【正文】 _______________________________________________ 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí) 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間管理的定義與目的 時(shí)間管理理論的歷史 演進(jìn) 時(shí)間管理的定義與目的 時(shí)間管理定義 ◆時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢。 —— 富蘭克林 時(shí)間是最高貴而有限的資源。 ◆時(shí)間具有有形和無(wú)形的價(jià)值。 5．思考時(shí)間 思考時(shí)間就是思考未來(lái)的時(shí)間。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物?？梢栽趦扇?xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)間，來(lái)彌補(bǔ)以前還沒(méi)有做完的事情，或者說(shuō)是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。 2．首要時(shí)間 一日之際在于晨。這些結(jié)果都說(shuō)明一點(diǎn)：受訪者均后悔沒(méi)有好好利用時(shí)間、爭(zhēng)取時(shí)間，并利用這些時(shí)間做應(yīng)該做的事。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn) ，把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交瘁，最后還會(huì)感嘆到： 什么都做不到，甚至?xí)f(shuō)沒(méi)有時(shí)間。 事實(shí)上： ●時(shí)間不只是金錢； ●時(shí)間比金錢更有價(jià)值； ●時(shí)間就是生命。然而，不管怎樣競(jìng)爭(zhēng)， 最讓你感到束手無(wú)策的一樣?xùn)|西 —— 時(shí)間。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn) ,他們都是管理時(shí)間的高手 ,而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用啊，你怎么跑也沒(méi)有獅子跑得快。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問(wèn)題： (1)你的時(shí)間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問(wèn)題 ? 時(shí)間就是金錢嗎？ 時(shí)間 =金錢 金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間＜金錢 時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間＞金錢 你選擇哪一種答案？ _____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。” 這個(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界，你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽，而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。 從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺(jué)到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。 圖 11 每個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn) 計(jì)算圖 你生命中最重要的只能是你的時(shí)間！ 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。 4．固定時(shí)間 如果覺(jué)得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來(lái)，就稱為固定時(shí)間。 1．工作或?qū)W習(xí)時(shí)間 時(shí)間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間，它是為了謀生以及充實(shí)生活。 4．個(gè)人時(shí)間 個(gè)人時(shí)間是用來(lái)修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢來(lái)衡量的，這叫做無(wú)形的價(jià)值。 —— 馬克思 世 界上最珍貴的東西就是時(shí)間。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。 圖 21 時(shí)間管理的“三效”關(guān)系 【自檢】 描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效 ,即效果、效率、效能。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會(huì)的日期等等。 第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。 表 21 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn) 第四代時(shí)間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)? 在你的生活過(guò)程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。 時(shí)間的定義 時(shí)間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的： ◆時(shí)間是由過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)構(gòu)成的。而一個(gè)成功的人，他一定會(huì)說(shuō)自己能騰出時(shí)間來(lái)。 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的 ◆時(shí)間不會(huì)停止 ◆時(shí)間也不可能增加 ◆時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)讓 ◆時(shí)間是租不到，買不到，也借不到 時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時(shí)間，如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。 完成人生的四大需求 健康的定義 世界衛(wèi)生組織 1948年對(duì)健康的定義：一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健康。從人際關(guān)系中，使自己能夠成熟或者成長(zhǎng)；在人與人之間相處的過(guò)程中，學(xué)會(huì)接納別人，學(xué)會(huì)尊重別人。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線，是要發(fā)揮一技之長(zhǎng)的精神需求。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。 2．原則不等于慣例 現(xiàn)代生活瞬息萬(wàn)變，你更容易抱著那種舊有的 慣例、制度，希望它預(yù)測(cè)出萬(wàn)中不變的一面，但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會(huì)抹煞掉舊的方法和功效，由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。況且那是沒(méi)有效的，所以平時(shí)就要付出努力。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說(shuō)是無(wú)私的愛(ài)。 要把時(shí)間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。你要跟得上這個(gè)時(shí)代，關(guān)鍵在于自己。 ①情緒方面。 ⑤時(shí)間方面?！? 這就是一種心理建設(shè)的過(guò)程，其 實(shí)這句話，早在 1905年，一位非常有名的哲學(xué)家威廉時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不 斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。 成就感 讓自己更快 樂(lè)，引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī)，關(guān)鍵就是追求成就感。 ◆重視結(jié)果。如下所示： 圖 41 時(shí)間管理的優(yōu)先矩 陣 緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人 (B)。 看得見(jiàn)的 看不見(jiàn)的 事業(yè)成功， 50 元 知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)， 50 元 房子， 50 元 車子， 50 元 周游世界， 50 元 你的名譽(yù)， 50 元 你的名譽(yù)， 50 元 愛(ài)情， 150 元 快樂(lè)， 150 元 健康， 150 元 友情， 150 元 家庭和諧， 150 元 時(shí)光倒流， 200 元 如果你經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考，把它記下來(lái)，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。相對(duì)于金錢，時(shí)間就是你生命的本身，你應(yīng)在時(shí)間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。 要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。 ◆節(jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方。 設(shè)定目標(biāo)的 SMART 原則 Specific 具體的 Measurable 可以計(jì)量的 Attainment 可以達(dá)到的 Reasonable 合理的 Time 有時(shí)間 性的 目標(biāo)設(shè)定的方法 目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。目標(biāo)是成績(jī)判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有目標(biāo)，就缺乏評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。每一天都是那么多的時(shí)間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒(méi)有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒(méi)有去完善。 4．目標(biāo)清單 開列列出 清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定目標(biāo)是要依據(jù) SMART原則。 3．職業(yè)理想的推擬 重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。在這個(gè)過(guò)程中，要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性，就要進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃。 3．任務(wù)總表 ——行事計(jì)劃表 你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。日計(jì)劃就是每日的結(jié)果，日結(jié)果一周累計(jì)起來(lái)就是周結(jié)果，周結(jié)果累計(jì)一個(gè)月就是月結(jié)果，三個(gè)月累計(jì)起來(lái)就是一個(gè)季結(jié)果，季結(jié)果以后，又有年結(jié)果，循環(huán)下來(lái)，對(duì)年的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來(lái)。在每一個(gè) 季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過(guò)程。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 時(shí)間管理的 80/20法則 【本講要點(diǎn)】 決策的必要性 帕雷托 (PARETO)時(shí)間原則 運(yùn)用 ABC 分析法來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序 決策的必要性 優(yōu)先順序 優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做，哪件事情只能擺在第二位，哪些事情可以延緩來(lái)處理，即要有意識(shí)地設(shè)定明確的有限順序，以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個(gè)順序處理計(jì)劃里的任務(wù)。從此這種 80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理，可能你花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí) 間做準(zhǔn)備，但是會(huì)議進(jìn)行可能不到 30分鐘，也就是說(shuō)用 80%的時(shí)間做準(zhǔn)備，造成的結(jié)果是 20%，但是這 20%的準(zhǔn)。 在時(shí)間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個(gè) PARETO時(shí)間原則，也稱 80/20法則。 ●作為一名職業(yè)經(jīng)理人，他的工作大部分時(shí)間是用在規(guī)劃、組織、用人 、指導(dǎo)、控制上。 圖 62 生命潛能金字塔 同時(shí)全方位的成功還包括了健康、理財(cái)、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作， 每一個(gè)都不能少。 【自檢】 請(qǐng)你根據(jù)上面的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)你的時(shí)間管理規(guī)劃。一天檢查所有工作的來(lái)源，包括你 的專案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里你會(huì)找到你生命的遠(yuǎn)景，找到你多年的計(jì)劃，然后擬訂你的年計(jì)劃，分解以后成為你的季計(jì)劃、月計(jì)劃等。 4．規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的 根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。 規(guī)劃的意義 ◆為你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時(shí)間效率的最大化作架構(gòu)； ◆在你個(gè)人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時(shí)間以達(dá)到目標(biāo) ； ◆規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時(shí)間。第二，想一想，你的愿望和年輕時(shí)的夢(mèng)，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算 5年到 10年，有沒(méi)有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想，而是讓它美夢(mèng)成真。目標(biāo)的種類很多，設(shè)定目標(biāo)首先就要搜尋目標(biāo)。 【自檢】 根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。 ◆目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求 把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上。 目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來(lái)，并且用文字精確地描述出來(lái)，同時(shí)你的所 作所為都瞄準(zhǔn)這個(gè)目標(biāo)。目標(biāo)的修訂過(guò)程中，要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。 ◆確認(rèn)價(jià)值重要性。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 【本講要點(diǎn)】 目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo)的分析 (我要什么 ) 目標(biāo)的搜尋 目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo) 目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢庾鲂┡Α? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流 200元，當(dāng)然愿意買。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。 所以作為領(lǐng)導(dǎo)人，或者渴求有所成就 的人，首先為自己把時(shí)間管理好，在時(shí)間管理上，怎樣去做到更好的服務(wù)，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂(lè)，你就有辦法去賺到更多的錢。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。時(shí)間管理也是一