【正文】 因此，在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來，專心致志地去完成，即把時(shí)間用在更有意義的事情上。 所以每一個(gè)人，因?yàn)樗ぷ鞯慕巧煌?，只做重要及必要的任?wù)。要讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。例如，你重視健康，因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。依此類推，一周至少完成要 5萬的業(yè)績(jī)，每一天要完成 1萬。 時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng) 規(guī)劃系統(tǒng) 在你的生命過程中，你有一個(gè)生命計(jì)劃 —— 生命遠(yuǎn)景，有很遠(yuǎn)的一個(gè)計(jì)劃 —— 多年計(jì)劃，還有今年的目標(biāo) —— 年度計(jì)劃。如果只把你工作時(shí)間的特定部分納入計(jì)劃，就是 60分。同時(shí)說明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？ 目標(biāo) 你的目標(biāo)（ SMART 標(biāo)準(zhǔn)） 排序 如何達(dá)到你的目標(biāo) 目標(biāo)的長(zhǎng)短： ●長(zhǎng)期目標(biāo) ●中期目標(biāo) ●短期目標(biāo) 目標(biāo)的對(duì)象： ●家庭目標(biāo) ●健康目標(biāo) ●工作目標(biāo) ●財(cái)務(wù)目標(biāo) ●人際關(guān)系目標(biāo) ●學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo) ●娛樂目標(biāo) ●公益目標(biāo) (1)你的第一目標(biāo)是什么？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？ □是 □不是 (3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？ □是 □不是 (4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (5)請(qǐng)你根據(jù)目標(biāo)搜尋的 4 個(gè)階段來設(shè)定你的目標(biāo)。 2．依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系 依據(jù)一個(gè)時(shí)間標(biāo) 準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【總結(jié)】 目標(biāo)是未來的遠(yuǎn)景。一開始，個(gè)人的想法是否可以實(shí)現(xiàn)，或者是空想并不重要。 目標(biāo)的分析（我要什么） 目標(biāo)的分類 目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來為取向的思考。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專注、集中；你的目標(biāo)明確 ，你就會(huì)做良性的決策；你有了這個(gè)良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。 目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則 時(shí)間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。 ◆專心致志。 這 3%的同學(xué)，他們做了 7件事情： ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織； ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃； ◆ 他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。 因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo) ，所以時(shí)間管理中一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒有辦法倒流。 (2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？ 來一起來玩?zhèn)€游戲。如圖 42所示。這些做到了，你就能得到財(cái)富，當(dāng)然你的自我價(jià)值也會(huì)提高。所以你的工作就是，把時(shí)間安排在產(chǎn)品知識(shí)和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈 ? ◆決定。這就是成功的 3A模式，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。未來的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì)，所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。人有追求快樂的選擇與決定。 2．透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音 傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過 的是一種什么樣的生活。 所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。最后介紹了第四代時(shí)間管理理論的原則 —— 自然法則。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí)，你卻自以為可以頑固延續(xù)自 己的傳統(tǒng)法則，借此欺騙自己，并希望最后獲得勝利。 而第四代時(shí)間管理的一個(gè)非常重要的觀念是客觀的，不受個(gè)人價(jià)值觀影響。 自然法則 著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會(huì)的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需求，構(gòu)成了人的需求體系。這種平靜，好像是軸心點(diǎn)，以此擴(kuò)散到四大需求，又好像化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣，既能夠融合大家，又能夠分散出去，產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。那就是忙、盲、茫。 —— 彼得時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來，所以它是一 種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹＿@一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。 但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。 第一代時(shí)間管理理論 基本是備忘錄型。 ◆善用時(shí)間，就是善用自己的生命 ! 時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。杜拉克 【總結(jié)】 本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真諦。 ◆浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的 習(xí)慣，才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。 7．交通時(shí)間 一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。有人把早晨的時(shí)間用來進(jìn)修，有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考，因人而 異。成功人士秘訣之一就是善于利用時(shí)間。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時(shí)間還是不夠用。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí)，突然看到一只非常兇 猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交瘁，最后還會(huì)感嘆到： 什么都做不到，甚至?xí)f沒有時(shí)間。管理時(shí)間是有技巧的，如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事？ ☆ 本課程將傳授您時(shí)間的管理技巧，將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。 時(shí)間的真諦 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間的意義 時(shí)間的劃分 時(shí)間的運(yùn) 用 時(shí)間的價(jià)值 故事給我們的啟示 時(shí)間的重要性 小故事 有兩個(gè)人，到非洲去考察。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間，但是你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動(dòng)。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問題： (1)你的時(shí)間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題 ? 時(shí)間就是金錢嗎？ 時(shí)間 =金錢 金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間＜金錢 時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間＞金錢 你選擇哪一種答案？ _____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。 成功人士懂得運(yùn)用時(shí)間這個(gè)最有價(jià)值的資產(chǎn)； 成功人士有一種共同的特質(zhì)，他們懂得有意識(shí)地、系統(tǒng)地利用時(shí)間； 有意識(shí)地規(guī)劃并有效地利用時(shí)間。 3．零碎時(shí)間 零碎時(shí)間看起來好像不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)間充分利用起來，以很少的時(shí)間來做一些小事，堅(jiān)持下來，也是非?？捎^的。 所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間，例如早點(diǎn)出門，晚點(diǎn)回家，選擇走哪條路線，坐車的時(shí)候你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實(shí)自己。 3．家庭時(shí)間 家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。 其實(shí)： ●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的； ●每個(gè)人都有相同的時(shí)間； ●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。時(shí)間不只是金錢，時(shí)間比金錢更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。 時(shí)間管理的目的 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標(biāo)接近。 掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣： ◆時(shí)間是珍貴的資源； ◆時(shí)間是珍貴的日用品； ◆時(shí)間是你生命的基礎(chǔ)； ◆沒有時(shí)間，你什么事都做不成。 很多人都有一句口頭禪，請(qǐng)他幫一個(gè)忙，或者有什么事情找他，一般他總會(huì)講：我沒有時(shí)間。杜拉克 時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因?yàn)槿松倪^程中，不是快樂就是痛苦，所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識(shí)地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。要走出時(shí)間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個(gè)字。 例如，為什么要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外，還有什么？你可能學(xué)到的 是人際關(guān)系的拓展，學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通，同時(shí)也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己，如何去安排時(shí)間等等。這就是生命過程中對(duì)自己生命的那種熱忱。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。要有高品質(zhì)的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。但這是行不通的。時(shí)間管理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會(huì)文化的需求。幫助別人，很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有達(dá)到真正的滿足。 3．獨(dú)立的意志 你在掌握你的生命，你必須要有一種獨(dú)立的意志力。那么怎樣追求這種持久的改變呢 ? ◆提高你的期待，目標(biāo)要高，目光要遠(yuǎn)； ◆拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念； ◆從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。 ④錢財(cái)方面。 成功的 3A模式 目標(biāo) (AIM) 行動(dòng) (ACTION) 態(tài)度 (ATTITUDE) 2．時(shí)間管理是一種態(tài)度 《大趨勢(shì)》的作者約翰決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么？要把時(shí)間管理做好，你的目標(biāo)價(jià)值，人生的方向很重要。 如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí)，一年就能節(jié)省500 個(gè)小時(shí)，這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上。 作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物，有兩個(gè)關(guān)鍵： ◆工作表現(xiàn)。 運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面 運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面主要有： 1：確定