【正文】 _______________________________________________ 對時間管理的認(rèn)識 【本講要點】 時間管理的定義與目的 時間管理理論的歷史 演進(jìn) 時間管理的定義與目的 時間管理定義 ◆時間就是生命，時間就是金錢。 —— 富蘭克林 時間是最高貴而有限的資源。 ◆時間具有有形和無形的價值。 5．思考時間 思考時間就是思考未來的時間。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時間來學(xué)習(xí)新知識或者熟悉新事物?？梢栽趦扇椆ぷ髦?，安排一個彈性時間，來彌補以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時間。 2．首要時間 一日之際在于晨。這些結(jié)果都說明一點：受訪者均后悔沒有好好利用時間、爭取時間，并利用這些時間做應(yīng)該做的事。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點 ，把工作時間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到： 什么都做不到，甚至?xí)f沒有時間。 事實上： ●時間不只是金錢； ●時間比金錢更有價值； ●時間就是生命。然而，不管怎樣競爭， 最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西 —— 時間。高效的職業(yè)人士有一個共同特點 ,他們都是管理時間的高手 ,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快。 【自檢】 請回答下列問題： (1)你的時間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題 ? 時間就是金錢嗎？ 時間 =金錢 金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢 時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢 你選擇哪一種答案？ _____________________________ 相信每個人答案是不盡相同的?！? 這個故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。 從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。 圖 11 每個人的時間資產(chǎn) 計算圖 你生命中最重要的只能是你的時間！ 時間的運用 時間運用分為幾類時間：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。 4．固定時間 如果覺得某項工作在某個時段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時間。 1．工作或?qū)W習(xí)時間 時間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時間，它是為了謀生以及充實生活。 4．個人時間 個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實自我的，是完全屬于個人獨自享受的時間。你為此花掉時間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。 —— 馬克思 世 界上最珍貴的東西就是時間。時間對每個人都是平等的，每個人都有相同的時間，但時間在每個人手里價值卻不同。 圖 21 時間管理的“三效”關(guān)系 【自檢】 描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效 ,即效果、效率、效能。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。特點是制定時間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會的日期等等。 第三代時間管理的優(yōu)點是比較強調(diào)價值觀，以價值為依據(jù)，或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。 表 21 時間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點 優(yōu)點 缺點 第一代時間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備 追蹤約會事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時間管理 強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)? 在你的生活過程當(dāng)中，每一個決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。 時間的定義 時間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的： ◆時間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。而一個成功的人，他一定會說自己能騰出時間來。 學(xué)習(xí)時間管理的理由 ◆時間是不能儲存的 ◆時間不會停止 ◆時間也不可能增加 ◆時間無法轉(zhuǎn)讓 ◆時間是租不到，買不到，也借不到 時間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時間，如何運用時間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。 完成人生的四大需求 健康的定義 世界衛(wèi)生組織 1948年對健康的定義：一個人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會文化的健康。從人際關(guān)系中，使自己能夠成熟或者成長；在人與人之間相處的過程中，學(xué)會接納別人，學(xué)會尊重別人。所以點燃內(nèi)在心靈的能量的引線，是要發(fā)揮一技之長的精神需求。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。 2．原則不等于慣例 現(xiàn)代生活瞬息萬變，你更容易抱著那種舊有的 慣例、制度，希望它預(yù)測出萬中不變的一面，但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會抹煞掉舊的方法和功效，由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。況且那是沒有效的，所以平時就要付出努力。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說是無私的愛。 要把時間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。你要跟得上這個時代，關(guān)鍵在于自己。 ①情緒方面。 ⑤時間方面?！? 這就是一種心理建設(shè)的過程，其 實這句話，早在 1905年，一位非常有名的哲學(xué)家威廉時間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不 斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。 成就感 讓自己更快 樂，引發(fā)內(nèi)心的動機，關(guān)鍵就是追求成就感。 ◆重視結(jié)果。如下所示： 圖 41 時間管理的優(yōu)先矩 陣 緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時間，去做一個從容不迫的人 (B)。 看得見的 看不見的 事業(yè)成功， 50 元 知識、經(jīng)驗， 50 元 房子， 50 元 車子， 50 元 周游世界， 50 元 你的名譽， 50 元 你的名譽， 50 元 愛情， 150 元 快樂， 150 元 健康， 150 元 友情， 150 元 家庭和諧， 150 元 時光倒流， 200 元 如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因為他們就是你要的東西，這些都是您的時間與精力所實現(xiàn)的人生目標(biāo)。相對于金錢，時間就是你生命的本身，你應(yīng)在時間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。 要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。 ◆節(jié)省很多時間，把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方。 設(shè)定目標(biāo)的 SMART 原則 Specific 具體的 Measurable 可以計量的 Attainment 可以達(dá)到的 Reasonable 合理的 Time 有時間 性的 目標(biāo)設(shè)定的方法 目標(biāo)設(shè)定是一個持續(xù)的過程。目標(biāo)是成績判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒有目標(biāo)，就缺乏評估標(biāo)準(zhǔn)。每一天都是那么多的時間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒有去完善。 4．目標(biāo)清單 開列列出 清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定目標(biāo)是要依據(jù) SMART原則。 3．職業(yè)理想的推擬 重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。在這個過程中，要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性，就要進(jìn)行時間規(guī)劃。 3．任務(wù)總表 ——行事計劃表 你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。日計劃就是每日的結(jié)果，日結(jié)果一周累計起來就是周結(jié)果，周結(jié)果累計一個月就是月結(jié)果，三個月累計起來就是一個季結(jié)果，季結(jié)果以后，又有年結(jié)果，循環(huán)下來，對年的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。你的日計劃要從周計劃而來。在每一個 季度末你可以確定下一個季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。你相信，你的鍛煉，你的付出，會讓你的健康更得到充實，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 時間管理的 80/20法則 【本講要點】 決策的必要性 帕雷托 (PARETO)時間原則 運用 ABC 分析法來設(shè)定優(yōu)先順序 決策的必要性 優(yōu)先順序 優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做，哪件事情只能擺在第二位，哪些事情可以延緩來處理，即要有意識地設(shè)定明確的有限順序，以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個順序處理計劃里的任務(wù)。從此這種 80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。作為一個職業(yè)經(jīng)理，可能你花了兩個小時的時 間做準(zhǔn)備，但是會議進(jìn)行可能不到 30分鐘，也就是說用 80%的時間做準(zhǔn)備，造成的結(jié)果是 20%，但是這 20%的準(zhǔn)。 在時間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個 PARETO時間原則，也稱 80/20法則。 ●作為一名職業(yè)經(jīng)理人，他的工作大部分時間是用在規(guī)劃、組織、用人 、指導(dǎo)、控制上。 圖 62 生命潛能金字塔 同時全方位的成功還包括了健康、理財、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作， 每一個都不能少。 【自檢】 請你根據(jù)上面的時間規(guī)劃系統(tǒng)來設(shè)計你的時間管理規(guī)劃。一天檢查所有工作的來源，包括你 的專案、你記載截止日期的計劃、排進(jìn)去的活動和應(yīng)該注意的事項等。 時間規(guī)劃系統(tǒng)里你會找到你生命的遠(yuǎn)景，找到你多年的計劃，然后擬訂你的年計劃，分解以后成為你的季計劃、月計劃等。 4．規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的 根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。 規(guī)劃的意義 ◆為你實現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時間效率的最大化作架構(gòu)； ◆在你個人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時間以達(dá)到目標(biāo) ； ◆規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時間。第二，想一想，你的愿望和年輕時的夢，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算 5年到 10年，有沒有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想，而是讓它美夢成真。目標(biāo)的種類很多，設(shè)定目標(biāo)首先就要搜尋目標(biāo)。 【自檢】 根據(jù)自己的實際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。 ◆目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求 把精力集中在最重要的事情上，而不會把精力浪費在不重要的事情上。 目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來，并且用文字精確地描述出來，同時你的所 作所為都瞄準(zhǔn)這個目標(biāo)。目標(biāo)的修訂過程中，要有意識地針對特定的準(zhǔn)繩與方向。 ◆確認(rèn)價值重要性。一個人之所以會成功，是因為他設(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 目標(biāo)設(shè)定與時間管理 【本講要點】 目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo)的分析 (我要什么 ) 目標(biāo)的搜尋 目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo) 目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實現(xiàn)它，人們愿意做些努力。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 相信每個人一定會想，時光倒流 200元，當(dāng)然愿意買。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。有利于實現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。 所以作為領(lǐng)導(dǎo)人，或者渴求有所成就 的人，首先為自己把時間管理好，在時間管理上，怎樣去做到更好的服務(wù)，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂，你就有辦法去賺到更多的錢。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。時間管理也是一