高效時間管理培訓(xùn)講座-免費閱讀
【正文】 給別人足夠的時間，事先通知。要好好理解他人，同他們交流，與他們一起歡笑，并分擔(dān)他們的憂慮。沒有一個人能做得和我們大家做一樣多的事。如果我們嘗試的話，我們可以應(yīng)用已經(jīng)學(xué)會的知識來處理新變化。 應(yīng)變策略變化是……變化來自何方？1. 公司合并Company mergers2. 公司收購Company acquisitions3. 新主管New supervisor4. 新同事New coworker5. 新政策New policy6. 新崗位New job description7. 裁員Employee cutbacks變化過程 意 識 興 趣 評 估 嘗 試 采 納 融 合 接 受 浮想聯(lián)翩紅色Red熱空氣氣球西紅柿綠色辣 椒領(lǐng)帶頭巾容易輕 浮想聯(lián)翩選擇多多 ── 一項成功的應(yīng)變策略在橢圓里寫上影響最大的變化，盡可能聯(lián)想出各種方法以減輕變化帶來的壓力。7. 為明天早晨準(zhǔn)備一個有效率的開端。3. 每個星期作一個計劃。4. 留一點時間去處理那些耗時少的任務(wù)以及突發(fā)的緊急事情。4. 如何計劃。 完成市場營銷報告254。使用重要性/緊迫性表格作為指南。4. 請別人告訴你，你是如何浪費時間的，或者怎樣才能更好的利用你的時間。 時間審計5. 我將工作委派給員工后，我總是覺得不踏實、不放心。要十分小心，那些吱吱發(fā)響的輪軸得上油。5. 學(xué)會區(qū)分重要和緊急。關(guān)于優(yōu)先排序的關(guān)鍵概念1. 仔細(xì)想想優(yōu)先排序?qū)δ阋馕吨裁?...想一想你如何確定什么是真正最重要的。2. 確信受委派的人有足夠的資源──時間、信息、資金、人員、協(xié)助和權(quán)力去完成指派的工作。6. 審閱計算機(jī)打印的本期盈虧表，搜集數(shù)據(jù)以供報告之用。你必須從中選出5項優(yōu)先排序最高的工作。優(yōu)先排序?qū)W員將會學(xué)習(xí)如何排定他們的目標(biāo)次序。53. 我必須等到好心情、好時間來處理創(chuàng)造性的工作。45. 我的辦公桌和工作區(qū)域較亂，應(yīng)該更整潔些。37. 我們的會議準(zhǔn)時開始?？偡諪類29. 我估計我的活動所要占用的時間。E類21. 我將每天要做的事情寫一張清單。12. 我為我的各種工作和活動設(shè)立優(yōu)先排序。4. 我沒有足夠的時間來完成每一件事。A類強烈同意基本同意基本反對強烈反對1. 我相信我能控制或影響我一生中的絕大多數(shù)事情。9. 我常常問我自己我現(xiàn)在所做的事情是如何有助于實現(xiàn)我的目標(biāo)。18. 我常常認(rèn)為承諾的太多，并試圖馬上處理大量事情。F類26. 我每天都為最重要的任務(wù)安排特別的時間。34. 我提前安排和他人的聯(lián)系，而不是憑其自然去打擾別人。42. 我使用備忘文檔或類似的系統(tǒng)來幫助我跟蹤細(xì)節(jié)，并保持適當(dāng)跟蹤。50. 當(dāng)我被委派工作時，我會馬上提出任何對澄清細(xì)節(jié)有必要的問題?？偡諰類58. 我開會總是準(zhǔn)時并有備前往。用坐標(biāo)圖將下列工作分類。3. 為向董事會報告準(zhǔn)備文稿和圖片。委派問自己的兩個問題：1. 我正在做的什么事情不必非要由我來做，而可由別人代做？2. 我正在做的什么事情別人能做或是可以教會他來做？兩條基本規(guī)則：1. 決策盡可能放在最底層。──如果你就是那位受委派的人，一定得提些問題。相反,首先要從最重要的事情開始做起。8. 經(jīng)常不斷地轉(zhuǎn)移優(yōu)先排序常常導(dǎo)致無法恰當(dāng)確立優(yōu)先排序。2. 我希望我做的每一件事都很完美。10. 不管做什么事情，如果我不能做好,我會很難過，甚至在一些對我是全新的事情上，如一種新的撲克游戲或是使用一種新的軟件。3. 至少每年一次就你如何花費時間作記錄。想辦法刪除步驟，合并工作，縮短流程，使文檔工作流水化，消除瓶頸。制訂計劃學(xué)員將學(xué)會如何充分利用時間，通過了解該作什么、何時去做來提高效率及效果，他們將學(xué)會使用跟蹤系統(tǒng)。 記住計劃是你未來行動的藍(lán)圖,計劃在得到主管認(rèn)可前往往需經(jīng)過多次地向主管報告及修正的過程,千萬不要中途氣餒或失去信心。記住緊急和重要之間的關(guān)系。給那些你無法控制意外的事情，如打斷，問題和危機(jī)留些時間。超出時間就不做了。4. 將工作集中起來做，并將任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序排列。那些喜歡變化并視之為挑戰(zhàn)的人會做出更好的判斷，采取更有效的對策。尋找節(jié)約他們時間的方法。10. 在指導(dǎo)他人時不要太著急，花點時間做得得體。26 / 27。要經(jīng)常這么做。3. 給大家樹立一個良好掌握時間的學(xué)習(xí)榜樣。7. 另一個關(guān)鍵戰(zhàn)略是認(rèn)清自我價值。3. 永遠(yuǎn)牢
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