高效時間管理培訓(xùn)-資料下載頁
2025-04-18 03:46本頁面
【正文】 ，這些任務(wù)必須一步接一步地完成。4. 留一點(diǎn)時間去處理那些耗時少的任務(wù)以及突發(fā)的緊急事情。5. 把一個大項目化整為零。6. 利用打電話時間，（會前）等待時間和待機(jī)時間（如當(dāng)計算機(jī)出故障時）進(jìn)行分類、丟棄、整理文檔等工作。這些事情無須集中注意力。工作計劃6WWhat When Where Who Why Which 3HHow How many How much 關(guān)于制訂計劃的關(guān)鍵概念為改進(jìn)你的計劃，回答六個問題：（1）我要達(dá)到什么結(jié)果？（2）要達(dá)到這些結(jié)果我必須做什么？（3）優(yōu)先次序是什么？（4）每個活動需要占多少時間？（5）我應(yīng)當(dāng)何時去做各個活動？（6）對我未曾預(yù)料的事情，會留有多少余地？1. 制訂成功的計劃關(guān)鍵在于其靈活性。給那些你無法控制意外的事情，如打斷，問題和危機(jī)留些時間。2. 當(dāng)意外的事情發(fā)生時，不要急于改變計劃。一個深思熟慮的答復(fù)常好過僅僅對事件做出反應(yīng)。3. 每個星期作一個計劃。做此計劃最好的時間是星期五下午你下班之前。要求別人也做同樣的事。與一些主要人員碰頭，回顧下周的計劃、協(xié)調(diào)優(yōu)先次序和活動。4. 確實你每天要做的事情清單上有優(yōu)先次序和時間估計。超出時間就不做了。5. 確定時間期限和時間估計是可行的，這一點(diǎn)不能忽視。6. 學(xué)習(xí)控制你計劃外行動的沖擊。7. 為明天早晨準(zhǔn)備一個有效率的開端。晚上在你離開前，將事情安排好，這樣當(dāng)你到那兒的時候，一切都準(zhǔn)備好了。 管理變化學(xué)員將學(xué)會處理變化的含義和起源。學(xué)員將區(qū)分適應(yīng)和接受之間的區(qū)別。學(xué)員將找到對付變化的應(yīng)變策略。 變化的定義 變化的模式 應(yīng)變策略變化是……變化來自何方？1. 公司合并Company mergers2. 公司收購Company acquisitions3. 新主管New supervisor4. 新同事New coworker5. 新政策New policy6. 新崗位New job description7. 裁員Employee cutbacks變化過程 意 識 興 趣 評 估 嘗 試 采 納 融 合 接 受 浮想聯(lián)翩紅色Red熱空氣氣球西紅柿綠色辣 椒領(lǐng)帶頭巾容易輕 浮想聯(lián)翩選擇多多 ── 一項成功的應(yīng)變策略在橢圓里寫上影響最大的變化，盡可能聯(lián)想出各種方法以減輕變化帶來的壓力。新老板New Boss 關(guān)于管理變化的關(guān)鍵概念1. 學(xué)會如何適應(yīng)，靈活機(jī)動是關(guān)鍵。2. 做好計劃、排定優(yōu)先排序并設(shè)定目標(biāo)，這樣你才總能評估你所處的位置。3. 永遠(yuǎn)牢記你的目標(biāo)。你正在試圖完成什么工作？加入團(tuán)隊并爭取勝利。4. 將工作集中起來做，并將任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序排列。這會使你達(dá)到預(yù)期目標(biāo)并看到大局。5. 我們都經(jīng)歷過變化。如果我們嘗試的話，我們可以應(yīng)用已經(jīng)學(xué)會的知識來處理新變化。6. 對變化采取積極態(tài)度,避免消極態(tài)度。積極態(tài)度是絕大多數(shù)專家認(rèn)同的一種很強(qiáng)的生存技巧。7. 另一個關(guān)鍵戰(zhàn)略是認(rèn)清自我價值。那些使你成為你自己核心能力，認(rèn)識到這些東西永遠(yuǎn)與你相似隨，并給你必要的自信去適應(yīng)變化8. 記住變化已經(jīng)是，并永遠(yuǎn)將是我們生活的一部分。那些喜歡變化并視之為挑戰(zhàn)的人會做出更好的判斷，采取更有效的對策。 團(tuán)隊練習(xí)活動計時規(guī)定如下使用你放在桌上的左右部件做樣?xùn)|西，它必須滿足下列條件：1. 必須可以自己獨(dú)立站立2. 每個部件必須派上用場3. 你必須完成一頁制作過程報告4. 你必須在15分鐘內(nèi)完成制作過程報告提綱1. 你的目標(biāo)是什么？2. 你采取哪些步驟以實現(xiàn)目標(biāo)？3. 你們小組如何處理這件事？4. 用了多少時間計劃項目？5. 有沒有指定的計時員？有關(guān)管理團(tuán)隊工作時間的關(guān)鍵概念1. 不管你如何優(yōu)秀，你不可能做所有事情。由你決定培養(yǎng)一個強(qiáng)有力的團(tuán)隊去幫助大家取得更大的成績。沒有一個人能做得和我們大家做一樣多的事。2. 不要等他人采取第一步；假設(shè)事事都靠你?！叭绻沁@樣的話，得由我定”。3. 給大家樹立一個良好掌握時間的學(xué)習(xí)榜樣。4. 讓大家看到你尊重他們和他們的時間。尋找節(jié)約他們時間的方法。5. 問一下他人你是如何浪費(fèi)他們的時間的，改變你的方法。6. 培育工作關(guān)系。要好好理解他人，同他們交流，與他們一起歡笑，并分擔(dān)他們的憂慮。7. 養(yǎng)成守時的習(xí)慣，準(zhǔn)時完成你所許諾的事情。8. 同上級下屬，團(tuán)隊成員和支持人員討論目標(biāo)、優(yōu)先次序及計劃。要經(jīng)常這么做。9. 在打電話或開會之前，制定個議程。10. 在指導(dǎo)他人時不要太著急，花點(diǎn)時間做得得體。11. 花時間成為一個好聽眾。12. 早點(diǎn)兒開始，早點(diǎn)兒去找事情。給別人足夠的時間，事先通知。13. 問問大家有什么主意改進(jìn)各項工作。得到的意見越多，改進(jìn)的機(jī)會也就越多。25 / 26
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