高效時(shí)間管理培訓(xùn)-免費(fèi)閱讀
【正文】 給別人足夠的時(shí)間，事先通知。要好好理解他人，同他們交流，與他們一起歡笑，并分擔(dān)他們的憂慮。沒(méi)有一個(gè)人能做得和我們大家做一樣多的事。如果我們嘗試的話，我們可以應(yīng)用已經(jīng)學(xué)會(huì)的知識(shí)來(lái)處理新變化。 應(yīng)變策略變化是……變化來(lái)自何方？1. 公司合并Company mergers2. 公司收購(gòu)Company acquisitions3. 新主管New supervisor4. 新同事New coworker5. 新政策New policy6. 新崗位New job description7. 裁員Employee cutbacks變化過(guò)程 意 識(shí) 興 趣 評(píng) 估 嘗 試 采 納 融 合 接 受 浮想聯(lián)翩紅色Red熱空氣氣球西紅柿綠色辣 椒領(lǐng)帶頭巾容易輕 浮想聯(lián)翩選擇多多 ── 一項(xiàng)成功的應(yīng)變策略在橢圓里寫(xiě)上影響最大的變化，盡可能聯(lián)想出各種方法以減輕變化帶來(lái)的壓力。7. 為明天早晨準(zhǔn)備一個(gè)有效率的開(kāi)端。3. 每個(gè)星期作一個(gè)計(jì)劃。4. 留一點(diǎn)時(shí)間去處理那些耗時(shí)少的任務(wù)以及突發(fā)的緊急事情。4. 如何計(jì)劃。 完成市場(chǎng)營(yíng)銷報(bào)告254。使用重要性/緊迫性表格作為指南。4. 請(qǐng)別人告訴你，你是如何浪費(fèi)時(shí)間的，或者怎樣才能更好的利用你的時(shí)間。 時(shí)間審計(jì)5. 我將工作委派給員工后，我總是覺(jué)得不踏實(shí)、不放心。要十分小心，那些吱吱發(fā)響的輪軸得上油。5. 學(xué)會(huì)區(qū)分重要和緊急。關(guān)于優(yōu)先排序的關(guān)鍵概念1. 仔細(xì)想想優(yōu)先排序?qū)δ阋馕吨裁?...想一想你如何確定什么是真正最重要的。2. 確信受委派的人有足夠的資源──時(shí)間、信息、資金、人員、協(xié)助和權(quán)力去完成指派的工作。6. 審閱計(jì)算機(jī)打印的本期盈虧表，搜集數(shù)據(jù)以供報(bào)告之用。你必須從中選出5項(xiàng)優(yōu)先排序最高的工作。優(yōu)先排序?qū)W員將會(huì)學(xué)習(xí)如何排定他們的目標(biāo)次序。53. 我必須等到好心情、好時(shí)間來(lái)處理創(chuàng)造性的工作。45. 我的辦公桌和工作區(qū)域較亂，應(yīng)該更整潔些。37. 我們的會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。總分F類29. 我估計(jì)我的活動(dòng)所要占用的時(shí)間。E類21. 我將每天要做的事情寫(xiě)一張清單。12. 我為我的各種工作和活動(dòng)設(shè)立優(yōu)先排序。4. 我沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)完成每一件事。A類強(qiáng)烈同意基本同意基本反對(duì)強(qiáng)烈反對(duì)1. 我相信我能控制或影響我一生中的絕大多數(shù)事情。9. 我常常問(wèn)我自己我現(xiàn)在所做的事情是如何有助于實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)。18. 我常常認(rèn)為承諾的太多，并試圖馬上處理大量事情。F類26. 我每天都為最重要的任務(wù)安排特別的時(shí)間。34. 我提前安排和他人的聯(lián)系，而不是憑其自然去打擾別人。42. 我使用備忘文檔或類似的系統(tǒng)來(lái)幫助我跟蹤細(xì)節(jié)，并保持適當(dāng)跟蹤。50. 當(dāng)我被委派工作時(shí)，我會(huì)馬上提出任何對(duì)澄清細(xì)節(jié)有必要的問(wèn)題?？偡諰類58. 我開(kāi)會(huì)總是準(zhǔn)時(shí)并有備前往。用坐標(biāo)圖將下列工作分類。3. 為向董事會(huì)報(bào)告準(zhǔn)備文稿和圖片。委派問(wèn)自己的兩個(gè)問(wèn)題：1. 我正在做的什么事情不必非要由我來(lái)做，而可由別人代做？2. 我正在做的什么事情別人能做或是可以教會(huì)他來(lái)做？?jī)蓷l基本規(guī)則：1. 決策盡可能放在最底層。──如果你就是那位受委派的人，一定得提些問(wèn)題。相反,首先要從最重要的事情開(kāi)始做起。8. 經(jīng)常不斷地轉(zhuǎn)移優(yōu)先排序常常導(dǎo)致無(wú)法恰當(dāng)確立優(yōu)先排序。2. 我希望我做的每一件事都很完美。10. 不管做什么事情，如果我不能做好,我會(huì)很難過(guò)，甚至在一些對(duì)我是全新的事情上，如一種新的撲克游戲或是使用一種新的軟件。3. 至少每年一次就你如何花費(fèi)時(shí)間作記錄。想辦法刪除步驟，合并工作，縮短流程，使文檔工作流水化，消除瓶頸。制訂計(jì)劃學(xué)員將學(xué)會(huì)如何充分利用時(shí)間，通過(guò)了解該作什么、何時(shí)去做來(lái)提高效率及效果，他們將學(xué)會(huì)使用跟蹤系統(tǒng)。 記住計(jì)劃是你未來(lái)行動(dòng)的藍(lán)圖,計(jì)劃在得到主管認(rèn)可前往往需經(jīng)過(guò)多次地向主管報(bào)告及修正的過(guò)程,千萬(wàn)不要中途氣餒或失去信心。記住緊急和重要之間的關(guān)系。給那些你無(wú)法控制意外的事情，如打斷，問(wèn)題和危機(jī)留些時(shí)間。超出時(shí)間就不做了。4. 將工作集中起來(lái)做，并將任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序排列。那些喜歡變化并視之為挑戰(zhàn)的人會(huì)做出更好的判斷，采取更有效的對(duì)策。尋找節(jié)約他們時(shí)間的方法。10. 在指導(dǎo)他人時(shí)不要太著急，花點(diǎn)時(shí)間做得得體。25 / 26。要經(jīng)常這么做。3. 給大家樹(shù)立一個(gè)良好掌握時(shí)間的學(xué)習(xí)榜樣。7. 另一個(gè)關(guān)鍵戰(zhàn)略是認(rèn)清自我價(jià)值。3. 永遠(yuǎn)牢記你的目標(biāo)。學(xué)員將區(qū)分適應(yīng)
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