【正文】 【總結】時間管理就是要發(fā)揮你的潛能，在21世紀飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息，最佳管理的關鍵，就是你如何管理你的時間。15．學會速讀絕大多數(shù)的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般一部三、四百頁的圖書，有20頁可取的內容就已經很不錯了，你的任務就是把有價值的這一部分檢索出來。11．積極的休閑不同的休閑會帶給你不同的結果，積極的休閑，應該是有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。打電話前，要有所準備，通話時要直奔主題，不要在電話里說些無關緊要的話，或傳達與主題無關的信息、感受。4．馬上行動許多人都習慣于呆會兒再說，這一呆會兒就不知呆到多少時候，花費了很多的時間才能進入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來的，而不是等出來的。不久，他一個月就賺到了1000美金。1．隨手記隨時隨地記筆記，一本好的時間管理手冊是必要的。從很簡單的事情，你一開始就專注，之后，你就可以把大事情一次做好。14．專心專注于每一件事情每一段時間要專心處理每一件事情。13．改變自我的意向在時間管理的策略上，永遠要注意到自我的意向。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。因為所有的大目標是由小目標累計而來，一天一天地，逐步地去完成，你才能夠完成你的目標。4．目標要與價值觀吻合如果目標不能夠與你的價值觀吻合，你就是一個失敗的時間管理者。1．確定明確的目標明確的目標，這一目標便是你身體健康的目標，家庭的目標，人際關系的目標，工作的目標，理財?shù)哪繕?，心智成長的目標，休閑的目標，以及你心靈的目標?！咀詸z】你對時間的看法是怎樣的？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________不管你把時間視為主宰也好，把時間視為敵人也好，或者說把時間看作是一個神秘物也好，甚至你把時間當作奴隸也好，最重要的是你怎么樣來看待你自己，以及對你的人生規(guī)劃，對你的家庭，對你的工作，對你的健康，對你的人際關系，你的理財，甚至你的心智成長，你的休閑活動，你是怎么樣來定義的。1．視時間為主宰有的人認為，時間就是生命，時間就是一切，他認為時間非常的重要，時間是一個生命成長過程中的主宰?！鬃訒r間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。根據(jù)這些步驟每天養(yǎng)成一個很好的習慣，最后你自然就會得到成就感。如果你這樣做，情緒自然會變得更熱忱。這個成就感就是優(yōu)質計劃的回報?！咀詸z】首先你可以找一份記事歷，把你每天劃成三個八小時區(qū)域，在這個星期里，你隨時把你所做的事情記錄在你的計劃表格中，連續(xù)做一個星期。從這個數(shù)據(jù)，可以得到一個認知，沒有人能夠肯定他的未來到底有多少時間，沒有人可以肯定他可以活多少時間。圖141 人生的領域【總結】因應高科技競爭的時間管理的策略：制定計劃要快，行動要快；永遠在瞄準你的目標；把腦袋清空，去接受一些新的事物；多休息，多進修，多與人溝通，多反省自己；安排一段屬于自己的時間；要讓你的心境處在最佳的狀態(tài)?！粽J真。多多休息，多進修，多與人溝通，多反省自己。每做一件事情，你就要去思考，這個決定是不是離你的目標很近，這個決定會不會浪費你的時間或者說會不會浪費你團隊的時間。所以高級主管管理時間的方式各有不同，但目的都是一樣的，讓自己有時間去思考全局。庫拉特還授權別人來替代他到外界去演講。前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和顧客溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間看公司的文件，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系，但卻有利于公司的活動上。你可以加以思考，怎樣把你的一天變成48小時?？湛站褪敲恳恢芸粘鲆惶觳蛔鋈魏闻c工作有關的事情。任何事情都可能影響到商業(yè)活動，因此，現(xiàn)在高科技行業(yè)中的管理人員，首先你的任務就是把產品和信息推出，再通過網絡不斷地把改進的產品、信息給顧客。因此，在你的工作或生活中，你應該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。針對你要做的事情，利用ABC分析法來管理時間。一個單位經理是很少的，他是關鍵的少數(shù)，決定了關鍵多數(shù)的事情，這也就是80/20規(guī)則中的A級任務。特別重要的稱為A，比較重要的為B，不重要的為C。例如：作為銷售人員推銷時，你打50個電話，可能只有5個顧客給你相約見面，就是說你花了80%的時間在約見客戶，但是只有20%的客戶跟你見面。從此這種80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應用?！褡鳛橐幻N售經理，他的工作可能就是把產品的知識傳授給屬下，統(tǒng)計整個單位的業(yè)績，走訪一些重要的顧客，把下級的一些意見反映給上級等。時間管理的80/20法則同時說明如何才能達到你的目標？目標你的目標（SMART標準）排序如何達到你的目標目標的長短：●長期目標●中期目標●短期目標目標的搜尋目標設定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務，都以明確的意愿表達出來，并且用文字精確地描述出來，同時你的所作所為都瞄準這個目標。1．重視書面目標設定目標最好用白紙黑字寫下來。◆可以實現(xiàn)；◆具體可以衡量；◆完成有期限；◆請教完成目標的人；◆白紙黑字寫下來，注明完成時間表；◆具備彈性?！艨梢允″X。目標設定的理由成功是什么？成功就是目標。如果說你沒有去做努力，那只不過是一個企圖。因此你對時間的安排應該是針對性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標中，或者是日常生活中具體的目標，也可以幫助實現(xiàn)人生的目標，所以時間管理中一定要對時間善加運用或投資，因為時間永遠沒有辦法倒流。(2)你是否是一名目標明確的人？來一起來玩?zhèn)€游戲。不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，加以運用，這些事情讓你去做一個什么樣的人，有四種可以參考。時間管理優(yōu)先矩陣作為一名領導人物，有兩個關鍵：◆工作表現(xiàn)。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會把時間用在高深產業(yè)的地方，源自于他們知道時間大于金錢，時間就是他們生活追尋的一種方向。◆行動。艾茲彼特，曾經說過這么一句話：“我們正站在一個新的起點，兩千年(即2000年)，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價值觀和傳統(tǒng)習慣，而這一切，都是個人所為，個人試圖改變這個社會之前，首先要改變自己。鍛煉身體需時間，投資人際關系需時間，理財也需時間。②健康方面?！舨皇黔h(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。如果心理建設不能管理好，卻去談時間管理，是毫無意義的。在心理需求方面，很多人追求一種臨時抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長。只有把四個需求結合起來，把內心里那種熱忱釋放出來，才能夠找到你真正的自己。這些觀念提升了，你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。而第四代時間管理的一個非常重要的觀念是客觀的，不受個人價值觀影響。但是在晚年的時候他做了一個修正，認為人生最高層次的經驗不是自我實現(xiàn)，而是自我的超越。社會人際關系里強調的是服務精神，假如你是一名領導，你對工作、對生命是熱忱的，對自己是負責的，同時在企業(yè)中，你把生命、時間奉獻給這個團隊，這種付出既是一種熱忱，又是一種服務，而這種服務就是去滿足別人的需求。把物質的需求、精神的需求、心理的需求、社會文化的需求，四個重疊，找到最重疊的那部分，就是心靈。圖34 人生的四種需求示意圖在學習時間管理的過程中，首先要建立一個全方位的概念，就是你的心理層面、社會文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質層面也是能夠滿足的。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________表21 時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應變力很強沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準備追蹤約會事件達成率比較高產生安排的習慣第三代時間管理強調價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價值為導向提高生產率忽略了自然法則缺乏遠見第四代時間管理自然法則和羅盤理論效率方向對主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。第二代時間管理理論備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。無形價值時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關系、家庭關系、人際關系等。其實也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產生一種成就感。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。3．家庭時間家庭是你休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關系。1．工作或學習時間時間用在工作，或用在學習上，稱為工作或者學習時間，它是為了謀生以及充實生活。學習是謀生前的準備，或者是工作時的進修，也是為了充實生活。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時你時才回家，你才懂得去珍惜親情。思考如何再改進，如何再調整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應該立刻把它記下來。4．固定時間如果覺得某項工作在某個時段內進行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時間。7．交通時間一般人對交通時間都是用兩個字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。其實：●時間對每個人都是平等的；●每個人都有相同的時間；●但時間在每個人手里價值卻不同。如果今天一天結束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。強調的是“規(guī)劃與準備”，特色是記事簿。這一代的管理強調的是價值，制定中長短的目標以期實現(xiàn)一種價值觀。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學習從工作中去尋找工作的意義。圖35 人生的四種需求重疊圖追求成功之道里有寧靜的心靈，健康與獲利，愛的關系，財富的自由，自我肯定，自我實現(xiàn)，自我目標設定等等。你自身的需求獲得了滿足以后，就能夠去奉獻給別人。也就是生活的目標是超越自我。要有高品質的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學告訴人們，實現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。3．獨立的意志你在掌握你的生命，你必須要有一種獨立的意志力。你能否做一個控制情緒的人，你的未來會不會很好，來自你的身體健康，因此你要改變的是怎樣去關注你的身體健康。所以時間的運用、掌握的方向是至關重要的?！边@就是一種心理建設的過程，其實這句話，早在1905年，一位非常有名的哲學家威廉時間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習，才能養(yǎng)成一種良好的習慣。有能力去完成工作，而非只強調其努力是否夠。新一代的時間管理理論，把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時間管理的優(yōu)先矩陣。壓力人（A），認為每樣事情都很重要，很緊迫?，F(xiàn)在給每個人都發(fā)500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。一個人之所以會成功，是因為他設定了目標，他也有信心完成他的目標。◆確認價值重要性。當你的目標是白紙黑字的時候，你一定加倍地重視自己的承諾。這個目標可以讓你預見到未來，當你集中力量對著這個目標時，就容易產生專注，專注可以把目標變?yōu)楝F(xiàn)實。1．以目標時間的長短分類◆長期目標◆中期目標◆短期目標目標分析的原則◆設定可以立刻轉化成行動的目標◆努力使目標清晰3．職業(yè)理想的推擬重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準繩，進行職業(yè)推擬。【本講要點】決策的必要性帕雷托(PARETO)時間原則運用ABC分析法來設定優(yōu)先順序●作為一個銷售人員，他的優(yōu)先順序就是打電話約見客戶，然后準備銷售的工具以及材料，到客戶那去，向客戶介紹產品，最后簽訂定單。一般表述為：在一個特定的組群或團體內，這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值。作為一個職業(yè)經理，可能你花了兩個小時的時間做準備，但是會議進行可能不到30分鐘，也就是說用80%的時間做準備，造成的結果是20%，但是這20%的準備造成了80%的結果。中等任務B任務，占一個領導人的綜合的比例是20%，相當于它也只有20%的價值。待辦事項要運用ABC分析法來設定優(yōu)先順序。對于公司內部的管理也是一樣，首先是要有進展，然后再利用快速的網絡不斷改進工作的質量。1．對準目標在許多事情同時開展時，不管事情的先后順序和形態(tài)，而要對準你心中的那個核心目標，這個目標不一定是長遠的，也可以只是短時間的。因為在無關的領域中去探索的時候，你的思維框框就會被打破。例如接待記者采訪，預備業(yè)界共同開發(fā)的技術專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關貿易協(xié)商的咨詢委員