【正文】 :12:1711:12:17January 25, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 上午 11時(shí) 12分 :12January 25, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 上午 11時(shí) 12分 17秒 上午 11時(shí) 12分 11:12: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 11:12:1711:12:1711:121/25/2023 11:12:17 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。及早開始，按時(shí)下班。 ? 計(jì)劃工作細(xì)節(jié)，要快速、及時(shí)、隨手記錄，一日之計(jì)在于晨？ ? 不斷回顧周計(jì)劃表，每天做調(diào)整增減。應(yīng)該制定計(jì)劃。 ? 目標(biāo)決定結(jié)果和方向，勾畫出清晰的藍(lán)圖，提供明確的行動(dòng)指南。 ? 改變?cè)兴季S，找到正確的行動(dòng)方法。按事情的重要順序，分別從 “ 1”到“ 6”標(biāo)出六件最重要的事情。 73 時(shí)間管理法則：訓(xùn)練集中注意力的九個(gè)方法 對(duì)感官的全面訓(xùn)練 我們?cè)谌粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常會(huì)意識(shí)到，我們對(duì)理解的事物、 有興趣的事物，當(dāng)我們?nèi)ヌ骄克⒂^察它時(shí)，就比較容易集中注意 力。 善于排除內(nèi)心的干擾 內(nèi)心的干擾比環(huán)境的干擾更嚴(yán)重。 61 時(shí)間管理法則：注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù)和聚焦。此外， “ 舉賢不避親 ” 、 “ 肆意把持權(quán)力不放 ” 、 “ 被權(quán)欲熏得竟然分不清垃圾和食品 ” 等官場(chǎng)病，我們?cè)谌粘Ｉ钪?，也或多或少?huì)有所體會(huì)。 ? 外在因素耗時(shí)的類型： 計(jì)劃欠妥、事必躬親、條理不清、 欠缺自律、無(wú)力拒絕、做事拖延等。平均每次打擾大約是 5分鐘，每天大約有 4小時(shí)。 26 二、什么是時(shí)間管理： 時(shí)間管理：就是如何將時(shí)間很好的組織起來(lái)去完成組織（部門）的使命（目標(biāo)）。對(duì)他人所犯的錯(cuò)誤應(yīng)給予寬容的態(tài)度。 23 管理者的五項(xiàng)基本作業(yè)： 第五、 培養(yǎng)他人（包括自己） 管理者最重要的工作就是培養(yǎng)人。衡量的標(biāo)準(zhǔn)不但要專注于組織的績(jī)效，而且還要專注于個(gè)人的工作并幫助他做好。管理者要培訓(xùn)員工，為他們提供有挑戰(zhàn)性和有趣味的工作，激勵(lì)他們?cè)诠ぷ髦凶非髢?yōu)異。他把這些單位和作業(yè)組合成為一個(gè)組織結(jié)構(gòu)。他決定目標(biāo)應(yīng)該是什么，為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)該做些什么，這些目標(biāo)在每一領(lǐng)域中的具體目標(biāo)是什么。 ” 最沒(méi)有效率的人就是那些以最高的效率做最沒(méi)用的事的人 . 德魯克將自己 60多年的咨詢顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為以下五個(gè)問(wèn)題： 我們的事業(yè)是什么？ 誰(shuí)是我們的客戶？ 客戶需要什么？ 我們要追求什么樣的結(jié)果？ 我們的計(jì)劃是什么？ 16 什么是管理和管理者： 管理的定義： 管理就是界定組織的使命，并激勵(lì)和組織人力資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命。 舒瓦普自己先按此方法試行，并建議他： “ 若您 12 小故事分享 在堅(jiān)持使用后，認(rèn)為它有效，可將此法推行至您的高層管理 人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。李耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請(qǐng)他拿出 一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。 看資料？ 學(xué) 習(xí)？ 許多的電話在響 許多的事要備忘 許多的門與抽屜 開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張 我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙 從一個(gè)方向到另一個(gè)方向 忙 忙忙 盲盲盲 盲 的已經(jīng)沒(méi)有主張 茫 的已經(jīng)失去方向 忙的分不清歡喜和憂傷 忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng) 8 課程大綱 一、對(duì)管理的認(rèn)知－德魯克管理理念； 二、對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知； 三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵； 四、如何提高個(gè)人成效的方法； 五、時(shí)間管理的一些理論； 六、時(shí)間管理降龍十八掌 9 希望通過(guò)本課程學(xué)習(xí)，能達(dá)到以下： 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程 科學(xué)的分配時(shí)間 減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象 2 4 1 學(xué)會(huì)制定 SMART工作計(jì)劃 3 10 小故事分享 一、非洲大草原的獅子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和獅子，每天都要展開一場(chǎng)生 命的競(jìng)賽，也可以看作是一場(chǎng)生命的奧運(yùn)會(huì)。 舒瓦普曾因?yàn)楣緸l臨 破產(chǎn)而向效率大師艾維 同時(shí)告訴他，請(qǐng)他 從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請(qǐng)你全力以赴做 好標(biāo)號(hào)為 “ 1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再 全力以赴做標(biāo)號(hào)為 “ 2”的事，以次類推 …… 艾維 2023年獲美國(guó) “ 總統(tǒng)自由勛章 ” 最高榮譽(yù)。 任務(wù)之二：使工作富有成效，員工具有成 就感。一個(gè)管理者只有通過(guò)提高其各項(xiàng)工作的技術(shù)和成就，才可以使自己成為更好的經(jīng)理人。 21 管理者的五項(xiàng)基本作業(yè)： ? 第三、從事激勵(lì)和信息交流工作： 人們工作是出于不同的原因，有人為了金錢，有人為了社會(huì)地位，有人為了得到別人的欣賞，也有人是為了在工作中獲得滿足感和自我發(fā)展。 22 管理者的五項(xiàng)基本作業(yè)： 第四、建立績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn) 管理者要建立衡量標(biāo)準(zhǔn)。德魯克提倡衡量的結(jié)果應(yīng)告知當(dāng)事人。應(yīng)該為他們提供發(fā)展的機(jī)會(huì)。 無(wú)法蓄積： 時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣能被積蓄儲(chǔ)藏，不論你愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們也無(wú)法節(jié)流。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。 38 三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū) 1完美無(wú)缺的追求耽誤時(shí)間 世界上沒(méi)有十全十美的東西 39 三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū) 1一再重復(fù)的錯(cuò)誤糟蹋時(shí)間 一個(gè)出色的人應(yīng)該盡量避免重復(fù)： ◆ 一是采取措施防止各種錯(cuò)誤的發(fā)生； ◆ 二是調(diào)動(dòng)一切手段完成目標(biāo)； 40 三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū) 1馬拉松式的酣戰(zhàn)拉長(zhǎng)時(shí)間 白天做不完，晚上可以做；平時(shí)做不完，周末可以做； 長(zhǎng)時(shí)間的工作可能導(dǎo)致失敗。這一定律把管理層的用人現(xiàn)狀刻畫得入木三分。以前人們總是在說(shuō) “ 一日之際在于晨 ” ，現(xiàn)在更多人喜歡說(shuō) “ 一日之際在于昨夜 ” ，就來(lái)源于此。 培養(yǎng)對(duì)專心素質(zhì)的興趣 在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦開始做一件事情， 如何迅速 集中自己的注意力，這是一個(gè)才能。一定要善于在短時(shí)間內(nèi)一 下把注意力集中，高效率地學(xué)習(xí)。 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 1 3 15 16 1 875 時(shí)間管理法則：優(yōu)先矩陣（四 D原則） Do it now 重要 緊急 M1 M3 M4 Delete Delegate Do it later M2 76 時(shí)間管理法則： 重要 緊急 避免 M2縮小 M2 重要，非緊急 M1 重要，緊急 M3 非重要，緊急 M4 非重要非緊急 77 時(shí)間管理法則：艾森豪威爾原則： 重要 緊急 A 本人立即干 20%25% B 戰(zhàn)略規(guī)劃 安排時(shí)間 65%80% C 委派 15% D 廢紙簍 1% 78 1時(shí)間管理法則：六點(diǎn)優(yōu)先工作制 1. 在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情，對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、 會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。主管剛走，經(jīng)理巡視到 22F，發(fā)現(xiàn)煙灰桶內(nèi)的煙蒂很多，告訴她，趕快清潔干凈。 106 確