高效時間管理培訓(xùn)(完整版)
【正文】 利用打電話時間，（會前）等待時間和待機(jī)時間（如當(dāng)計算機(jī)出故障時）進(jìn)行分類、丟棄、整理文檔等工作。要求別人也做同樣的事。 管理變化學(xué)員將學(xué)會處理變化的含義和起源。2. 做好計劃、排定優(yōu)先排序并設(shè)定目標(biāo)，這樣你才總能評估你所處的位置。積極態(tài)度是絕大多數(shù)專家認(rèn)同的一種很強(qiáng)的生存技巧?！叭绻沁@樣的話，得由我定”。8. 同上級下屬，團(tuán)隊成員和支持人員討論目標(biāo)、優(yōu)先次序及計劃。得到的意見越多，改進(jìn)的機(jī)會也就越多。11. 花時間成為一個好聽眾。5. 問一下他人你是如何浪費他們的時間的，改變你的方法。 團(tuán)隊練習(xí)活動計時規(guī)定如下使用你放在桌上的左右部件做樣?xùn)|西，它必須滿足下列條件：1. 必須可以自己獨立站立2. 每個部件必須派上用場3. 你必須完成一頁制作過程報告4. 你必須在15分鐘內(nèi)完成制作過程報告提綱1. 你的目標(biāo)是什么？2. 你采取哪些步驟以實現(xiàn)目標(biāo)？3. 你們小組如何處理這件事？4. 用了多少時間計劃項目？5. 有沒有指定的計時員？有關(guān)管理團(tuán)隊工作時間的關(guān)鍵概念1. 不管你如何優(yōu)秀，你不可能做所有事情。這會使你達(dá)到預(yù)期目標(biāo)并看到大局。 變化的定義5. 確定時間期限和時間估計是可行的，這一點不能忽視。2. 當(dāng)意外的事情發(fā)生時，不要急于改變計劃。2. 安排會議時間表－明確規(guī)定會議開始和結(jié)束時間。什么叫制訂計劃？1. 制訂計劃就是……處理的不是問題,而是機(jī)會。1. 如何制訂計劃2. 制訂計劃的意義3. 何時制訂計劃4. 跟蹤系統(tǒng)2003年06月27日周五254。8. 不要對某些其實并不是危機(jī)的事情反應(yīng)過度。每個月作一次更好。工作流程 一天是如何渡過的事由具體情況描述優(yōu)先排序時間分析調(diào)查一旦你將花在這些活動上的時間全部算出來，你得自問下列問題：1. 你在什么活動上花費時間最多？2. 你在什么活動上花費時間最少？3. 比較花在 “會議”和“計劃”上的時間與其所取得的結(jié)果，哪些活動產(chǎn)生的結(jié)果最大？4. 哪些活動產(chǎn)生的結(jié)果最小？5. 你是否對你花費在打電話上的時間感到驚訝？6. 你能否將瑣碎的打電話時間安排到一個專門的時間打電話？7. 哪些活動值得付出更多努力？8. 哪些活動要減少花費的時間？9. 哪些活動可以刪減？10. 哪些活動可以委派他人？工作流程分析學(xué)員將學(xué)習(xí)如何審計時間，他們將區(qū)分成就和活動的差異并且檢閱活動和目標(biāo)之間的關(guān)系。3. 在工作中,我有一個很難被取悅的名聲。設(shè)定優(yōu)先排序的最好方法是以重要性為依據(jù)。4. 不要因為事情緊急，就把它當(dāng)成要事。5. 獎勵受委派人的出色工作。2. 教會你的下屬給出答案，而不是帶來問題。4. 回電你的心臟科專家，討論上周醫(yī)療試驗的結(jié)果。A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3等等。59. 我定期和其他人討論所關(guān)心的小組時間安排和其它問題。K類51. 我經(jīng)常推遲令人不快的事。43. 我有良好的系統(tǒng)化程序來對我的文檔進(jìn)行分類和處理。35．打擾和分心是我工作中的大問題。27. 我常常對我的時間表感到分心，傾向于從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù)?？偡諨類19. 經(jīng)常性發(fā)生的危機(jī)占用了我太多的時間。10. 我有一張長期個人目標(biāo)的書面清單。2. 在工作中我常常做一些我喜歡的事情，盡管我知道它們并非必須的。總分A類3. 我很自律并很有毅力。C類11. 我常常感到每天總有緊急事件要去處理。20. 研究工作模式如何天天不同一天內(nèi)的不同。28. 我將類似的任務(wù)分組，并按照邏輯次序安排活動。H類36. 我們的會議組織得不是很好，有些會議甚至是不必要的?？偡諭類44. 我不能保持閱讀完所有要讀的文檔。52. 期限來臨之時我需要在壓力下開始工作，我往往等到最后一分鐘。60. 我從不延誤期限或遲交我的那部分工。A＝必須做，B＝應(yīng)該做，C＝可能做，D＝委派他人做/省略不做。5. 為向本地商會演說準(zhǔn)備演說詞。如何授權(quán)──委派的竅門1. 確信他人能勝任所委派的任務(wù)，告訴他們?yōu)槭裁茨悴荒苡H自做。就說：“謝謝你”。重要的活動是那些對實現(xiàn)你的目標(biāo)最有幫助的活動。9. 不要僅僅是因為別人提出強(qiáng)烈要求就經(jīng)常不斷地轉(zhuǎn)移優(yōu)先排序。4. 我極少將工作委派給員工中其他能勝任的人。找出你做了些什么，什么時候做的，為什么要做。不要將你的時間和精力過多用在超過其價值的事情上。 打電話給Marry254。2. 砍掉無效工作及改掉拖拉的習(xí)慣3. 預(yù)先確定事件的過程(進(jìn)程)。3. 注意那些分步實施的任務(wù)，這些任務(wù)必須一步接一步地完成。一個深思熟慮的答復(fù)常
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