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a6時(shí)間管理:高效職業(yè)人士必備技能-全文預(yù)覽

  

【正文】 都感到快樂(lè),你就有辦法去賺到更多的錢(qián)。 作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物,有兩個(gè)關(guān)鍵: ◆工作表現(xiàn)。要把握現(xiàn)在,專注今天,每一分、每一秒都要好好把握。 如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí),一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí),一年就能節(jié)省500 個(gè)小時(shí),這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上。時(shí)間管理也是一種決心。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么?要把時(shí)間管理做好,你的目標(biāo)價(jià)值,人生的方向很重要?!? 所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的,所有的行動(dòng)是思考造成的,所有的思考是來(lái)自于你一念之間。 成功的 3A模式 目標(biāo) (AIM) 行動(dòng) (ACTION) 態(tài)度 (ATTITUDE) 2.時(shí)間管理是一種態(tài)度 《大趨勢(shì)》的作者約翰鍛煉身體需時(shí)間,投資人際關(guān)系需時(shí)間,理財(cái)也需時(shí)間。 ④錢(qián)財(cái)方面。 ②健康方面。那么怎樣追求這種持久的改變呢 ? ◆提高你的期待,目標(biāo)要高,目光要遠(yuǎn); ◆拋開(kāi)心理方面那些消極的因素,要有一種積極的、樂(lè)觀的、熱忱的信念; ◆從現(xiàn)在開(kāi)始,改變你的策略,即改變你做事情的方法。 ◆環(huán)境不會(huì)改變,改變之道就是你自己能不能改變你自己。 3.獨(dú)立的意志 你在掌握你的生命,你必須要有一種獨(dú)立的意志力。 怎樣進(jìn)行心理建設(shè) 1.學(xué)會(huì)自覺(jué) ◆自覺(jué)是治療的開(kāi)始。幫助別人,很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法,只能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果,而內(nèi)心深處的需求,卻沒(méi)有達(dá)到真正的滿足。多數(shù)人有一種幻覺(jué),以為人生的意義是一種以自我為中心的,追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng),重點(diǎn)都是我要什么,我要做什么,而千百年來(lái)的哲學(xué)告訴人們,實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來(lái)自于幫助別人。時(shí)間管理要從自己的心靈層面,滿足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會(huì)文化的需求。只有把四個(gè)需求結(jié)合起來(lái),把內(nèi)心里那種熱忱釋放出來(lái),才能夠找到你真正的自己。但這是行不通的。 3.原則不等于宗教 原則不等于宗教,而是一種追求生命高品質(zhì),導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則,通過(guò)這些原則你才能夠成長(zhǎng)。要有高品質(zhì)的生活,需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。原則不包括做事的原則,工作的原則,或者說(shuō)對(duì)什么采取信念的原則。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。社會(huì)人際關(guān)系里強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)精神,假如你是一名領(lǐng)導(dǎo),你對(duì)工作、對(duì)生命是熱忱的,對(duì)自己是負(fù)責(zé)的,同時(shí)在企業(yè)中,你把生命、時(shí)間奉獻(xiàn)給這個(gè)團(tuán)隊(duì),這種付出既是一種熱忱,又是一種服務(wù),而這種服務(wù)就是去滿足別人的需求。這就是生命過(guò)程中對(duì)自己生命的那種熱忱。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會(huì)文化的需求,四個(gè)重疊,找到最重疊的那部分,就是心靈。 例如,為什么要做銷售工作,銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外,還有什么?你可能學(xué)到的 是人際關(guān)系的拓展,學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通,同時(shí)也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己,如何去安排時(shí)間等等。 圖 33 健康的圖解 人 生的需求 1.人生的四種需求 心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,還有一種社會(huì)文化的需求,是人生的四種需求。要走出時(shí)間管理的誤區(qū),就要拋開(kāi)這三個(gè)字。有的人去鍛煉,重視他的身體健康,他早晨起來(lái)去運(yùn)動(dòng)或者鍛煉,他就是在善用每一天的這個(gè)時(shí)段,這是一種好習(xí)慣。杜拉克 時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂(lè),因?yàn)槿松倪^(guò)程中,不是快樂(lè)就是痛苦,所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己,有意識(shí)地掌控你自己的生命,這叫做自己做決定。 贏得時(shí)間,就可以贏得一切。 很多人都有一句口頭禪,請(qǐng)他幫一個(gè)忙,或者有什么事情找他,一般他總會(huì)講:我沒(méi)有時(shí)間。 圖 31 時(shí)間的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái) 時(shí)間的基本 元素 時(shí)間的基本元素是事件,是過(guò)去的事,現(xiàn)在的事和未來(lái)的事。 掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣: ◆時(shí)間是珍貴的資源; ◆時(shí)間是珍貴的日用品; ◆時(shí)間是你生命的基礎(chǔ); ◆沒(méi)有時(shí)間,你什么事都做不成。 【總結(jié)】 本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管理的目的,時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn),對(duì)四代時(shí)間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。怎么走,不是求快,而是怎么向未來(lái)的目標(biāo)接近。 第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)。因此它的特色就是將每天活動(dòng),寫(xiě)在紙上或者輸入計(jì)算機(jī),詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。通過(guò)制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率 比較高。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情,這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。 這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是:重 要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng),是順應(yīng)事實(shí)的。一方面順其自然,另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理,首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。 時(shí)間管理的目的 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作,達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的 。時(shí)間不只是金錢(qián),時(shí)間比金錢(qián)更有價(jià)值,時(shí)間就是生命。 —— 伏爾泰 要充分利用時(shí)間,每一事務(wù)都要安排時(shí)間。 其實(shí): ●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的; ●每個(gè)人都有相同的時(shí)間; ●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達(dá)成交易,你定會(huì)有報(bào)酬。 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種,一種叫做無(wú)形的價(jià)值,另一種叫做有形的價(jià)值。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作,甚至在家中,都有一種不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間,利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。 3.家庭時(shí)間 家庭是你休息最佳的避風(fēng)港,只有家人與你沒(méi)有所謂的利害關(guān)系。工作并不是你生命的全部,活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來(lái)臨。 所以要工作有效率,就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間,例如早點(diǎn)出門(mén),晚點(diǎn)回家,選擇走哪條路線,坐車的時(shí)候你還可以思考一些問(wèn)題,可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),看看書(shū),充實(shí)自己。 6.彈性時(shí)間 每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間,最好是留有彈性 ,即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些。 3.零碎時(shí)間 零碎時(shí)間看起來(lái)好像不太重要,但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時(shí)間充分利用起來(lái),以很少的時(shí)間來(lái)做一些小事,堅(jiān)持下來(lái),也是非??捎^的。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間,這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺(jué)得身心愉快,且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。 成功人士懂得運(yùn)用時(shí)間這個(gè)最有價(jià)值的資產(chǎn); 成功人士有一種共同的特質(zhì),他們懂得有意識(shí)地、系統(tǒng)地利用時(shí)間; 有意識(shí)地規(guī)劃并有效地利用時(shí)間。 時(shí)間的特征 時(shí)間是不可移動(dòng)的 時(shí)間沒(méi)有辦法儲(chǔ)存 時(shí)間無(wú)法增加 時(shí)間借不到、買不到、租不到 時(shí)間以穩(wěn)定的速度無(wú)法阻擋地消失 如何利用時(shí)間 美國(guó)有一位著名的大學(xué)教授,曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣一個(gè)問(wèn)題:如果今天是你生命中的最后一天,你會(huì)做什么?結(jié)果很多人回答的是后悔沒(méi)有多讀點(diǎn)書(shū),沒(méi)有好好地約束自己,沒(méi)有嘗試新的事物,沒(méi)有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相 處等等。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問(wèn)題: (1)你的時(shí)間夠用嗎? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問(wèn)題 ? 時(shí)間就是金錢(qián)嗎? 時(shí)間 =金錢(qián) 金錢(qián)對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎? 時(shí)間<金錢(qián) 時(shí)間對(duì)你比金錢(qián)更有價(jià)值嗎? 時(shí)間>金錢(qián) 你選擇哪一種答案? _____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō):“沒(méi)用啊,你怎么跑也沒(méi)有獅子跑得快。 從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺(jué)到,很多人需要有更多的額外時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒(méi)有時(shí)間,但是你確實(shí)從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒(méi)有休閑活動(dòng)?!? 這個(gè)故事讓人聯(lián)想到:人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界,你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽,而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事,也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。 時(shí)間的真諦 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間的意義 時(shí)間的劃分 時(shí)間的運(yùn) 用 時(shí)間的價(jià)值 故事給我們的啟示 時(shí)間的重要性 小故事 有兩個(gè)人,到非洲去考察。 ★講師簡(jiǎn)介 劉敏興 ☆ 香港光華管理學(xué)院、北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級(jí)培訓(xùn)師 ☆ 美國(guó)康乃狄克州大學(xué)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)碩士 ☆ TMA國(guó)際系統(tǒng)訓(xùn)練創(chuàng)辦人兼首席訓(xùn)練師 ☆ 北京知訊力企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理 ☆ 五屆臺(tái)北市演講比賽冠軍得主 ☆ 臺(tái)灣著名培訓(xùn)專家 ☆ 臺(tái)灣金克拉訓(xùn)練行銷總監(jiān) ☆ 美國(guó) SMI 訓(xùn)練課程經(jīng)銷推廣 ☆ 美國(guó)商業(yè)銀行及美國(guó)花旗銀行在臺(tái)分公司訓(xùn)練顧問(wèn) ☆ 臺(tái)灣漢特集團(tuán)特約訓(xùn)練顧問(wèn) ☆ 先進(jìn)環(huán)保集團(tuán)特約訓(xùn)練顧問(wèn) ☆ 國(guó)泰人壽等多家企業(yè)特約訓(xùn)練顧問(wèn) ☆ 香港世界通集團(tuán) CIS 導(dǎo)入總策劃 ★課程 對(duì)象 —— 誰(shuí) 需要學(xué)習(xí)本課程 ★ 企業(yè)高層管理者 ★ 企業(yè)中層管理者 ★ 政府機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者 ★ 人力資源部、培訓(xùn)部經(jīng)理及員工 ★ 希望妥善安排事業(yè)與個(gè)人生活的其他人士 ★課程目標(biāo) —— 通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變 ,達(dá)到自我發(fā)展與提升 ★課程提綱 —— 通過(guò)本課程,您能學(xué)到什么? 第一講 時(shí)間的 真諦 第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí) 第三講 第四代時(shí)間管理 第四講 時(shí)間管理的心態(tài) 第五講 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 類與作用 第六講 時(shí)間管理規(guī)劃 第七講 時(shí)間管理 80/20規(guī)則 80/20規(guī)則 第八講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素之解決方法(一) 第九講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法(二) 第十講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法(三) 第十一講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法(一) 第十二講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法(二) 第十三講 依靠高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理 準(zhǔn) 空 多 閑 準(zhǔn) 空 多 閑 第十四講 管理時(shí)間 = 管理自己 第十五講 妨礙時(shí)間管理的四種觀念與時(shí)間管理的策略 第十六講 培養(yǎng)管理 時(shí)間的好習(xí)慣 第十七講 個(gè)人成就篇 —— 高效的秘訣 授權(quán)之道 第十八講 如何有效地組織會(huì)議 第十九講 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng) 第二十講 運(yùn)用時(shí)間的規(guī)劃 ★ 課程意義 —— 為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性) 時(shí)間是世界上最充分的資源 ,每個(gè)人都擁有 24 小時(shí)的一天 ,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人只能擁有 24 小時(shí)的一天。管理時(shí)間是有技巧的,如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事? ☆ 本課程將傳授您時(shí)間的管理技巧,將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。”同伴說(shuō):“嗨,你當(dāng)然不知道,在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面,例如平時(shí)做事要快一點(diǎn),把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn),但是久而久之,到了極限,你就會(huì)變得心力交瘁,最后還會(huì)感嘆到: 什么都做不到,甚至?xí)f(shuō)沒(méi)有時(shí)間。 【案例】 曾經(jīng)有 一家顧問(wèn)公司對(duì) 100名經(jīng)理人做過(guò)一次調(diào)查,結(jié)果表明: 僅有 1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間; 10人認(rèn)為需要 10%的額外時(shí)間; 40人認(rèn)為需要 25%的額外時(shí)間; 其余的人認(rèn)為需要多于 50%的額外時(shí)間。他們突然迷路了,正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí),突然看到一只非常兇 猛的獅子朝著他們跑過(guò)來(lái),其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。然而,不管怎樣競(jìng)爭(zhēng),最讓你感到束手無(wú)策的一樣?xùn)|西 —— 時(shí)間。但回頭來(lái)看,你仍感到非常地沮喪、無(wú)奈甚至焦慮,感到時(shí)間還是不夠用。 事實(shí)上: ●時(shí)間不只是金錢(qián); ●時(shí)間比金錢(qián)更有價(jià)值; ●時(shí)間就是生命。成功人士秘訣之一就是善于利用時(shí)間。 1.大塊時(shí)間 你每天都要用一大部分的時(shí)間來(lái)完成當(dāng)天重要的事情,大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。有人把早晨
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