高效時間管理培訓(xùn)(參考版)
2025-04-21 03:46本頁面
【正文】 25 / 26。13. 問問大家有什么主意改進(jìn)各項工作。12. 早點兒開始，早點兒去找事情。10. 在指導(dǎo)他人時不要太著急，花點時間做得得體。要經(jīng)常這么做。7. 養(yǎng)成守時的習(xí)慣，準(zhǔn)時完成你所許諾的事情。6. 培育工作關(guān)系。尋找節(jié)約他們時間的方法。3. 給大家樹立一個良好掌握時間的學(xué)習(xí)榜樣。2. 不要等他人采取第一步；假設(shè)事事都靠你。由你決定培養(yǎng)一個強有力的團(tuán)隊去幫助大家取得更大的成績。那些喜歡變化并視之為挑戰(zhàn)的人會做出更好的判斷，采取更有效的對策。7. 另一個關(guān)鍵戰(zhàn)略是認(rèn)清自我價值。6. 對變化采取積極態(tài)度,避免消極態(tài)度。5. 我們都經(jīng)歷過變化。4. 將工作集中起來做，并將任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序排列。3. 永遠(yuǎn)牢記你的目標(biāo)。新老板New Boss 關(guān)于管理變化的關(guān)鍵概念1. 學(xué)會如何適應(yīng)，靈活機動是關(guān)鍵。 變化的模式學(xué)員將區(qū)分適應(yīng)和接受之間的區(qū)別。晚上在你離開前，將事情安排好，這樣當(dāng)你到那兒的時候，一切都準(zhǔn)備好了。6. 學(xué)習(xí)控制你計劃外行動的沖擊。超出時間就不做了。與一些主要人員碰頭，回顧下周的計劃、協(xié)調(diào)優(yōu)先次序和活動。做此計劃最好的時間是星期五下午你下班之前。一個深思熟慮的答復(fù)常好過僅僅對事件做出反應(yīng)。給那些你無法控制意外的事情，如打斷，問題和危機留些時間。這些事情無須集中注意力。5. 把一個大項目化整為零。3. 注意那些分步實施的任務(wù)，這些任務(wù)必須一步接一步地完成。記住緊急和重要之間的關(guān)系。我們來計劃一下如何最佳利用這個信息？你在各個時間段都做些什么呢？高峰期活動—精力高潮(3件):低谷期活動—精力低潮(3件):跟蹤系統(tǒng)八種控制信息的符號/ ＝ 部分完成√ ＝ 全部完成* ＝ 緊急事件，立即行動(mm/yy) ＝ 參見前面的某一天的工作日志(mm/yy) ＝ 延期至以后的某一天226。我需要哪些東西到位— 優(yōu)先安排以達(dá)到目標(biāo)。2. 砍掉無效工作及改掉拖拉的習(xí)慣3. 預(yù)先確定事件的過程(進(jìn)程)。 記住計劃是你未來行動的藍(lán)圖,計劃在得到主管認(rèn)可前往往需經(jīng)過多次地向主管報告及修正的過程,千萬不要中途氣餒或失去信心。 06:30的晚宴你做工作計劃時,可以先向主管報告,讓他先了解你的計劃內(nèi)容,并能藉著說明計劃向主管確認(rèn)及討論一些問題。 打電話給心臟科醫(yī)生254。 打電話給Marry254。制訂計劃學(xué)員將學(xué)會如何充分利用時間，通過了解該作什么、何時去做來提高效率及效果，他們將學(xué)會使用跟蹤系統(tǒng)。這些危機是偶然的還是重復(fù)發(fā)生的？你的危機可以預(yù)測嗎？10. 如果你面對的是經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的危機，找出事情老出錯的原因，并改正它們。9. 將發(fā)生在你身上的危機記錄下來。不要將你的時間和精力過多用在超過其價值的事情上。想辦法刪除步驟，合并工作，縮短流程，使文檔工作流水化，消除瓶頸。6. 定期檢查目前你正在使用的工作程序。他們也許能發(fā)現(xiàn)你看不到的問題。找出你做了些什么，什么時候做的，為什么要做。3. 至少每年一次就你如何花費時間作記錄。時間一旦花掉，它就不復(fù)返。 劃分你的日常工作單10. 不管做什么事情，如果我不能做好,我會很難過，甚至在一些對我是全新的事情上，如一種新的撲克游戲或是使用一種新的軟件。8. 當(dāng)我在高爾夫球或玩牌中沒有發(fā)揮出最好的水平時，我會很痛苦。6. 如果我的同事或孩子不能迅速理解，我會變得很不耐煩。4. 我極少將工作委派給員工中其他能勝任的人。2. 我希望我做的每一件事都很完美。計算你的總分。你是完美主義者嗎？閱讀下面每一項的關(guān)于你的描述，同意的在句首打“214。9. 不要僅僅是因為別人提出強烈要求就經(jīng)常不斷地轉(zhuǎn)移優(yōu)先排序。8. 經(jīng)常不斷地轉(zhuǎn)移優(yōu)先排序常常導(dǎo)致無法恰當(dāng)確立優(yōu)先排序。學(xué)會何時說不。6. 不要讓瑣事擠走要事。重要的活動是那些對實現(xiàn)你的目標(biāo)最有幫助的活動。相反,首先要從最重要的事情開始做起。學(xué)會將你的注意力集中在高價值的20%上，并掌握它們。記住，你永遠(yuǎn)不會有時間來做每件事，但你會有時間來做最重要的事。就說：“謝謝你”。──如果你就是那位受委派的人，一定得提些問題。標(biāo)準(zhǔn)要明確──條條細(xì)化任務(wù)要求。準(zhǔn)備好商定一個完成的期限。如何授權(quán)──委派的竅門1. 確信他人能勝任所委派的任務(wù)，告訴他們?yōu)槭裁茨悴荒苡H自做。委派問自己的兩個問題：1. 我正在做的什么事情不必非要由我來做，而可由別人代做？2. 我正在做的什么事情別人能做或是可以教會他來做？兩條基本規(guī)則：1. 決策盡可能放在最底層。漲價通知單立即生效并寄給每個客戶11． 須參加半天辦公室管理培訓(xùn)研討會12． 頭發(fā)定型13． 銷售代表碰會為經(jīng)營狀況報告會收集數(shù)據(jù)。7. 購買辦公用品8. 分析新的電話設(shè)備，并做出決定9. 給主供應(yīng)商回電，因他來電說有急事。5. 為向本地商會演說準(zhǔn)備演說詞。3. 為向董事會報告準(zhǔn)備文稿和圖片。周五，你要向董事會作一個關(guān)于經(jīng)營狀況的重要報告。你是一家小型銷售辦事處的經(jīng)理。A＝必須做，B＝應(yīng)該做，C＝可能做，D＝委派他人做/省略不做。用坐標(biāo)圖將下列工作分類。4. 委派/授權(quán)他人。同時將明確“優(yōu)先排序”的定義，確定他們職業(yè)目標(biāo)的優(yōu)先排序并能區(qū)分“重要的事、急迫的事、可以委派的事？”1. 優(yōu)先排序的定義。60. 我從不延誤期限或遲交我的那部分工?？偡諰類58. 我開會總是準(zhǔn)時并有備前往。
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