【正文】 因此，在你的工作或生活中，你應該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。 所以每一個人，因為他工作的角色不同，只做重要及必要的任務。要讓自己認識到只有將有限的時間預算來完成你的任務，才能夠達成你的目標。例如，你重視健康，因為你相信健康就是財富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。有時從比一周更長的時間范圍來看，工作也是非常重要的，月計劃可以提供一個寬廣的視野，使你每一周計劃得更有效果。依此類推，一周至少完成要 5萬的業(yè)績，每一天要完成 1萬。 時間管理規(guī)劃系統(tǒng) 規(guī)劃系統(tǒng) 在你的生命過程中，你有一個生命計劃 —— 生命遠景，有很遠的一個計劃 —— 多年計劃，還有今年的目標 —— 年度計劃。如果只把你工作時間的特定部分納入計劃，就是 60分。同時說明如何才能達到你的目標？ 目標 你的目標（ SMART 標準） 排序 如何達到你的目標 目標的長短： ●長期目標 ●中期目標 ●短期目標 目標的對象： ●家庭目標 ●健康目標 ●工作目標 ●財務目標 ●人際關系目標 ●學習成長目標 ●娛樂目標 ●公益目標 (1)你的第一目標是什么？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你的目標彼此之間是否協(xié)調？ □是 □不是 (3)向目標邁進時，是否有最高目標與特定的中期目標？ □是 □不是 (4)這些目標中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強的？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (5)請你根據目標搜尋的 4 個階段來設定你的目標。 2．依據時間標準區(qū)分遠景目標及生命體系 依據一個時間標 準區(qū)分出自已的愿望和人生目標。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【總結】 目標是未來的遠景。一開始，個人的想法是否可以實現(xiàn)，或者是空想并不重要。 目標的分析（我要什么） 目標的分類 目標是一種未來的遠景，為了實現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標設定永遠是以未來為取向的思考。當你重視承諾的時候，你的思考是獨立的，你也在鍛煉你的信心；同時，你的目標明確，會減低不必要的矛盾心理，你的目標明確，會增強你的自尊心；你的目標明確，還會使你的注意力更為專注、集中；你的目標明確 ，你就會做良性的決策；你有了這個良性決策以后，你才能更進一步地去創(chuàng)造你人生的預期；當你這些都有了，你就會得到高價值的提升。 目標設定的指導原則 時間管理跟目標的設定是一體兩面的，那邊是時間管理，這邊是目標，目標的完成必須依靠時間去完成。 ◆專心致志。 這 3%的同學，他們做了 7件事情： ◆ 他們曾經很確實地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達成目標所得到的好處； ◆ 他們列出達成目標要克服的障礙； ◆ 他們列出了達成目標必須必備的知識以及信息； ◆ 他們列出了達成目標需要共同協(xié)力的團隊、人員或者組織； ◆ 他們總結出一套行動計劃； ◆ 他們寫出了達成目標的具體時間。 因此你對時間的安排應該是針對性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標中，或者是日常生活中具體的目標，也可以幫助實現(xiàn)人生的目標 ，所以時間管理中一定要對時間善加運用或投資，因為時間永遠沒有辦法倒流。 (2)你是否是一名目標明確的人？ 來一起來玩?zhèn)€游戲。如圖 42所示。這些做到了，你就能得到財富，當然你的自我價值也會提高。所以你的工作就是，把時間安排在產品知識和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。每個人應該把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷學習。你要把事情做好，時間管理好，欲望是不是很強烈 ? ◆決定。這就是成功的 3A模式，強調目標、行動、態(tài)度。未來的發(fā)展有一個群體協(xié)作的趨勢，所以你要學會怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。人有追求快樂的選擇與決定。 2．透過良知傾聽心靈內在的聲音 傾聽自己內心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過 的是一種什么樣的生活。 所以，生命的意義就是為了奉獻。最后介紹了第四代時間管理理論的原則 —— 自然法則。但在談到社會以及企業(yè)文化時，你卻自以為可以頑固延續(xù)自 己的傳統(tǒng)法則，借此欺騙自己，并希望最后獲得勝利。 而第四代時間管理的一個非常重要的觀念是客觀的，不受個人價值觀影響。 自然法則 著名心理學家馬斯洛認為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會的需求一直到自我實現(xiàn)的需求，構成了人的需求體系。這種平靜，好像是軸心點，以此擴散到四大需求，又好像化學實驗一樣，既能夠融合大家，又能夠分散出去，產生一種由內而外的燃燒。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學習從工作中去尋找工作的意義。那就是忙、盲、茫。 —— 彼得時間管理是日常事務中執(zhí)行的一種有目標的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關鍵是合理有效地利用可以支配的時間。這種時間管理強調的是一種人生的遠景，而這種人生遠景的一個宗旨就是要學習怎么去思考未來，所以它是一 種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向對才是最重要的。這一代的管理強調的是價值，制定中長短的目標以期實現(xiàn)一種價值觀。 但備忘錄管理沒有嚴整組織架構，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。 第一代時間管理理論 基本是備忘錄型。 ◆善用時間，就是善用自己的生命 ! 時間管理是在日常事務中執(zhí)著并有目標地應用可靠的工作技巧，引導并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。杜拉克 【總結】 本講主要從時間的意義、特征、功能、價值以及時間運用幾個方面，闡述了時間的真諦。 ◆浪費別人的時間，等于是謀財害命。思考如何再改進，如何再調整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應該立刻把它記下來。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運動的 習慣，才能把每一個人的身體狀況調整到最佳狀態(tài)。 7．交通時間 一般人對交通時間都是用兩個字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。有人把早晨的時間用來進修，有人把早晨的時間用來運動，有人把早晨的時間用來做一些重要的思考，因人而 異。成功人士秘訣之一就是善于利用時間。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇 猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點，把工作時間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到： 什么都做不到，甚至會說沒有時間。管理時間是有技巧的，如何用最少的時間與精力完成更多的事？ ☆ 本課程將傳授您時間的管理技巧，將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。 時間的真諦 【本講要點】 時間的意義 時間的劃分 時間的運 用 時間的價值 故事給我們的啟示 時間的重要性 小故事 有兩個人，到非洲去考察。雖然你經常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到沒有家庭觀念，沒有休閑活動。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。 【自檢】 請回答下列問題： (1)你的時間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題 ? 時間就是金錢嗎？ 時間 =金錢 金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢 時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢 你選擇哪一種答案？ _____________________________ 相信每個人答案是不盡相同的。 成功人士懂得運用時間這個最有價值的資產； 成功人士有一種共同的特質，他們懂得有意識地、系統(tǒng)地利用時間； 有意識地規(guī)劃并有效地利用時間。 3．零碎時間 零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非?？捎^的。 所以要工作有效率，就要學習如何去縮短或利用你的交通時間，例如早點出門，晚點回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實自己。 3．家庭時間 家庭是你休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關系。 時間的價值 時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。 其實： ●時間對每個人都是平等的； ●每個人都有相同的時間； ●但時間在每個人手里價值卻不同。時間不只是金錢，時間比金錢更有價值，時間就是生命。 時間管理的目的 時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效 ,即效果、效率、效能。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時間的安排。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時候會面臨一種好像在應付狀況或者在應付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點。因此它的特色就是將每天活動，寫在紙上或者輸入計算機，詳細地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標接近。 掌握時間是邁向成功的秘訣： ◆時間是珍貴的資源； ◆時間是珍貴的日用品； ◆時間是你生命的基礎； ◆沒有時間，你什么事都做不成。 很多人都有一句口頭禪，請他幫一個忙，或者有什么事情找他，一般他總會講：我沒有時間。杜拉克 時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因為人生的過程中，不是快樂就是痛苦，所以時間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。要走出時間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個字。 例如，為什么要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質的滿足外，還有什么？你可能學到的 是人際關系的拓展，學到了怎么樣去跟別人溝通，同時也學到了怎么樣去表達自己，如何去安排時間等等。這就是生命過程中對自己生命的那種熱忱。他把自我實現(xiàn)視為最高層次的人生經驗。要有高品質的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。但這是行不通的。時間管理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質的需求、精神的需求以及社會文化的需求。幫助別人，很多時間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達到臨時抱佛腳的效果，而內心深處的需求，卻沒有達到真正的滿足。 3．獨立的意志 你在掌握你的生命，你必須要有一種獨立的意志力。那么怎樣追求這種持久的改變呢 ? ◆提高你的期待，目標要高，目光要遠； ◆拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念； ◆從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。 ④錢財方面。 成功的 3A模式 目標 (AIM) 行動 (ACTION) 態(tài)度 (ATTITUDE) 2．時間管理是一種態(tài)度 《大趨勢》的作者約翰決定做或時間管理的目標是什么？要把時間管理做好，你的目標價值，人生的方向很重要。 如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個小時，一個星期就能夠節(jié)省 10個小時，一年就能節(jié)省500 個小時，這種生產力就能提升到至少 25%以上。 作為一名領導人物，有兩個關鍵： ◆工作表現(xiàn)。 運用時間時應注意的層面 運用時間時應注意的層面主要有： 1：確定