】 請回答下列問題： (1)你的時間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題 ? 時間就是金錢嗎？ 時間 =金錢 金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢 時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢 你選擇哪一種答案？ _____________________________ 相信每個人答案是不盡相同的。時間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。 從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。” 這個故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。 時間的真諦 【本講要點】 時間的意義 時間的劃分 時間的運 用 時間的價值 故事給我們的啟示 時間的重要性 小故事 有兩個人，到非洲去考察。 ★講師簡介 劉敏興 ☆ 香港光華管理學院、北京時代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級培訓師 ☆ 美國康乃狄克州大學經(jīng)濟統(tǒng)計學碩士 ☆ TMA國際系統(tǒng)訓練創(chuàng)辦人兼首席訓練師 ☆ 北京知訊力企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理 ☆ 五屆臺北市演講比賽冠軍得主 ☆ 臺灣著名培訓專家 ☆ 臺灣金克拉訓練行銷總監(jiān) ☆ 美國 SMI 訓練課程經(jīng)銷推廣 ☆ 美國商業(yè)銀行及美國花旗銀行在臺分公司訓練顧問 ☆ 臺灣漢特集團特約訓練顧問 ☆ 先進環(huán)保集團特約訓練顧問 ☆ 國泰人壽等多家企業(yè)特約訓練顧問 ☆ 香港世界通集團 CIS 導入總策劃 ★課程 對象 —— 誰 需要學習本課程 ★ 企業(yè)高層管理者 ★ 企業(yè)中層管理者 ★ 政府機關以及事業(yè)單位的領導者 ★ 人力資源部、培訓部經(jīng)理及員工 ★ 希望妥善安排事業(yè)與個人生活的其他人士 ★課程目標 —— 通過學習本課程，您將實現(xiàn)以下轉變 ，達到自我發(fā)展與提升 ★課程提綱 —— 通過本課程，您能學到什么？ 第一講 時間的 真諦 第二講 對時間管理的認識 第三講 第四代時間管理 第四講 時間管理的心態(tài) 第五講 目標設定與時間管理 類與作用 第六講 時間管理規(guī)劃 第七講 時間管理 80/20規(guī)則 80/20規(guī)則 第八講 浪費時間的外在因素之解決方法（一） 第九講 浪費時間的外在因素的解決方法（二） 第十講 浪費時間的外在因素的解決方法（三） 第十一講 浪費時間的內在因素的解決方法（一） 第十二講 浪費時間的內在因素的解決方法（二） 第十三講 依靠高科技競爭的時間管理 準 空 多 閑 準 空 多 閑 第十四講 管理時間 = 管理自己 第十五講 妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略 第十六講 培養(yǎng)管理 時間的好習慣 第十七講 個人成就篇 —— 高效的秘訣 授權之道 第十八講 如何有效地組織會議 第十九講 時間規(guī)劃系統(tǒng) 第二十講 運用時間的規(guī)劃 ★ 課程意義 —— 為什么要學習本課程？（學習本課程的必要性） 時間是世界上最充分的資源 ,每個人都擁有 24 小時的一天 ,然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有 24 小時的一天。管理時間是有技巧的，如何用最少的時間與精力完成更多的事？ ☆ 本課程將傳授您時間的管理技巧，將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點，把工作時間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到： 什么都做不到，甚至會說沒有時間。 【案例】 曾經(jīng)有 一家顧問公司對 100名經(jīng)理人做過一次調查，結果表明： 僅有 1人認為有足夠的時間； 10人認為需要 10%的額外時間； 40人認為需要 25%的額外時間； 其余的人認為需要多于 50%的額外時間。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇 猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西 —— 時間。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。 事實上： ●時間不只是金錢； ●時間比金錢更有價值； ●時間就是生命。成功人士秘訣之一就是善于利用時間。 1．大塊時間 你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情，大塊的時間至少需要兩個小時。有人把早晨