高效時(shí)間管理培訓(xùn)(存儲(chǔ)版)
【正文】 和接受之間的區(qū)別。與一些主要人員碰頭，回顧下周的計(jì)劃、協(xié)調(diào)優(yōu)先次序和活動(dòng)。這些事情無(wú)須集中注意力。我們來(lái)計(jì)劃一下如何最佳利用這個(gè)信息？你在各個(gè)時(shí)間段都做些什么呢？高峰期活動(dòng)—精力高潮(3件):低谷期活動(dòng)—精力低潮(3件):跟蹤系統(tǒng)八種控制信息的符號(hào)/ ＝ 部分完成√ ＝ 全部完成* ＝ 緊急事件，立即行動(dòng)(mm/yy) ＝ 參見(jiàn)前面的某一天的工作日志(mm/yy) ＝ 延期至以后的某一天226。 06:30的晚宴你做工作計(jì)劃時(shí),可以先向主管報(bào)告,讓他先了解你的計(jì)劃內(nèi)容,并能藉著說(shuō)明計(jì)劃向主管確認(rèn)及討論一些問(wèn)題。這些危機(jī)是偶然的還是重復(fù)發(fā)生的？你的危機(jī)可以預(yù)測(cè)嗎？10. 如果你面對(duì)的是經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的危機(jī)，找出事情老出錯(cuò)的原因，并改正它們。6. 定期檢查目前你正在使用的工作程序。時(shí)間一旦花掉，它就不復(fù)返。8. 當(dāng)我在高爾夫球或玩牌中沒(méi)有發(fā)揮出最好的水平時(shí)，我會(huì)很痛苦。計(jì)算你的總分。學(xué)會(huì)何時(shí)說(shuō)不。學(xué)會(huì)將你的注意力集中在高價(jià)值的20%上，并掌握它們。標(biāo)準(zhǔn)要明確──條條細(xì)化任務(wù)要求。漲價(jià)通知單立即生效并寄給每個(gè)客戶(hù)11． 須參加半天辦公室管理培訓(xùn)研討會(huì)12． 頭發(fā)定型13． 銷(xiāo)售代表碰會(huì)為經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)告會(huì)收集數(shù)據(jù)。周五，你要向董事會(huì)作一個(gè)關(guān)于經(jīng)營(yíng)狀況的重要報(bào)告。4. 委派/授權(quán)他人。L類(lèi)56. 我老是想方設(shè)法為和我共事的人節(jié)省時(shí)間。48. 我往往參與太多的細(xì)節(jié)。40. 我們常常分析我們的會(huì)議并試圖改進(jìn)會(huì)議。32. 我將幾個(gè)項(xiàng)目捏在一起并同時(shí)處理幾件事，這樣避免了在一天中多次打擾別人。24. 我常常想到我應(yīng)該更加有序安排。15. 我能很容易指出在我工作中對(duì)結(jié)果產(chǎn)生決定性因素的活動(dòng)D類(lèi)16. 至少每年一次，我記錄我是怎樣花費(fèi)時(shí)間的。7. 我有一張主清單，上面寫(xiě)有接下來(lái)幾周中我需要處理的小事情和工作任務(wù)，并為它們?cè)O(shè)立了優(yōu)先排序。高效時(shí)間管理培訓(xùn)講 義主講人：方言上海本原企業(yè)咨詢(xún)研究所上海本原企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司2004年3月仔細(xì)閱讀每一個(gè)陳述并思考你同意或不同意的程度。B類(lèi)6. 我寫(xiě)下我工作中的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)?？偡諧類(lèi)14. 不斷切換優(yōu)先排序是我工作中的一大難題。總分E類(lèi)23. 至少每周一次我與別人會(huì)面協(xié)調(diào)計(jì)劃、優(yōu)先排序和活動(dòng)。G類(lèi)31. 我分析我所受到的打擾并系統(tǒng)性地減少或消除它們。39. 會(huì)議浪費(fèi)了我不少的時(shí)間。47. 書(shū)面確認(rèn)所委派工作的細(xì)節(jié)。55．我往往推遲需花大段時(shí)間的工作。2. 為什么要設(shè)定優(yōu)先排序？3. 設(shè)定優(yōu)先排序的過(guò)程。你要向上司匯報(bào)工作，你也有一個(gè)秘書(shū)來(lái)幫助你處理事務(wù)，你精于委派。、復(fù)審并完成設(shè)備漲價(jià)通知單所附的封面函。3. 確信受委派的人清楚了解你的標(biāo)準(zhǔn)要求。2. 80－20規(guī)則：80%的價(jià)值來(lái)自于20%的項(xiàng)目；而其他20%的價(jià)值來(lái)自于80%的項(xiàng)目。7. 不要總是以你最重要的任務(wù)為代價(jià)來(lái)滿(mǎn)足其他人的一些要求?！?，每一項(xiàng)得10分。7. 我通常拒絕開(kāi)始某一新項(xiàng)目,除非我有最佳的設(shè)備或工具。 打斷工作/電話(huà)時(shí)間你的時(shí)間值多少錢(qián)？年薪：$20,000除以52＝周薪加上40%（職員津貼）＝周薪總額除以40＝每小時(shí)總價(jià)除以60＝每分鐘總價(jià)你的時(shí)間是怎樣浪費(fèi)的？ 對(duì)付浪費(fèi)時(shí)間的策略A. 浪費(fèi)時(shí)間的事情 解決方案： B. 浪費(fèi)時(shí)間的事情 解決方案：
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